Ogłoszenie z dnia 2025-10-30
Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Odnowienie subskrypcji oprogramowania Archibus
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego1.2.) Nazwa zamawiającego: NARODOWY BANK POLSKI
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000002223
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: ul. Świętokrzyska 11/21
1.5.2.) Miejscowość: Warszawa
1.5.3.) Kod pocztowy: 00-919
1.5.4.) Województwo: mazowieckie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: DKRZ-WPI2@nbp.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.nbp.pl
1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)
1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność
polityka pieniężna
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Odnowienie subskrypcji oprogramowania Archibus2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-8d7f1a61-f698-443d-8446-c25ae571b0f9
2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00505983
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2025-10-30
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie
2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak
2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00364800
SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ
3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy
3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:
1. Wykorzystywany przez Zamawiającego system do zarządzania nieruchomościami Archibus jest użytkowany w NBP od 2016 r. Archibus to system wspierający zarządzanie nieruchomościami, który daje możliwość obsługiwania aspektów związanych z zarządzaniem nieruchomościami własnymi i wynajmowanymi. Systematyzuje informacje o nieruchomościach, budynkach, pomieszczeniach oraz zasiedlaniach poszczególnych powierzchni biurowych. W okresie użytkowania aplikacji została ona poddawana wielokrotnie modyfikacjom celem spełnienia wymogów określonych regulacjami wewnętrznymi Zamawiającego oraz zastosowania indywidualnych rozwiązań dla Zamawiającego. Według wiedzy Zamawiającego na rynku nie istnieje inne niż Archibus narzędzie informatyczne spełniające wymagania pozwalające na usprawnienie procesu zarządzania nieruchomościami NBP. Kontynuacja uzasadnienia znajduje się sekcji "Informacje dodatkowe".
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Numer referencyjny: SEZ/DKRZ-WPI2-JR-241-0347/DIT/25
4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.3.) Wartość zamówienia: 128621,00 USD
4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest zakup subskrypcji oprogramowania Archibus na okres 36 miesięcy.
4.5.3.) Główny kod CPV: 72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:
48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA
5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy
SEKCJA VI OFERTY
6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1
6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0
6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0
6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1
6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0
6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0
6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 158203,83 USD
6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 158203,83 USD
6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 158203,83 USD
6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie
6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie
SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie
7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:
7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Exorigo-Upos S.A.
7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5252535950
7.3.4) Miejscowość: Warszawa
7.3.7.) Kraj: Polska
7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie
SEKCJA VIII UMOWA
8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-10-29
8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 158203,83 USD
8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 36 miesiące
SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE
W przypadku gdyby konieczne było zastąpienie aplikacji Archibus innym oprogramowaniem oznaczałoby konieczność
przeprowadzenia całkowitej zmiany funkcjonalności systemów zarządzania nieruchomościami, co wiązałoby się ze
znacznymi kosztami i ryzykiem utraty użytkowanych i nowowprowadzanych dedykowanych dla NBP funkcjonalności.
Zmiana oprogramowania będzie wymagać od pracowników Zamawiającego szkoleń i przystosowania się do nowego
systemu, generując dodatkowe koszty. Zastosowanie alternatywnego rozwiązania – zdaniem Zamawiającego - nie jest
możliwe również z uwagi na fakt, że zakup i instalacja innego oprogramowania wiązałaby się z koniecznością implementacji
na nowo wszystkich danych, w tym zestawienia podkładów architektonicznych, co wiązałoby się z bardzo dużymi kosztami,
które znacząco przekroczyłyby wartość aktualnie ponoszonych kosztów z tytułu użytkowania aplikacji Archibus. Zdaniem
Zamawiającego nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne, gdyż ewentualne nabycie nowego oprogramowania oraz
prace instalacyjne i wdrożeniowe ze względu na obszerny zakres, złożoność oraz specyfikę wykonywania prac w NBP
wymagałyby poniesienia znacząco większych wydatków oraz mogłyby potrwać nawet 2 lata, co wiązałoby się z
koniecznością – ewentualnie - jednoczesnego utrzymania przez ten okres dwóch systemów, utratą dopracowywanych przez
lata modyfikacji systemu oraz uniemożliwieniem prowadzania zaawansowanych analiz wymaganych w procesie
zarządzania nieruchomościami. Z wiedzy posiadanej przez Zamawiającego wynika, że z przyczyn technicznych o
obiektywnym charakterze oraz z praw wyłącznych zakup subskrypcji oprogramowania może być zrealizowany jedynie przez
Wykonawcę Exorigo-Upos SA, który jest twórcą spersonalizowanej pod kątem potrzeb Zamawiającego aplikacji - Archibus.
Exorigo Upos SA jest autoryzowanym partnerem biznesowym Eptura, Inc., posiada prawa wyłączne na dostawę
oprogramowania ARCHIBUS na terenie Polski. Nie jest znane na rynku inne rozsądne rozwiązanie alternatywne lub
rozwiązanie zastępcze w stosunku do wykorzystywanego przez Zamawiającego. Nie może zostać uznane za rozsądne
rozwiązanie polegające na nabyciu systemu opartego na innym oprogramowaniu, ponieważ wymagałoby to poniesienia
dodatkowych kosztów finansowych i organizacyjnych związanych z nabyciem, wdrożeniem, dostosowaniem, szkoleniem,
konserwacją i serwisem oprogramowania. Z uwagi na wyżej wymienione okoliczności brak konkurencji nie jest wynikiem
celowego zawężania parametrów zamówienia, lecz zaistnieniem obiektywnych okoliczności faktycznych i prawnych. Z
przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych
przepisów, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a) i b) ustawy PZP, zamówienie może być wykonane tylko przez
podmiot, posiadający te prawa. Zakup subskrypcji oprogramowania obejmuje ingerencję w prawa wyłączne przysługujące
do oprogramowania Archibus, które na mocy właściwych przepisów może wykonywać tylko uprawniony podmiot - Exorigo-
Upos SA. Ze względu na prawa wyłączne, żaden inny podmiot nie może wykonać zamówienia. Źródłem kompleksu praw
wyłącznych są bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa w tym postanowienia: 1) ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. –
Kodeks cywilny (Dz.U. z 2024 r. poz. 1061 z późn. zm.); i 2) ustawy z 4 lutego 1994 r. o prawach autorskich i prawach
pokrewnych (Dz.U. z 2025 r. poz. 24); i 3) ustawy z 30 czerwca 2000 r. – Prawo własności przemysłowej (Dz. U. z 2023 r.
poz. 1170) i 4) ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2022 r. poz. 1233) - które
wyłącznie uprawniają w/w Wykonawcę na do realizacji niniejszego zamówienia. 2. "Oferta", o której mowa w ogłoszeniu o wyniku postępowania w Sekcji VI, to wynegocjowane postanowienia umowy w
sprawie zamówienia publicznego.
przeprowadzenia całkowitej zmiany funkcjonalności systemów zarządzania nieruchomościami, co wiązałoby się ze
znacznymi kosztami i ryzykiem utraty użytkowanych i nowowprowadzanych dedykowanych dla NBP funkcjonalności.
Zmiana oprogramowania będzie wymagać od pracowników Zamawiającego szkoleń i przystosowania się do nowego
systemu, generując dodatkowe koszty. Zastosowanie alternatywnego rozwiązania – zdaniem Zamawiającego - nie jest
możliwe również z uwagi na fakt, że zakup i instalacja innego oprogramowania wiązałaby się z koniecznością implementacji
na nowo wszystkich danych, w tym zestawienia podkładów architektonicznych, co wiązałoby się z bardzo dużymi kosztami,
które znacząco przekroczyłyby wartość aktualnie ponoszonych kosztów z tytułu użytkowania aplikacji Archibus. Zdaniem
Zamawiającego nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne, gdyż ewentualne nabycie nowego oprogramowania oraz
prace instalacyjne i wdrożeniowe ze względu na obszerny zakres, złożoność oraz specyfikę wykonywania prac w NBP
wymagałyby poniesienia znacząco większych wydatków oraz mogłyby potrwać nawet 2 lata, co wiązałoby się z
koniecznością – ewentualnie - jednoczesnego utrzymania przez ten okres dwóch systemów, utratą dopracowywanych przez
lata modyfikacji systemu oraz uniemożliwieniem prowadzania zaawansowanych analiz wymaganych w procesie
zarządzania nieruchomościami. Z wiedzy posiadanej przez Zamawiającego wynika, że z przyczyn technicznych o
obiektywnym charakterze oraz z praw wyłącznych zakup subskrypcji oprogramowania może być zrealizowany jedynie przez
Wykonawcę Exorigo-Upos SA, który jest twórcą spersonalizowanej pod kątem potrzeb Zamawiającego aplikacji - Archibus.
Exorigo Upos SA jest autoryzowanym partnerem biznesowym Eptura, Inc., posiada prawa wyłączne na dostawę
oprogramowania ARCHIBUS na terenie Polski. Nie jest znane na rynku inne rozsądne rozwiązanie alternatywne lub
rozwiązanie zastępcze w stosunku do wykorzystywanego przez Zamawiającego. Nie może zostać uznane za rozsądne
rozwiązanie polegające na nabyciu systemu opartego na innym oprogramowaniu, ponieważ wymagałoby to poniesienia
dodatkowych kosztów finansowych i organizacyjnych związanych z nabyciem, wdrożeniem, dostosowaniem, szkoleniem,
konserwacją i serwisem oprogramowania. Z uwagi na wyżej wymienione okoliczności brak konkurencji nie jest wynikiem
celowego zawężania parametrów zamówienia, lecz zaistnieniem obiektywnych okoliczności faktycznych i prawnych. Z
przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych
przepisów, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a) i b) ustawy PZP, zamówienie może być wykonane tylko przez
podmiot, posiadający te prawa. Zakup subskrypcji oprogramowania obejmuje ingerencję w prawa wyłączne przysługujące
do oprogramowania Archibus, które na mocy właściwych przepisów może wykonywać tylko uprawniony podmiot - Exorigo-
Upos SA. Ze względu na prawa wyłączne, żaden inny podmiot nie może wykonać zamówienia. Źródłem kompleksu praw
wyłącznych są bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa w tym postanowienia: 1) ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. –
Kodeks cywilny (Dz.U. z 2024 r. poz. 1061 z późn. zm.); i 2) ustawy z 4 lutego 1994 r. o prawach autorskich i prawach
pokrewnych (Dz.U. z 2025 r. poz. 24); i 3) ustawy z 30 czerwca 2000 r. – Prawo własności przemysłowej (Dz. U. z 2023 r.
poz. 1170) i 4) ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2022 r. poz. 1233) - które
wyłącznie uprawniają w/w Wykonawcę na do realizacji niniejszego zamówienia. 2. "Oferta", o której mowa w ogłoszeniu o wyniku postępowania w Sekcji VI, to wynegocjowane postanowienia umowy w
sprawie zamówienia publicznego.
INNE PRZETARGI Z WARSZAWY
- Przedłużenie licencji Nutanix Cloud Infrastructure (NCI) Ultimate wraz z Security na istniejącej infrastrukturze Zamawiającego na potrzeby systemu Archiwum Dokumentów Elektronicznych (ADE)
- Wykonanie pomiarów ruchu na bieżące potrzeby Zarządu Dróg Miejskich w Warszawie w latach 2026 - 2028 - Badania prędkości chwilowej pojazdów i natężenia ruchu wraz ze strukturą rodzajową
- Pomiary ruchu na bieżące potrzeby Zarządu Dróg Miejskich w latach 2026-2028 na ternie m.st. Warszawy
- Usługi doradcze dotyczące realizacji Projektu "Smart Geoportal" - wsparcie prawne
- Organizacja kompleksowej obsługi spotkania pn. Forum wiedzy Państwowej Inspekcji Sanitarnej.
- Wykonanie opracowania pt. Studium obsługi komunikacyjnej wschodniej części dzielnicy Białołęka
więcej: przetargi w Warszawie »
PRZETARGI Z PODOBNEJ KATEGORII
- Usługa całodobowego zarządzenia systemami i infrastrukturą informatycznymi w SPZOZ w Puławach.
- Dostawa wraz z wdrożeniem i uruchomieniem oprogramowania oraz infrastruktury sprzętowej dla Gminy Miłoradz realizowana w ramach projektu "Cyberbezpieczny Samorząd"
- Świadczenie usług informatycznych na rzecz Centrum Usług Logistycznych z siedzibą w Warszawie przy ul. Słonecznej 37
- Asysta techniczna systemu elektronicznego obiegu dokumentów oraz planowania budżetu EZD SIDAS oraz SPiRB w roku 2026
- Dostawa sprzętu IT oraz oprogramowania w ramach realizacji projektu "Cyberbezpieczny Urząd Miasta Grajewo"
- Poprawa efektywności energetycznej budynków użyteczności publicznej w miejscowości Mokre oraz Tarnawa Górna
Uwaga: podstawą prezentowanych tutaj informacji są dane publikowane przez Urząd Zamówień Publicznych w Biuletynie Zamówień Publicznych. Treść ogłoszenia widoczna na eGospodarka.pl jest zgodna z treścią tegoż ogłoszenia dostępną w BZP w dniu publikacji. Redakcja serwisu eGospodarka.pl dokłada wszelkich starań, aby zamieszczone tutaj informacje były kompletne i zgodne z prawdą. Nie może jednak zagwarantować ich poprawności i nie ponosi żadnej odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody powstałe w wyniku korzystania z nich.
