Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Organizacja wyjazdów dla studentów i nauczycieli akademickich kierunku Sztuczna Inteligencja na potrzeby realizacji projektu “EDU PWr (...)” – 2 Zadania.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: POLITECHNIKA WROCŁAWSKA

1.3.) Oddział zamawiającego: Dział Zakupów i Zamówień Publicznych

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001614

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: wyb. Stanisława Wyspiańskiego 27

1.5.2.) Miejscowość: Wrocław

1.5.3.) Kod pocztowy: 50-370

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL514 - Miasto Wrocław

1.5.7.) Numer telefonu: 71 320 43 92

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: ewa.kowalek@pwr.edu.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://przetargi.pwr.edu.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-37b87800-826e-40c4-97b1-01e06df36f52

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Organizacja wyjazdów dla studentów i nauczycieli akademickich kierunku Sztuczna Inteligencja na potrzeby realizacji projektu “EDU PWr (...)” – 2 Zadania.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-37b87800-826e-40c4-97b1-01e06df36f52

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00495969

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-10-24

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00011006/48/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.19 Organizacja wyjazdów krajowych

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+) i realizowany w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego - Priorytet: FERS.01.00, Działanie: FERS.01.05.

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00385756

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: SZP/BZP/243-216/2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 92000 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa zorganizowania dwóch wyjazdów (nocleg, wyżywienie) dla studentów i nauczycieli akademickich kierunku Sztuczna Inteligencja na potrzeby realizacji projektu “EDU PWr - edukacja na Politechnice Wrocławskiej w odpowiedzi na potrzeby nowoczesnej gospodarki i rynku pracy” – 2 Zadania.
Zamawiający określił przedmiot zamówienia w Zadaniach:

Zadanie nr 1: I Grupa
- Wyjazd szkoleniowy dla studentów/-tek - Szczyt AI - trzydniowe, do 150 km od Wrocławia, w terminie X - XII 2025 (trzy dni - od piątku od godz. 17:00 do niedzieli do godziny 13:00).
Zadanie nr 1: I grupa: X - XII 2025 - Proponowane terminy dla I grupy: 24-26 październik 2025 lub 14-16 listopad 2025 lub 21-23 listopad 2025 lub 5-7 grudzień 2025 lub 12-14 grudzień 2025. Wyjazd musi się odbyć w jednym z ww. terminów.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 3 do SWZ – OPZ – wymagania związane z zakwaterowaniem, wyżywieniem itp. są takie same dla obu Zadań.
Zadania różnią się terminem wyjazdu.

2. Kod CPV:
55100000-1 usługi hotelarskie
55110000-4 hotelarskie usługi noclegowe
55120000-7 usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
55300000-3 usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
3. Szczegółowy zakres wykonania przedmiotu zamówienia, będący projektowanymi postanowieniami umowy w sprawie zamówienia publicznego, znajduje się we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 2 SWZ. Postępowanie jest podzielone na dwa zadania (wg nazewnictwa wzoru umowy 2 etapy). Jeżeli Wykonawca złoży ofertę najkorzystniejszą w dwóch zadaniach to zapisy umowy pozostaną bez zmian. Jeśli z danym Wykonawcą umowa zostanie podpisana na jedno z zadań to zapisy umowy będą dostosowane do konkretnego zadania.

4.5.3.) Główny kod CPV: 55100000-1 - Usługi hotelarskie

4.5.5.) Wartość części: 46000 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa zorganizowania dwóch wyjazdów (nocleg, wyżywienie) dla studentów i nauczycieli akademickich kierunku Sztuczna Inteligencja na potrzeby realizacji projektu “EDU PWr - edukacja na Politechnice Wrocławskiej w odpowiedzi na potrzeby nowoczesnej gospodarki i rynku pracy” – 2 Zadania.
Zamawiający określił przedmiot zamówienia w Zadaniach:

Zadanie nr 2: II Grupa
- Wyjazd szkoleniowy dla studentów/-tek - Szczyt AI - trzydniowe, do 150 km od Wrocławia, w terminie X - XI 2026 (trzy dni - od piątku od godz. 17:00) do niedzieli do godziny 13:00).
Zadanie nr 2: II grupa: X - XI 2026. Zamawiający przedstawi Wykonawcy propozycje terminów drugiego wyjazdu na co najmniej 4 m-ce przed planowanym wyjazdem, przy założeniu, że wyjazd planowany jest w ciągu dwóch pierwszych miesięcy roku akademickiego 2026/2027.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 3 do SWZ – OPZ – wymagania związane z zakwaterowaniem, wyżywieniem itp. są takie same dla obu Zadań.
Zadania różnią się terminem wyjazdu.

2. Kod CPV:
55100000-1 usługi hotelarskie
55110000-4 hotelarskie usługi noclegowe
55120000-7 usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
55300000-3 usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
3. Szczegółowy zakres wykonania przedmiotu zamówienia, będący projektowanymi postanowieniami umowy w sprawie zamówienia publicznego, znajduje się we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 2 SWZ. Postępowanie jest podzielone na dwa zadania (wg nazewnictwa wzoru umowy 2 etapy). Jeżeli Wykonawca złoży ofertę najkorzystniejszą w dwóch zadaniach to zapisy umowy pozostaną bez zmian. Jeśli z danym Wykonawcą umowa zostanie podpisana na jedno z zadań to zapisy umowy będą dostosowane do konkretnego zadania.

4.5.3.) Główny kod CPV: 55100000-1 - Usługi hotelarskie

4.5.5.) Wartość części: 46000 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 6

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 6

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 40061,99 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 92448,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 40061,99 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: PHP i U Grzegorz Chajec

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6910006592

7.3.3) Ulica: ul. Kawaleryjska 2A-E

7.3.4) Miejscowość: Legnica

7.3.5) Kod pocztowy: 59-220

7.3.6.) Województwo: dolnośląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 1)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-10-07

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 40061,99 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2025-12-14

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty społeczne

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 5

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 5

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 45022,56 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 92448 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 45749,74 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: UpHOTEL Sp. z o.o. ul. Solna 4 58-500 Jelenia Góra

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6112770574

7.3.3) Ulica: ul. Solna 4

7.3.4) Miejscowość: Jelenia Góra

7.3.5) Kod pocztowy: 58-500

7.3.6.) Województwo: dolnośląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 2)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-10-14

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 45749,74 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2026-11-30

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty społeczne