Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Prowadzenie całodobowego pogotowia interwencyjnego na rzecz Schroniska dla Bezdomnych Zwierząt w Szczecinie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miasto Szczecin - Zakład Usług Komunalnych

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 811684232

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Ku Słońcu 125A

1.5.2.) Miejscowość: Szczecin

1.5.3.) Kod pocztowy: 71-080

1.5.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL424 - Miasto Szczecin

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: agnieszka.zadernowska@zuk.szczecin.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: zuk.szczecin.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

www.platformazakupowa.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Prowadzenie całodobowego pogotowia interwencyjnego na rzecz Schroniska dla Bezdomnych Zwierząt w Szczecinie

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-fa22e8cc-61c4-11ee-9aa3-96d3b4440790

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00472839

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-11-02

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00424576

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: C/1/2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 143995,68 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie całodobowego pogotowia interwencyjnego
na rzecz Schroniska dla Bezdomnych Zwierząt w Szczecinie.
Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
98300000-6 Różne usługi
98380000-0 Usługi psiarni
2. Zakres przedmiotu umowy obejmuje m. in.:
1) odławianie zwierząt (psów i kotów) z terenu Gminy Miasto Szczecin, polegające
na podejmowaniu natychmiastowej interwencji:
a) w przypadku zdrowych zwierząt – odłowieniu zwierzęcia i przewiezieniu
go do Schroniska dla Bezdomnych Zwierząt w Szczecinie,
b) w przypadku zwierząt rannych:
 w godzinach 8.00 – 16.00 w dni robocze i soboty - przewiezienie zwierzęcia
do Schroniska dla Bezdomnych Zwierząt w Szczecinie,
 w godzinach 16.00 – 8.00 – przewiezienie zwierzęcia do lecznicy wskazanej przez Zamawiającego i po udzieleniu pierwszej pomocy do Schroniska dla Bezdomnych Zwierząt w Szczecinie (koszt leczenia w lecznicy będzie ponosił Zamawiający),
 całodobowo w niedziele i święta - Wykonawca zobowiązany będzie
do przewiezienia zwierzęcia do lecznicy wskazanej przez Zamawiającego
i po udzieleniu pierwszej pomocy do Schroniska dla Bezdomnych Zwierząt
w Szczecinie (koszt leczenia będzie ponosił Zamawiający),
2) transport zwierząt z terenu Gminy Miasto Szczecin:
a) od poniedziałku do soboty w godzinach 8.00 - 16.00 transport zwierząt przebywających w Schronisku dla Bezdomnych Zwierząt w Szczecinie, również
w sytuacjach awaryjnych (np. absencja opieki lekarsko-weterynaryjnej w Schronisku dla Bezdomnych Zwierząt w Szczecinie) do wskazanych gabinetów weterynaryjnych celem przeprowadzenia konsultacji lub wykonania dodatkowych badań (koszt konsultacji i badań dodatkowych będzie ponosił Zamawiający) i z powrotem,
b) od poniedziałku do soboty w godzinach 16.00 – 8.00, a w niedziele i dni świąteczne całodobowo – transport zwierząt przebywających w Schronisku dla Bezdomnych Zwierząt w Szczecinie do wskazanego gabinetu dyżurującego i z powrotem.
3. Obowiązki Stron:
1) Wykonawca zobowiązany będzie do przyjmowania zgłoszeń (obejmujących
co najmniej miejsce pobytu zwierzęcia) wyłącznie od służb miejskich (Policja,
Dyżurny Techniczny Miasta, Straż Pożarna, Straż Miejska) oraz ze Schroniska dla Bezdomnych Zwierząt w Szczecinie, o konieczności niezwłocznego odłowienia zwierząt błąkających się bez opieki lub udzielenia pomocy zwierzętom rannym, potrąconym,
w agonii, pogryzionym oraz agresywnym pozostającym bez opieki właściciela, które stwarzają zagrożenie dla bezpieczeństwa ludzi i zwierząt,
2) Wykonawca będzie podejmował interwencje tylko po otrzymaniu zgłoszenia
od pracownika Schroniska dla Bezdomnych Zwierząt w Szczecinie lub służb miejskich. Wykonawca zobowiązany będzie niezwłocznie poinformować telefonicznie pracownika Schroniska dla Bezdomnych Zwierząt w Szczecinie o zakończeniu interwencji lub jej nie podjęciu (w przypadku skutecznej interwencji niezwłoczne powiadomienie pracownika Schroniska dla Bezdomnych Zwierząt w Szczecinie o dalszym postępowaniu,
tj. o zamiarze przewiezienia zwierzęcia do Schroniska dla Bezdomnych Zwierząt
w Szczecinie lub do gabinetu weterynaryjnego wskazanego przez Przedstawiciela Zamawiającego, a w przypadku nieskutecznej interwencji – podanie przyczyny braku skuteczności np. brak psa w miejscu wskazanym przez zgłaszającego pracownika Schroniska dla Bezdomnych Zwierząt w Szczecinie lub służby miejskie). Po otrzymaniu od Wykonawcy informacji o konieczności przewiezienia zwierzęcia do gabinetu weterynaryjnego, Zamawiający zobowiązany będzie do poinformowania gabinetu
o wizycie, z wyłączeniem przypadków przewożenia zwierząt w godzinach 16.00 – 8.00 – w tych godzinach Wykonawca zobowiązany będzie do poinformowania gabinetu
o wizycie,
3) Wykonawca - po otrzymaniu zgłoszenia, o którym mowa w ppkt 1 zobowiązany będzie do podjęcia natychmiastowej interwencji - nie później niż w ciągu 2 godzin, przy czym podjęcie interwencji oznacza podjęcie działania na miejscu interwencji,
4) w przypadku konieczności użycia środka nasennego podczas odławiania Wykonawca zobowiązany będzie przeprowadzić interwencję w obecności lekarza weterynarii,
5) Wykonawca zobowiązany będzie do używania - przy odławianiu bezdomnych zwierząt -urządzeń i środków, które nie stworzą zagrożenia dla ich życia ani nie zadadzą
im cierpienia,
6) Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia do Schroniska dla Bezdomnych Zwierząt w Szczecinie odłowionego zwierzęcia w terminie 2 godzin od momentu zakończenia interwencji i niezwłocznego powiadomienia o tym fakcie pracownika Schroniska dla Bezdomnych Zwierząt w Szczecinie, z wyłączeniem przypadków,
w których Wykonawca w pierwszej kolejności będzie przewoził zwierzę do gabinetu weterynaryjnego w celu udzielenia pierwszej pomocy. Wówczas Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia zwierzęcia do Schroniska dla Bezdomnych Zwierząt w Szczecinie w terminie 2 godzin od zakończenia badania w gabinecie weterynaryjnym i niezwłocznego poinformowania o tym fakcie pracownika Schroniska dla Bezdomnych Zwierząt w Szczecinie,
7) w przypadku możliwości udostępnienia danych i numeru telefonu osoby zgłaszającej konieczność podjęcia interwencji – Zamawiający zobowiązany będzie do przekazania powyższych Wykonawcy w celu doprecyzowania okoliczności niezbędnych
do przeprowadzenia skutecznej interwencji,
8) Wykonawca zobowiązany będzie do każdorazowego wpisywania do dokumentacji interwencji (wzór dokumentacji interwencji Zamawiający przekaże Wykonawcy w dniu zawarcia umowy) zgłoszeń przekazywanych przez służby miejskie oraz Schronisko
dla Bezdomnych Zwierząt w Szczecinie; każda zgłoszona interwencja winna być potwierdzona przez jednostkę zgłaszającą (służby miejskie, pracownicy Schroniska dla Bezdomnych Zwierząt w Szczecinie),
9) w przypadku konieczności transportu zwierzęcia przebywającego w Schronisku
dla Bezdomnych Zwierząt w Szczecinie do gabinetu weterynaryjnego, Zamawiający zobowiązany będzie do poinformowania Wykonawcy na minimum 2 godziny przed planowanym wyjazdem o konieczności transportu zwierzęcia na konsultacje lub badania,
10) Wykonawca zobowiązany będzie do zabezpieczania zwierząt podczas badań
(tj. doprowadzenia zwierzęcia do gabinetu weterynaryjnego i pomocy/przytrzymaniu zwierzęcia przy konsultacji lub badaniu) w gabinetach weterynaryjnych wskazanych przez Przedstawiciela Zamawiającego,
11) Wykonawca, po przywiezieniu zwierzęcia do wskazanego gabinetu weterynaryjnego i orzeczeniu przez lekarza weterynarii o eutanazji, zobowiązany będzie do odebrania zwłok z gabinetu weterynaryjnego w ciągu 30 minut od dokonania eutanazji
i dostarczeniu ich do chłodni przy Schronisku dla Bezdomnych Zwierząt w Szczecinie, w ciągu 2 godzin od momentu odebrania zwłok z gabinetu weterynaryjnego.
4. Konieczność transportu zwierząt na badania nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku
świadczenia usług odławiania.
5. Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania czynności wynikających z umowy
oznakowanymi samochodami.
6. Wykonawca zobowiązany będzie do humanitarnego traktowania zwierząt, zapewnienia
im opieki i ochrony podczas transportu, a także działania w sposób zapewniający
poszanowanie godności innych osób i kulturalnego zachowania.
7. Wykonawca wykona przedmiot zamówienia z najwyższą starannością wymaganą
od podmiotu profesjonalnie świadczącego tego typu usługi, na zasadzie zapewnienia
najwyższej jakości usług oraz zgodności z przepisami prawa powszechnie obowiązującego,
a także ofertą, która będzie stanowiła integralną część umowy.
8. Wykonawca zobowiązany będzie do przestrzegania zasad przetwarzania danych osobowych
i zawarcia umowy według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SWZ.
9. Wykonawca zobowiązany będzie do zachowania w poufności wszelkich danych, które
uzyskał w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia.
10. Wykonawca zapewni, we flocie pojazdów używanych przy wykonywaniu przedmiotu
zamówienia, co najmniej 10 % udział pojazdów elektrycznych lub pojazdów napędzanych
gazem ziemnym w rozumieniu ustawy z dnia 11 stycznia 2018 r. o elektromobilności
i paliwach alternatywnych.

4.5.3.) Główny kod CPV: 98300000-6 - Różne usługi

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

98380000-0 - Usługi psiarni

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Postępowanie unieważniono na podstawie art. 255 pkt 3 ustawy – cena lub koszt najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny lub kosztu najkorzystniejszej oferty.

Uzasadnienie:
Kwota, jaką Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zadania wynosi 230 249,09 zł brutto, natomiast oferta z najniższą ceną, która wynosi 540 000,00 zł brutto przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, przy czym Zamawiający nie może zwiększyć tej kwoty do ceny oferty z najniższą ceną.

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 540000,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 540000,00 PLN