Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
ŚWIADCZENIE USŁUG W RAMACH PROJEKTU: „WSPIERAMY RODZINĘ” PROWADZONEGO PRZEZ POWIATOWE CENTRUM POMOCY RODZINIE W OSTRÓDZIE

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Ostródzie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 510827093

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Jana III Sobieskiego 5

1.5.2.) Miejscowość: Ostróda

1.5.3.) Kod pocztowy: 14-100

1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL621 - Elbląski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: fz@pcpr.ostroda.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.pcpr.ostroda.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-3a85fff6-172c-4a28-8c8b-f803db689de8

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

ŚWIADCZENIE USŁUG W RAMACH PROJEKTU: „WSPIERAMY RODZINĘ” PROWADZONEGO PRZEZ POWIATOWE CENTRUM POMOCY RODZINIE W OSTRÓDZIE

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-3a85fff6-172c-4a28-8c8b-f803db689de8

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00491189

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-10-22

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Przedmiot zamówienia jest dofinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach programu: Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur (FEWiM) 2021-2027. Priorytet 9: Włączenie i integracja EFS+. Działanie 9.9: System pieczy zastępczej. Cel szczegółowy l: Wspieranie integracji społecznej osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym, w tym osób najbardziej potrzebujących i dzieci.

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00426436

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: PPP.261.4.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1) Część 1. Świadczenie usług mediatora.
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie usługi wsparcia w postaci mediacji dla uczestników wskazanych przez Zamawiającego. Planowana liczba godzin 336. Jedna godzina to 60 minut zegarowych.
a) Wsparcie będzie prowadzone z wykorzystaniem metod rozwiązywania sporów i konfliktów, z naciskiem na komunikację w rodzinie oraz opracowanie optymalnych rozwiązań sytuacji problemowych.
b) Mediacje w kontekście konfliktu między rodziną zastępczą a rodziną biologiczną.
c) Mediacje w kontekście konfliktu między rodziną zastępczą a dzieckiem umieszczonym w rodzinie zastępczej.
d) Usługa świadczona na terenie powiatu ostródzkiego.
e) Zamawiający zapewnia salę do prowadzenia spotkań.
f) Wykonawca dostosuje wsparcie mediatora do indywidualnych, potrzeb uczestników.
g) Wykonawca, przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia, zobowiązuje się współpracować z innymi specjalistami zatrudnionymi w projekcie.
h) Spotkania odbywać się będą na terenie powiatu ostródzkiego, zgodnie z ustalonym harmonogramem.
i) Wykonawca będzie dokumentować własną pracę poprzez:
- listę obecności zawierającą: data, godzina (od-do) oraz imię i nazwisko uczestnika projektu, podpis uczestnika projektu lub opiekuna, imię i nazwisko prowadzącego wsparcie oraz podpis;
- protokół odbioru zatwierdzony przez Zamawiającego.
j) Wykonawca może skierować do realizacji przedmiotu umowy w zakresie pracy z dziećmi, wyłącznie osobę która spełnia wymogi określone w art. 98 ust. 3 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (t.j. Dz.U. z 2025 r., poz. 49), tj.:
- nie jest i nie była pozbawiona władzy rodzicielskiej oraz władza rodzicielska nie jest jej zawieszona ani ograniczona;
- wypełnia obowiązek alimentacyjny- w przypadku gdy taki obowiązek w stosunku do niej wynika z tytułu egzekucyjnego;
- nie była skazana prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- nie figuruje w bazie danych Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym z dostępem ograniczonym;
- jest zdolna do pracy w placówce opiekuńczo-wychowawczej, co zostało potwierdzone zaświadczeniem lekarskim o braku przeciwwskazań do tej pracy.
k) Każda osoba skierowana przez wykonawcę do pracy z dziećmi przed rozpoczęciem świadczenia usługi przedstawi oświadczenie o spełnianiu wymogów określonych w tiret pierwsze do czwarte oraz zaświadczenie lekarskie, którym mowa w tiret piąte (niezależnie od obowiązku złożenia oświadczenia Zamawiający ma prawo na każdym etapie realizacji przedmiotu zamówienia zażądać złożenia informacji z Krajowego Rejestru Karnego, a w przypadku braku możliwości pozyskania informacji z Krajowego Rejestru Karnego innego dokumentu potwierdzającego brak wystąpienia okoliczności określonych w tiret pierwsze do czwarte).

4.5.3.) Główny kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

85000000-9 - Usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej

4.5.5.) Wartość części: 32672,64 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 2. Przeprowadzenie zajęć z integracji sensorycznej dla dzieci i młodzieży w Ostródzie.
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie zajęć z integracji sensorycznej dla dzieci i młodzieży w Ostródzie dla 2 grup w ilości 30 godzin. Łącznie 60 godzin, jedna godzina to 60 minut zegarowych.
a) Usługa świadczona w Ostródzie.
b) Wykonawca zapewni odpowiednio wyposażoną salę do przeprowadzenia zajęć.
c) Wykonawca dostosuje wsparcie do indywidualnych potrzeb uczestników.
d) Wykonawca, przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia, zobowiązuje się współpracować z innymi specjalistami zatrudnionymi w projekcie.
e) Spotkania odbywać się będą:
- w Ostródzie od poniedziałku do soboty, zgodnie z ustalonym harmonogramem,
- częstotliwość spotkań: dwa razy w tygodniu 60 minut zegarowych.
f) Wykonawca będzie dokumentować własną pracę poprzez:
- Listę obecności zawierającą: data, godzina (od-do) oraz imię i nazwisko uczestnika projektu, podpis uczestnika projektu lub opiekuna, imię i nazwisko prowadzącego wsparcie oraz podpis;
- Protokół odbioru zatwierdzony przez Zamawiającego.
g) Wykonawca może skierować do realizacji przedmiotu umowy w zakresie pracy z dziećmi, wyłącznie osobę która spełnia wymogi określone w art. 98 ust. 3 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (t.j. Dz.U. z 2025 r., poz. 49), tj.:
- nie jest i nie była pozbawiona władzy rodzicielskiej oraz władza rodzicielska nie jest jej zawieszona ani ograniczona;
- wypełnia obowiązek alimentacyjny- w przypadku gdy taki obowiązek w stosunku do niej wynika z tytułu egzekucyjnego;
- nie była skazana prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- nie figuruje w bazie danych Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym z dostępem ograniczonym;
- jest zdolna do pracy w placówce opiekuńczo-wychowawczej, co zostało potwierdzone zaświadczeniem lekarskim o braku przeciwwskazań do tej pracy.
h) Każda osoba skierowana przez wykonawcę do pracy z dziećmi przed rozpoczęciem świadczenia usługi przedstawi oświadczenie o spełnianiu wymogów określonych w tiret pierwsze do czwarte oraz zaświadczenie lekarskie, którym mowa w tiret piąte (niezależnie od obowiązku złożenia oświadczenia Zamawiający ma prawo na każdym etapie realizacji przedmiotu zamówienia zażądać złożenia informacji z Krajowego Rejestru Karnego, a w przypadku braku możliwości pozyskania informacji z Krajowego Rejestru Karnego innego dokumentu potwierdzającego brak wystąpienia okoliczności określonych w tiret pierwsze do czwarte).

4.5.3.) Główny kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

85000000-9 - Usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej

4.5.5.) Wartość części: 7317,00 PLN

Część 3

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 3. Przeprowadzenie zajęć z integracji sensorycznej dla dzieci i młodzieży w Morągu.
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie na rzecz Zamawiającego zajęć z integracji sensorycznej dla dzieci i młodzieży w Morągu dla 2 grup w ilości 30 godzin. Łącznie 60 godzin, jedna godzina to 60 minut zegarowych.
a) Usługa świadczona w Morągu.
b) Wykonawca zapewni odpowiednio wyposażoną salę do przeprowadzenia zajęć.
c) Wykonawca dostosuje wsparcie do indywidualnych potrzeb uczestników.
d) Wykonawca, przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia, zobowiązuje się współpracować z innymi specjalistami zatrudnionymi w projekcie.
e) Spotkania odbywać się będą:
- w Morągu od poniedziałku do soboty, zgodnie z ustalonym harmonogramem;
- częstotliwość spotkań: dwa razy w tygodniu 60 minut zegarowych.
f) Wykonawca będzie dokumentować własną pracę poprzez:
- Listę obecności zawierającą: data, godzina (od-do) oraz imię i nazwisko uczestnika projektu, podpis uczestnika projektu lub opiekuna, imię i nazwisko prowadzącego wsparcie oraz podpis;
- Protokół odbioru zatwierdzony przez Zamawiającego
g) Wykonawca może skierować do realizacji przedmiotu umowy w zakresie pracy z dziećmi, wyłącznie osobę która spełnia wymogi określone w art. 98 ust. 3 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (t.j. Dz.U. z 2025 r., poz. 49), tj.:
- nie jest i nie była pozbawiona władzy rodzicielskiej oraz władza rodzicielska nie jest jej zawieszona ani ograniczona;
- wypełnia obowiązek alimentacyjny- w przypadku gdy taki obowiązek w stosunku do niej wynika z tytułu egzekucyjnego;
- nie była skazana prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- nie figuruje w bazie danych Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym z dostępem ograniczonym;
- jest zdolna do pracy w placówce opiekuńczo-wychowawczej, co zostało potwierdzone zaświadczeniem lekarskim o braku przeciwwskazań do tej pracy.
h) Każda osoba skierowana przez wykonawcę do pracy z dziećmi przed rozpoczęciem świadczenia usługi przedstawi oświadczenie o spełnianiu wymogów określonych w tiret pierwsze do czwarte oraz zaświadczenie lekarskie, którym mowa w tiret piąte (niezależnie od obowiązku złożenia oświadczenia Zamawiający ma prawo na każdym etapie realizacji przedmiotu zamówienia zażądać złożenia informacji z Krajowego Rejestru Karnego, a w przypadku braku możliwości pozyskania informacji z Krajowego Rejestru Karnego innego dokumentu potwierdzającego brak wystąpienia okoliczności określonych w tiret pierwsze do czwarte).

4.5.3.) Główny kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

85000000-9 - Usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej

4.5.5.) Wartość części: 7317,00 PLN

Część 4

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 4. Przeprowadzenie superwizji dla kadry pieczy zastępczej.
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie superwizji dla kadry pieczy zastępczej / kadry placówek opiekuńczych w ilości 60 godzin zegarowych. Spotkania odbywać się będą w formie grupowej przy maksymalnej ilości 6 osób lub indywidualnej zgodnie z harmonogramem ustalonym z Zamawiającym, co najmniej trzy dni przed rozpoczęciem spotkań. Spotkania odbywać się będą w siedzibie Zamawiającego w Ostródzie przy ulicy Jana III Sobieskiego 5 lub w Domu dla Dzieci i Młodzieży PROMYK przy, ul. Stefana Żeromskiego 19 w Morągu lub w Domu Dziecka w Szymonowie, w godzinach pracy pracowników uczestniczących w superwizji.

4.5.3.) Główny kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

85000000-9 - Usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej

4.5.5.) Wartość części: 10731,00 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Zamawiający unieważnia postępowanie w części 1- „(…) oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny (…) najkorzystniejszej oferty”.
Zamawiający na sfinansowanie części 1 zamierza przeznaczyć 40 320,00 PLN brutto. Oferta z najniższą ceną opiewała na kwotę 45 360,00 PLN brutto, Zamawiający nie posiada środków na zwiększenie kwoty przeznaczonej na sfinansowanie części 1.

SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 78960,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 78960,00 PLN

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 1 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Zamawiający unieważnia postępowanie w części 2- „nie złożono (…) żadnej oferty”.
W wyznaczonym terminie składania ofert w części 2 nie wpłynęła żadna oferta.

SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 0

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 0

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

Część 3

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 3)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 1 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Zamawiający unieważnia postępowanie w części 3- „nie złożono (…) żadnej oferty”.
W wyznaczonym terminie składania ofert w części 3 nie wpłynęła żadna oferta.

SEKCJA VI OFERTY (dla części 3)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 0

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 0

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

Część 4

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 4)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 4)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 13200,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 26100,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 13200,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 4)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: SUPERWIZJA.NET Danuta Polczyk

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 6411283528

7.3.3) Ulica: ul. Fojkisa 15/1

7.3.4) Miejscowość: Ruda Śląska

7.3.5) Kod pocztowy: 41-712

7.3.6.) Województwo: śląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 4)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-10-14

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 13200,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2027-12-31