Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Przywrócenie sprawności systemu telefonii VOIP dla Akademii Nauk Stosowanych w Elblągu

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Akademia Nauk Stosowanych w Elblągu

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 170711628

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Wojska Polska 1

1.5.2.) Miejscowość: Elbląg

1.5.3.) Kod pocztowy: 82-300

1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL621 - Elbląski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@ans-elblag.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://ans-elblag.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-089a41ac-2589-46d5-9ae7-b8a3c54e2cb4

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Przywrócenie sprawności systemu telefonii VOIP dla Akademii Nauk Stosowanych w Elblągu

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-089a41ac-2589-46d5-9ae7-b8a3c54e2cb4

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00496675

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-10-27

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00043784/05/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.7 System telefonii VOIP: centrala telefoniczna, serwer, aparaty tel. oprogramowanie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00485040

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

W dniu 13.10.2025 r. nastąpiła awaria systemu telefonicznego na terenie całej Uczelni. Serwer telefoniczny przestał działać w związku z tym, Uczelnia straciła możliwość stacjonarnych połączeń telefonicznych. Zgodnie z ekspertyzą wykonaną przez firmę PPHU KONI, Arkadiusz Wojtal, ul. Grobla Św. Jerzego 13 2, 82-300 Elbląg z dnia 13.10.2025r. (w załączeniu) nie ma możliwości naprawy urządzenia, które pochodzi z 2011 roku (diagnoza wykazała uszkodzenie zasilacza oraz płyty głównej). W rezultacie Akademia Nauk Stosowanych w Elblągu została pozbawiona możliwości połączeń przez telefony stacjonarne bez możliwości naprawy sprzętu, który obsługiwał ten system. W celu pilnego przywrócenia działania systemu telefonii stacjonarnej wymagane jest natychmiastowe przywrócenie sprawności systemu. Firma która instalowała system w 2011 jest autorem rozwiązania które obsługuję Uczelnię. (c.d. w dokumentacji postępowania (notatka wartość zamówienia).

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: SZL/ZZW/2312/02/980/2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3. Zakres zamówienia obejmuję przywrócenia sprawności systemu telefonii VOIP dla Akademii Nauk Stosowanych w Elblągu poprzez :
a) Wykonanie kopii zapowiedzi i odtworzenia konfiguracji starego systemu telekomunikacyjnego wraz z wypożyczeniem bramy telekomunikacyjnej w celu podłączenia awaryjnie traktu Netia.
b) Dostawa platformy Call IP III - przygotowanie 2 redundantnych systemów opartych na serwerach wirtualnych uczelni: wdrożenie ,szkolenie i konfiguracja

4.5.3.) Główny kod CPV: 32552310-3 - Cyfrowe centrale telefoniczne

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Voice Telecom Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON: 220990720

7.3.3) Ulica: al. Grunwaldzka 472

7.3.4) Miejscowość: Gdańsk

7.3.5) Kod pocztowy: 80-309

7.3.6.) Województwo: pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-10-24

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 48462,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2025-10-27