Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Cz. I – Przygotowanie dokumentacji technicznej dla adaptacji schronu w CUS w Nakle nad Notecią;
Cz. II - Przygotowanie dokumentacji technicznej dla adaptacji schronu w ZSP Nr 4 w Nakle nad Notecią.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Nakło nad Notecią

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 092350895

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Ks. P. Skargi 7

1.5.2.) Miejscowość: Nakło nad Notecią

1.5.3.) Kod pocztowy: 89-100

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL617 - Inowrocławski

1.5.7.) Numer telefonu: 523867960

1.5.8.) Numer faksu: zp@umig.naklo.pl

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@umig.naklo.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.gmina-naklo.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1175455

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Cz. I – Przygotowanie dokumentacji technicznej dla adaptacji schronu w CUS w Nakle nad Notecią;
Cz. II - Przygotowanie dokumentacji technicznej dla adaptacji schronu w ZSP Nr 4 w Nakle nad Notecią.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6486d8dc-e9cb-4ad0-8c34-ebc301fa8a36

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00483200

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-10-20

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00043249/14/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.12 Opracowanie dokumentacji technicznej dla adaptacji schronu w obiekcie Centrum Usług Społecznych w Nakle nad Notecią

1.3.13 Opracowanie dokumentacji technicznej dla adaptacji schronu w Zespole Szkolno-Przedszkolnym nr 4 w Nakle nad Notecią

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00426117

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.271.26.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 248424,95 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie kompletnej dokumentacji projektowej w celu dostosowania schronu zlokalizowanego w budynku Centrum Usług Społecznych w Nakle nad Notecią do wymaganych standardów.
Korelacja z zadaniami ochrony ludności polega na konieczności systematycznego dostosowywania, modernizacji i utrzymania obiektów schronowych w stanie pełnej sprawności technicznej, zgodnie z wymaganiami prawnymi oraz potrzebami lokalnej społeczności.
Zakres prac projektowych:
1. Wykonanie inwentaryzacji architektoniczno-budowlanej istniejących pomieszczeń schronu wraz z analizą funkcjonalno-użytkową pod kątem ich dostosowania do wymaganych standardów. Niniejszy schron ma być przeznaczony dla 50 osób.
2. Sporządzenie ekspertyzy technicznej lub opinii konstrukcyjnej części budynku wykorzystywanej jako schron, z uwzględnieniem wymogów ochrony ludności wraz z określeniem kategorii schronu.
3. Opracowanie wykazu zakresu prac niezbędnych do wykonania robót budowlanych w celu dostosowania obiektu/pomieszczenia schronu do wymaganych standardów.
4. Opracowanie projektu budowlanego wielobranżowego remontu pomieszczeń schronu oraz uzyskania dla niego wynikających z przepisów: opinii, zgód, uzgodnień. Opracowana dokumentacja powinna określać czy należy uzyskać pozwolenie na budowę lub dokonać zgłoszenia umożliwiającego prowadzenie robót budowlanych. Uzyskanie pozwolenia na budowę lub zgłoszenia jest po stronie Zamawiającego.
5. Opracowanie i uzgodnienie dokumentacji projektowej, tj. projektu architektoniczno-budowlanego w zakresie:
 prac remontowo-budowlanych – m.in. wykonanie robót wykończeniowych, montaż drzwi oraz śluz ochronnych, dostosowanie przegród budowlanych do wymogów ochrony cywilnej i innych wg. potrzeb;
 zagospodarowania przestrzennego wnętrza schronu – m.in. układ funkcjonalny obejmujący strefy przebywania, sanitariaty, miejsce pierwszej pomocy, magazyny zapasów itp.;
 projekt zagospodarowania terenu w przypadku uwarunkowań formalnych – na mapie zasadniczej.
6. Opracowanie i uzgodnienie dokumentacji projektowej, tj. projektu technicznego w zakresie:
 instalacji wodociągowej – m.in. dostosowanie przyłączy i wewnętrznej instalacji wodociągowej, zapewnienie dostępu do wody pitnej w warunkach kryzysowych;
 instalacji kanalizacji sanitarnej – m.in. opracowanie koncepcji awaryjnego odprowadzania ścieków przy ograniczonej dostępności do infrastruktury miejskiej;
 instalacji wentylacji mechanicznej – m.in. zaprojektowanie systemu wentylacyjnego umożliwiającego działanie w trybie zamkniętym;
 instalacji elektrycznej – m.in. zaprojektowanie systemów zabezpieczeń, rozprowadzenie zasilania awaryjnego, instalacja oświetlenia podstawowego i ewakuacyjnego. Zaprojektowanie systemu awaryjnego źródła energii.
 instalacji niskoprądowych, w tym systemu łączności – m.in. zaprojektowanie podstawowych systemów komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej (radiowej, telefonicznej);
7. Opracowanie Specyfikacji Technicznej Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych (SST);
8. Opracowanie kosztorysów inwestorskich dla wszystkich branż, opracowanych na podstawie katalogów norm KNR, wraz z przedmiarami robót.
Informacje ogólne:
Projekty powinny zawierać optymalne rozwiązania funkcjonalno –użytkowe, konstrukcyjne, materiałowe i kosztowe oraz wszystkie niezbędne rysunki wraz z dokładnym opisem. Projekt powinien być spójny i skoordynowany we wszystkich branżach oraz być podpisany przez wszystkich projektantów branżowych uczestniczących w realizacji zamówienia. Zakres i forma dokumentacji projektowej (w tym przedmiary robót) mają być sporządzone zgodnie z rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego z dnia 20 grudnia 2021 r. (Dz.U. z 2021 r. poz. 2454). Projekty techniczne powinny stanowić spójną całość umożliwiającą realizację i prawidłowe przygotowanie przedmiaru robót. Przedmiary robót powinny być opracowane oddzielnie dla każdej branży, z wyliczeniem ilości robót przedmiarowych przypadających na poszczególne pomieszczenia oraz zestawieniem materiałów i urządzeń. Kosztorysy inwestorskie mają być sporządzone zgodnie z rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym z dnia 20 grudnia 2021 r. (Dz.U. z 2021 r. poz. 2458). Wykonawca zobowiązany jest do co najmniej jednokrotnej aktualizacji kosztorysu inwestorskiego w okresie realizacji zadania i robót budowlanych. Zamawiający wymaga co tygodniowe sprawozdanie z przebiegu postępu prac projektowych.

Stan istniejący:
Schron zlokalizowany jest w budynku użyteczności publicznej – Centrum Usług Społecznych w Nakle nad Notecią, przy ul. Gimnazjalnej 10, na działkach nr 2017/2 i 2016/2, obręb Nakło nad Notecią. Obiekt znajduje się w piwnicy budynku i zajmuje powierzchnię około 110 m².

Charakterystyka techniczna:
 brak otworów okiennych;
 istniejące drzwi stalowe zlokalizowane poniżej poziomu terenu, nie spełniają wymogów przeciwpożarowych;
 ściany żelbetowe o grubości ok. 53–54 cm;
 strop żelbetowy – brak danych dotyczących jego grubości;
 wejście do schronu zlokalizowane od strony wschodniej – działka nr 3498, obręb Nakło nad Notecią;
 brak instalacji: wodociągowej, kanalizacyjnej, wentylacyjnej i teletechnicznej;
 istniejąca instalacja elektryczna obejmuje wyłącznie zasilane z zewnątrz oświetlenie – brak dokumentacji potwierdzającej jej sprawność;
 obiekt według wcześniejszych przepisów klasyfikowany był jako schron kategorii P;
 brak danych nt. klasy betonu i rodzaju zbrojenia ścian zewnętrznych
 kanał zasilający w świeże powietrze (droga awaryjnej ewakuacji) niesprawny.
Zamawiający załącza do postępowania:
 poglądowy rzut kondygnacji piwnicznej z zaznaczonymi pomieszczeniami schronu i wykazem pomieszczeń.

4.5.3.) Główny kod CPV: 71220000-6 - Usługi projektowania architektonicznego

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

71240000-2 - Usługi architektoniczne, inżynieryjne i planowania

71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

71322000-1 - Usługi inżynierii projektowej w zakresie inżynierii lądowej i wodnej

4.5.5.) Wartość części: 78360,50 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie kompletnej dokumentacji projektowej w celu dostosowania schronu zlokalizowanego w budynku Zespołu Szkolno-Przedszkolnym nr 4 przy os. Wł. Łokietka 15 w Nakle nad Notecią, do obowiązujących przepisów prawnych i norm technicznych.
Zakres prac projektowych:
1. Wykonanie inwentaryzacji architektoniczno-budowlanej istniejących pomieszczeń schronu wraz z analizą funkcjonalno-użytkową pod kątem ich dostosowania do wymaganych standardów. Niniejszy schron ma być przeznaczony dla 500 osób.
2. Sporządzenie ekspertyzy technicznej lub opinii konstrukcyjnej części budynku wykorzystywanej jako schron, z uwzględnieniem wymogów ochrony ludności wraz z określeniem kategorii schronu.
3. Opracowanie wykazu zakresu prac niezbędnych do wykonania robót budowlanych w celu dostosowania obiektu/pomieszczenia schronu do obecnych wymagalnych standardów.
4. Opracowanie projektu budowlanego wielobranżowego remontu pomieszczeń schronu oraz uzyskania dla niego wynikających z przepisów: opinii, zgód, uzgodnień. Opracowana dokumentacja powinna określać czy należy uzyskać pozwolenie na budowę lub dokonać zgłoszenia umożliwiającego prowadzenie robót budowlanych. Uzyskanie pozwolenia na budowę lub zgłoszenia jest po stronie Zamawiającego.
5. Opracowanie i uzgodnienie dokumentacji projektowej, tj. projektu architektoniczno-budowlanego w zakresie:
 prac remontowo-budowlanych – m.in. wykonanie robót wykończeniowych, montaż drzwi oraz śluz ochronnych, dostosowanie przegród budowlanych do wymogów ochrony cywilne i innych wg. potrzeb;
 zagospodarowania przestrzennego wnętrza schronu – m.in. układ funkcjonalny obejmujący strefy przebywania, sanitariaty, miejsce pierwszej pomocy, magazyny zapasów itp.;
 projekt zagospodarowania terenu w przypadku uwarunkowań formalnych (na mapie zasadniczej)
9. Opracowanie i uzgodnienie dokumentacji projektowej, tj. projektu technicznego w zakresie:
 instalacji wodociągowej – m.in. dostosowanie przyłączy i wewnętrznej instalacji wodociągowej, zapewnienie dostępu do wody pitnej w warunkach kryzysowych;
 instalacji kanalizacji sanitarnej – m.in. opracowanie koncepcji awaryjnego odprowadzania ścieków przy ograniczonej dostępności infrastruktury miejskiej;
 instalacji wentylacji mechanicznej – m.in. zaprojektowanie systemu wentylacyjnego umożliwiającego działanie w trybie zamkniętym;
 instalacji elektrycznej – m.in. zaprojektowanie systemów zabezpieczeń, rozprowadzenie zasilania awaryjnego, instalacja oświetlenia podstawowego i ewakuacyjnego. Zaprojektowanie systemu awaryjnego źródła energii.
 instalacji niskoprądowych, w tym systemu łączności – m.in. zaprojektowanie podstawowych systemów komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej (radiowej, telefonicznej);
10. Opracowanie Specyfikacji Technicznej Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych (SST);
11. Opracowanie kosztorysów inwestorskich dla wszystkich branż, opracowanych na podstawie katalogów norm KNR, wraz z przedmiarami robót.
Informacje ogólne:
Projekty powinny zawierać optymalne rozwiązania funkcjonalno –użytkowe, konstrukcyjne, materiałowe i kosztowe oraz wszystkie niezbędne rysunki wraz z dokładnym opisem. Projekt powinien być spójny i skoordynowany we wszystkich branżach oraz być podpisany przez wszystkich projektantów branżowych uczestniczących w realizacji zamówienia. Zakres i forma dokumentacji projektowej (w tym przedmiary robót) mają być sporządzone zgodnie z rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego z dnia 20 grudnia 2021 r. (Dz.U. z 2021 r. poz. 2454). Projekty techniczne powinny stanowić spójną całość umożliwiającą realizację i prawidłowe przygotowanie przedmiaru robót. Przedmiary robót powinny być opracowane oddzielnie dla każdej branży, z wyliczeniem ilości robót przedmiarowych przypadających na poszczególne pomieszczenia oraz zestawieniem materiałów i urządzeń. Kosztorysy inwestorskie mają być sporządzone zgodnie z rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym z dnia 20 grudnia 2021 r. (Dz.U. z 2021 r. poz. 2458). Wykonawca zobowiązany jest do co najmniej jednokrotnej aktualizacji kosztorysu inwestorskiego w okresie realizacji zadania i robót budowlanych.
Zamawiający wymaga co tygodniowe sprawozdanie z przebiegu postępu prac projektowych.

Stan istniejący:
Obiekt realizowany w latach dziewięćdziesiątych dwudziestego wieku w ramach budowy kompleksu oświatowego na zlecenie Spółdzielni Mieszkaniowej w Nakle nad Notecią. Obiekt składa się z 4 segmentów.
 segment "A" – sportowy
 segment "B" – dydaktyczny dla szkoły podstawowej
 segment "C" – wielofunkcyjny (w podpiwniczeniu: strzelnica i pomieszczenia pomocnicze; parter: stołówka z kuchnią; piętro: sale lekcyjne; drugie piętro: administracja gimnazjum i sale lekcyjne
 segment "D" – dydaktyczny gimnazjum z wejściem głównym do gimnazjum.
Podstawowe informacje techniczne dla segmentu dydaktycznego (segment „D”).
 powierzchnia zabudowy 778,38 m2
 powierzchnia użytkowa 2685.5 m2, w tym schron (piwnica) 653,05 m2
 kubatura 11.440,0 m2, w tym schron: 2.206,0 m3
 powierzchnia ścian zewnętrznych 1414,0 m2
 powierzchnia okien 410,1 m2
 długość budynku 42,62 m
 szerokość budynku 18,1 m
 wysokość budynku 13,95 m
 długość obrysu zewnętrznego kondygnacji powtarzalnej 115,0 m
 powierzchnia ścian zewnętrznych 1414,0 m2
 powierzchnia okien i drzwi zewnętrznych 410,1 m2

4.5.3.) Główny kod CPV: 71220000-6 - Usługi projektowania architektonicznego

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

71240000-2 - Usługi architektoniczne, inżynieryjne i planowania

71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

71322000-1 - Usługi inżynierii projektowej w zakresie inżynierii lądowej i wodnej

4.5.5.) Wartość części: 170064,45 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 98400,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 98400,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 98400,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: MIK-INFO Przedsiębiorstwo Usług Teleinformatycznych Mikołaj Bąkowski

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9531794919

7.3.3) Ulica: Bałkańska 9/65

7.3.4) Miejscowość: Bydgoszcz

7.3.5) Kod pocztowy: 85-167

7.3.6.) Województwo: kujawsko-pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 1)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-10-17

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 98400,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 45 dni

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 0

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 100860,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 100860,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 100860,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: MIK-INFO Przedsiębiorstwo Usług Teleinformatycznych Mikołaj Bąkowski

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9531794919

7.3.3) Ulica: Bałkańska 9/65

7.3.4) Miejscowość: Bydgoszcz

7.3.5) Kod pocztowy: 85-167

7.3.6.) Województwo: kujawsko-pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 2)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-10-17

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 100860,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 45 dni