Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Wsparcie systemu finansowo-księgowego – serwis, modyfikacje oprogramowania

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MIEJSKIE PRZEDSIĘBIORSTWO OCZYSZCZANIA W M. ST. WARSZAWIE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 015314451

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Obozowa 43

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 01-161

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.7.) Numer telefonu: 223910100

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: bzp@mpo.com.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.mpo.com.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-21cdc201-a32c-465e-98a7-4f2c8a5b3945

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00511705

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-11-03

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00393017

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Uzasadnienie trybu udzielenia zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust.1 pkt 1 lit. b w zw. z art. 305 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz.U. z 2024 r. poz. 1320, z 2025 r. poz. 620, 794) w postępowaniu pn: „Wsparcie systemu finansowo-księgowego – serwis, modyfikacje oprogramowania.”
W MPO od 2012 roku eksploatowany jest system XPERTIS (uprzednio użytkowany przez Spółkę PRIBW, która została przejęta i włączona w struktury MPO w 2011 roku). Decyzją ówczesnego Zarządu system informatyczny Xpertis został wdrożony w całej strukturze Spółki.
Na system XPERTIS składają się zintegrowane ze sobą programy (moduły) – finansowo-księgowy, środki trwałe, logistyka (magazyny, zakupy), controlling, bankowość elektroniczna, kasa, alerty biznesowe i obieg dokumentów.
Uwaga! c.d. znajduje się w Sekcji IX Informacje dodatkowe

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: RZP.27.38.2025.KD

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 298710,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wsparcie systemu finansowo-księgowego - serwis, modyfikacje oprogramowania.

I. Informacje ogólne.
Przedmiotem zamówienia jest usługa prowadzenia serwisu obejmująca czynności utrzymania systemu XPERTIS. W skład systemu wchodzą moduły – finansowo-księgowy, controlling, bankowość elektroniczna, obsługa kasy, logistyka, zakupy, środki trwałe, obsługa magazynów oraz obieg faktur. Umowa serwisowa ma zapewnić uzyskiwanie nowych wersji systemu, modyfikacje z tytułu wprowadzanych zmian w przepisach prawa oraz modyfikacje wynikające z indywidualnych potrzeb Zamawiającego.

II. Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi serwisu systemu XPERTIS oraz jego rozbudowa poprzez dostosowanie do potrzeb biznesowych Zamawiającego i zmieniających się przepisów prawa dla systemów informatycznych.
2. Zakres obowiązków Wykonawcy związanych z realizacją przedmiotu zamówienia:
1) utrzymanie gotowości serwisowej poprzez posiadanie przez Wykonawcę w swojej dyspozycji kadry specjalistycznej o doświadczeniu merytorycznym i technicznym oraz posiadanie zaplecza technicznego pozwalającego na realizację przedmiotu umowy;
2) wykonywanie, dostarczanie i instalowanie nowych wersji PROGRAMU zawierających poprawki oraz aktualizacje funkcjonalne wynikające ze zmian w obowiązującym prawie, w szczególności dotyczących działalności biznesowej Zamawiającego;
3) wykonywanie, dostarczanie i instalowanie wersji PROGRAMU, w terminach obustronnie uzgodnionych, zawierające zmiany i rozszerzenia funkcjonalne, realizowane na podstawie zlecenia Zamawiającego i zaakceptowanej przez niego kalkulacji pracochłonności;
4) usuwanie błędów PROGRAMU lub wdrożenie rozwiązania o charakterze „obejścia” w celu przywrócenia funkcjonalności działania PROGRAMU;
5) świadczenie konsultacji telefonicznych oraz szkoleń związanych z PROGRAMEM; poprzez konsultacje telefoniczne, Strony rozumieją wsparcie merytoryczne i szkoleniowe z zakresu obsługi PROGRAMU.

III. Termin realizacji zamówienia
Pożądany termin rozpoczęcia realizacji zamówienia: od 17.10.2025 r.
Czas obowiązywania umowy: 2 lata od dnia rozpoczęcia realizacji zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo przedłużenia czasu trwania Umowy nie dłużej niż o 1 rok.

4.5.3.) Główny kod CPV: 72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

72262000-9 - Usługi rozbudowy oprogramowania

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 368874,39 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 368874,39 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 368874,39 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Asseco Business Solutions S.A.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5222612717

7.3.3) Ulica: Konrada Wallenroda 4C

7.3.4) Miejscowość: Lublin

7.3.5) Kod pocztowy: 20-607

7.3.6.) Województwo: lubelskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-10-07

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 368874,39 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE