Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Dostawa fabrycznie nowych pomocy dydaktycznych w postaci zestawów edukacyjnych do programowania robotów dla czterech szkół z terenu Gminy Janów

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Zespół Obsługi Placówek Oświatowych w Janowie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 240101637

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Szkolna 2

1.5.2.) Miejscowość: Janów

1.5.3.) Kod pocztowy: 42-253

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL224 - Częstochowski

1.5.7.) Numer telefonu: 509765621

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zopo@janow.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.janow.akcessnet.net

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa fabrycznie nowych pomocy dydaktycznych w postaci zestawów edukacyjnych do programowania robotów dla czterech szkół z terenu Gminy Janów

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f2ad1ffb-b019-49ad-9672-113fb44153b4

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00487029

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-10-21

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00375484/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.3 Zakup pomocy dydaktycznych

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Wsparcie edukacji poprzez doposażenie placówek szkolnych w Gminie Janów

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-f2ad1ffb-b019-49ad-9672-113fb44153b4

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Poprzez Platformę przetargową (https://ezamowienia.gov.pl/) lub pocztą elektroniczną.
Składanie ofert:
Forma elektroniczna z kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Postać elektroniczna z podpisem zaufanym lub osobistym.
Wyłącznie przez Platformę przetargową.
Potwierdzenie otrzymania:
Możliwość żądania potwierdzenia otrzymania wiadomości.
Komunikacja ustna:
Dopuszczalna tylko w trakcie negocjacji lub dla nieistotnych informacji.
Wymagana pisemna notatka z rozmowy.
Informacje po otwarciu ofert:
Nazwy/imiona i nazwiska wykonawców oraz ceny w ofertach.
Informacja o wyborze oferty:
Zamieszczana na Platformie przetargowej.
Doręczenie dokumentów:
Dokument wysłany przez Platformę uznawany za doręczony w dniu przekazania.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie za pomocą środków komunikacji elektronicznej, zgodnie z ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
-Dopuszczalne są dwie formy komunikacji: poprzez Platformę przetargową (https://ezamowienia.gov.pl/) lub pocztą elektroniczną.
Składanie ofert:
-Oferty składa się wyłącznie poprzez Platformę przetargową.
-Oferta musi być sporządzona w formie elektronicznej, opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub
podpisem osobistym.
Potwierdzenie otrzymania:
-W przypadku przekazywania dokumentów elektronicznych, Zamawiający lub Wykonawca mogą zażądać potwierdzenia otrzymania wiadomości.
Komunikacja ustna:
-Komunikacja ustna jest dopuszczalna wyłącznie w trakcie negocjacji lub w odniesieniu do informacji nieistotnych.
-Wszelkie rozmowy ustne muszą być udokumentowane w formie pisemnej notatki.
Informacje po otwarciu ofert:
-Niezwłocznie po otwarciu złożonych ofert, Zamawiający zamieszcza na Platformie przetargowej informacje dotyczące nazw lub imion i nazwisk wykonawców oraz cen zawartych w ofertach.
Informacja o wyborze oferty:
-Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty lub o unieważnieniu postępowania jest zamieszczana na Platformie przetargowej.
Doręczenie dokumentów:
-Dokument wysłany przez Platformę przetargową uznaje się za doręczony w dniu jego przekazania na Platformę.
Wymagania techniczne:
-Wymagania techniczne związane z korzystaniem z Platformy przetargowej są dostępne na jej stronie internetowej.
-Wsparcie techniczne w zakresie działania Platformy udziela jej dostawca.
Sposoby złożenia oferty:
-Sposoby złożenia oferty za pośrednictwem Platformy przetargowej oraz potwierdzenia złożenia oferty (zarówno z logowaniem, jak i bez logowania) są opisane w Instrukcjach użytkowników Platformy przetargowej.
Formaty dokumentów:
-Dokumenty elektroniczne, w tym oferty, oświadczenia, podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe i pełnomocnictwa, sporządza się w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.
-W przypadku dokumentów skompresowanych, dopuszczalne są formaty wskazane w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych.
Tajemnica przedsiębiorstwa:
-Jeśli dokumenty elektroniczne zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, Wykonawca przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku.
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Dostawy
Dokumenty w języku obcym:
-Dokumenty sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.
Cyfrowe odwzorowania dokumentów papierowych:
-W przypadku dokumentów papierowych, przekazuje się ich cyfrowe odwzorowanie opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność z oryginałem.
Wymagania dla dokumentów elektronicznych:
Dokumenty elektroniczne muszą spełniać wymagania dotyczące utrwalenia, prezentacji i zawartości informacji, umożliwiając ich wielokrotne odczytanie, zapisanie, powielenie oraz przekazanie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej lub na informatycznym nośniku danych.
Identyfikacja nadawcy i czasu odbioru:
-Środki komunikacji elektronicznej w postępowaniu umożliwiają identyfikację podmiotów przekazujących dokumenty elektroniczne oraz ustalenie dokładnego czasu i daty ich odbioru.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych
w ramach projektu „Wsparcie edukacji poprzez doposażenie placówek szkolnych w Gminie Janów”
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), informujemy, że:
1. Administrator danych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Janów, ul. Częstochowska 1,
42-253 Janów, reprezentowana przez Zespół Obsługi Placówek Oświatowych w Janowie.
2. Inspektor Ochrony Danych
Wyznaczono inspektora ochrony danych, z którym można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem poprzez adres e-mail: cezary.suchan@gmail.com lub pisemnie na adres Administratora danych.
3. Cele i podstawa prawna przetwarzania danych
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w związku z realizacją projektu „Wsparcie edukacji poprzez doposażenie placówek szkolnych w Gminie Janów” w celu:
• realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa związanych z realizacją projektu,
• prowadzenia dokumentacji projektowej, sprawozdawczości i rozliczeń finansowych,
• zapewnienia prawidłowej realizacji zadań związanych z doposażeniem placówek szkolnych.
Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny ciążący na Administratorze) oraz art. 6 ust. 1 lit. e RODO (wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym).
4. Odbiorcy danych
Odbiorcami Pani/Pana danych mogą być podmioty uprawnione do ich otrzymania na mocy przepisów prawa, w szczególności organy administracji publicznej, jednostki samorządu terytorialnego, instytucje kontrolne, a także podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora na podstawie umów powierzenia danych.
5. Okres przechowywania danych
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres realizacji projektu oraz wymagany przepisami prawa i wytycznymi dotyczącymi archiwizacji dokumentacji projektowej w ramach Funduszy Europejskich, tj. co najmniej 5 lat od zatwierdzenia rozliczenia końcowego projektu lub dłużej, jeżeli wymagają tego przepisy szczególne.
6. Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługuje Pani/Panu prawo do:
• dostępu do swoich danych osobowych,
• sprostowania danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• usunięcia danych (w zakresie przewidzianym prawem),
• przenoszenia danych (w zakresie przewidzianym prawem),
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.
7. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest obowiązkowe w zakresie wynikającym z przepisów prawa
i niezbędne do udziału w projekcie. Niepodanie danych uniemożliwi uczestnictwo
w projekcie.
8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych
w ramach projektu „Wsparcie edukacji poprzez doposażenie placówek szkolnych w Gminie Janów”
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), informujemy, że:
1. Administrator danych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Janów, ul. Częstochowska 1,
42-253 Janów, reprezentowana przez Zespół Obsługi Placówek Oświatowych w Janowie.
2. Inspektor Ochrony Danych
Wyznaczono inspektora ochrony danych, z którym można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem poprzez adres e-mail: cezary.suchan@gmail.com lub pisemnie na adres Administratora danych.
3. Cele i podstawa prawna przetwarzania danych
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w związku z realizacją projektu „Wsparcie edukacji poprzez doposażenie placówek szkolnych w Gminie Janów” w celu:
• realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa związanych z realizacją projektu,
• prowadzenia dokumentacji projektowej, sprawozdawczości i rozliczeń finansowych,
• zapewnienia prawidłowej realizacji zadań związanych z doposażeniem placówek szkolnych.
Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny ciążący na Administratorze) oraz art. 6 ust. 1 lit. e RODO (wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym).
4. Odbiorcy danych
Odbiorcami Pani/Pana danych mogą być podmioty uprawnione do ich otrzymania na mocy przepisów prawa, w szczególności organy administracji publicznej, jednostki samorządu terytorialnego, instytucje kontrolne, a także podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora na podstawie umów powierzenia danych.
5. Okres przechowywania danych
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres realizacji projektu oraz wymagany przepisami prawa i wytycznymi dotyczącymi archiwizacji dokumentacji projektowej w ramach Funduszy Europejskich, tj. co najmniej 5 lat od zatwierdzenia rozliczenia końcowego projektu lub dłużej, jeżeli wymagają tego przepisy szczególne.
6. Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługuje Pani/Panu prawo do:
• dostępu do swoich danych osobowych,
• sprostowania danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• usunięcia danych (w zakresie przewidzianym prawem),
• przenoszenia danych (w zakresie przewidzianym prawem),
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.
7. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest obowiązkowe w zakresie wynikającym z przepisów prawa
i niezbędne do udziału w projekcie. Niepodanie danych uniemożliwi uczestnictwo
w projekcie.
8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZOPO.26.PROJ.6.02.PD.R.1.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Dostawa 4 zestawów edukacyjnych do nauki programowania, automatyki i robotyki. Zestawy zawierają jednostkę sterującą z możliwością programowania wizualnego, co najmniej 3 serwomotory z wbudowanymi czujnikami obrotu, czujniki: ultradźwiękowy, światła/koloru, żyroskop, dwa czujniki dotyku, akumulator z ładowarką oraz około 500 elementów konstrukcyjnych umożliwiających budowę różnorodnych robotów mobilnych. Zestawy wspierają naukę STEM, rozwijają logiczne myślenie i umiejętność rozwiązywania problemów.

4.2.6.) Główny kod CPV: 39162100-6 - Pomoce dydaktyczne

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

39162110-9 - Sprzęt dydaktyczny

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 30 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym
Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie.
Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej
Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie.
Sytuacja ekonomiczna lub finansowa
Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie.
Zdolność techniczna lub zawodowa
Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: W celu wykazania braku podstaw wykluczenia z postępowania Zamawiający żąda jedynie złożenia oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ustawy (oświadczenie o braku podstaw wykluczenia z postępowania), które to należy złożyć wraz z ofertą (załącznik nr 2 do SWZ)

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

Pełnomocnik: Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie muszą wyznaczyć pełnomocnika do reprezentacji (nie dotyczy spółki cywilnej, jeśli pełnomocnictwo wynika z umowy spółki).
Pełnomocnictwo: Należy złożyć pełnomocnictwo wraz z ofertą (nie dotyczy spółki cywilnej, jeśli pełnomocnictwo wynika z umowy spółki).
Podpisanie oferty: Oferta musi być podpisana przez wszystkich wykonawców lub pełnomocnika.
świadczenie o braku podstaw wykluczenia: Każdy wykonawca wspólnie ubiegający się o zamówienie musi złożyć oświadczenie o braku podstaw wykluczenia.
Korespondencja: Korespondencja będzie prowadzona wyłącznie z pełnomocnikiem.
Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.
Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Zamawiający przewiduje możliwości dokonania zmiany postanowień niniejszej umowy w stosunku do terminu wykonania, z przyczyn obiektywnych i niezależnych od Wykonawcy, np. w przypadku braku sprzętu na rynku, co Wykonawca musi uzasadnić oraz adekwatnie do danego przypadku udokumentować. Zmiany umowy nie mogą prowadzić do zmiany charakteru umowy.
2. Z uwagi na okoliczności, o których mowa w ust. 1 Strony mogą przedłużyć termin realizacji umowy maksymalnie o 30 dni w stosunku do terminu wskazanego w § 8 ust. 2 umowy.
3. W przypadku obiektywnego braku możliwości dostarczenia przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia wskazanego w ofercie z powodu braku jego dostępności na rynku, dopuszczalne jest dostarczenie przez Wykonawcę za zgodą Zamawiającego sprzętu o właściwościach nie gorszych i cenie nie wyższej niż wynikające z oferty. W takim przypadku Wykonawca obowiązany jest każdorazowo przedłożyć Zamawiającemu stosowne dokumenty.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-10-28 09:30

8.2.) Miejsce składania ofert: Platforma przetargowa

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-10-28 10:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-11-26