Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
„Dostawa mebli, sprzętu AGD i pościeli w ramach uzupełnienia zasobów niezbędnych do realizacji zadań OL i OC”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzi podmiot, któremu powierzono przeprowadzenie postępowania

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miejskie Budownictwo Mieszkaniowe Sp. z o.o.

1.3.) Oddział zamawiającego: MBM

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 367220450

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Kazimierza Pułaskiego 6 lok B2

1.5.2.) Miejscowość: Włocławek

1.5.3.) Kod pocztowy: 87-800

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL619 - Włocławski

1.5.7.) Numer telefonu: (54) 426 27 45

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: biuro@mbm.wloclawek.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.mbm.wloclawek.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - inne państwowe i samorządowe osoby prawne utworzone na podstawie odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publicznych

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Budownictwo i obiekty komunalne

1.11.) Dane podmiotu, któremu zamawiający powierzył przeprowadzenie postępowania.

Podmiot 1

1.11.1.) Nazwa podmiotu prowadzącego postępowanie: Miejskie Budownictwo Mieszkaniowe sp. z o.o.

1.11.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 367220450

Adres podmiotu prowadzącego postępowanie:

1.11.3.) Ulica: Kazimierza Pułaskiego 6 lok. B2

1.11.4.) Miejscowość: Włocławek

1.11.5.) Kod pocztowy: 87-800

1.11.6.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.11.7.) Kraj: Polska

1.11.8.) Lokalizacja NUTS 3: PL619 - Włocławski

1.11.9.) Numer telefonu: (54) 426 27 45

1.11.11.) Adres poczty elektronicznej: biuro@mbm.wloclawek.pl

1.11.12.) Adres strony internetowej: www.mbm.wloclawek.pl

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Dostawa mebli, sprzętu AGD i pościeli w ramach uzupełnienia zasobów niezbędnych do realizacji zadań OL i OC”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-89cd87dc-c836-458a-be30-dfce587445b7

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00477518

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-10-15

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-89cd87dc-c836-458a-be30-dfce587445b7

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między
Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem
https://ezamowienia.gov.pl lub poczty elektronicznej na adres e-mail: biuro@mbm.wloclawek.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Komunikacja w postępowaniu, z
wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce
„Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności
przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również
dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
2. W przypadku załączników, które są zgodnie z PZP lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla
dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym,
mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu
udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny,
wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ
zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).
3. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy”
na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji”
służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. Konta
uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
4. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie
postępowania w zakładce „Komunikacja”.
5. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy
plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
6. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz
informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
7. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą
skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej
https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.
8. Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej (nie dotyczy składania ofert)

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z rozdziałem XXVIII SWZ

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Zgodnie z rozdziałem XXVIII SWZ

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: MBM.ZM.02.10.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 3

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak

4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia:

Zamawiający określił wymagania dotyczące wydajności lub funkcjonalności, zgodnie z art. 101 ust. 1 ustawy

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część I: Dostawa krzeseł i mebli
1) Krzesła konferencyjne – 80 sztuk
Opis:
Krzesło konferencyjne, wykonane z grubego, mocnego profilu płasko - owalnego o przekroju 30 x 15 x 1,5 mm. Wzmocnienie stelaża wykonane z rury fi18 x 1,5mm spawanie dwustronne; Nogi zabezpieczone stopkami z tworzywa sztucznego, stelaż chromowany, zabezpieczenie warstwą antykorozyjną. Siedzisko i oparcie z pianki 35 mm;
Ścieralność tkaniny 35000 tyś cykli Martindale, kolor tkaniny: szary, ciemny szarość, odcienie szarości. Możliwość sztaplowania (składania jeden w drugi). Krzesła musza posiadać odpowiednie atesty lub certyfikaty.
Wymiary:
wysokość krzesła: 79,5 - 89,5 cm
szerokość krzesła: 48,5 - 58,5 cm
głębokość krzesła: 42 - 50 cm
2) Fotel biurowy – 2 sztuki
Opis:
Fotel z sześciostopniową regulacją oparcia, regulacja siły oporu profilu lędźwiowego, regulacją konta ujemnego, aluminiowa konstrukcja oparcia, wychylenie oparcia podążające za ruchem pleców użytkownika z możliwością blokady, możliwość regulacji wysokości oraz głębokości siedziska w zakresie i 50 mm, zagłówek z regulacją góra-dół i kątem położenia, podłokietnikami 5D (regulowane w 5 płaszczyznach) podstawa jezdna aluminiowa kółka, ograniczające zużycie powierzchni twardych. Siedzisko, oparcie i zagłówek z siatki w kolorze czarnym lub szarym. Produkt powinien mieć odpowiednie atesty i certyfikaty.
Wymiary:
wysokość fotela: 111 - 133 cm
szerokość fotela: 51 - 71 cm
głębokość fotela: 44 - 54 cm
zakres regulacji wysokości fotela: 50 - 70 cm
3) Łóżko – 65 sztuk
Opis:
Tapczan na nóżkach o wymiarach 90x200 , rama z litego drewna na sprężynach bonell, pojemnik na pościel z 2 przegrodami (1/3 długości) z płyty laminowane o grubości od 18-25 mm wezgłowia z płyty laminowanej o grubości od 18-25 mm. kolor płyty drewnopodobny. Tkanina plamoodporna (hydrofobowa) o gramaturze od 340-390 g/m2 o ścieralności 90 000 tyś cykli Martindale. Meble musza posiadać odpowiednie atesty lub certyfikaty.
Wymiary:
długość tapczanu: 200 – 205 cm,
szerokość tapczanu: 90-92 cm,
wysokość tapczanu: 45 - 60 cm
4) Stolik – 40 sztuk
Opis:
Stolik kwadratowy (80cmx80cm) – blat 18-20 mm szary oklejany PCV 2,00-2,2 mm na stelażu metalowym malowanym proszkowo w kolorze szarym lub czarnym , nogi p profilach 29-31 mm x 29-31 mm x ,11-1,5 mm, profile pod stołem 19-21mm x 34-36 mm x 1,1-1,5 mm. Stoliki musza posiadać odpowiednie atesty lub certyfikaty.
Wymiary:
długość stolika: 80cm,
szerokość stolika: 80cm,
wysokość tapczanu: 70 - 75 cm
5) Szafa – 30 sztuk
Opis:
Szafa 3 drzwiowa o szerokości 168-172 cm z nadstawką wys. 50-60cm. Jedna szafa podzielona na 3 jednakowe części: 3 drzwi szafy i 3 nadstawki uchylne z wysokiej jakości płyty laminowanej o grubości 16-20 mm, kolor płyty drewnopodobny, krawędzie zakończone okleiną PCV 2,00-2,2 mm, tylna ściana z płyty pilśniowej, metalowe uchwyty w kolorze srebrnym lub czarnym, zawiasy proste z cichym domykiem, we wnętrzu szafy drążek na ubrania na dole półki.
Szafy musza posiadać odpowiednie atesty lub certyfikaty.
Wymiary:
głębokość szafy: 60cm,
szerokość szafy: 168-172 cm,
wysokość szafy wraz z nadstawką:245- 250cm
6) Półki ścienne – 30 sztuk
Opis:
Półka podwójna wisząca z tylną ścianą o długości 120cm z drewna lub płyty laminowanej w kolorze drewna z obrzeżami ABS, korpus wykonany z płyty laminowanej o grubości 16-20 mm, boki pogrubione, zaokrąglone, wykonane z listwy MDF
Półki musza posiadać odpowiednie atesty lub certyfikaty.
Wymiary:
głębokość półki: 20-23cm,
szerokość półki: 120 cm,
wysokość półki 30-33 cm

4.2.6.) Główny kod CPV: 39100000-3 - Meble

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

39112000-0 - Krzesła

39143110-0 - Łóżka i kanapy oraz specjalne meble tapicerowane

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2025-12-12

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i odpowiadającymi im znaczeniami oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnienie kryteriów:
1) Cena (C) - waga kryterium 80 % (maksymalna liczba punktów – 80,00);
2) Okres gwarancji i rękojmi dla przedmiotu zamówienia (G) - waga kryterium 20% (maksymalna liczba punktów – 20,00).
3. Zamawiający będzie dokonywał oceny ofert odrębnie dla każdej części zamówienia.
4. Liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona według poniższego wzoru:
P = C + G
gdzie:
P – całkowita liczba punktów;
C – punkty uzyskane w kryterium „Cena”;
G – punkty uzyskane w kryterium „Okres gwarancji i rękojmi dla przedmiotu zamówienia”.
5. Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach:
1) Cena (C) - waga 80 % (maksymalnie można uzyskać 80,00 punktów)
cena najniższa brutto*
C =------------------------------------------------ x 80%
cena oferty ocenianej brutto
* spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu
a) podstawą przyznania punktów w kryterium "cena" będzie cena ofertowa brutto podana przez wykonawcę w Formularzu oferty,
b) cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.

2) Okres gwarancji i rękojmi dla przedmiotu zamówienia (GR) - waga 20% - 20 pkt
a) Zamawiający przyzna punkty za „okres gwarancji i rękojmi dla przedmiotu zamówienia” - na podstawie okresu gwarancji i rękojmi dla przedmiotu zamówienia wskazanego przez wykonawcę w Formularzu oferty, w następujący sposób:
- za udzielenie minimalnego 24 miesięcznego (lub dłuższego, ale krótszego niż 36 miesięcy) okresu odpowiedzialności z tytułu gwarancji i rękojmi za wady – 0 pkt;
- za udzielenie 36 miesięcznego (lub dłuższego, ale krótszego niż 48 miesiące) okresu odpowiedzialności z tytułu gwarancji i rękojmi za wady – 10 pkt;
- za udzielenie 48 miesięcznego okresu odpowiedzialności z tytułu gwarancji i rękojmi za wady – 20 pkt;
b) okres gwarancji i rękojmi dla przedmiotu zamówienia nie może być krótszy niż 24 miesiące. Jeśli wykonawca nie wpisze w ofercie żadnego okresu udzielenia gwarancji i rękojmi dla przedmiotu zamówienia, bądź też wpisze w ofercie krótszy okres niż 24 miesięcy, to jego oferta zostanie odrzucona jako niezgodna z SWZ.
6. Punktacja przyznawana ofertom w kryterium cena będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.
7. W toku badania i oceny ofert Zamawiający, może żądać od wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.
8. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze (kryterium ceny).

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 80

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część II: Sprzęt AGD
1) Czajnik elektryczny – 10 sztuk
Opis: Czajnik elektryczny z ukrytą grzałką wykonany ze stali nierdzewnej i tworzywa sztucznego, obrotowa podstawa, filtr antyosadowy, wskaźnik poziomu wody, wylewka zapobiegająca kapaniu, kolor INOX
Dane techniczne:
Pojemność:1,7
Moc:2200-2400 W
2) Kuchenka mikrofalowa – 10 sztuk
Opis:
Kuchenka mikrofalowa wolnostojąca o pojemności od 22 -25 l , funkcie: gotowanie, podgrzewanie, rozmrażanie . Technologie: Auto Defrost, EcoMode, Weight Defrost, sterowanie elektroniczne, wnętrze ze stali nierdzewnej, kolor srebrno-czarny, talerz obrotowy o wielkości 26-28 cm
Dane techniczne:
Pojemność:25=2-25 l
Moc:800-900 W

Wymiary:
głębokość:36 -38 cm
szerokość: 36,5 -38,5 cm
wysokość: 27- 29 cm
3) Odkurzacz – 5 sztuk
Opis:
Kompaktowy odkurzacz z uchwytem do noszenia, zasilanie sieciowe, długość przewodu zasilającego od 6,5-8 m, Wyposażony w :filtr HEPA, fizelinową torebkę filtracyjna, kosz na filtr stały, rurę ssąca, ssawkę podłogową, wąż 2 m.
Dane techniczne:
Moc:800-900 W
Wymiary:
długośc: 38-39 cm
szerokość: 28 -29 cm
wysokość: 38- 39 cm
4) Telewizor – 4 sztuki
Opis:
Telewizor Ekran 75 cali , Technologia: QLED, UHD/4K, Częstotliwość odświeżania ekranu: 50 Hz,- 60 Hz, ,Smart TV: System: VIDAA, tryb dla graczy Tuner: DVB-T, DVB-T2, DVB-C, DVB-S, DVB-S2, Technologia HDR (High Dynamic Range): HDR10, HDR10+ Złącza: HDMI x3, USB x2 Funkcje: Wi-Fi, Bluetooth..
Wymiary:
Szerokość z podstawą : 166-168 cm
Wysokość z podstawą :103-106 cm
Głębokość z podstawą :35-37
Szerokość bez podstawy: 166-168
Wysokość bez podstawy : 35-97 cm
Głębokość bez podstawy :7,5-9 cm
5) Lampki na biurko – 50 sztuk
Opis:
Lampka plastikowa biurkowa wyposażona została w akumulator litowy o pojemności 1000 mAh-1200mAh, ładowana przez gniazdo micro USB. Dłuższe przytrzymanie włącznika pozwala regulować intensywność świecenia. Wraz z lampką w zestawie przewód USB.Trzy poziomy jasności,
Parametry techniczne:
Moc : 5W
Napięcie [V]: 5 DC
Natężenie światła : 230-240lm
Kąt padania światła : 120°
6) Niszczarka – 2 sztuki
Opis:
Niszczarka przystosowana do niszczenia plastikowych kart, zszywek oraz płyt CD, z funkcją start/stop. Wyposażona w zabezpieczenie termiczne i automatyczne zatrzymanie pracy niszczarki przy przepełnionym koszu na ścinki. Hartowane stalowe wałki tnące Wymiary ścinek: 4 x 35 mm .
Parametry techniczne:
Pojemność kosza na ścinki: 30l ,
Szerokość szczeliny :235mm
głębokość : 238-242 mm,
szerokość: 350-360 mm,
wysokość 410-430 mm.

4.2.6.) Główny kod CPV: 39711362-4 - Kuchenki mikrofalowe

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

31521100-5 - Lampy na biurko

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2025-12-12

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i odpowiadającymi im znaczeniami oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnienie kryteriów:
1) Cena (C) - waga kryterium 80 % (maksymalna liczba punktów – 80,00);
2) Okres gwarancji i rękojmi dla przedmiotu zamówienia (G) - waga kryterium 20% (maksymalna liczba punktów – 20,00).
3. Zamawiający będzie dokonywał oceny ofert odrębnie dla każdej części zamówienia.
4. Liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona według poniższego wzoru:
P = C + G
gdzie:
P – całkowita liczba punktów;
C – punkty uzyskane w kryterium „Cena”;
G – punkty uzyskane w kryterium „Okres gwarancji i rękojmi dla przedmiotu zamówienia”.
5. Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach:
1) Cena (C) - waga 80 % (maksymalnie można uzyskać 80,00 punktów)
cena najniższa brutto*
C =------------------------------------------------ x 80%
cena oferty ocenianej brutto
* spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu
a) podstawą przyznania punktów w kryterium "cena" będzie cena ofertowa brutto podana przez wykonawcę w Formularzu oferty,
b) cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.

2) Okres gwarancji i rękojmi dla przedmiotu zamówienia (GR) - waga 20% - 20 pkt
a) Zamawiający przyzna punkty za „okres gwarancji i rękojmi dla przedmiotu zamówienia” - na podstawie okresu gwarancji i rękojmi dla przedmiotu zamówienia wskazanego przez wykonawcę w Formularzu oferty, w następujący sposób:
- za udzielenie minimalnego 24 miesięcznego (lub dłuższego, ale krótszego niż 36 miesięcy) okresu odpowiedzialności z tytułu gwarancji i rękojmi za wady – 0 pkt;
- za udzielenie 36 miesięcznego (lub dłuższego, ale krótszego niż 48 miesiące) okresu odpowiedzialności z tytułu gwarancji i rękojmi za wady – 10 pkt;
- za udzielenie 48 miesięcznego okresu odpowiedzialności z tytułu gwarancji i rękojmi za wady – 20 pkt;
b) okres gwarancji i rękojmi dla przedmiotu zamówienia nie może być krótszy niż 24 miesiące. Jeśli wykonawca nie wpisze w ofercie żadnego okresu udzielenia gwarancji i rękojmi dla przedmiotu zamówienia, bądź też wpisze w ofercie krótszy okres niż 24 miesięcy, to jego oferta zostanie odrzucona jako niezgodna z SWZ.
6. Punktacja przyznawana ofertom w kryterium cena będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.
7. W toku badania i oceny ofert Zamawiający, może żądać od wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.
8. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze (kryterium ceny).

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 80

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część III: Pościel
1) Poduszki – 100 sztuk
Opis:
Poduszka antyalergiczna o wymiarach 70x80 pikowana na suwak ( możliwość dodanie lub odjęcia wsypu). Wypełnienie w technologi HCS HOLLOW o przekroju rurkowym. Poszycie poduszki z miękkiej, delikatnej mikrofibry. Możliwość prania w 60˚ C Produkty musi posiadać atesty lub certyfikaty.
Skład surowcowy:
Poszycie: mikrofaza wysokogatunkowa
Wypełnienie: włókno poliestrowe rurkowe silikonizowane HCS
Wymiary:
długość:70 cm
szerokość 80 cm
2) Kołdry – 100 sztuk
Opis:
Kołdra antyalergiczna pikowana 135 -140x200 całoroczna, poszycie kołdry z delikatnej, miękkiej mikrofibry. Wypełnienie z lekkiego włókna poliestrowego silikonowanego. Możliwość prania w 60˚C Produkty musi posiadać atesty lub certyfikaty a Skład surowcowy:
Poszycie: mikrofaza wysokogatunkowa
Wypełnienie: włókno poliestrowe rurkowe silikonizowane HCS
Wymiary:
długość: 70 cm
szerokość 80 cm
3) Zestaw pościeli – 100 sztuk
Opis:
Komplet pościeli bawełnianej (skład bawełna 100%) w skład którego wchodzą poszewka na poduszkę na zakładkę o wielkości 70x80cm i poszwa kołdrę na zakładkę o wielkości 140/200 –tolerancja wymiarów+/-1cm. Gramatura materiału min. 130 g/m², jakość pierwsza. Możliwość prania w zakresie temperatur 60-90˚C. Motyw pościeli geometryczny w kolorach: granat, błękitny ,szary, zielony, turkusowy. Produkty muszą posiadać atesty lub certyfikaty.
Wymiary:
Długość kołdra: 199 - 201 cm,
Szerokość kołdra 135 - 140 cm
Długość poduszka: 69 - 71 cm,
Szerokość poduszka: 79 - 191 cm
4) Prześcieradła – 100 sztuk
Opis:
Prześcieradło bawełniane (skład bawełna 100%) o wymiarach 90x200, tolerancja wymiarów+/-1 cm. Gramatura materiału min. 150 g/m² , jakość pierwsza, Możliwość prania w zakresie temperatur 40-60˚C. Kolory kolorach: niebieski, zielony różowy. Produkt musi posiadać atesty lub certyfikaty
Wymiary:
długość: 199-201 cm
szerokość 89-91 cm

4.2.6.) Główny kod CPV: 39512000-4 - Bielizna pościelowa

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

39516120-9 - Poduszki

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2025-12-12

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i odpowiadającymi im znaczeniami oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnienie kryteriów:
1) Cena (C) - waga kryterium 80 % (maksymalna liczba punktów – 80,00);
2) Okres gwarancji i rękojmi dla przedmiotu zamówienia (G) - waga kryterium 20% (maksymalna liczba punktów – 20,00).
3. Zamawiający będzie dokonywał oceny ofert odrębnie dla każdej części zamówienia.
4. Liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona według poniższego wzoru:
P = C + G
gdzie:
P – całkowita liczba punktów;
C – punkty uzyskane w kryterium „Cena”;
G – punkty uzyskane w kryterium „Okres gwarancji i rękojmi dla przedmiotu zamówienia”.
5. Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach:
1) Cena (C) - waga 80 % (maksymalnie można uzyskać 80,00 punktów)
cena najniższa brutto*
C =------------------------------------------------ x 80%
cena oferty ocenianej brutto
* spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu
a) podstawą przyznania punktów w kryterium "cena" będzie cena ofertowa brutto podana przez wykonawcę w Formularzu oferty,
b) cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.

2) Okres gwarancji i rękojmi dla przedmiotu zamówienia (GR) - waga 20% - 20 pkt
a) Zamawiający przyzna punkty za „okres gwarancji i rękojmi dla przedmiotu zamówienia” - na podstawie okresu gwarancji i rękojmi dla przedmiotu zamówienia wskazanego przez wykonawcę w Formularzu oferty, w następujący sposób:
- za udzielenie minimalnego 24 miesięcznego (lub dłuższego, ale krótszego niż 36 miesięcy) okresu odpowiedzialności z tytułu gwarancji i rękojmi za wady – 0 pkt;
- za udzielenie 36 miesięcznego (lub dłuższego, ale krótszego niż 48 miesiące) okresu odpowiedzialności z tytułu gwarancji i rękojmi za wady – 10 pkt;
- za udzielenie 48 miesięcznego okresu odpowiedzialności z tytułu gwarancji i rękojmi za wady – 20 pkt;
b) okres gwarancji i rękojmi dla przedmiotu zamówienia nie może być krótszy niż 24 miesiące. Jeśli wykonawca nie wpisze w ofercie żadnego okresu udzielenia gwarancji i rękojmi dla przedmiotu zamówienia, bądź też wpisze w ofercie krótszy okres niż 24 miesięcy, to jego oferta zostanie odrzucona jako niezgodna z SWZ.
6. Punktacja przyznawana ofertom w kryterium cena będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.
7. W toku badania i oceny ofert Zamawiający, może żądać od wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.
8. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze (kryterium ceny).

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 80

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – według wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do SWZ,

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

1) Formularz oferty – według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ,
2) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ; W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepoleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu składa każdy z Wykonawców,
3) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SWZ – o ile dotyczy,
4) Pełnomocnictwo lub inne dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania wykonawcy, jeżeli w jego imieniu działa osoba, której umocowanie do reprezentowania nie wynika z dokumentów rejestrowych (KRS, CEiIDG, innego rejestru),
5) Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
6) Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania.
7) Inne dokumenty wskazane w SWZ.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, np. łącząc się w konsorcja lub spółki cywilne lub inną formę prawną.
2. Wykonawcy składający ofertę wspólną ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3. Wykonawcy składający ofertę wspólną wraz z ofertą składają stosowne pełnomocnictwo w oryginale, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawców, wspólnie ubiegających się o zamówienie publiczne, uprawniające do wykonania określonych czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo może także zostać złożone w elektronicznej kopii, potwierdzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza.
4. Zamawiający w toku prowadzonego postępowania będzie przesyłał wszelką korespondencję do pełnomocnika wykonawców występujących wspólnie.
5. Przed podpisaniem umowy (w przypadku wygrania postępowania) wykonawcy składający wspólną ofertę, na żądanie Zamawiającego, będą mieli obowiązek przedstawić kopię umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
6. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia brak podstaw wykluczenia musi wykazać każdy z wykonawców oddzielnie, wobec powyższego wszystkie oświadczenia i dokumenty w zakresie braku podstaw wykluczenia wymagane w postępowaniu składa odrębnie każdy z wykonawców wspólnie występujących.
7. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają dostawy lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
8. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SWZ. Oświadczenie powinno być złożone w takiej formie jak według opisu w pkt. 3 powyżej.
9. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia zawiera projekt umowy w sprawie zamówienia publicznego – Załącznik nr 3 do SWZ

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-10-23 12:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Platforma e-zamówienia

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-10-23 12:15

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-11-23

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

Przedmiotowe postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest przez jednoosobową spółkę prawa handlowego MBM spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, na rzecz Zamawiającego, tj. Gminy Miasto Włocławek, ul. Zielony Rynek 11/13, 87 – 800 Włocławek, 87 – 800 Włocławek, województwo kujawsko – pomorskie, kraj Polska, Lokalizacja NUTS 3: PL619 – Włocławski, REGON 910866910, numer telefonu: +48 (54) 414 40 00, adres poczty elektronicznej: poczta@um.wloclawek.pl, adres strony internetowej: www.wloclawek.eu, rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego, przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
na podstawie Zarządzenia nr 293/2025 Prezydenta Miasta Włocławek z dnia 23 września 2025 roku w sprawie powierzenia jednoosobowej spółce prawa handlowego Gminy Miasto Włocławek pn. Miejskie Budownictwo Mieszkaniowe sp. z o.o. we Włocławku przeprowadzenie procedury przetargowej.