Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Prowadzenie Ośrodków Wsparcia Dziennego na terenie Gminy Inowrocław
w ramach projektu „Centrum Usług Społecznych Gminy Inowrocław – by żyło nam się piękniej”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Inowrocław - Centrum Usług Społecznych Gminy Inowrocław

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 093042606

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Metalowców 3

1.5.2.) Miejscowość: Inowrocław

1.5.3.) Kod pocztowy: 88-100

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL617 - Inowrocławski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: cus@cusgminainowroclaw.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://inowroclaw.naszcus.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-2e3c3662-4051-4f83-8260-dbdea4c6b799

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ochrona socjalna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Prowadzenie Ośrodków Wsparcia Dziennego na terenie Gminy Inowrocław
w ramach projektu „Centrum Usług Społecznych Gminy Inowrocław – by żyło nam się piękniej”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2e3c3662-4051-4f83-8260-dbdea4c6b799

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00502977

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-10-29

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00110975/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.3 Prowadzenie Ośrodków Wsparcia Dziennego na terenie Gminy Inowrocław w ramach projektu "Centrum Usług Społecznych - by żyło nam się piękniej"

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza 2021-2027 Europejski Fundusz Społeczny Plus Priorytet 8 Fundusze europejskie na wsparcie w obszarze rynku pracy, edukacji i włączenia społecznego Działania 08.24 Usługi społeczne i zdrowotne Nr FEKP.08.24-IZ.00-0006/23

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00485715

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: CUS.FK.27.271.6.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie Ośrodków Wsparcia Dziennego – Klubów Samopomocy (dalej OWD-KS) w 7 świetlicach wiejskich z terenu Gminy Inowrocław.
OWD-KS będą przeznaczone dla kobiet i mężczyzn z terenu Gminy Inowrocław województwa kujawsko-pomorskiego, w szczególności dla osób potrzebujących wsparcia w codziennym funkcjonowaniu i ich otoczenia, ze względu na wiek, stan zdrowia i niepełnosprawność (dalej uczestników), czynne średnio 1-2 dni w tygodniu, w dogodnym dla nich czasie, rano i popołudniu, do uzgodnienia.
Zakłada się, że każdy OWS-KS będzie funkcjonował średnio 77 h w 2025 r., 132 h w 2026 r. i 132 h w 2027 r. Za godzinę świadczenia usługi rozumie się godzinę zegarową. Pod pojęciem liczby godzin świadczonych usług należy rozumieć wyłącznie rzeczywisty czas świadczenia usług bez czynności przygotowawczych tzn. bez czasu potrzebnego na dojście lub dojazd.
Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia lub zmniejszenia liczby godzin świadczonych usług oraz liczby uczestników w zależności od rzeczywistych potrzeb.
Rekrutacja uczestników i uczestniczek do projektu będzie prowadzona w sposób ciągły w okresie realizacji projektu 2025-2027 przez pracowników Centrum Usług Społecznych Gminy Inowrocław (CUS), w tym przez: Koordynatora Indywidualnych Planów Usług Społecznych (dalej KIPUS) oraz Organizatora Usług Społecznych (OUS). Listy uczestników każdego OWD-KS oraz ewentualne zmiany będą przekazywane wykonawcy przez Zamawiającego.
Założono liczbę uczestników na 120, w tym 110 kobiet i 10 mężczyzn.
2. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi:
1) zapewnienie co najmniej dwóch osób do prowadzenia zajęć opiekuńczych o charakterze terapeutycznym (jedna osoba może prowadzić zajęcia w więcej niż w jednym OWD-KS), w szczególności:
a) arteterapii tj. terapii poprzez sztukę np. rzeźbę, malarstwo, taniec, czy śpiew,
b) ludoterapii tj. terapii przez zabawę w formie przystosowanej do możliwości seniorów czy osób niepełnosprawnych, np. gry planszowe czy edukacyjne, zabawy towarzyskie,
c) ergoterpapii tj. formy psychoterapii i rehabilitacji ruchowej, usprawniającej funkcjonowanie człowieka w życiu prywatnym, społecznym i zawodowym, w szczególności: stolarstwo, garncarstwo i ceramika, wikliniarstwo, metaloplastyka, krawiectwo, dziewiarstwo, hafciarstwo, kaletnictwo, ogrodnictwo, tkactwo, praca przy komputerze,
d) socjoterapii, w której wykorzystuje się interakcje społeczne do poprawy funkcjonowania psychicznego i społecznego, w celu terapeutycznym, edukacyjnym, rozwojowym, w szczególności praca z grupą (technika kręgu) m. in.: psychodrama, rysunek terapeutyczny, muzykoterapia, choreoterapia, biblioterapia;
2) zapewnienie w każdym OWD-KS jednego opiekuna, którego obowiązkiem będzie:
a) współpraca i pomoc osobie prowadzącej zajęcia o charakterze terapeutycznym przy prowadzeniu zajęć oraz podczas wyjazdów uczestników i imprez integracyjnych;
b) podejmowanie działań interwencyjnych w momencie zagrożenia życia i zdrowia uczestników;
c) zapewnienie uczestnikom projektu stały kontakt telefoniczny z opiekunem OWD-KS;
d) współpraca z OUS w zakresie ustalania harmonogramu spotkań; prowadzenia dokumentacji dotyczącej działalności OWD-KS, wsparcia uczestników projektu;
e) przestrzeganie zasad etyki zawodowej, ergonomii, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz stosowanie przepisów prawa dotyczących ochrony przeciwpożarowej i ochrony środowiska.
3) organizacja wyjazdów uczestników (powyżej 6 godzin), 2 wyjazdy rocznie w każdym OWD-KS, stawka 270,00 zł/osobę obejmuje transport, bilety wstępu, posiłek;
4) organizacja uroczystości o charakterze integracyjnym, 2 rocznie w każdym OWD-KS, np. spotkanie bożonarodzeniowe, wielkanocne, Dzień Babci, Dzień Matki, powitanie wiosny, lata, jesieni, Dzień Seniora - w zależności od preferencji uczestników; stawka 284,56 zł/osobę obejmuje atrakcje, oprawę muzyczną, posiłek;
5) przygotowanie materiałów na zajęcia terapeutyczne w zależności od tematyki zajęć - przyjęta stawka 500 zł/osobę rocznie;
6) zapewnienie dla uczestników zajęć herbaty – wydatek na ten cel nie powinien przekroczyć kwoty 430,00 zł w okresie obowiązywania umowy;
6) opracowanie programu oraz harmonogramu zajęć, wymagającego akceptacji OUS;
7) kompletowanie dokumentów finansowo-księgowych;
6) uzgadnianie preliminarza wydatków z OUS;
7) prowadzenie dokumentacji działalności merytorycznej OWD-KS: harmonogramu zajęć, imiennej listy obecności potwierdzonej podpisami uczestników, dzienników zajęć, w których należy udokumentować wszystkie zajęcia z uczestnikami;
8) składanie Dyrektorowi CUS sprawozdań w formie pisemnej z pobytu uczestników w OWD-KS oraz z wyjazdów i imprez integracyjnych:
a) co 3 miesiące, nie później jak do 15 dnia następnego miesiąca,
b) roczne do 10 stycznia następnego roku,
c) na koniec okresu obowiązywania umowy; .
9) zapewnienie ochrony poufności i bezpieczeństwa danych osobowych uczestników;
10) pokrycie kosztów związanych z dojazdem do miejsca świadczenia usługi.

4.5.3.) Główny kod CPV: 85000000-9 - Usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

85320000-8 - Usługi społeczne

85322000-2 - Program działań na rzecz gmin

85323000-9 - Usługi zdrowotne świadczone na rzecz wspólnot

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 256 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

W przedmiotowym postępowaniu przed upływem terminu składania ofert wystąpiły okoliczności powodujące, że dalsze prowadzenie postępowania jest niezasadne.
Okolicznościami, które pociągają za sobą bezcelowość prowadzenia postępowania jest w szczególności potrzeba rozpatrzenia przez Zamawiającego możliwości dopuszczenia w przedmiotowym postępowaniu składania ofert częścio¬wych a także rozpatrzenie innego wariantu realizacji zamówienia.
Unieważnienie postępowania na tym etapie zapobiegnie pozyskaniu przez Zamawiającego nieodpowiedniego lub niepożądanego świadczenia, co pozwoli zachować zasady celowości i efektywności wydatków publicznych. Jednocześnie unieważnienie postępowania przed terminem składania ofert ochroni potencjalnych wykonawców przed ponoszeniem daremnych kosztów uczestnictwa w nim.