Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
„Usługi kompleksowego sprzątania i bieżącego utrzymywania
w należytej czystości i stanie higieniczno - sanitarnym obiektów administrowanych przez Bielsko-Bialski Ośrodek Sportu i Rekreacji.”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: BIELSKO-BIALSKI OŚRODEK SPORTU I REKREACJI

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 002402151

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Marii Konopnickiej 5

1.5.2.) Miejscowość: Bielsko-Biała

1.5.3.) Kod pocztowy: 43-300

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL225 - Bielski

1.5.7.) Numer telefonu: 33 822 18 75

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@bbosir.bielsko.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: bbosir.bielsko.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://miniportal.uzp.gov.pl/Postepowania/d6b8e5be-6545-4867-8f96-34f25d37d2fa

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Działalność obiektów sportowych

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Usługi kompleksowego sprzątania i bieżącego utrzymywania
w należytej czystości i stanie higieniczno - sanitarnym obiektów administrowanych przez Bielsko-Bialski Ośrodek Sportu i Rekreacji.”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9dcc7ab0-38ab-11ed-8832-4e4740e186ac

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00481010

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-12-07

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00003338/06/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.4 „Usługi kompleksowego sprzątania i bieżącego utrzymywania w należytej czystości i stanie higieniczno - sanitarnym obiektów administrowanych przez Bielsko-Bialski Ośrodek Sportu i Rekreacji.”

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00378218/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP 340 -10/2022

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia: 835226,45 PLN

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 675759,61 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego w okresie od 01.01.2023r. do 31.12.2023r. usług w zakresie bieżącego, kompleksowego utrzymania w należytej czystości
i stanie higieniczno – sanitarnego, terenu oraz pomieszczeń przedstawionych w załączniku nr 9 do SWZ, na Krytej Pływalni „TROCLIK” przy ul. gen. Kazimierza Sosnkowskiego 14
w Bielsku-Białej.
2. Bieżące, kompleksowe utrzymanie w należytej czystości i stanie higieniczno – sanitarnego, pomieszczeń oraz terenu Krytej Pływalni „TROCLIK”, polegać będzie w szczególności na:
1) Przygotowaniu pod względem czystości i należytego stanu sanitarno – higienicznego, terenu oraz wszystkich pomieszczeń przedstawionych w załączniku nr 9 do SWZ w systemie trzy zmianowym.
a) Prace, należy wykonywać codziennie na III zmianie po godzinach funkcjonowania pływalni tj. w godzinach od 22 00 do godz. 600.
b) Do zakresu prac będzie należało sprzątanie w szczególności:
 Hala główna pływalni : mycie i dezynfekcja plaż, obrzeży niecek oraz rynien przelewowych wraz z ścianami kaflowymi, mycie i dezynfekcja schodów zjeżdżalni, powierzchni chromowych, wszelkich urządzeń, okien, ścian przeszklonych, słupków startowych, kratek ściekowych i pozostałych nie wymienionych. Mycie okien, drzwi, parapetów, czyszczenie żaluzji, kaloryferów itp.
 Pomieszczenia natrysków : mycie i dezynfekcja podłóg i ścian, baterii natryskowych, kratek ściekowych, drzwi itp.
 Szatnie : mycie i dezynfekcja podłóg, mycie i czyszczenie szafek i kabin, siedzisk itp.
 Wejście do obiektu : zamiatanie a w okresie zimowym również odśnieżanie
i posypywanie piaskiem chodników od ulicy do wejścia i wokół obiektu oraz sprzątanie terenu bezpośrednio przyległego do budynku.
 Ciągi komunikacyjne : sprzątanie i mycie holu wraz z wiatrołapem oraz drzwiami wejściowymi, sprzątanie i mycie holu wejściowego oraz korytarza, sprzątanie i mycie stanowiska kasowego wraz z myciem obudów oraz szyb, mycie i czyszczenie szyb okiennych i drzwiowych, odkurzanie i mycie kaloryferów i parapetów, mycie luster
i odkurzaczy oraz innych przedmiotów ustawionych w korytarzu.
 Pomieszczenia sanitarne wszystkie : mycie i dezynfekcja podłóg i ścian, mycie
i dezynfekcja urządzeń sanitarnych, bieżące uzupełnianie w środki higieniczne
w pomieszczeniach sanitarnych (papier toaletowy, środki zapachowe do pisuarów
oraz muszli klozetowych itp.) itp.
 Sauna : mycie i dezynfekcja kabin sauny wraz z drzwiami.
 Pomieszczenia administracyjne : odkurzanie całości pomieszczeń, ścieranie kurzy
z mebli i parapetów, mycie okien żaluzji i parapetów.
2) Prowadzeniu przez co najmniej jednego pracownika we wszystkie dni tygodnia, na zmianie
I i II w godzinach funkcjonowania pływalni tj. od 6 00 do 22 00 prac sprzątania, polegających na bieżącym utrzymywaniu w stanie właściwej bieżącej czystości terenu oraz wszystkich pomieszczeń basenowych, również w czasie i po imprezach sportowych.
Prace porządkowe tzw. „Serwisowe” polegać mają na codziennym i bieżącym zamiataniu ciągów komunikacyjnych, opróżnianiu i mycie koszy na śmieci wraz z wymianą worków foliowych, odkurzanie i mycie parapetów, czyszczenie i mycie blatów, ławek i biurek, mycie na zewnątrz boksu kasowego znajdujących w obiekcie wraz z szybami, mycie drzwi, szyb okiennych, luster, szafek, czyszczenie obudów suszarek, usuwanie wody z pomieszczeń korytarzowych, szatniowych i węzłach sanitarnych, itp. prac utrzymujących pomieszczenia zaplecza w stanie właściwej czystości i gotowości eksploatacyjnej wraz z bieżącym uzupełnianiem w materiały takie jak mydło w płynie, papier toaletowy, papierowe ręczniki itp. materiały sanitarne używane w pomieszczeniach sanitarnych.
3) Wykaz pomieszczeń i częstotliwość sprzątania przedstawiono w załączniku nr 9 do SWZ.
4) Sortowaniu odpadów (śmieci) podczas umieszczania ich w zewnętrznych koszach na odpady, zgodnie z oznaczeniem na pojemnikach.

4.5.3.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

90920000-2 - Usługi w zakresie odkażania urządzeń

90921000-9 - Usługi dezynfekcji i dezynsekcji budynków

90620000-9 - Usługi odśnieżania

90914000-7 - Usługi sprzątania parkingów

4.5.5.) Wartość części: 392718,37 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Szczegółowy opis przedmiotu zawiera:
1) zakres rzeczowy kompleksowego sprzątania pomieszczeń oraz terenów zewnętrznych zawarty jest w załączniku nr 8 do SWZ (Opis przedmiotu zamówienia dla części 1 i dla części 2),
2) wykaz pomieszczeń oraz terenów zewnętrznych zawarty jest w załączniku nr 9 do SWZ (wykaz pomieszczeń do sprzątania dla części 1 i dla części 2).
2. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi polegającej na kompleksowym sprzątaniu a bieżącym utrzymywaniu w należytej czystości i stanie higieniczno – sanitarnym:
1)Stadionu Miejskiego przy ul. Tadeusza Rychlińskiego 21 w Bielsku-Białej w okresie od 01.01.2023r. do 31.12.2023r. usługi polegającej na bieżącym utrzymywaniem w należytej czystości i stanie higieniczno – sanitarnym pomieszczeń i ciągów pieszych oraz terenu zewnętrznego. Oprócz codziennej usługi utrzymania czystości przedstawionej w załączniku nr 9 do SWZ, Zamawiający przewiduje następujące ilości imprez do końca roku 2023r.
a) Impreza duża w ilości 22 - bieżące utrzymanie czystości wewnątrz i na zewnątrz (cały stadion) obiektu w związku z planowaną imprezą: przed imprezą, w trakcie imprezy oraz po imprezie. Zakres sprzątania określa załącznik.
b) Impreza mała w ilości 5 - bieżące utrzymanie czystości wewnątrz i na zewnątrz obiektu
w związku z planowaną imprezą: przed imprezą, w trakcie imprezy oraz po imprezie. Zakres sprzątania określa załącznik. (UWAGA! Zakres sprzątania podczas imprezy małej czy imprezy dużej został wskazany w załączniku nr 9 do SWZ).
c) Wykonawca sporządza Protokół z wykonania zakresu umownego prac i przedkłada go do akceptacji Zamawiającego przed wystawieniem faktury.
2) Stadionu Piłkarskiego przy ul. Młyńskiej 52b w Bielsku-Białej usługa polegająca na utrzymywaniu w należytej czystości i stanie higieniczno – sanitarnym pomieszczeń i ciągów pieszych oraz terenu zewnętrznego Stadionu Piłkarskiego w czasie imprez w 2023r. Dla usługi utrzymania czystości przedstawionej w załączniku w załączniku nr 9 do SWZ , Zamawiający przewiduje 3 imprezy w roku 2023.
a) utrzymanie czystości wewnątrz i na zewnątrz obiektu w związku z planowaną imprezą: przed imprezą, w trakcie imprezy oraz po imprezie. Zakres sprzątania określa załącznik nr 9 do SWZ.
b) Wykonawca sporządza Protokół z wykonania zakresu umownego prac i przedkłada go do akceptacji Zamawiającego przed wystawieniem faktury.
c) W przypadku Stadionu Piłkarskiego podczas planowanych imprez Wykonawca winien posiadać własne materiały (środki myjąco-dezynfekcyjne), materiały sanitarne jak papier toaletowy, papierowe ręczniki, mydła w płynie ,worki na śmieci, środki zapachowe (kostki, płyny) do pisuarów oraz muszli klozetowych które tylko uzupełnia „do pełna” w stosunku do obecnie wyłożonych/użytych. Wykonawca winien posiadać również własne narzędzia, sprzęty i maszyny dedykowane do poszczególnego typu prac w celu zapewnienia należytego wykonania przedmiotu zamówienia (tj. myjki ciśnieniowe wielofunkcyjne -1 szt., odkurzacze do zbierania elementów suchych i wody z podłogi – 1 szt. , wózki serwisowe -1 szt., odkurzacze przemysłowe -1 szt., odkurzacze plecakowe - 1 szt., urządzenia parowe dezynfekujące – 1 szt., sprzęty do mycia powierzchni szklanych wewnątrz oraz na zewnątrz obiektu – 1 szt., itp. urządzenia), których zużycie wliczone jest w koszty wykonania usługi. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za sprzęt i mienie Wykonawcy.
3. Kompleksu Sportowego „ORLIK” przy ul. Juliusza Słowackiego 27b w Bielsku-Białej.
1) Przygotowanie pod względem czystości i należytego stanu sanitarno – higienicznego, wszystkich pomieszczeń przedstawionych w wykazie pomieszczeń do sprzątania stanowiącym załącznik nr 9 do SWZ w systemie jednorazowym w okresie od 01.01.2023r. do 31.12.2023r.
a) Prace, należy wykonywać codziennie przed godzinami funkcjonowania kompleksu tj. przed godziną 7 00.
b) Do zakresu prac będzie należało sprzątanie w szczególności:
 Pomieszczenia sanitarne wszystkie (WC) : mycie i dezynfekcja WC, mycie umywalek, kabin i innych urządzeń sanitarnych, mycie podłogi i ścian, płytek przy umywalce, uzupełnianie papieru toaletowego, kostek WC, mydła itp. mycie lustra, bieżąca wymiana worków w koszu, mycie drzwi i dezynfekcja klamek, mycie skrzydeł, przetarcie opraw oświetleniowych i osprzętu elektrycznego.
 Szatnie : mycie podłóg, kabin, umywalek, lustra, ławek, bieżąca wymiana worków
w koszu, omiatanie ścian, przetarcie opraw oświetleniowych i osprzętu elektrycznego.
 Korytarz, hall, schody : mycie podłóg, szyb, drzwi wejściowych i parapetów, omiatanie ścian, przetarcie opraw oświetleniowych i osprzętu elektrycznego.
 Pomieszczenie ochrony znajdujące się w korytarzu : mycie podłóg, szyb, drzwi wejściowych i ścian na zewnątrz i wewnątrz, omiatanie ścian, przecieranie mebli, stolików, krzeseł, przetarcie opraw oświetleniowych i osprzętu elektrycznego.
 Sala konferencyjna : mycie podłóg, szyb, drzwi wejściowych i parapetów, omiatanie ścian, przecieranie mebli, stolików, krzeseł, przetarcie opraw oświetleniowych i osprzętu elektrycznego.
 Biuro : mycie podłogi, szyb, drzwi wejściowych i parapetów, omiatanie ścian, przecieranie mebli, stolików, krzeseł, przetarcie opraw oświetleniowych i osprzętu elektrycznego.
2) Wykonawca zobowiązany jest do mycia okien wewnątrz i na zewnątrz budynku minimum
2 razy w okresie od 01.01.2023r. do 31.12.2023r.
3) Wykaz pomieszczeń i częstotliwość sprzątania przedstawiono w załączniku nr 9 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

90914000-7 - Usługi sprzątania parkingów

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

90920000-2 - Usługi w zakresie odkażania urządzeń

90921000-9 - Usługi dezynfekcji i dezynsekcji budynków

4.5.5.) Wartość części: 283041,24 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 437419,92 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 437419,92 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 437419,92 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Tak

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Przemysław Piekarz

Nazwy (firmy) pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Elit Clean Tomasz Rajski, Przemysław Piekarz S.C.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7352855661

7.3.3) Ulica: ul. Kowaniec 52A

7.3.4) Miejscowość: Nowy Targ

7.3.5) Kod pocztowy: 34-400

7.3.6.) Województwo: małopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 1)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2022-11-07

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 437419,92 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2023-01-01 do 2023-12-31

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 2 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

ze względu na to, iż jedyna oferta złożona w postępowaniu podlegała odrzuceniu.

SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 299000,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 299000,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie