Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Dostawa sprzętu, materiałów i środków niezbędnych do działań w zakresie ochrony ludności i obrony cywilnej (e17.1)

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA PRZASNYSZ

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 550667830

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. św. Stanisława Kostki 5

1.5.2.) Miejscowość: Przasnysz

1.5.3.) Kod pocztowy: 06-300

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL924 - Ostrołęcki

1.5.7.) Numer telefonu: +48297512131

1.5.8.) Numer faksu: +48297522709

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: ugprzasnysz@przasnysz.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.przasnysz.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa sprzętu, materiałów i środków niezbędnych do działań w zakresie ochrony ludności i obrony cywilnej (e17.1)

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-89566579-088f-44e1-ab1d-90a2b9a5d32e

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00515332

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-11-04

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00066147/13/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.3 Dostawa sprzętu, materiałów i środków niezbędnych do działań w zakresie ochrony ludności i obrony cywilnej

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-89566579-088f-44e1-ab1d-90a2b9a5d32e

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu bezpłatnej Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl
Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny: https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”. Adres strony internetowej Zamawiającego: https://www.bip.przasnysz.pl/531,zamowienia-publiczne
Adres strony internetowej, na której jest prowadzone postępowanie i na której będą udostępniane zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia:
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-89566579-088f-44e1-ab1d-90a2b9a5d32e

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Sposób sporządzenia dok. elektronicznych lub dok. elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozp. Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 roku w sprawie sposobu sporządzenia I przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w post. o udzielenie zamówienia publicznego lub w konkursie– dalej jako “ RPRMwymagania”.Dok. elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 RPRMwymagania, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozp. Rady Ministrów z dnia 12.04.2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych I wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych – dalej jako “RRMKrajoweRamy”, z uwzględ. rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia RPRMwymagania, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej w formatach danych określonych w przepisach RRMKrajoweRamy (i przekazuje się jako załącznik), lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Wykon. w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze do komunikacji”. Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).W przypadku zał. które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia.Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykon. wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.Max. rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (załączniki do jednego formularza) Min. Wym. Techn. dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wyk. i Zam. za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, dopuszcza się komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: ugprzasnysz@przasnysz.pl (nie dotyczy składania ofert)

3.7.) Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-89566579-088f-44e1-ab1d-90a2b9a5d32e

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z przepisem art. 13 i 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1) Administratorem Pani / Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Przasnysz, ul. Św. Stanisława Kostki 5, 06-300 Przasnysz, e-mail: ugprzasnysz@przasnysz.pl.
2) kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych, powołanym przez Administratora: Inspektor Ochrony, e-mail: iod@przasnysz.pl , tel. 29 752 27 09. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie przepisu art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. Dostawa sprzętu, materiałów i środków niezbędnych do działań w zakresie ochrony ludności i obrony cywilnej (e17.1)
3) odbiorcami Pani / Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
4) Pani / Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z przepisem art. 78 ustawy Pzp;
5) obowiązek podania przez Panią / Pana danych osobowych bezpośrednio Pani / Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
6) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
7) posiada Pani/Pan:
a) na podstawie przepisu art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani / Pana dotyczących;
b) na podstawie przepisu art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani / Pana danych osobowych*;
c) na podstawie przepisu art. 18 RODO prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych, z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w przepisie art. 18 ust. 2 RODO**;
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani / Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani / Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
8) nie przysługuje Pani / Panu:
a) w związku z przepisem art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani / Pana danych osobowych jest przepis art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: IZ. 271.17.1.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 3

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część A: Dostawa sprzętu specjalistycznego

4.2.6.) Główny kod CPV: 34144213-4 - Motopompy

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

44482000-2 - Urządzenia przeciwpożarowe

31500000-1 - Urządzenia oświetleniowe i lampy elektryczne

18812200-6 - Buty gumowe

18221300-7 - Płaszcze przeciwdeszczowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2023 r. poz. 1605, z późn. zm.).
7. Zakres opcji obejmuje możliwość zwiększenia ilości asortymentu objętego przedmiotem umowy w części A, Części B, Części C zamówienia, zgodnie z zakresem i warunkami określonymi w Opisie przedmiotu zamówienia oraz Kosztorysie ofertowym, z zachowaniem cen jednostkowych wskazanych w ofercie Wykonawcy.
8. Skorzystanie z prawa opcji następuje poprzez złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli w formie pisemnej lub elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym), w terminie obowiązywania Umowy dostawy.
9. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji dostaw dodatkowych na warunkach tożsamych z warunkami realizacji zamówienia podstawowego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, nie dłuższym niż 14 dni roboczych od dnia złożenia oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji.
10. Prawo opcji będzie polegało na rozszerzeniu zakresu zamówienia podstawowego o dodatkowe dostawy w ramach części zamówienia, których wartość nie przekroczy 100% wartości zamówienia podstawowego.
11. Skorzystanie z prawa opcji następuje poprzez złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli w formie pisemnej lub elektronicznej w okresie obowiązywania Umowy dostawy
12. Prawo opcji stanowi wyłącznie uprawnienie Zamawiającego, a nie jego zobowiązanie.
13. Brak skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń, w szczególności o zawarcie Umowy dostawy w zakresie objętym opcją, o wypłatę wynagrodzenia ani o zwrot kosztów przygotowawczych.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 6 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Oferty (oddzielnie dla Części A, Części B, Części C zamówienia) zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria:
1) Cena - 80%
2) Skrócenie terminu dostawy – 20%
2. W kryterium Cena (C) oferta w Części A, Części B, Części C zamówienia otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikająca z działania:

najniższa oferowana cena brutto
C = ------------------------------------- x 80 pkt
cena brutto ocenianej oferty
3. W kryterium cena (C) oferta dla Części A, oferta dla Części B, oferta dla Części C zamówienia może otrzymać maksymalnie po 80 pkt.
4. W kryterium Skrócenie terminu dostawy (S) oferta w Części A, Części B, Części C otrzyma ilość punktów wynikającą z następujących ustaleń:
1) za brak skrócenia terminu wykonania dostawy od daty wykonania zamówienia wyznaczonej na 17 grudnia 2025 roku – 0 pkt
2) za skrócenie terminu wykonania dostawy o 3 dni od daty wykonania zamówienia wyznaczonej na 17 grudnia 2025 roku – 5 pkt
3) za skrócenie terminu wykonania dostawy o 6 dni od daty wykonania zamówienia wyznaczonej na 17 grudnia 2025 roku – 16 pkt
Uwaga:
W przypadku braku skróconego terminu wykonania dostawy w Formularzu ofertowym, oferta otrzyma zero punktów a w Umowie zostanie zapisany termin wykonania zamówienia wyznaczony na 17 grudnia 2025 roku.
Zaoferowany, skrócony termin wykonania dostawy zapisany zostanie w Umowie z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza w niniejszym postępowaniu.
5. W terminie Skrócenie terminu dostawy (S) oferta dla Części A, oferta dla Części B, oferta dla Części C zamówienia, może otrzymać maksymalnie po 40 pkt.
6. Zamawiający uzna za najkorzystniejszą ofertę tego Wykonawcy (Wykonawców), którego(rych) oferta uzyska najwyższą ilość punktów wyliczoną wg poniższego wzoru:
Pi = Pi (C) + Pi(S)
gdzie:
Pi łączna ilość punktów jakie otrzyma oferta badana (i);
Pi(C) ilość punktów jakie otrzymała oferta (i) za kryterium „Cena”
Pi(S) ilość punktów jakie otrzymała oferta (i) za kryterium „Skrócenie terminu dostawy”
7. Jeżeli Zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty, które uzyskały taką samą liczbę punktów (Pi), Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert o niższej cenie.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 80

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Skrócenie terminu dostawy

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część B: Dostawa sprzętu nie specjalistycznego

4.2.6.) Główny kod CPV: 39721320-1 - Osuszacze powietrza

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

31122000-7 - Jednostki prądotwórcze

19732000-6 - Polipropylen

39522110-1 - Brezenty impregnowane

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2023 r. poz. 1605, z późn. zm.).
7. Zakres opcji obejmuje możliwość zwiększenia ilości asortymentu objętego przedmiotem umowy w części A, Części B, Części C zamówienia, zgodnie z zakresem i warunkami określonymi w Opisie przedmiotu zamówienia oraz Kosztorysie ofertowym, z zachowaniem cen jednostkowych wskazanych w ofercie Wykonawcy.
8. Skorzystanie z prawa opcji następuje poprzez złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli w formie pisemnej lub elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym), w terminie obowiązywania Umowy dostawy.
9. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji dostaw dodatkowych na warunkach tożsamych z warunkami realizacji zamówienia podstawowego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, nie dłuższym niż 14 dni roboczych od dnia złożenia oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji.
10. Prawo opcji będzie polegało na rozszerzeniu zakresu zamówienia podstawowego o dodatkowe dostawy w ramach części zamówienia, których wartość nie przekroczy 100% wartości zamówienia podstawowego.
11. Skorzystanie z prawa opcji następuje poprzez złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli w formie pisemnej lub elektronicznej w okresie obowiązywania Umowy dostawy
12. Prawo opcji stanowi wyłącznie uprawnienie Zamawiającego, a nie jego zobowiązanie.
13. Brak skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń, w szczególności o zawarcie Umowy dostawy w zakresie objętym opcją, o wypłatę wynagrodzenia ani o zwrot kosztów przygotowawczych.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 6 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Oferty (oddzielnie dla Części A, Części B, Części C zamówienia) zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria:
1) Cena - 80%
2) Skrócenie terminu dostawy – 20%
2. W kryterium Cena (C) oferta w Części A, Części B, Części C zamówienia otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikająca z działania:

najniższa oferowana cena brutto
C = ------------------------------------- x 80 pkt
cena brutto ocenianej oferty
3. W kryterium cena (C) oferta dla Części A, oferta dla Części B, oferta dla Części C zamówienia może otrzymać maksymalnie po 80 pkt.
4. W kryterium Skrócenie terminu dostawy (S) oferta w Części A, Części B, Części C otrzyma ilość punktów wynikającą z następujących ustaleń:
1) za brak skrócenia terminu wykonania dostawy od daty wykonania zamówienia wyznaczonej na 17 grudnia 2025 roku – 0 pkt
2) za skrócenie terminu wykonania dostawy o 3 dni od daty wykonania zamówienia wyznaczonej na 17 grudnia 2025 roku – 5 pkt
3) za skrócenie terminu wykonania dostawy o 6 dni od daty wykonania zamówienia wyznaczonej na 17 grudnia 2025 roku – 16 pkt
Uwaga:
W przypadku braku skróconego terminu wykonania dostawy w Formularzu ofertowym, oferta otrzyma zero punktów a w Umowie zostanie zapisany termin wykonania zamówienia wyznaczony na 17 grudnia 2025 roku.
Zaoferowany, skrócony termin wykonania dostawy zapisany zostanie w Umowie z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza w niniejszym postępowaniu.
5. W terminie Skrócenie terminu dostawy (S) oferta dla Części A, oferta dla Części B, oferta dla Części C zamówienia, może otrzymać maksymalnie po 40 pkt.
6. Zamawiający uzna za najkorzystniejszą ofertę tego Wykonawcy (Wykonawców), którego(rych) oferta uzyska najwyższą ilość punktów wyliczoną wg poniższego wzoru:
Pi = Pi (C) + Pi(S)
gdzie:
Pi łączna ilość punktów jakie otrzyma oferta badana (i);
Pi(C) ilość punktów jakie otrzymała oferta (i) za kryterium „Cena”
Pi(S) ilość punktów jakie otrzymała oferta (i) za kryterium „Skrócenie terminu dostawy”
7. Jeżeli Zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty, które uzyskały taką samą liczbę punktów (Pi), Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert o niższej cenie.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 80

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Skrócenie terminu dostawy

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część C: Dostawa urządzenia

4.2.6.) Główny kod CPV: 42921320-7 - Maszyny do pakowania zbiorczego

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2023 r. poz. 1605, z późn. zm.).
7. Zakres opcji obejmuje możliwość zwiększenia ilości asortymentu objętego przedmiotem umowy w części A, Części B, Części C zamówienia, zgodnie z zakresem i warunkami określonymi w Opisie przedmiotu zamówienia oraz Kosztorysie ofertowym, z zachowaniem cen jednostkowych wskazanych w ofercie Wykonawcy.
8. Skorzystanie z prawa opcji następuje poprzez złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli w formie pisemnej lub elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym), w terminie obowiązywania Umowy dostawy.
9. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji dostaw dodatkowych na warunkach tożsamych z warunkami realizacji zamówienia podstawowego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, nie dłuższym niż 14 dni roboczych od dnia złożenia oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji.
10. Prawo opcji będzie polegało na rozszerzeniu zakresu zamówienia podstawowego o dodatkowe dostawy w ramach części zamówienia, których wartość nie przekroczy 100% wartości zamówienia podstawowego.
11. Skorzystanie z prawa opcji następuje poprzez złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli w formie pisemnej lub elektronicznej w okresie obowiązywania Umowy dostawy
12. Prawo opcji stanowi wyłącznie uprawnienie Zamawiającego, a nie jego zobowiązanie.
13. Brak skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń, w szczególności o zawarcie Umowy dostawy w zakresie objętym opcją, o wypłatę wynagrodzenia ani o zwrot kosztów przygotowawczych.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 6 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Oferty (oddzielnie dla Części A, Części B, Części C zamówienia) zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria:
1) Cena - 80%
2) Skrócenie terminu dostawy – 20%
2. W kryterium Cena (C) oferta w Części A, Części B, Części C zamówienia otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikająca z działania:

najniższa oferowana cena brutto
C = ------------------------------------- x 80 pkt
cena brutto ocenianej oferty
3. W kryterium cena (C) oferta dla Części A, oferta dla Części B, oferta dla Części C zamówienia może otrzymać maksymalnie po 80 pkt.
4. W kryterium Skrócenie terminu dostawy (S) oferta w Części A, Części B, Części C otrzyma ilość punktów wynikającą z następujących ustaleń:
1) za brak skrócenia terminu wykonania dostawy od daty wykonania zamówienia wyznaczonej na 17 grudnia 2025 roku – 0 pkt
2) za skrócenie terminu wykonania dostawy o 3 dni od daty wykonania zamówienia wyznaczonej na 17 grudnia 2025 roku – 5 pkt
3) za skrócenie terminu wykonania dostawy o 6 dni od daty wykonania zamówienia wyznaczonej na 17 grudnia 2025 roku – 16 pkt
Uwaga:
W przypadku braku skróconego terminu wykonania dostawy w Formularzu ofertowym, oferta otrzyma zero punktów a w Umowie zostanie zapisany termin wykonania zamówienia wyznaczony na 17 grudnia 2025 roku.
Zaoferowany, skrócony termin wykonania dostawy zapisany zostanie w Umowie z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza w niniejszym postępowaniu.
5. W terminie Skrócenie terminu dostawy (S) oferta dla Części A, oferta dla Części B, oferta dla Części C zamówienia, może otrzymać maksymalnie po 40 pkt.
6. Zamawiający uzna za najkorzystniejszą ofertę tego Wykonawcy (Wykonawców), którego(rych) oferta uzyska najwyższą ilość punktów wyliczoną wg poniższego wzoru:
Pi = Pi (C) + Pi(S)
gdzie:
Pi łączna ilość punktów jakie otrzyma oferta badana (i);
Pi(C) ilość punktów jakie otrzymała oferta (i) za kryterium „Cena”
Pi(S) ilość punktów jakie otrzymała oferta (i) za kryterium „Skrócenie terminu dostawy”
7. Jeżeli Zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty, które uzyskały taką samą liczbę punktów (Pi), Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert o niższej cenie.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 80

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Skrócenie terminu dostawy

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1. O udzielenie zamówienia oddzielnie dla Części A, Części B, Części C zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
- spełniają warunki udziału w postępowaniu;
- nie podlegają wykluczeniu
1) Wykonawcy ubiegający się o zamówienie publiczne muszą spełniać, oddzielnie dla Części A, Części B, Części C zamówienia, niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym
Zamawiający nie stawia konkretnego warunku w tym zakresie.
b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Zamawiający nie stawia konkretnego warunku w tym zakresie.
c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej
Zamawiający nie stawia konkretnego warunku w tym zakresie
d) zdolności technicznej lub zawodowej
Zamawiający nie stawia konkretnego warunku w tym zakresie.1. Z postępowania o udzielenie zamówienia, oddzielnie dla Części A, Części B, Części C zamówienia, wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzą okoliczności wskazane w art. 108 ust. 1 u.p.z.p. oraz wyklucza się Wykonawców na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 507).
2. Dodatkowo Zamawiający wykluczy Wykonawcę oddzielnie dla Części A, Części B, Części C zamówienia:
a) na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4) u.p.z.p. – w stosunku, do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.
3. Wykluczenie Wykonawcy następuje na podstawie przesłanek określonych art. 111 u.p.z.p.
4. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.
5. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę, w stosunku, do którego zachodzą okoliczności wskazane w art. 108 ust. 1 u.p.z.p. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę:
1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:
2) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,
3) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,
4) o którym mowa w art. 228-230a, art. 250a Kodeksu karnego, w art. 46-48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2023 r. poz. 2048 oraz z 2024 r. poz. 1166) lub w art. 54 ust. 1-4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 930),
5) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,
6) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,
7) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2021 r. poz. 1745),
8) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296-307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270-277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,
9) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
10) - lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego;
11) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1;
12) wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności
13) wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;
14) jeżeli zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie;
15) jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
6. Zamawiający również wykluczy z postępowania Wykonawcę, w stosunku, do którego zachodzą okoliczności wskazane w art. 109 ust. 1 pkt 4) u.p.z.p:
1) w stosunku, do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury
7. Zamawiający również wykluczy z postępowania Wykonawcę, w stosunku, do którego zachodzą okoliczności wskazane w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 507).
Zamawiający dokona badania podstaw wykluczenia z postępowania na zasadzie: „podlega wykluczeniu” lub „nie podlega wykluczeniu” w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach wymienionych w SWZ.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - Załącznik nr 6 do SWZ

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: (WSTĘPNE) OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA
I SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy pzp

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

Na potwierdzenie, że oferowany asortyment, który zgodnie z obowiązującymi przepisami wymaga posiadania świadectwa dopuszczenia wydanego przez Centrum Naukowo-Badawcze Ochrony Przeciwpożarowej – Państwowy Instytut Badawczy (CNBOP-PIB), spełnia wymagania techniczne i jakościowe określone w pkt III Opisu przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego:
• Wykonawca dla Części A (poz. 1.1-1.8 zamówienia) jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą kopię aktualnego świadectwa dopuszczenia CNBOP-PIB lub dokument równoważny
• Wykonawca z innego kraju Europejskiego Obszaru Gospodarczego może przedstawić równoważne dokumenty wydane w swoim kraju

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

• Wykonawca dla Części A (poz. 1.1-1.8 zamówienia) jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą kopię aktualnego świadectwa dopuszczenia CNBOP-PIB lub dokument równoważny
• Wykonawca z innego kraju Europejskiego Obszaru Gospodarczego może przedstawić równoważne dokumenty wydane w swoim kraju.

• Zgodnie z art. 107 ust. 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, Zamawiający informuje, że w przypadku złożenia przez Wykonawcę przedmiotowych środków dowodowych, które w sposób jednoznaczny potwierdzają niezgodność oferowanych dostaw, usług lub robót budowlanych z wymaganiami Zamawiającego, nie jest dopuszczalne ich uzupełnienie w celu skorygowania tej niezgodności.
• Wyjątkiem od powyższej zasady jest sytuacja, o której mowa w art. 128 ust. 1 ustawy Pzp. W przypadku, gdy Wykonawca złożył niekompletne przedmiotowe środki dowodowe, Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
• Przez niekompletny przedmiotowy środek dowodowy rozumie się dokument, w którym brakuje określonej części (np. jednej ze stron certyfikatu), pod warunkiem, że brak ten nie zmienia zasadniczej treści dokumentu ani nie potwierdza niezgodności oferty z wymaganiami Zamawiającego.
• W przypadku, gdy niekompletność dotyczy jedynie części przedmiotowego środka dowodowego, Zamawiający wezwie Wykonawcę do jego uzupełnienia. Natomiast w sytuacji, gdy złożony dokument jednoznacznie wskazuje, że oferowany produkt nie spełnia wymagań, nie ma możliwości jego uzupełnienia, a oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp (oferta niezgodna z warunkami zamówienia).

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

15. Kompletna oferta musi zawierać:
1. Formularz ofertowy.
Należy sporządzić go na podstawie wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ. Niezależnie od tego, czy Wykonawca składa ofertę na jedną, dwie, czy trzy części zamówienia, należy złożyć jeden formularz ofertowy. W Formularzu ofertowym Wykonawca powinien wykreślić tabele dotyczące części zamówienia, na które nie składa oferty, zgodnie z zapisami zawartymi w Formularzu ofertowym.
2. Kosztorys ofertowy
Należy załączyć do oferty kosztorys ofertowy osobno dla każdej części, na którą składana jest oferta (tj. dla Części A, Części B lub Części C).
3. (wstępne) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Dokument ten musi być zgodny z treścią Załącznika nr 3 do SWZ.
4. Przedmiotowe środki dowodowe: Kopie aktualnych świadectw dopuszczenia wyrobu do stosowania w ochronie przeciwpożarowej lub równoważne. Dokumenty te muszą być wydane przez Centrum Naukowo-Badawcze Ochrony Przeciwpożarowej – Państwowy Instytut Badawczy lub równoważne.
5. Dokument ustanawiający Pełnomocnika (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia)
Dotyczy reprezentowania w postępowaniu lub reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia.
6. Pełnomocnictwo(a)
Wymagane w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy.
Uwaga:
1) Wśród formatów powszechnych a nie wymienionych w ww. rozporządzeniu występują: .rar .gif .bmp .numbers .pages. Dokumenty złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie
1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, wymagane dokumenty składa się z uwzględnieniem postanowień rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy.
2. Ofertę oraz załączniki do niej składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub elektronicznym podpisem osobistym. W procesie składania oferty w tym podmiotowych środków dowodowych na platformie, kwalifikowany podpis elektroniczny lub podpis zaufany lub elektroniczny podpis osobisty Wykonawca składa bezpośrednio na dokumencie, który następnie przesyła do systemu.
3. Podpisy kwalifikowane wykorzystywane przez Wykonawców do podpisywania wszelkich plików muszą spełniać wymagania „Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym (eIDAS) (UE) nr 910/2014 - od 1 lipca 2016 roku”
4. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo Podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. Ciąg dalszy w SWZ
5. Zgodnie z definicją dokumentu elektronicznego z art. 3 ust. 2 Ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dane kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest jednoznaczne z podpisaniem oryginału dokumentu, z wyjątkiem kopii poświadczonych odpowiednio przez innego Wykonawcę ubiegającego się wspólnie z nim o udzielenie zamówienia, przez podmiot na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, albo przez Podwykonawcę.
6. Zamawiający zaleca, aby w przypadku podpisywania pliku przez kilka osób, stosować podpisy tego samego rodzaju. Podpisywanie różnymi rodzajami podpisów np. osobistym i kwalifikowanym może doprowadzić do problemów w weryfikacji plików

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

Część A w kwocie 1 100, 00 PLN (słownie: tysiąc sto złotych 00 groszy)
Część B w kwocie 100,00 PLN (słownie: sto złotych, 00 groszy)
Część C w kwocie 100,00 PLN (słownie: sto złotych, 00 groszy)

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy, oddzielnie w Części A, Części B, Części C zamówienia, mogą wspólnie ubiegać się o zamówienie.
2. Wykonawcy, oddzielnie w Części A, Części B, Części C zamówienia, wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zaleca się, aby Pełnomocnikiem był jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
3. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem.
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie na podstawie art. 117 ust. 4 u.p.z.p składają wraz z ofertą, oświadczenie, z którego wynika, jaki zakres przedmiotu zamówienia wykonają poszczególni Wykonawcy – zgodnie z treścią załącznika nr 1 do SWZ (oddzielnie dla Części A, Części B, Części C zamówienia).
5. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa oddzielnie jako oświadczenie własne każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (oddzielnie dla Części A, Części B, Części C zamówienia).
6. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania, zamawiający żąda od wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru lub wskazania danych umożliwiających Zamawiającemu dostęp do tych dokumentów (oddzielnie dla Części A, Części B, Części C zamówienia).
7. Jeżeli w imieniu wykonawcy, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa wyżej zamawiający może żądać od wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy.
8. Jeżeli wykonawca nie złoży wymaganych pełnomocnictw albo złożył wadliwe pełnomocnictwa, Zamawiający wezwie do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania (art. 128 ustawy PZP) - oddzielnie dla Części A, Części B, Części C zamówienia.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

5. Zmiana terminu wykonania Umowy dostawy będzie stanowiła podstawę do zmiany wynagrodzenia. Waloryzacja może być dokonana nie częściej niż raz na 6 miesięcy, począwszy od upływu 6 miesięcy od dnia zawarcia Umowy dostawy, i dotyczy wyłącznie części dostawy niezrealizowanej w terminie podstawowym.
6. Podstawą waloryzacji będzie wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych (CPI) publikowany przez Główny Urząd Statystyczny, odnoszący się do miesiąca poprzedzającego waloryzację względem miesiąca zawarcia Umowy.
7. Umowa zawarta na okres dłuższy niż 6 miesięcy zawiera mechanizm waloryzacji wynagrodzenia Wykonawcy, zgodnie z art. 439 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2023 r. poz. 1605, z późn. zm.).

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-11-13 08:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Za pomocą Platformy e-Zamówienia na stronie https://ezamowienia.gov.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-11-13 09:00

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

Termin wykonania dostawy dla Części A, Części B, Części C zamówienia ustala się na dzień 17 grudnia 2025 r . Termin wykonania Umowy dostawy wynosi 6 miesięcy od dnia podpisania umowy. Termin może ulec zmianie na zasadach określonych w § 9 ust. 4 Na potrzeby tego postępowania, zamawiający nie udostępnia interaktywnego formularza ofertowego.Wykonawca powinien pobrać „Formularz ofertowy”, zapisać go na dysku komputera użytkownika, uzupełnić danymi wymaganymi przez Zamawiającego i ponownie zapisać na dysku komputera użytkownika oraz podpisać odpowiednim rodzajem podpisu elektronicznego, zgodnie z XIII. pkt 7 SWZ.Nie należy zmieniać nazwy pliku nadanej przez Platformę e-Zamówienia. Zapisany „Formularz ofertowy” należy zawsze otwierać w programie Adobe Acrobat Reader DC.Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem zakładki „Oferty/Wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy. Po wybraniu przycisku „Złóż ofertę” system prezentuje okno składania oferty umożliwiające przekazanie dokumentów elektronicznych, w którym znajdują się dwa pola drag&drop („przeciągnij” i „upuść”) służące do dodawania plików.Wykonawca dodaje wybrany z dysku i uprzednio podpisany „Formularz ofertowy” w pierwszym polu („Wypełniony formularz oferty”). W kolejnym polu („Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę”) wykonawca dodaje pozostałe pliki stanowiące ofertę lub składane wraz z ofertą.
Jeżeli wraz z ofertą składane są dokumenty zawierające tajemnicę przedsiębiorstwa wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”. Zarówno załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa jak i uzasadnienie zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa należy dodać w polu „Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę”.Formularz ofertowy podpisuje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Rekomendowanym wariantem podpisu jest typ wewnętrzny. Podpis Formularza ofertowego wariantem podpisu w typie zewnętrznym również jest możliwy, tylko w tym przypadku, powstały oddzielny plik podpisu dla tego formularza należy załączyć w polu „Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę”.
Pozostałe dokumenty wchodzące w skład oferty lub składane wraz z ofertą, mogą być zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby opatrzone podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) w polu „Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę” dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).
W przypadku przekazywania dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku odpowiednio kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.System sprawdza, czy złożone pliki są podpisane i automatycznie je szyfruje, jednocześnie informując o tym wykonawcę. Potwierdzenie czasu przekazania i odbioru oferty znajduje się w Elektronicznym Potwierdzeniu Przesłania (EPP) i Elektronicznym Potwierdzeniu Odebrania (EPO). EPP i EPO dostępne są dla zalogowanego Wykonawcy w zakładce „Oferty/Wnioski”.