Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
dostawa zadaszenia sceny Amfiteatru im. Czesława Niemena w Olsztynie, z niezbędnym osprzętem

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Miejski Ośrodek Kultury w Olsztynie

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000678825

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: Dąbrowszczaków 3

1.4.2.) Miejscowość: Olsztyn

1.4.3.) Kod pocztowy: 10-538

1.4.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL622 - Olsztyński

1.4.7.) Numer telefonu: 89/5221350

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@mok.olsztyn.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.mok.olsztyn.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00501472

2.2.) Data ogłoszenia: 2023-11-20

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2023/BZP 00491089

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.1.5. Wartość zamówienia

Przed zmianą:

Po zmianie:
365853,66

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.1.5. Kod waluty

Przed zmianą:

Po zmianie:
PLN

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.2.2. Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przed zmianą:
1) komplet konstrukcji łukowej zadaszenia sceny Amfiteatru im. Czesława Niemena w Olsztynie z dodatkową 1 kreską sztywną w tylnej części, plandekami i osłonami, plus 2 dodatkowe kreski ruchome za pomocą oddzielnych wciągarek, zadaszenie ma swoją powierzchnią osłaniać cała powierzchnię sceny o wym. 12x10m, uwzględniając zapas z każdej strony oraz zapis pkt 5,
2) konstrukcja łukowa zadaszenia wykonana w oparciu o kratownice aluminiowe, o łukach z kraty 290x290 i obwiedni 390x390,
3) konstrukcja oparta na minimum 4 słupach – Zamawiający wskazuje w przypadku słupów przednich wykorzystanie istniejących fundamentów kotwiczenia zadaszenia, miejsca kotwiczenia wskazuje rzut sytuacyjny (zaznaczone na czerwono) stanowiący załącznik nr 2.2 do niniejszego SWZ, gdy wykonawca proponuje zakotwiczenie słupów w nowych miejscach-niezbędna jest zgoda właściwego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków z uwagi, iż Amfiteatr w Olsztynie jest położony na terenie urbanistycznym Starego Miasta,
4) nie dopuszcza się wykorzystania obciążeń balastowych,
5) ze względu na zakotwiczenie słupów w istniejących fundamentach, zadaszenie
w przedniej części ma wychodzić minimum 2 m przed linię przednich słupów w stronę widowni,
6) wysokość dolnej krawędzi zadaszenia musi znajdować się minimum 8 metrów nad poziomem podłogi sceny o wysokości 71 cm (minimalny wymiar okna sceny 12m x 8m – jako wymiar okna rozumiana jest odległość pomiędzy wewnętrznymi krawędziami słupów przednich zadaszenia sceny oraz odległość pomiędzy powierzchnią podłogi sceny a dolną krawędzią kratownicy stanowiącej obwiednię zadaszenia scenicznego),
7) możliwość zawieszenia na konstrukcji ładunku o obciążeniu przedniej kreski obwiedni minimum 150 kg. Tył obwiedni obciążony może być minimalnym ciężarem 400 kg rozłożony równomiernie; dodatkowo w razie potrzeby dopuszcza się obciążenie boczne kreski obwiedni w odległości od 150 cm od tylnego wózka, minimalnie po 250 kg z prawej i lewej strony w celu zawieszenia dodatkowej kreski – dodatkową kreskę i jej montaż obejmuje przedmiot niniejszego zamówienia. Miejsca zawieszenia systemu nagłośnieniowego minimum 550 kg na stronę po zewnętrznych stronach przednich słupów,
8) konstrukcja ma posiadać możliwość podnoszenia i opuszczania zadaszenia za pomocą wciągarek elektrycznych 4 sztuki, każda do jednego słupa konstrukcji, sterowanych z jednego punktu wskazanego przez Zamawiającego; wciągarki elektryczne leżą po stronie Wykonawcy, min. 1000kg, zabezpieczenie typu parametr D8, nie starsze niż rok produkcji 2022,
9) Wykonawca zapewni 2 sztuki wciągarek elektrycznych dla sprzętu nagłośnieniowego/dźwiękowego Zamawiającego, – min. 1000kg każda wciągarka na stronę po zewnętrznych stronach przednich słupów, zabezpieczenie typu parametr D8+, nie starsze niż rok produkcji 2022,
10) do dodatkowych 2 kresek, 4 wciągarki po min. 500 kg parametr D8+, po jednej na każdą stronę kresek, nie starsze niż rok produkcji 2022 - 2 dodatkowe kreski ruchome wciągarkami na ostatnich 2m obwiedni,
11) komplet konstrukcji zadaszenia rok produkcji nie starszy niż 2015,
12) zamówienie obejmuje dostawę 1 sztukę nowego sterownika: min. 8 kanałowy sterownik do wciągarek słupów i do wciągarek kresek,
13) wciągarki mają spełniać wszelkie obowiązujące normy dla tego typu urządzeń
i wymagania obciążeniowe Zamawiającego; podlegają dozorowi technicznemu na podstawie Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 7 grudnia 2012 r. w sprawie rodzajów urządzeń technicznych podlegających dozorowi technicznemu oraz Rozporządzenia Ministra Przedsiębiorczości i Technologii z dnia 30 października 2018 r. w sprawie warunków technicznych dozoru technicznego w zakresie eksploatacji, napraw i modernizacji urządzeń transportu bliskiego,
14) plandeka zadaszenia w kolorze czarnym, plandeka wykonana będzie z materiału wodoszczelnego typu PCV i trudno zapalnego, nie nosząca oznak naprawy (łaty, klejenia itp.),
15) siatki tylne i boczne w kolorze czarnym z materiału trudno zapalnego zawieszone na linach z możliwością zsunięcia do boku w razie silnego wiatru,
16) czoło-przednia część zadaszenia z przezroczystego PCV – górna część wzdłuż łuku, dolna krawędź plandeki w linii prostej – zapewniająca zmniejszenie zacinania padającego deszczu na scenę,
17) konstrukcja będzie demontowana poza okresem letnich wydarzeń,
18) na konstrukcji należy zainstalować dwa niezależne wiatromierze – z możliwością rejestracji, powinna wytrzymać prędkość wiatru co najmniej 50km/h,
19) konstrukcja zadaszenia sceny pod obciążeniem roboczym co najmniej 2 tony

Po zmianie:
1) komplet konstrukcji łukowej zadaszenia sceny Amfiteatru im. Czesława Niemena w Olsztynie z dodatkową 1 kreską sztywną w tylnej części, plandekami i osłonami, plus 2 dodatkowe kreski ruchome za pomocą oddzielnych wciągarek, zadaszenie ma swoją powierzchnią osłaniać cała powierzchnię sceny o wym. 12x10m, uwzględniając zapas z każdej strony oraz zapis pkt 5,
2) konstrukcja łukowa zadaszenia wykonana w oparciu o kratownice aluminiowe, o łukach z kraty 290x290 i obwiedni 390x390; Zamawiający dopuszcza zastosowanie innych kratownic niż 390x390, jeśli z obliczeń statycznych będzie wynikało, że w/w krata nie przeniesie wymaganych obciążeń,
3) konstrukcja oparta na minimum 4 słupach – Zamawiający wskazuje w przypadku słupów przednich wykorzystanie istniejących fundamentów kotwiczenia zadaszenia, miejsca kotwiczenia wskazuje rzut sytuacyjny (zaznaczone na czerwono) stanowiący załącznik nr 2.2 do niniejszego SWZ, gdy wykonawca proponuje zakotwiczenie słupów w nowych miejscach-niezbędna jest zgoda właściwego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków z uwagi, iż Amfiteatr w Olsztynie jest położony na terenie urbanistycznym Starego Miasta,
4) nie dopuszcza się wykorzystania obciążeń balastowych,
5) ze względu na zakotwiczenie słupów w istniejących fundamentach, zadaszenie
w przedniej części ma wychodzić minimum 2 m przed linię przednich słupów w stronę widowni,
6) wysokość dolnej krawędzi zadaszenia musi znajdować się minimum 8 metrów nad poziomem podłogi sceny o wysokości 71 cm (minimalny wymiar okna sceny 12m x 8m – jako wymiar okna rozumiana jest odległość pomiędzy wewnętrznymi krawędziami słupów przednich zadaszenia sceny oraz odległość pomiędzy powierzchnią podłogi sceny a dolną krawędzią kratownicy stanowiącej obwiednię zadaszenia scenicznego),
7) możliwość zawieszenia na konstrukcji ładunku o obciążeniu przedniej kreski obwiedni minimum 150 kg. Tył obwiedni obciążony może być minimalnym ciężarem 400 kg rozłożony równomiernie; dodatkowo w razie potrzeby dopuszcza się obciążenie boczne kreski obwiedni w odległości od 150 cm od tylnego wózka, minimalnie po 250 kg z prawej i lewej strony w celu zawieszenia dodatkowej kreski – dodatkową kreskę i jej montaż obejmuje przedmiot niniejszego zamówienia. Miejsca zawieszenia systemu nagłośnieniowego minimum 550 kg na stronę po zewnętrznych stronach przednich słupów,
8) konstrukcja ma posiadać możliwość podnoszenia i opuszczania zadaszenia za pomocą wciągarek elektrycznych 4 sztuki, każda do jednego słupa konstrukcji, sterowanych z jednego punktu wskazanego przez Zamawiającego; wciągarki elektryczne leżą po stronie Wykonawcy, min. 1000kg, zabezpieczenie typu parametr D8, nie starsze niż rok produkcji 2022,
9) Wykonawca zapewni 2 sztuki wciągarek elektrycznych dla sprzętu nagłośnieniowego/dźwiękowego Zamawiającego, – min. 1000kg każda wciągarka na stronę po zewnętrznych stronach przednich słupów, zabezpieczenie typu parametr D8+, nie starsze niż rok produkcji 2022,
10) do dodatkowych 2 kresek, 4 wciągarki po min. 500 kg parametr D8+, po jednej na każdą stronę kresek, nie starsze niż rok produkcji 2022 - 2 dodatkowe kreski ruchome wciągarkami na ostatnich 2m obwiedni,
11) komplet konstrukcji zadaszenia rok produkcji nie starszy niż 2015,
12) zamówienie obejmuje dostawę 1 sztukę nowego sterownika: min. 8 kanałowy sterownik do wciągarek słupów i do wciągarek kresek,
13) wciągarki mają spełniać wszelkie obowiązujące normy dla tego typu urządzeń
i wymagania obciążeniowe Zamawiającego; podlegają dozorowi technicznemu na podstawie Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 7 grudnia 2012 r. w sprawie rodzajów urządzeń technicznych podlegających dozorowi technicznemu oraz Rozporządzenia Ministra Przedsiębiorczości i Technologii z dnia 30 października 2018 r. w sprawie warunków technicznych dozoru technicznego w zakresie eksploatacji, napraw i modernizacji urządzeń transportu bliskiego,
14) plandeka zadaszenia w kolorze czarnym, plandeka wykonana będzie z materiału wodoszczelnego typu PCV i trudno zapalnego, nie nosząca oznak naprawy (łaty, klejenia itp.),
15) siatki tylne i boczne w kolorze czarnym z materiału trudno zapalnego zawieszone na linach z możliwością zsunięcia do boku w razie silnego wiatru,
16) czoło-przednia część zadaszenia z przezroczystego PCV – górna część wzdłuż łuku, dolna krawędź plandeki w linii prostej – zapewniająca zmniejszenie zacinania padającego deszczu na scenę,
17) konstrukcja będzie demontowana poza okresem letnich wydarzeń,
18) na konstrukcji należy zainstalować dwa niezależne wiatromierze – z możliwością rejestracji, powinna wytrzymać prędkość wiatru co najmniej 50km/h,
19) konstrukcja zadaszenia sceny pod obciążeniem roboczym co najmniej 2 tony

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA VIII - PROCEDURA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.1. Termin składania ofert

Przed zmianą:
2023-11-21 11:00

Po zmianie:
2023-11-22 13:00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.3. Termin otwarcia ofert

Przed zmianą:
2023-11-21 11:15

Po zmianie:
2023-11-22 13:15

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.4. Termin związania ofertą

Przed zmianą:
2023-12-20

Po zmianie:
2023-12-21