Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Zakup i dostawa fabrycznie nowych agregatów prądotwórczych w ramach ochrony ludności i obrony cywilnej na potrzeby Powiatu Chełmskiego

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Powiat Chełmski

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 110198221

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Plac Niepodległości 1

1.5.2.) Miejscowość: Chełm

1.5.3.) Kod pocztowy: 22-100

1.5.4.) Województwo: lubelskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL812 - Chełmsko-zamojski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@powiatchelmski.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://spchelm.bip.lubelskie.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://zamowienia.powiatchelmski.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakup i dostawa fabrycznie nowych agregatów prądotwórczych w ramach ochrony ludności i obrony cywilnej na potrzeby Powiatu Chełmskiego

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-27becbb7-6992-4d18-aba9-2bc10eb0e682

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00515991

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-11-05

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00049732/23/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.43 Zakup i dostawa fabrycznie nowych agregatów prądotwórczych w ramach ochrony ludności i obrony cywilnej na potrzeby Powiatu Chełmskiego

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00425584

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: WZP.272.1.65.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 345202,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa trzech fabrycznie nowych agregatów prądotwórczych w ramach ochrony ludności i obrony cywilnej na potrzeby Powiatu Chełmskiego, finansowanego z „Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026”. Zakupiony sprzęt musi być fabrycznie nowy, sprawny technicznie, kompletny, gotowy do użytku, wolny od wad fizycznych (konstrukcyjnych, materiałowych, wykonawczych) oraz wad prawnych, a także spełniać wymagania określone w obowiązujących przepisach prawa, zgodnie z poniższym zestawieniem:
Mobilny agregat prądotwórczy z normą emisji spalin STAGE V:
• Moc ciągła PRP min. 50 kVA/40 kW
• Elektroniczny regulator napięcia prądnicy
• Elektroniczny regulator obrotów silnika
• Prądnica do ciężkich warunków pracy
• Panel sterowania i sygnalizacji – ręczny/automatyczny
• Wyłącznik główny zwarciowo przeciążeniowy i awaryjny
• Zestaw gniazd odbioru mocy 230V i 400V, z zabezpieczeniami
• Akumulator rozruchowy
• Ładowarka buforowa akumulatora - zasilana z sieci 230V
• Standardowy tłumik wydechu
• Kompensator wydechu
• Wibroizolatory do kompensacji drgań
• Stalowa rama ułatwiająca posadowienie
• Obudowa dźwiękochłonna
• Zbiornik paliwa z możliwością tankowania w czasie pracy
• Uziom z linką uziomową długości min. 5mb
• Zaczepy transportowe
• Przyczepa drogowa z homologacją, dyszlem prostym, zaczepem kulowym, hamulcem najazdowym, kołem podporowym, oświetleniem
• Instrukcja obsługi w języku polskim

4.5.3.) Główny kod CPV: 31120000-3 - Generatory

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Uzasadnienie prawne:
Postępowanie o udzielenie zamówienia zostało unieważnione na podstawie przepisów art. 255 pkt 3 ustawy Pzp, który stanowi „cena lub koszt najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny lub kosztu najkorzystniejszej oferty”.

Uzasadnienie faktyczne:
W prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiający w dniu 01.10.2025 r. dokonał wyboru najkorzystniejszej oferty złożonej przez Przedsiębiorstwo Produkcyjno-Handlowo-Usługowe ELDOR Łukasz Baranowski, ul. Poznańska 125, 18-400 Łomża. O wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający poinformował wszystkich Wykonawców zgodnie z art. 253 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych.
W dniu 10.10.2025 r. wskazany Wykonawca – PPHU ELDOR Łukasz Baranowski – złożył oświadczenie o odstąpieniu od zawarcia umowy.
W związku z powyższym, działając na podstawie art. 263 ustawy Pzp, Zamawiający dokonał ponownego badania i oceny ofert. W wyniku ponownej oceny najkorzystniejszą ofertą została uznana oferta złożona przez AMP POWER Sp. z o.o., ul. Drogowców 7B, 39-200 Dębica.
O ponownym wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający poinformował wszystkich Wykonawców zgodnie z art. 253 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych.
W dniu 15.10.2025 r. Zamawiający wystąpił do Wykonawcy AMP POWER Sp. z o.o. z zaproszeniem do podpisania umowy w dniu 16.10.2025 r. Wykonawca jednak pismem z dnia 15.10.2025 r. uchylił się od podpisania umowy, czym uniemożliwił zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Kolejną w rankingu ofert była oferta złożona przez ENERGY POWER SYSTEMS Sp. z o.o.,
ul. Harcerska 16, 32-540 Trzebina, której cena przewyższa kwotę, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia. Przed otwarciem ofert Zamawiający podał kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia: 450 000,00 zł brutto. Cena oferty Wykonawcy ENERGY POWER SYSTEMS Sp. z o.o. przekracza tę kwotę.
Po dokonaniu analizy możliwości finansowych jednostki Zamawiający stwierdził, że nie ma możliwości zwiększenia środków przeznaczonych na realizację zamówienia do poziomu ceny oferty z najniższą ceną spośród pozostających w postępowaniu.
Wobec powyższego, Zamawiający unieważnia postępowanie na podstawie art. 255 pkt 3 ustawy Pzp, ponieważ cena najniższej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

SEKCJA VI OFERTY

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 4

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 316444,73 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 517153,50 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie