Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Sukcesywna dostawa odzieży roboczej oraz sprzętu ochrony osobistej dla jednostek organizacyjnych Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Inowrocławiu Sp. z o.o.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Inowrocławiu - Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 091581150

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. ks. Piotra Wawrzyniaka 33

1.5.2.) Miejscowość: Inowrocław

1.5.3.) Kod pocztowy: 88-100

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL617 - Inowrocławski

1.5.7.) Numer telefonu: 523564304

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: p.bysikiewicz@pgkimino.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.pgkimino.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Prowadzenie składowiska odpadów, produkcja kompostu, biogazu, inne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Sukcesywna dostawa odzieży roboczej oraz sprzętu ochrony osobistej dla jednostek organizacyjnych Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Inowrocławiu Sp. z o.o.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-cf9d8fa2-76d3-11ed-b4ea-f64d350121d2

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00486902

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-12-09

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00099988/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.2 Dostawa odzieży

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://pgkimino.ezamawiajacy.pl

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://pgkimino.ezamawiajacy.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: określono w pkt 4 SWZ.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Klauzula informacyjna RODO - załącznik nr 7 do SWZ

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: DMP.16/2022

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa odzieży roboczej oraz sprzętu ochrony osobistej dla jednostek organizacyjnych Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Inowrocławiu Sp. z o.o., obejmująca: ubrania robocze (letnie, ocieplane), ubrania robocze dla kierowców i ładowaczy (letnie, ocieplane), trzewiki robocze (letnie, ocieplane, damskie), buty filcowo-gumowe, koszule flanelowe, kamizelki ocieplane, nakrycia głowy (letnie, zimowe), skarpety, podkoszulki (letnie, zimowe, termoaktywne), kalesony (ciepłe, termoaktywne), kurtki (p/deszczowe, ostrzegawcze, ocieplane), czepki, bluzy, okulary (p/słoneczne, ochronne), rękawice, ręczniki, kalosze, półmaski, hełmy, zgodnie z załącznikiem nr 1 do SWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
Jednostki organizacyjne znajdują się w Inowrocławiu przy ulicach: Bagiennej 77, Toruńskiej 165, Jaśkowskiego 11, Rąbińskiej 1a, Świętokrzyskiej 107, Wawrzyniaka 33. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niezrealizowania przedmiotu zamówienia w całości, tj. w ilościach wskazanych w tabeli rzeczowo – cenowej. Wskazane ilości mają charakter szacunkowy i Zamawiającemu przysługuje prawo do niezrealizowania ich w całości, a Wykonawcy nie będzie wówczas przysługiwało żadne roszczenie z tego tytułu. Przedmiot zamówienia winien być fabrycznie nowy, wolny od wad i uszkodzeń, niebędący przedmiotem praw osób trzecich, spełniający parametry techniczne i użytkowe. Wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia ponosi Wykonawca i uwzględnia je w cenie oferty.
Jeżeli w dokumentach opisujących przedmiot zamówienia wskazane są znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, źródła lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę, to służą one jedynie określeniu minimalnych parametrów jakościowych i cech użytkowych, jakim muszą odpowiadać towary, by spełnić wymagania stawiane przez Zamawiającego i stanowią wyłącznie wzorzec jakościowy przedmiotu zamówienia i mają charakter przykładowy. Nie są one wiążące dla Wykonawcy. Poprzez zapis minimalnych wymagań parametrów jakościowych Zamawiający rozumie wymagania towarów zawarte w ogólnie dostępnych źródłach, katalogach, stronach internetowych producentów.
Wykonawca w czasie obowiązywania umowy musi posiadać ważne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 100% wartości umowy. Wykonawca jest zobowiązany terminowo i w pełnej wysokości opłacać składki ubezpieczeniowe z tytułu umów lub umowy ubezpieczenia. W przypadku, gdy Wykonawca nie zawarł umowy ubezpieczenia w terminie, o którym mowa wyżej, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zawarcia umowy ubezpieczenia na koszt Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.
Warunki dotyczące realizacji dostaw:
Dostawa przedmiotu umowy następować będzie partiami w ilościach i rodzajach określonych przez Zamawiającego, stosownie do potrzeb. Wielkość każdorazowej dostawy wynikać będzie wyłącznie z jednostronnych dyspozycji osób uprawnionych przez Zamawiającego, zgłoszonych za pośrednictwem poczty elektronicznej na formularzu zamówienia. W przypadku zmiany którejkolwiek z osób uprawnionych, Zamawiający powiadomi o zmianie Wykonawcę za pomocą poczty elektronicznej. Zmiana osób uprawnionych nie wymaga aneksu do umowy. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przedmiot umowy do jednostek organizacyjnych Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Inowrocławiu Sp. z o.o., każdorazowo wskazanych w zamówieniu, w ciągu 2 dni roboczych, licząc od dnia następnego po złożeniu zamówienia. Przez dni robocze Zamawiającego rozumie się dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem sobót i dni ustawowo wolnych od pracy. Odbioru dostarczonego przez Wykonawcę przedmiotu umowy dokonywać będą pracownicy Zamawiającego, każdorazowo wskazani na formularzu zamówienia. Potwierdzenie odbioru dostawy nastąpi poprzez podpisanie FV bądź dokumentu WZ. Wykonawca zobowiązany na każdorazowe wezwanie Zamawiającego w ciągu 3 dni roboczych dostarczy na cały oferowany asortyment – atesty, certyfikaty, deklaracje zgodności, karty produktu, instrukcje użytkowania w języku polskim. Zamówiony przedmiot umowy dostarczony będzie transportem Wykonawcy na jego wyłączny koszt i ryzyko wraz z rozładowaniem i wniesieniem do pomieszczeń wskazanych w zamówieniu. Dostawy będą realizowane w godzinach od 8:00 do 15:00 w dni robocze Zamawiającego. Wykonawca ubiegający się o zamówienie powinien wykazać się posiadaniem punktu dystrybucji/magazynu na terenie województwa kujawsko-pomorskiego, czynnego co najmniej 5 dni w tygodniu, celem zagwarantowania możliwie szybkiej wymiany/zamiany dostarczonego asortymentu wskazanego w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. Za możliwie szybką wymianę/zamianę Zamawiający uważa termin do 2 dni roboczych od chwili zgłoszenia jej żądania. Na pisemne zgłoszenie Zamawiającego w ciągu 2 dni roboczych Wykonawca dokona zwymiarowania pracowników na terenie jednostek PGKiM Inowrocław Sp. z o.o. co najmniej cztery razy w ciągu trwania umowy. Zamawiający wymaga aby Wykonawca wraz z ofertą złożył próbkę oferowanego asortymentu składającą się z jednej sztuki dot. pozycji nr 1, 2, 5, 6, 43, 51 i 52 z zestawienia z tabeli rzeczowo – cenowej szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia, stanowiącego zał. nr 1 do SWZ.
Dostarczona próbka musi być zgodna ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia zawartym w zestawieniu. Wykonawca będzie zobowiązany dostarczać w całym okresie obowiązywania umowy odzież roboczą dokładnie taką jak zaoferowana próbka. Załączona do oferty próbka musi posiadać wszywki wszyte na stałe wewnątrz próbki zawierające następujące informacje:
- wielkość – rozmiar,
- gramatura i skład % surowca z którego został wykonany wyrób
- sposób konserwacji
Koszty dostarczenia próbki ponosi Wykonawca.
Zamawiający zwróci Wykonawcom, których oferty nie zostały wybrane, na ich wniosek złożoną przez nich próbkę.
Próbka stanowi treść oferty.
Uwaga! Próbki (dot. poz. nr: 1, 2, 5, 6, 43, 51 i 52 z zestawienia z tabeli rzeczowo – cenowej szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia – zał. nr 1 do SWZ) należy dostarczyć w zabezpieczonej paczce/kartonie do dnia składania ofert, tj. 19.12.2022 r. do godz. 10:00 do siedziby PGKiM w Inowrocławiu – Sp. z o.o., ul. Ks. Wawrzyniaka 33, parter, pokój nr 7 Biuro Obsługi Interesanta (BOI).

4.2.6.) Główny kod CPV: 18100000-0 - Odzież branżowa, specjalna odzież robocza i dodatki

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2023-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: określono w SWZ w pkt 21

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Gwarancja jakości

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Odległość magazynu Wykonawcy do Regionalnej Instalacji do Przetwarzania Odpadów Komunalnych, ul. Bagienna 77 w Inowrocławiu

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

1. Próbka oferowanego asortymentu składającą się z jednej sztuki dot. pozycji nr 1, 2, 5, 6, 43, 51 i 52 z zestawienia z tabeli rzeczowo – cenowej szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia, stanowiącego zał. nr 1 do SWZ.
2. Karty katalogowe/produktowe, opis lub specyfikacja techniczna sporządzona przez Wykonawcę, ze wskazaniem wszystkich wymaganych parametrów określonych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, w celu wykazania zgodności z wymaganiami Zamawiającego (dot. pozycji 1-54 z zestawienia z tabeli rzeczowo - cenowej szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia, stanowiącego zał. nr 1 do SWZ).

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

1. Próbka oferowanego asortymentu składającą się z jednej sztuki dot. pozycji nr 1, 2, 5, 6, 43, 51 i 52 z zestawienia z tabeli rzeczowo – cenowej szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia, stanowiącego zał. nr 1 do SWZ.
2. Karty katalogowe/produktowe, opis lub specyfikacja techniczna sporządzona przez Wykonawcę, ze wskazaniem wszystkich wymaganych parametrów określonych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, w celu wykazania zgodności z wymaganiami Zamawiającego (dot. pozycji 1-54 z zestawienia z tabeli rzeczowo - cenowej szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia, stanowiącego zał. nr 1 do SWZ).

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w tym celu muszą wykazać, że:
1) w stosunku do żadnego z nich nie zachodzi jakakolwiek podstawa do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1;
2) ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania;
3) muszą ustanowić pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Pełnomocnictwo musi mieć formę pisemną lub kopię potwierdzoną przez notariusza;
4) przed zawarciem umowy o niniejsze zamówienie publiczne, jeżeli oferta konsorcjum zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający wezwie do przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców;
5) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mają obowiązek dołączyć do oferty oświadczenie, z którego będzie wynikać, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy;
6) przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zgodnie z pkt 25. SWZ.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2022-12-19 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://pgkimino.ezamawiajacy.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2022-12-19 10:15

8.4.) Termin związania ofertą: do 2023-01-17