Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Zakup wraz z dostawą instrumentów muzycznych dla Orkiestry KWP w Katowicach

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach

1.3.) Oddział zamawiającego: Wydział Zamówień Publicznych

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 270208292

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Lompy 19

1.5.2.) Miejscowość: Katowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 40-038

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@ka.policja.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.slaska.policja.gov.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Porządek i bezpieczeństwo publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakup wraz z dostawą instrumentów muzycznych dla Orkiestry KWP w Katowicach

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-48f44159-d76d-4a91-8ee6-6693b4aba00e

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00472350

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-10-14

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00116509/38/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.27 Zakup wraz z dostawą instrumentów muzycznych dla Orkiestry KWP w Katowicach

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://slaska-policja.eb2b.com.pl

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Nie

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://slaska-policja.eb2b.com.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej pod adresem: https://slaska-policja.eb2b.com.pl zwanej dalej Platformą, Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami przekazuje się w formie elektronicznej za pośrednictwem https://slaska-policja.eb2b.com.pl w zakładce „Pytania/Informacje”. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na platformazakupowa.pl przesłanych przez Zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM. Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. 2020r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.: Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s; Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych – MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje; Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0; Włączona obsługa JavaScript; Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf. Dopuszczalny format przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 50 MB w formatach: .pdf Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, jest w Systemie zaszyfrowany. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi przypiętą do dokumentu elektronicznego datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss), znajdującą się po lewej stronie dokumentu w kolumnie „Data przesłania”. Poniżej została określona instrukcja korzystania z Platformy, tj.: zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu. Po wprowadzeniu danych użytkownika tj. adresu e-mail oraz hasła zgłoszenie jest automatycznie akceptowane przez system. w zakładce „Postępowania”, „Lista postępowań otwartych” należy wybrać niniejsze postępowanie oraz korzystając z polecenia „zgłoś się do udziału w postępowaniu” przejść do Formularza rejestracyjnego – w przypadku, gdy Wykonawca nie posiada konta na Platformie lub panelu logowania użytkownika do Systemu. po wypełnieniu Formularza rejestracyjnego Wykonawca otrzyma e-maila informującego, że może dokonać pierwszego logowania do Platformy. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z zasadami korzystania z https://slaska-policja.eb2b.com.pl, w szczególności za sytuację, gdy Zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w zakładce „Pytania/Informacje”). Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu ponieważ nie został spełniony obowiązek narzucony w art. 221 ustawy. Formaty plików wykorzystywanych przez Wykonawców powinny być zgodne z Obwieszczeniem Prezesa Rady Ministrów z 09.11.2017r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .xls .jpg (.jpeg). W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów: .zip i .7Z Zaleca się, aby komunikacja z Wykonawcami odbywała się tylko na Platformie za pośrednictwem formularza “Pytania/Informacje”, nie za pośrednictwem adresu email.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.10.) Przyczyny odstąpienia od komunikacji elektronicznej:

zamawiający wymaga przedstawienia modelu fizycznego, modelu w skali lub próbki, których nie można przekazać przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (art. 65 ust. 1 pkt 4 ustawy)

3.11.) Sposób nieelektronicznego składania ofert, wniosków, oświadczeń oraz innych dokumentów: Przedmiotowe środki dowodowe w postaci próbek (instrumentów do testowania) oferowanych instrumentów muzycznych należy złożyć osobiście lub za pomocą operatora pocztowego w terminie do dnia składania ofert wyznaczonego w ust. 1 do godz. 09.00 w pomieszczeniu Komendy Wojewódzkiej Policji w Katowicach ul. Koszarowa 17, Budynek nr 10, parter (osoba wyznaczona do odbioru próbek jest dostępna pod telefonem nr 604788932). Ma zastosowanie przepis art. 65 ust. 1 pkt 4 ustawy. Przedmiotowe środki dowodowe muszą zostać złożone w zamkniętej, zabezpieczonej paczce – za sposób zabezpieczenia przedmiotowych środków dowodowych tak by nie zostały otwarte przed terminem otwarcia ofert, odpowiada Wykonawca. Paczka ma być zaadresowana na Zamawiającego i oznaczona w  sposób opisany w sekcji XVIII ust. 2.7 SWZ.

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): KLAUZULA INFORMACYJNA KOMENDY WOJEWÓDZKIEJ POLICJI W KATOWICACH dla uczestników postępowań o udzielenie zamówień publicznych, Wykonawców oraz innych osób których dane osobowe pozyskano w związku z ubieganiem się o udzielenie zamówienia bądź w związku z realizacją zamówienia przez Wykonawcę. Klauzula informacyjna znajduje się pod adresem: https://slaska.bip.policja.gov.pl/ KWK/rodo/wydzial-zamowien-publicznych/44266,Wydzial-Zamowien-Publicznych.html.
Pouczenie wynikające z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119).

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZP-2380-510/2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 12

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zadanie nr 1 – zakup wraz z dostawą i wniesieniem instrumentu muzycznego Flet Altus A9 RBE OS lub instrument równoważny spełniający kryteria określone w załączniku nr 3.1 do SWZ w zakresie zadania nr 1. Zamawiający planuje zakupić 2 szt. tego instrumentu muzycznego. Parametry instrumentów muzycznych dla zadania od nr 1 do nr 11 oddzielnie opisane zostały w załączniku nr 3.1 do SWZ, a dla zadania nr 12 w załączniku nr 3.2 do SWZ i stanowią minimalne wymagania Zamawiającego. Niespełnienie wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę dostarczanego produktu na inny niż ten, który został zaoferowany w formularzu ofertowym stanowiący załącznik nr 1 do SWZ, z zastrzeżeniem jak niżej. Zamawiający wyraża zgodę na zmianę dostarczonego produktu na inny niż ten, który został zaoferowany w formularzu ofertowym w przypadkach wykazania przez Wykonawcę, iż zaoferowany asortyment zostały wycofany ze sprzedaży lub zaprzestano jego produkcji, brak jest dostępu do niego na rynku polskim (potwierdzone przez producenta lub przedstawiciela handlowego na rynku polskim) Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania i dostarczenia innego asortymentu pod warunkiem, iż jego parametry techniczne nie są gorsze niż produktu zaoferowanego, a cena jednostkowa nie jest wyższa od zaoferowanej w formularzu ofertowym. W przypadku o którym mowa wyżej Wykonawca musi dostarczyć instrument w celu przeprowadzenia testu i uzyskać zgodę Zamawiającego na zmianę oferowanego instrumentu. Zamawiającemu przysługuje prawo nie wyrażenia zgody na zmianę zaoferowanego instrumentu. W zaistniałym przypadku Wykonawca będzie zobligowany do dostarczenia zaoferowanego instrumentu zgodnych z treścią oferty. Zamawiający zgodę lub jej brak przekaże w formie pisemnej Wykonawcy. Cena ofertowa winna obejmować zakup, dostawę i wniesienie instrumentu do wskazanego przez Zamawiającego pomieszczenia. Zamawiający informuje, że dostawy odbywać się będą do pomieszczenia KWP Katowice ulica Koszarowa 17 budynek nr 10. Zamawiający wymaga, aby cały asortyment był fabrycznie nowy, gatunku I, niepowystawowy, nieregenerowany, wyprodukowany nie wcześniej niż w 2024r z poświadczeniem daty produkcji wystawionej przez producenta dostarczony przez wykonawcę w dniu odbioru instrumentu, oraz spełniał wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia – załącznik nr 3.1-3.2 do SWZ. Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę producenta, symbolu lub innych dodatkowych danych umożliwiających jednoznaczną identyfikację oferowanego instrumentu muzycznego w załączniku nr 1 do SWZ. Brak wpisania producenta, symbolu lub innych dodatkowych danych umożliwiających jednoznaczną identyfikację oferowanego instrumentu w formularzu ofertowym skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp – jako niezgodnej z warunkami zamówienia. Zamawiający wymaga, aby całe instrumentarium wykazane w formularzu ofertowym było objęte co najmniej 24 miesięczną gwarancją liczoną od dnia dostawy nie dłuższą niż 36 miesięcy. Termin ważności liczony będzie od dnia podpisania bez zastrzeżeń przez przedstawicieli stron protokołu odbioru, który stanowi załącznik nr 3 do umowy. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych zgodnie z sekcją VIII ust. 2 SWZ w postaci próbek do testowania z wyłączeniem instrumentów perkusyjnych (zadanie nr 12), a w przypadku zaoferowania instrumentów równoważnych również wykazu instrumentów równoważnych w kontekście jego funkcji oraz parametrów technicznych, gdzie produkt równoważny to produkt, który nie jest identyczny, tożsamy z produktem referencyjnym, ale posiada pewne, istotne dla zamawiającego, zbliżone do produktu referencyjnego parametry i funkcjonalności, pojęcie równoważności nie oznacza tożsamości produktów. Serwis gwarancyjny instrumentów muzycznych odbywa się na koszt wykonawcy zgodnie z dokumentami gwarancyjnymi producenta, w tym transport, załadunek i rozładunek. Zamawiający dopuszcza podwykonawców w zakresie serwisu gwarancyjnego. W przypadku gdy Wykonawca będzie korzystał z podwykonawcy Zamawiający żąda wskazania nazw firm podwykonawców wraz z danymi kontaktowymi (załącznik nr 1 do SWZ – formularz ofertowy) o ile są już znani. Zapisy dotyczące podwykonawców znajdują się w sekcji XI SWZ i w projektowanych umowy (załącznik nr 2 do SWZ). Zamawiający w trybie art. 310 ustawy może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

4.2.6.) Główny kod CPV: 37310000-4 - Instrumenty muzyczne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2025-12-15

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Sposób oceny ofert sekcja XX SWZ
Ocena ofert Y = A+B+C
gdzie:
Y - Suma punktów badanej ważnej oferty
A - cena oferty brutto - 30 pkt
B – jakość instrumentu - 65 pkt
C - gwarancja - 5 pkt
co daje łącznie maksymalnie 100 pkt
2.1 Punktacja dla kryterium (A) „Cena oferty” ważnej zostanie przeliczone na podstawie poniższego wzoru
A=(Ilość pkt) = najniższa oferowana cena brutto z ważnych ofert x 30 pkt / cena brutto badanej oferty
Punktacja dla kryterium B – jakość instrumentu. Ocena będzie dokonywana poprzez zastosowanie poniższego schematu spośród ofert niepodlegających odrzuceniu. Punkty za kryterium będą przyznawane jak niżej:
W ramach kryterium jakość instrumentu oceniane będą następujące elementy:
Bd - barwa dźwięku (maksymalna, pełna i wyrównana) w zakresie ilości tonów składowych dla każdego rejestru dźwiękowego – punktacja od 0 pkt. do 25 pkt. Każdy członek komisji przetargowej w osobach muzyków orkiestry KWP w Katowicach przyznaje punkty w skali od 0 do 25. Punkty przyznane przez członków komisji przetargowej sumuje się, a następnie wyciąga średnią matematyczną. Wykonawcy zostaną przyznane punkty za barwę dźwięku równą średniej matematycznej.
Wi - wyrównana intonacja – w pełnym zakresie brzmienia instrumentu w dźwiękach basowych, średnicy i dyszkancie – punktacja od 0 pkt do 20 pkt. Każdy członek komisji przetargowej w osobach muzyków orkiestry KWP w Katowicach przyznaje punkty w skali od 0 do 20. Punkty przyznane przez członków komisji przetargowej sumuje się, a następnie wyciąga średnią matematyczną. Wykonawcy zostaną przyznane punkty za wyrównaną intonację równą średniej matematycznej.
Pt - precyzyjna technika – (właściwa twardość i precyzja mechaniki, charakterystyczna dla danego rodzaju instrumentu) – punktacja od 0 pkt. do 20 pkt. Każdy członek komisji przetargowej w osobach muzyków orkiestry KWP w Katowicach przyznaje punkty w skali od 0 do 20. Punkty przyznane przez członków komisji przetargowej sumuje się, a następnie wyciąga średnią matematyczną. Wykonawcy zostaną przyznane punkty za precyzyjną technikę równą średniej matematycznej.
Punkty przyznane w poszczególnych elementach zostaną zsumowane wg wzoru: B=(ilość punktów) = Bd+Wi+Pt.
Zamawiający dokona oceny ofert w kryterium jakość instrumentu muzycznego na podstawie testu - procesu badawczego instrumentu muzycznego dostarczonego do Zamawiającego zgodnie z zapisami sekcji XVIII ust. 2.7 SWZ. Ocena jakości oferowanego instrumentu będzie dokonywana przez powołaną przez Kierownika Zamawiającego komisję przetargową w osobach muzyków orkiestry KWP w Katowicach.

Punktacja dla kryterium (C) „gwarancja” na oferowany instrument będący przedmiotem zamówienia będzie przyznawana zgodnie z poniższym wzorem: C=(ilość pkt) =(OB – GMINZ) x 5 pkt/(GMAXZ - GMINZ)
OB - suma gwarancji oferty badanej, GMINZ – gwarancja minimalna to 24 miesiące, GMAXZ – gwarancja maksymalna 36 miesięcy

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 30

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: jakość instrumentu

4.3.6.) Waga: 65

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: gwarancja

4.3.6.) Waga: 5

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zadanie nr 2 – zakup wraz z dostawą i wniesieniem instrumentu muzycznego Flugelhorn Yamaha 631 G lub instrument równoważny spełniający kryteria określone w załączniku nr 3.1 do SWZ w zakresie zadania nr 2. Zamawiający planuje zakupić 3 szt. tego instrumentu muzycznego. Parametry instrumentów muzycznych dla zadania od nr 1 do nr 11 oddzielnie opisane zostały w załączniku nr 3.1 do SWZ, a dla zadania nr 12 w załączniku nr 3.2 do SWZ i stanowią minimalne wymagania Zamawiającego. Niespełnienie wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę dostarczanego produktu na inny niż ten, który został zaoferowany w formularzu ofertowym stanowiący załącznik nr 1 do SWZ, z zastrzeżeniem jak niżej. Zamawiający wyraża zgodę na zmianę dostarczonego produktu na inny niż ten, który został zaoferowany w formularzu ofertowym w przypadkach wykazania przez Wykonawcę, iż zaoferowany asortyment zostały wycofany ze sprzedaży lub zaprzestano jego produkcji, brak jest dostępu do niego na rynku polskim (potwierdzone przez producenta lub przedstawiciela handlowego na rynku polskim) Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania i dostarczenia innego asortymentu pod warunkiem, iż jego parametry techniczne nie są gorsze niż produktu zaoferowanego, a cena jednostkowa nie jest wyższa od zaoferowanej w formularzu ofertowym. W przypadku o którym mowa wyżej Wykonawca musi dostarczyć instrument w celu przeprowadzenia testu i uzyskać zgodę Zamawiającego na zmianę oferowanego instrumentu. Zamawiającemu przysługuje prawo nie wyrażenia zgody na zmianę zaoferowanego instrumentu. W zaistniałym przypadku Wykonawca będzie zobligowany do dostarczenia zaoferowanego instrumentu zgodnych z treścią oferty. Zamawiający zgodę lub jej brak przekaże w formie pisemnej Wykonawcy. Cena ofertowa winna obejmować zakup, dostawę i wniesienie instrumentu do wskazanego przez Zamawiającego pomieszczenia. Zamawiający informuje, że dostawy odbywać się będą do pomieszczenia KWP Katowice ulica Koszarowa 17 budynek nr 10. Zamawiający wymaga, aby cały asortyment był fabrycznie nowy, gatunku I, niepowystawowy, nieregenerowany, wyprodukowany nie wcześniej niż w 2024r z poświadczeniem daty produkcji wystawionej przez producenta dostarczony przez wykonawcę w dniu odbioru instrumentu, oraz spełniał wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia – załącznik nr 3.1-3.2 do SWZ. Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę producenta, symbolu lub innych dodatkowych danych umożliwiających jednoznaczną identyfikację oferowanego instrumentu muzycznego w załączniku nr 1 do SWZ. Brak wpisania producenta, symbolu lub innych dodatkowych danych umożliwiających jednoznaczną identyfikację oferowanego instrumentu w formularzu ofertowym skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp – jako niezgodnej z warunkami zamówienia. Zamawiający wymaga, aby całe instrumentarium wykazane w formularzu ofertowym było objęte co najmniej 24 miesięczną gwarancją liczoną od dnia dostawy nie dłuższą niż 36 miesięcy. Termin ważności liczony będzie od dnia podpisania bez zastrzeżeń przez przedstawicieli stron protokołu odbioru, który stanowi załącznik nr 3 do umowy. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych zgodnie z sekcją VIII ust. 2 SWZ w postaci próbek do testowania z wyłączeniem instrumentów perkusyjnych (zadanie nr 12), a w przypadku zaoferowania instrumentów równoważnych również wykazu instrumentów równoważnych w kontekście jego funkcji oraz parametrów technicznych, gdzie produkt równoważny to produkt, który nie jest identyczny, tożsamy z produktem referencyjnym, ale posiada pewne, istotne dla zamawiającego, zbliżone do produktu referencyjnego parametry i funkcjonalności, pojęcie równoważności nie oznacza tożsamości produktów. Serwis gwarancyjny instrumentów muzycznych odbywa się na koszt wykonawcy zgodnie z dokumentami gwarancyjnymi producenta, w tym transport, załadunek i rozładunek. Zamawiający dopuszcza podwykonawców w zakresie serwisu gwarancyjnego. W przypadku gdy Wykonawca będzie korzystał z podwykonawcy Zamawiający żąda wskazania nazw firm podwykonawców wraz z danymi kontaktowymi (załącznik nr 1 do SWZ – formularz ofertowy) o ile są już znani. Zapisy dotyczące podwykonawców znajdują się w sekcji XI SWZ i w projektowanych umowy (załącznik nr 2 do SWZ). Zamawiający w trybie art. 310 ustawy może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

4.2.6.) Główny kod CPV: 37310000-4 - Instrumenty muzyczne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2025-12-15

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Sposób oceny ofert sekcja XX SWZ
Ocena ofert Y = A+B+C
gdzie:
Y - Suma punktów badanej ważnej oferty
A - cena oferty brutto - 30 pkt
B – jakość instrumentu - 65 pkt
C - gwarancja - 5 pkt
co daje łącznie maksymalnie 100 pkt
2.1 Punktacja dla kryterium (A) „Cena oferty” ważnej zostanie przeliczone na podstawie poniższego wzoru
A=(Ilość pkt) = najniższa oferowana cena brutto z ważnych ofert x 30 pkt / cena brutto badanej oferty
Punktacja dla kryterium B – jakość instrumentu. Ocena będzie dokonywana poprzez zastosowanie poniższego schematu spośród ofert niepodlegających odrzuceniu. Punkty za kryterium będą przyznawane jak niżej:
W ramach kryterium jakość instrumentu oceniane będą następujące elementy:
Bd - barwa dźwięku (maksymalna, pełna i wyrównana) w zakresie ilości tonów składowych dla każdego rejestru dźwiękowego – punktacja od 0 pkt. do 25 pkt. Każdy członek komisji przetargowej w osobach muzyków orkiestry KWP w Katowicach przyznaje punkty w skali od 0 do 25. Punkty przyznane przez członków komisji przetargowej sumuje się, a następnie wyciąga średnią matematyczną. Wykonawcy zostaną przyznane punkty za barwę dźwięku równą średniej matematycznej.
Wi - wyrównana intonacja – w pełnym zakresie brzmienia instrumentu w dźwiękach basowych, średnicy i dyszkancie – punktacja od 0 pkt do 20 pkt. Każdy członek komisji przetargowej w osobach muzyków orkiestry KWP w Katowicach przyznaje punkty w skali od 0 do 20. Punkty przyznane przez członków komisji przetargowej sumuje się, a następnie wyciąga średnią matematyczną. Wykonawcy zostaną przyznane punkty za wyrównaną intonację równą średniej matematycznej.
Pt - precyzyjna technika – (właściwa twardość i precyzja mechaniki, charakterystyczna dla danego rodzaju instrumentu) – punktacja od 0 pkt. do 20 pkt. Każdy członek komisji przetargowej w osobach muzyków orkiestry KWP w Katowicach przyznaje punkty w skali od 0 do 20. Punkty przyznane przez członków komisji przetargowej sumuje się, a następnie wyciąga średnią matematyczną. Wykonawcy zostaną przyznane punkty za precyzyjną technikę równą średniej matematycznej.
Punkty przyznane w poszczególnych elementach zostaną zsumowane wg wzoru: B=(ilość punktów) = Bd+Wi+Pt.
Zamawiający dokona oceny ofert w kryterium jakość instrumentu muzycznego na podstawie testu - procesu badawczego instrumentu muzycznego dostarczonego do Zamawiającego zgodnie z zapisami sekcji XVIII ust. 2.7 SWZ. Ocena jakości oferowanego instrumentu będzie dokonywana przez powołaną przez Kierownika Zamawiającego komisję przetargową w osobach muzyków orkiestry KWP w Katowicach.

Punktacja dla kryterium (C) „gwarancja” na oferowany instrument będący przedmiotem zamówienia będzie przyznawana zgodnie z poniższym wzorem: C=(ilość pkt) =(OB – GMINZ) x 5 pkt/(GMAXZ - GMINZ)
OB - suma gwarancji oferty badanej, GMINZ – gwarancja minimalna to 24 miesiące, GMAXZ – gwarancja maksymalna 36 miesięcy

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 30

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: jakość instrumentu

4.3.6.) Waga: 65

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: gwarancja

4.3.6.) Waga: 5

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zadanie nr 3 – zakup wraz z dostawą i wniesieniem instrumentu muzycznego Flugelhorn Yamaha 8315 G02 lub instrument równoważny spełniający kryteria określone w załączniku nr 3.1 do SWZ w zakresie zadania nr 3. Zamawiający planuje zakupić 3 szt. tego instrumentu muzycznego. Parametry instrumentów muzycznych dla zadania od nr 1 do nr 11 oddzielnie opisane zostały w załączniku nr 3.1 do SWZ, a dla zadania nr 12 w załączniku nr 3.2 do SWZ i stanowią minimalne wymagania Zamawiającego. Niespełnienie wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę dostarczanego produktu na inny niż ten, który został zaoferowany w formularzu ofertowym stanowiący załącznik nr 1 do SWZ, z zastrzeżeniem jak niżej. Zamawiający wyraża zgodę na zmianę dostarczonego produktu na inny niż ten, który został zaoferowany w formularzu ofertowym w przypadkach wykazania przez Wykonawcę, iż zaoferowany asortyment zostały wycofany ze sprzedaży lub zaprzestano jego produkcji, brak jest dostępu do niego na rynku polskim (potwierdzone przez producenta lub przedstawiciela handlowego na rynku polskim) Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania i dostarczenia innego asortymentu pod warunkiem, iż jego parametry techniczne nie są gorsze niż produktu zaoferowanego, a cena jednostkowa nie jest wyższa od zaoferowanej w formularzu ofertowym. W przypadku o którym mowa wyżej Wykonawca musi dostarczyć instrument w celu przeprowadzenia testu i uzyskać zgodę Zamawiającego na zmianę oferowanego instrumentu. Zamawiającemu przysługuje prawo nie wyrażenia zgody na zmianę zaoferowanego instrumentu. W zaistniałym przypadku Wykonawca będzie zobligowany do dostarczenia zaoferowanego instrumentu zgodnych z treścią oferty. Zamawiający zgodę lub jej brak przekaże w formie pisemnej Wykonawcy. Cena ofertowa winna obejmować zakup, dostawę i wniesienie instrumentu do wskazanego przez Zamawiającego pomieszczenia. Zamawiający informuje, że dostawy odbywać się będą do pomieszczenia KWP Katowice ulica Koszarowa 17 budynek nr 10. Zamawiający wymaga, aby cały asortyment był fabrycznie nowy, gatunku I, niepowystawowy, nieregenerowany, wyprodukowany nie wcześniej niż w 2024r z poświadczeniem daty produkcji wystawionej przez producenta dostarczony przez wykonawcę w dniu odbioru instrumentu, oraz spełniał wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia – załącznik nr 3.1-3.2 do SWZ. Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę producenta, symbolu lub innych dodatkowych danych umożliwiających jednoznaczną identyfikację oferowanego instrumentu muzycznego w załączniku nr 1 do SWZ. Brak wpisania producenta, symbolu lub innych dodatkowych danych umożliwiających jednoznaczną identyfikację oferowanego instrumentu w formularzu ofertowym skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp – jako niezgodnej z warunkami zamówienia. Zamawiający wymaga, aby całe instrumentarium wykazane w formularzu ofertowym było objęte co najmniej 24 miesięczną gwarancją liczoną od dnia dostawy nie dłuższą niż 36 miesięcy. Termin ważności liczony będzie od dnia podpisania bez zastrzeżeń przez przedstawicieli stron protokołu odbioru, który stanowi załącznik nr 3 do umowy. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych zgodnie z sekcją VIII ust. 2 SWZ w postaci próbek do testowania z wyłączeniem instrumentów perkusyjnych (zadanie nr 12), a w przypadku zaoferowania instrumentów równoważnych również wykazu instrumentów równoważnych w kontekście jego funkcji oraz parametrów technicznych, gdzie produkt równoważny to produkt, który nie jest identyczny, tożsamy z produktem referencyjnym, ale posiada pewne, istotne dla zamawiającego, zbliżone do produktu referencyjnego parametry i funkcjonalności, pojęcie równoważności nie oznacza tożsamości produktów. Serwis gwarancyjny instrumentów muzycznych odbywa się na koszt wykonawcy zgodnie z dokumentami gwarancyjnymi producenta, w tym transport, załadunek i rozładunek. Zamawiający dopuszcza podwykonawców w zakresie serwisu gwarancyjnego. W przypadku gdy Wykonawca będzie korzystał z podwykonawcy Zamawiający żąda wskazania nazw firm podwykonawców wraz z danymi kontaktowymi (załącznik nr 1 do SWZ – formularz ofertowy) o ile są już znani. Zapisy dotyczące podwykonawców znajdują się w sekcji XI SWZ i w projektowanych umowy (załącznik nr 2 do SWZ). Zamawiający w trybie art. 310 ustawy może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

4.2.6.) Główny kod CPV: 37310000-4 - Instrumenty muzyczne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2025-12-15

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Sposób oceny ofert sekcja XX SWZ
Ocena ofert Y = A+B+C
gdzie:
Y - Suma punktów badanej ważnej oferty
A - cena oferty brutto - 30 pkt
B – jakość instrumentu - 65 pkt
C - gwarancja - 5 pkt
co daje łącznie maksymalnie 100 pkt
2.1 Punktacja dla kryterium (A) „Cena oferty” ważnej zostanie przeliczone na podstawie poniższego wzoru
A=(Ilość pkt) = najniższa oferowana cena brutto z ważnych ofert x 30 pkt / cena brutto badanej oferty
Punktacja dla kryterium B – jakość instrumentu. Ocena będzie dokonywana poprzez zastosowanie poniższego schematu spośród ofert niepodlegających odrzuceniu. Punkty za kryterium będą przyznawane jak niżej:
W ramach kryterium jakość instrumentu oceniane będą następujące elementy:
Bd - barwa dźwięku (maksymalna, pełna i wyrównana) w zakresie ilości tonów składowych dla każdego rejestru dźwiękowego – punktacja od 0 pkt. do 25 pkt. Każdy członek komisji przetargowej w osobach muzyków orkiestry KWP w Katowicach przyznaje punkty w skali od 0 do 25. Punkty przyznane przez członków komisji przetargowej sumuje się, a następnie wyciąga średnią matematyczną. Wykonawcy zostaną przyznane punkty za barwę dźwięku równą średniej matematycznej.
Wi - wyrównana intonacja – w pełnym zakresie brzmienia instrumentu w dźwiękach basowych, średnicy i dyszkancie – punktacja od 0 pkt do 20 pkt. Każdy członek komisji przetargowej w osobach muzyków orkiestry KWP w Katowicach przyznaje punkty w skali od 0 do 20. Punkty przyznane przez członków komisji przetargowej sumuje się, a następnie wyciąga średnią matematyczną. Wykonawcy zostaną przyznane punkty za wyrównaną intonację równą średniej matematycznej.
Pt - precyzyjna technika – (właściwa twardość i precyzja mechaniki, charakterystyczna dla danego rodzaju instrumentu) – punktacja od 0 pkt. do 20 pkt. Każdy członek komisji przetargowej w osobach muzyków orkiestry KWP w Katowicach przyznaje punkty w skali od 0 do 20. Punkty przyznane przez członków komisji przetargowej sumuje się, a następnie wyciąga średnią matematyczną. Wykonawcy zostaną przyznane punkty za precyzyjną technikę równą średniej matematycznej.
Punkty przyznane w poszczególnych elementach zostaną zsumowane wg wzoru: B=(ilość punktów) = Bd+Wi+Pt.
Zamawiający dokona oceny ofert w kryterium jakość instrumentu muzycznego na podstawie testu - procesu badawczego instrumentu muzycznego dostarczonego do Zamawiającego zgodnie z zapisami sekcji XVIII ust. 2.7 SWZ. Ocena jakości oferowanego instrumentu będzie dokonywana przez powołaną przez Kierownika Zamawiającego komisję przetargową w osobach muzyków orkiestry KWP w Katowicach.

Punktacja dla kryterium (C) „gwarancja” na oferowany instrument będący przedmiotem zamówienia będzie przyznawana zgodnie z poniższym wzorem: C=(ilość pkt) =(OB – GMINZ) x 5 pkt/(GMAXZ - GMINZ)
OB - suma gwarancji oferty badanej, GMINZ – gwarancja minimalna to 24 miesiące, GMAXZ – gwarancja maksymalna 36 miesięcy

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 30

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: jakość instrumentu

4.3.6.) Waga: 65

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: gwarancja

4.3.6.) Waga: 5

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 4

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zadanie nr 4 – zakup wraz z dostawą i wniesieniem instrumentu muzycznego Gitara basowa Yamaha TRBX605FM NDB lub MAM lub NS (zestaw) lub instrument równoważny spełniający kryteria określone w załączniku nr 3.1 do SWZ w zakresie zadania nr 4. Zamawiający planuje zakupić 1 kpl. tego zestawu. Parametry instrumentów muzycznych dla zadania od nr 1 do nr 11 oddzielnie opisane zostały w załączniku nr 3.1 do SWZ, a dla zadania nr 12 w załączniku nr 3.2 do SWZ i stanowią minimalne wymagania Zamawiającego. Niespełnienie wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę dostarczanego produktu na inny niż ten, który został zaoferowany w formularzu ofertowym stanowiący załącznik nr 1 do SWZ, z zastrzeżeniem jak niżej. Zamawiający wyraża zgodę na zmianę dostarczonego produktu na inny niż ten, który został zaoferowany w formularzu ofertowym w przypadkach wykazania przez Wykonawcę, iż zaoferowany asortyment zostały wycofany ze sprzedaży lub zaprzestano jego produkcji, brak jest dostępu do niego na rynku polskim (potwierdzone przez producenta lub przedstawiciela handlowego na rynku polskim) Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania i dostarczenia innego asortymentu pod warunkiem, iż jego parametry techniczne nie są gorsze niż produktu zaoferowanego, a cena jednostkowa nie jest wyższa od zaoferowanej w formularzu ofertowym. W przypadku o którym mowa wyżej Wykonawca musi dostarczyć instrument w celu przeprowadzenia testu i uzyskać zgodę Zamawiającego na zmianę oferowanego instrumentu. Zamawiającemu przysługuje prawo nie wyrażenia zgody na zmianę zaoferowanego instrumentu. W zaistniałym przypadku Wykonawca będzie zobligowany do dostarczenia zaoferowanego instrumentu zgodnych z treścią oferty. Zamawiający zgodę lub jej brak przekaże w formie pisemnej Wykonawcy. Cena ofertowa winna obejmować zakup, dostawę i wniesienie instrumentu do wskazanego przez Zamawiającego pomieszczenia. Zamawiający informuje, że dostawy odbywać się będą do pomieszczenia KWP Katowice ulica Koszarowa 17 budynek nr 10. Zamawiający wymaga, aby cały asortyment był fabrycznie nowy, gatunku I, niepowystawowy, nieregenerowany, wyprodukowany nie wcześniej niż w 2024r z poświadczeniem daty produkcji wystawionej przez producenta dostarczony przez wykonawcę w dniu odbioru instrumentu, oraz spełniał wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia – załącznik nr 3.1-3.2 do SWZ. Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę producenta, symbolu lub innych dodatkowych danych umożliwiających jednoznaczną identyfikację oferowanego instrumentu muzycznego w załączniku nr 1 do SWZ. Brak wpisania producenta, symbolu lub innych dodatkowych danych umożliwiających jednoznaczną identyfikację oferowanego instrumentu w formularzu ofertowym skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp – jako niezgodnej z warunkami zamówienia. Zamawiający wymaga, aby całe instrumentarium wykazane w formularzu ofertowym było objęte co najmniej 24 miesięczną gwarancją liczoną od dnia dostawy nie dłuższą niż 36 miesięcy. Termin ważności liczony będzie od dnia podpisania bez zastrzeżeń przez przedstawicieli stron protokołu odbioru, który stanowi załącznik nr 3 do umowy. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych zgodnie z sekcją VIII ust. 2 SWZ w postaci próbek do testowania z wyłączeniem instrumentów perkusyjnych (zadanie nr 12), a w przypadku zaoferowania instrumentów równoważnych również wykazu instrumentów równoważnych w kontekście jego funkcji oraz parametrów technicznych, gdzie produkt równoważny to produkt, który nie jest identyczny, tożsamy z produktem referencyjnym, ale posiada pewne, istotne dla zamawiającego, zbliżone do produktu referencyjnego parametry i funkcjonalności, pojęcie równoważności nie oznacza tożsamości produktów. Serwis gwarancyjny instrumentów muzycznych odbywa się na koszt wykonawcy zgodnie z dokumentami gwarancyjnymi producenta, w tym transport, załadunek i rozładunek. Zamawiający dopuszcza podwykonawców w zakresie serwisu gwarancyjnego. W przypadku gdy Wykonawca będzie korzystał z podwykonawcy Zamawiający żąda wskazania nazw firm podwykonawców wraz z danymi kontaktowymi (załącznik nr 1 do SWZ – formularz ofertowy) o ile są już znani. Zapisy dotyczące podwykonawców znajdują się w sekcji XI SWZ i w projektowanych umowy (załącznik nr 2 do SWZ). Zamawiający w trybie art. 310 ustawy może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

4.2.6.) Główny kod CPV: 37310000-4 - Instrumenty muzyczne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2025-12-15

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Sposób oceny ofert sekcja XX SWZ
Ocena ofert Y = A+B+C
gdzie:
Y - Suma punktów badanej ważnej oferty
A - cena oferty brutto - 30 pkt
B – jakość instrumentu - 65 pkt
C - gwarancja - 5 pkt
co daje łącznie maksymalnie 100 pkt
2.1 Punktacja dla kryterium (A) „Cena oferty” ważnej zostanie przeliczone na podstawie poniższego wzoru
A=(Ilość pkt) = najniższa oferowana cena brutto z ważnych ofert x 30 pkt / cena brutto badanej oferty
Punktacja dla kryterium B – jakość instrumentu. Ocena będzie dokonywana poprzez zastosowanie poniższego schematu spośród ofert niepodlegających odrzuceniu. Punkty za kryterium będą przyznawane jak niżej:
W ramach kryterium jakość instrumentu oceniane będą następujące elementy:
Bd - barwa dźwięku (maksymalna, pełna i wyrównana) w zakresie ilości tonów składowych dla każdego rejestru dźwiękowego – punktacja od 0 pkt. do 25 pkt. Każdy członek komisji przetargowej w osobach muzyków orkiestry KWP w Katowicach przyznaje punkty w skali od 0 do 25. Punkty przyznane przez członków komisji przetargowej sumuje się, a następnie wyciąga średnią matematyczną. Wykonawcy zostaną przyznane punkty za barwę dźwięku równą średniej matematycznej.
Wi - wyrównana intonacja – w pełnym zakresie brzmienia instrumentu w dźwiękach basowych, średnicy i dyszkancie – punktacja od 0 pkt do 20 pkt. Każdy członek komisji przetargowej w osobach muzyków orkiestry KWP w Katowicach przyznaje punkty w skali od 0 do 20. Punkty przyznane przez członków komisji przetargowej sumuje się, a następnie wyciąga średnią matematyczną. Wykonawcy zostaną przyznane punkty za wyrównaną intonację równą średniej matematycznej.
Pt - precyzyjna technika – (właściwa twardość i precyzja mechaniki, charakterystyczna dla danego rodzaju instrumentu) – punktacja od 0 pkt. do 20 pkt. Każdy członek komisji przetargowej w osobach muzyków orkiestry KWP w Katowicach przyznaje punkty w skali od 0 do 20. Punkty przyznane przez członków komisji przetargowej sumuje się, a następnie wyciąga średnią matematyczną. Wykonawcy zostaną przyznane punkty za precyzyjną technikę równą średniej matematycznej.
Punkty przyznane w poszczególnych elementach zostaną zsumowane wg wzoru: B=(ilość punktów) = Bd+Wi+Pt.
Zamawiający dokona oceny ofert w kryterium jakość instrumentu muzycznego na podstawie testu - procesu badawczego instrumentu muzycznego dostarczonego do Zamawiającego zgodnie z zapisami sekcji XVIII ust. 2.7 SWZ. Ocena jakości oferowanego instrumentu będzie dokonywana przez powołaną przez Kierownika Zamawiającego komisję przetargową w osobach muzyków orkiestry KWP w Katowicach.

Punktacja dla kryterium (C) „gwarancja” na oferowany instrument będący przedmiotem zamówienia będzie przyznawana zgodnie z poniższym wzorem: C=(ilość pkt) =(OB – GMINZ) x 5 pkt/(GMAXZ - GMINZ)
OB - suma gwarancji oferty badanej, GMINZ – gwarancja minimalna to 24 miesiące, GMAXZ – gwarancja maksymalna 36 miesięcy

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 30

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: jakość instrumentu

4.3.6.) Waga: 65

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: gwarancja

4.3.6.) Waga: 5

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 5

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zadanie nr 5 – zakup wraz z dostawą i wniesieniem instrumentu muzycznego Gitara elektryczna Yamaha Revstar RSS20 BL (zestaw) lub instrument równoważny spełniający kryteria określone w załączniku nr 3.1 do SWZ w zakresie zadania nr 5. Zamawiający planuje zakupić 1 kpl. tego zestawu. Parametry instrumentów muzycznych dla zadania od nr 1 do nr 11 oddzielnie opisane zostały w załączniku nr 3.1 do SWZ, a dla zadania nr 12 w załączniku nr 3.2 do SWZ i stanowią minimalne wymagania Zamawiającego. Niespełnienie wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę dostarczanego produktu na inny niż ten, który został zaoferowany w formularzu ofertowym stanowiący załącznik nr 1 do SWZ, z zastrzeżeniem jak niżej. Zamawiający wyraża zgodę na zmianę dostarczonego produktu na inny niż ten, który został zaoferowany w formularzu ofertowym w przypadkach wykazania przez Wykonawcę, iż zaoferowany asortyment zostały wycofany ze sprzedaży lub zaprzestano jego produkcji, brak jest dostępu do niego na rynku polskim (potwierdzone przez producenta lub przedstawiciela handlowego na rynku polskim) Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania i dostarczenia innego asortymentu pod warunkiem, iż jego parametry techniczne nie są gorsze niż produktu zaoferowanego, a cena jednostkowa nie jest wyższa od zaoferowanej w formularzu ofertowym. W przypadku o którym mowa wyżej Wykonawca musi dostarczyć instrument w celu przeprowadzenia testu i uzyskać zgodę Zamawiającego na zmianę oferowanego instrumentu. Zamawiającemu przysługuje prawo nie wyrażenia zgody na zmianę zaoferowanego instrumentu. W zaistniałym przypadku Wykonawca będzie zobligowany do dostarczenia zaoferowanego instrumentu zgodnych z treścią oferty. Zamawiający zgodę lub jej brak przekaże w formie pisemnej Wykonawcy. Cena ofertowa winna obejmować zakup, dostawę i wniesienie instrumentu do wskazanego przez Zamawiającego pomieszczenia. Zamawiający informuje, że dostawy odbywać się będą do pomieszczenia KWP Katowice ulica Koszarowa 17 budynek nr 10. Zamawiający wymaga, aby cały asortyment był fabrycznie nowy, gatunku I, niepowystawowy, nieregenerowany, wyprodukowany nie wcześniej niż w 2024r z poświadczeniem daty produkcji wystawionej przez producenta dostarczony przez wykonawcę w dniu odbioru instrumentu, oraz spełniał wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia – załącznik nr 3.1-3.2 do SWZ. Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę producenta, symbolu lub innych dodatkowych danych umożliwiających jednoznaczną identyfikację oferowanego instrumentu muzycznego w załączniku nr 1 do SWZ. Brak wpisania producenta, symbolu lub innych dodatkowych danych umożliwiających jednoznaczną identyfikację oferowanego instrumentu w formularzu ofertowym skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp – jako niezgodnej z warunkami zamówienia. Zamawiający wymaga, aby całe instrumentarium wykazane w formularzu ofertowym było objęte co najmniej 24 miesięczną gwarancją liczoną od dnia dostawy nie dłuższą niż 36 miesięcy. Termin ważności liczony będzie od dnia podpisania bez zastrzeżeń przez przedstawicieli stron protokołu odbioru, który stanowi załącznik nr 3 do umowy. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych zgodnie z sekcją VIII ust. 2 SWZ w postaci próbek do testowania z wyłączeniem instrumentów perkusyjnych (zadanie nr 12), a w przypadku zaoferowania instrumentów równoważnych również wykazu instrumentów równoważnych w kontekście jego funkcji oraz parametrów technicznych, gdzie produkt równoważny to produkt, który nie jest identyczny, tożsamy z produktem referencyjnym, ale posiada pewne, istotne dla zamawiającego, zbliżone do produktu referencyjnego parametry i funkcjonalności, pojęcie równoważności nie oznacza tożsamości produktów. Serwis gwarancyjny instrumentów muzycznych odbywa się na koszt wykonawcy zgodnie z dokumentami gwarancyjnymi producenta, w tym transport, załadunek i rozładunek. Zamawiający dopuszcza podwykonawców w zakresie serwisu gwarancyjnego. W przypadku gdy Wykonawca będzie korzystał z podwykonawcy Zamawiający żąda wskazania nazw firm podwykonawców wraz z danymi kontaktowymi (załącznik nr 1 do SWZ – formularz ofertowy) o ile są już znani. Zapisy dotyczące podwykonawców znajdują się w sekcji XI SWZ i w projektowanych umowy (załącznik nr 2 do SWZ). Zamawiający w trybie art. 310 ustawy może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

4.2.6.) Główny kod CPV: 37310000-4 - Instrumenty muzyczne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2025-12-15

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Sposób oceny ofert sekcja XX SWZ
Ocena ofert Y = A+B+C
gdzie:
Y - Suma punktów badanej ważnej oferty
A - cena oferty brutto - 30 pkt
B – jakość instrumentu - 65 pkt
C - gwarancja - 5 pkt
co daje łącznie maksymalnie 100 pkt
2.1 Punktacja dla kryterium (A) „Cena oferty” ważnej zostanie przeliczone na podstawie poniższego wzoru
A=(Ilość pkt) = najniższa oferowana cena brutto z ważnych ofert x 30 pkt / cena brutto badanej oferty
Punktacja dla kryterium B – jakość instrumentu. Ocena będzie dokonywana poprzez zastosowanie poniższego schematu spośród ofert niepodlegających odrzuceniu. Punkty za kryterium będą przyznawane jak niżej:
W ramach kryterium jakość instrumentu oceniane będą następujące elementy:
Bd - barwa dźwięku (maksymalna, pełna i wyrównana) w zakresie ilości tonów składowych dla każdego rejestru dźwiękowego – punktacja od 0 pkt. do 25 pkt. Każdy członek komisji przetargowej w osobach muzyków orkiestry KWP w Katowicach przyznaje punkty w skali od 0 do 25. Punkty przyznane przez członków komisji przetargowej sumuje się, a następnie wyciąga średnią matematyczną. Wykonawcy zostaną przyznane punkty za barwę dźwięku równą średniej matematycznej.
Wi - wyrównana intonacja – w pełnym zakresie brzmienia instrumentu w dźwiękach basowych, średnicy i dyszkancie – punktacja od 0 pkt do 20 pkt. Każdy członek komisji przetargowej w osobach muzyków orkiestry KWP w Katowicach przyznaje punkty w skali od 0 do 20. Punkty przyznane przez członków komisji przetargowej sumuje się, a następnie wyciąga średnią matematyczną. Wykonawcy zostaną przyznane punkty za wyrównaną intonację równą średniej matematycznej.
Pt - precyzyjna technika – (właściwa twardość i precyzja mechaniki, charakterystyczna dla danego rodzaju instrumentu) – punktacja od 0 pkt. do 20 pkt. Każdy członek komisji przetargowej w osobach muzyków orkiestry KWP w Katowicach przyznaje punkty w skali od 0 do 20. Punkty przyznane przez członków komisji przetargowej sumuje się, a następnie wyciąga średnią matematyczną. Wykonawcy zostaną przyznane punkty za precyzyjną technikę równą średniej matematycznej.
Punkty przyznane w poszczególnych elementach zostaną zsumowane wg wzoru: B=(ilość punktów) = Bd+Wi+Pt.
Zamawiający dokona oceny ofert w kryterium jakość instrumentu muzycznego na podstawie testu - procesu badawczego instrumentu muzycznego dostarczonego do Zamawiającego zgodnie z zapisami sekcji XVIII ust. 2.7 SWZ. Ocena jakości oferowanego instrumentu będzie dokonywana przez powołaną przez Kierownika Zamawiającego komisję przetargową w osobach muzyków orkiestry KWP w Katowicach.

Punktacja dla kryterium (C) „gwarancja” na oferowany instrument będący przedmiotem zamówienia będzie przyznawana zgodnie z poniższym wzorem: C=(ilość pkt) =(OB – GMINZ) x 5 pkt/(GMAXZ - GMINZ)
OB - suma gwarancji oferty badanej, GMINZ – gwarancja minimalna to 24 miesiące, GMAXZ – gwarancja maksymalna 36 miesięcy

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 30

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: jakość instrumentu

4.3.6.) Waga: 65

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: gwarancja

4.3.6.) Waga: 5

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 6

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zadanie nr 6 – zakup wraz z dostawą i wniesieniem instrumentu muzycznego Instrument klawiszowy Clavia Nord Electro 6HP lub instrument równoważny spełniający kryteria określone w załączniku nr 3.1 do SWZ w zakresie zadania nr 6. Zamawiający planuje zakupić 1 szt. tego instrumentu muzycznego. Parametry instrumentów muzycznych dla zadania od nr 1 do nr 11 oddzielnie opisane zostały w załączniku nr 3.1 do SWZ, a dla zadania nr 12 w załączniku nr 3.2 do SWZ i stanowią minimalne wymagania Zamawiającego. Niespełnienie wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę dostarczanego produktu na inny niż ten, który został zaoferowany w formularzu ofertowym stanowiący załącznik nr 1 do SWZ, z zastrzeżeniem jak niżej. Zamawiający wyraża zgodę na zmianę dostarczonego produktu na inny niż ten, który został zaoferowany w formularzu ofertowym w przypadkach wykazania przez Wykonawcę, iż zaoferowany asortyment zostały wycofany ze sprzedaży lub zaprzestano jego produkcji, brak jest dostępu do niego na rynku polskim (potwierdzone przez producenta lub przedstawiciela handlowego na rynku polskim) Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania i dostarczenia innego asortymentu pod warunkiem, iż jego parametry techniczne nie są gorsze niż produktu zaoferowanego, a cena jednostkowa nie jest wyższa od zaoferowanej w formularzu ofertowym. W przypadku o którym mowa wyżej Wykonawca musi dostarczyć instrument w celu przeprowadzenia testu i uzyskać zgodę Zamawiającego na zmianę oferowanego instrumentu. Zamawiającemu przysługuje prawo nie wyrażenia zgody na zmianę zaoferowanego instrumentu. W zaistniałym przypadku Wykonawca będzie zobligowany do dostarczenia zaoferowanego instrumentu zgodnych z treścią oferty. Zamawiający zgodę lub jej brak przekaże w formie pisemnej Wykonawcy. Cena ofertowa winna obejmować zakup, dostawę i wniesienie instrumentu do wskazanego przez Zamawiającego pomieszczenia. Zamawiający informuje, że dostawy odbywać się będą do pomieszczenia KWP Katowice ulica Koszarowa 17 budynek nr 10. Zamawiający wymaga, aby cały asortyment był fabrycznie nowy, gatunku I, niepowystawowy, nieregenerowany, wyprodukowany nie wcześniej niż w 2024r z poświadczeniem daty produkcji wystawionej przez producenta dostarczony przez wykonawcę w dniu odbioru instrumentu, oraz spełniał wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia – załącznik nr 3.1-3.2 do SWZ. Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę producenta, symbolu lub innych dodatkowych danych umożliwiających jednoznaczną identyfikację oferowanego instrumentu muzycznego w załączniku nr 1 do SWZ. Brak wpisania producenta, symbolu lub innych dodatkowych danych umożliwiających jednoznaczną identyfikację oferowanego instrumentu w formularzu ofertowym skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp – jako niezgodnej z warunkami zamówienia. Zamawiający wymaga, aby całe instrumentarium wykazane w formularzu ofertowym było objęte co najmniej 24 miesięczną gwarancją liczoną od dnia dostawy nie dłuższą niż 36 miesięcy. Termin ważności liczony będzie od dnia podpisania bez zastrzeżeń przez przedstawicieli stron protokołu odbioru, który stanowi załącznik nr 3 do umowy. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych zgodnie z sekcją VIII ust. 2 SWZ w postaci próbek do testowania z wyłączeniem instrumentów perkusyjnych (zadanie nr 12), a w przypadku zaoferowania instrumentów równoważnych również wykazu instrumentów równoważnych w kontekście jego funkcji oraz parametrów technicznych, gdzie produkt równoważny to produkt, który nie jest identyczny, tożsamy z produktem referencyjnym, ale posiada pewne, istotne dla zamawiającego, zbliżone do produktu referencyjnego parametry i funkcjonalności, pojęcie równoważności nie oznacza tożsamości produktów. Serwis gwarancyjny instrumentów muzycznych odbywa się na koszt wykonawcy zgodnie z dokumentami gwarancyjnymi producenta, w tym transport, załadunek i rozładunek. Zamawiający dopuszcza podwykonawców w zakresie serwisu gwarancyjnego. W przypadku gdy Wykonawca będzie korzystał z podwykonawcy Zamawiający żąda wskazania nazw firm podwykonawców wraz z danymi kontaktowymi (załącznik nr 1 do SWZ – formularz ofertowy) o ile są już znani. Zapisy dotyczące podwykonawców znajdują się w sekcji XI SWZ i w projektowanych umowy (załącznik nr 2 do SWZ). Zamawiający w trybie art. 310 ustawy może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

4.2.6.) Główny kod CPV: 37310000-4 - Instrumenty muzyczne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2025-12-15

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Sposób oceny ofert sekcja XX SWZ
Ocena ofert Y = A+B+C
gdzie:
Y - Suma punktów badanej ważnej oferty
A - cena oferty brutto - 30 pkt
B – jakość instrumentu - 65 pkt
C - gwarancja - 5 pkt
co daje łącznie maksymalnie 100 pkt
2.1 Punktacja dla kryterium (A) „Cena oferty” ważnej zostanie przeliczone na podstawie poniższego wzoru
A=(Ilość pkt) = najniższa oferowana cena brutto z ważnych ofert x 30 pkt / cena brutto badanej oferty
Punktacja dla kryterium B – jakość instrumentu. Ocena będzie dokonywana poprzez zastosowanie poniższego schematu spośród ofert niepodlegających odrzuceniu. Punkty za kryterium będą przyznawane jak niżej:
W ramach kryterium jakość instrumentu oceniane będą następujące elementy:
Bd - barwa dźwięku (maksymalna, pełna i wyrównana) w zakresie ilości tonów składowych dla każdego rejestru dźwiękowego – punktacja od 0 pkt. do 25 pkt. Każdy członek komisji przetargowej w osobach muzyków orkiestry KWP w Katowicach przyznaje punkty w skali od 0 do 25. Punkty przyznane przez członków komisji przetargowej sumuje się, a następnie wyciąga średnią matematyczną. Wykonawcy zostaną przyznane punkty za barwę dźwięku równą średniej matematycznej.
Wi - wyrównana intonacja – w pełnym zakresie brzmienia instrumentu w dźwiękach basowych, średnicy i dyszkancie – punktacja od 0 pkt do 20 pkt. Każdy członek komisji przetargowej w osobach muzyków orkiestry KWP w Katowicach przyznaje punkty w skali od 0 do 20. Punkty przyznane przez członków komisji przetargowej sumuje się, a następnie wyciąga średnią matematyczną. Wykonawcy zostaną przyznane punkty za wyrównaną intonację równą średniej matematycznej.
Pt - precyzyjna technika – (właściwa twardość i precyzja mechaniki, charakterystyczna dla danego rodzaju instrumentu) – punktacja od 0 pkt. do 20 pkt. Każdy członek komisji przetargowej w osobach muzyków orkiestry KWP w Katowicach przyznaje punkty w skali od 0 do 20. Punkty przyznane przez członków komisji przetargowej sumuje się, a następnie wyciąga średnią matematyczną. Wykonawcy zostaną przyznane punkty za precyzyjną technikę równą średniej matematycznej.
Punkty przyznane w poszczególnych elementach zostaną zsumowane wg wzoru: B=(ilość punktów) = Bd+Wi+Pt.
Zamawiający dokona oceny ofert w kryterium jakość instrumentu muzycznego na podstawie testu - procesu badawczego instrumentu muzycznego dostarczonego do Zamawiającego zgodnie z zapisami sekcji XVIII ust. 2.7 SWZ. Ocena jakości oferowanego instrumentu będzie dokonywana przez powołaną przez Kierownika Zamawiającego komisję przetargową w osobach muzyków orkiestry KWP w Katowicach.

Punktacja dla kryterium (C) „gwarancja” na oferowany instrument będący przedmiotem zamówienia będzie przyznawana zgodnie z poniższym wzorem: C=(ilość pkt) =(OB – GMINZ) x 5 pkt/(GMAXZ - GMINZ)
OB - suma gwarancji oferty badanej, GMINZ – gwarancja minimalna to 24 miesiące, GMAXZ – gwarancja maksymalna 36 miesięcy

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 30

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: jakość instrumentu

4.3.6.) Waga: 65

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: gwarancja

4.3.6.) Waga: 5

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 7

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zadanie nr 7 – zakup wraz z dostawą i wniesieniem instrumentu muzycznego Klarnet Bb TOSCA Green Line Buffet Crampon lub instrument równoważny spełniający kryteria określone w załączniku nr 3.1 do SWZ w zakresie zadania nr 7. Zamawiający planuje zakupić 1 szt. tego instrumentu muzycznego. Parametry instrumentów muzycznych dla zadania od nr 1 do nr 11 oddzielnie opisane zostały w załączniku nr 3.1 do SWZ, a dla zadania nr 12 w załączniku nr 3.2 do SWZ i stanowią minimalne wymagania Zamawiającego. Niespełnienie wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę dostarczanego produktu na inny niż ten, który został zaoferowany w formularzu ofertowym stanowiący załącznik nr 1 do SWZ, z zastrzeżeniem jak niżej. Zamawiający wyraża zgodę na zmianę dostarczonego produktu na inny niż ten, który został zaoferowany w formularzu ofertowym w przypadkach wykazania przez Wykonawcę, iż zaoferowany asortyment zostały wycofany ze sprzedaży lub zaprzestano jego produkcji, brak jest dostępu do niego na rynku polskim (potwierdzone przez producenta lub przedstawiciela handlowego na rynku polskim) Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania i dostarczenia innego asortymentu pod warunkiem, iż jego parametry techniczne nie są gorsze niż produktu zaoferowanego, a cena jednostkowa nie jest wyższa od zaoferowanej w formularzu ofertowym. W przypadku o którym mowa wyżej Wykonawca musi dostarczyć instrument w celu przeprowadzenia testu i uzyskać zgodę Zamawiającego na zmianę oferowanego instrumentu. Zamawiającemu przysługuje prawo nie wyrażenia zgody na zmianę zaoferowanego instrumentu. W zaistniałym przypadku Wykonawca będzie zobligowany do dostarczenia zaoferowanego instrumentu zgodnych z treścią oferty. Zamawiający zgodę lub jej brak przekaże w formie pisemnej Wykonawcy. Cena ofertowa winna obejmować zakup, dostawę i wniesienie instrumentu do wskazanego przez Zamawiającego pomieszczenia. Zamawiający informuje, że dostawy odbywać się będą do pomieszczenia KWP Katowice ulica Koszarowa 17 budynek nr 10. Zamawiający wymaga, aby cały asortyment był fabrycznie nowy, gatunku I, niepowystawowy, nieregenerowany, wyprodukowany nie wcześniej niż w 2024r z poświadczeniem daty produkcji wystawionej przez producenta dostarczony przez wykonawcę w dniu odbioru instrumentu, oraz spełniał wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia – załącznik nr 3.1-3.2 do SWZ. Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę producenta, symbolu lub innych dodatkowych danych umożliwiających jednoznaczną identyfikację oferowanego instrumentu muzycznego w załączniku nr 1 do SWZ. Brak wpisania producenta, symbolu lub innych dodatkowych danych umożliwiających jednoznaczną identyfikację oferowanego instrumentu w formularzu ofertowym skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp – jako niezgodnej z warunkami zamówienia. Zamawiający wymaga, aby całe instrumentarium wykazane w formularzu ofertowym było objęte co najmniej 24 miesięczną gwarancją liczoną od dnia dostawy nie dłuższą niż 36 miesięcy. Termin ważności liczony będzie od dnia podpisania bez zastrzeżeń przez przedstawicieli stron protokołu odbioru, który stanowi załącznik nr 3 do umowy. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych zgodnie z sekcją VIII ust. 2 SWZ w postaci próbek do testowania z wyłączeniem instrumentów perkusyjnych (zadanie nr 12), a w przypadku zaoferowania instrumentów równoważnych również wykazu instrumentów równoważnych w kontekście jego funkcji oraz parametrów technicznych, gdzie produkt równoważny to produkt, który nie jest identyczny, tożsamy z produktem referencyjnym, ale posiada pewne, istotne dla zamawiającego, zbliżone do produktu referencyjnego parametry i funkcjonalności, pojęcie równoważności nie oznacza tożsamości produktów. Serwis gwarancyjny instrumentów muzycznych odbywa się na koszt wykonawcy zgodnie z dokumentami gwarancyjnymi producenta, w tym transport, załadunek i rozładunek. Zamawiający dopuszcza podwykonawców w zakresie serwisu gwarancyjnego. W przypadku gdy Wykonawca będzie korzystał z podwykonawcy Zamawiający żąda wskazania nazw firm podwykonawców wraz z danymi kontaktowymi (załącznik nr 1 do SWZ – formularz ofertowy) o ile są już znani. Zapisy dotyczące podwykonawców znajdują się w sekcji XI SWZ i w projektowanych umowy (załącznik nr 2 do SWZ). Zamawiający w trybie art. 310 ustawy może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

4.2.6.) Główny kod CPV: 37310000-4 - Instrumenty muzyczne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2025-12-15

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Sposób oceny ofert sekcja XX SWZ
Ocena ofert Y = A+B+C
gdzie:
Y - Suma punktów badanej ważnej oferty
A - cena oferty brutto - 30 pkt
B – jakość instrumentu - 65 pkt
C - gwarancja - 5 pkt
co daje łącznie maksymalnie 100 pkt
2.1 Punktacja dla kryterium (A) „Cena oferty” ważnej zostanie przeliczone na podstawie poniższego wzoru
A=(Ilość pkt) = najniższa oferowana cena brutto z ważnych ofert x 30 pkt / cena brutto badanej oferty
Punktacja dla kryterium B – jakość instrumentu. Ocena będzie dokonywana poprzez zastosowanie poniższego schematu spośród ofert niepodlegających odrzuceniu. Punkty za kryterium będą przyznawane jak niżej:
W ramach kryterium jakość instrumentu oceniane będą następujące elementy:
Bd - barwa dźwięku (maksymalna, pełna i wyrównana) w zakresie ilości tonów składowych dla każdego rejestru dźwiękowego – punktacja od 0 pkt. do 25 pkt. Każdy członek komisji przetargowej w osobach muzyków orkiestry KWP w Katowicach przyznaje punkty w skali od 0 do 25. Punkty przyznane przez członków komisji przetargowej sumuje się, a następnie wyciąga średnią matematyczną. Wykonawcy zostaną przyznane punkty za barwę dźwięku równą średniej matematycznej.
Wi - wyrównana intonacja – w pełnym zakresie brzmienia instrumentu w dźwiękach basowych, średnicy i dyszkancie – punktacja od 0 pkt do 20 pkt. Każdy członek komisji przetargowej w osobach muzyków orkiestry KWP w Katowicach przyznaje punkty w skali od 0 do 20. Punkty przyznane przez członków komisji przetargowej sumuje się, a następnie wyciąga średnią matematyczną. Wykonawcy zostaną przyznane punkty za wyrównaną intonację równą średniej matematycznej.
Pt - precyzyjna technika – (właściwa twardość i precyzja mechaniki, charakterystyczna dla danego rodzaju instrumentu) – punktacja od 0 pkt. do 20 pkt. Każdy członek komisji przetargowej w osobach muzyków orkiestry KWP w Katowicach przyznaje punkty w skali od 0 do 20. Punkty przyznane przez członków komisji przetargowej sumuje się, a następnie wyciąga średnią matematyczną. Wykonawcy zostaną przyznane punkty za precyzyjną technikę równą średniej matematycznej.
Punkty przyznane w poszczególnych elementach zostaną zsumowane wg wzoru: B=(ilość punktów) = Bd+Wi+Pt.
Zamawiający dokona oceny ofert w kryterium jakość instrumentu muzycznego na podstawie testu - procesu badawczego instrumentu muzycznego dostarczonego do Zamawiającego zgodnie z zapisami sekcji XVIII ust. 2.7 SWZ. Ocena jakości oferowanego instrumentu będzie dokonywana przez powołaną przez Kierownika Zamawiającego komisję przetargową w osobach muzyków orkiestry KWP w Katowicach.

Punktacja dla kryterium (C) „gwarancja” na oferowany instrument będący przedmiotem zamówienia będzie przyznawana zgodnie z poniższym wzorem: C=(ilość pkt) =(OB – GMINZ) x 5 pkt/(GMAXZ - GMINZ)
OB - suma gwarancji oferty badanej, GMINZ – gwarancja minimalna to 24 miesiące, GMAXZ – gwarancja maksymalna 36 miesięcy

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 30

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: jakość instrumentu

4.3.6.) Waga: 65

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: gwarancja

4.3.6.) Waga: 5

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 8

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zadanie nr 8 – zakup wraz z dostawą i wniesieniem instrumentu muzycznego Klarnet RC Prestige Green Line Bb Buffet Crampon lub instrument równoważny spełniający kryteria określone w załączniku nr 3.1 do SWZ w zakresie zadania nr 8. Zamawiający planuje zakupić 3 szt. tego instrumentu muzycznego. Parametry instrumentów muzycznych dla zadania od nr 1 do nr 11 oddzielnie opisane zostały w załączniku nr 3.1 do SWZ, a dla zadania nr 12 w załączniku nr 3.2 do SWZ i stanowią minimalne wymagania Zamawiającego. Niespełnienie wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę dostarczanego produktu na inny niż ten, który został zaoferowany w formularzu ofertowym stanowiący załącznik nr 1 do SWZ, z zastrzeżeniem jak niżej. Zamawiający wyraża zgodę na zmianę dostarczonego produktu na inny niż ten, który został zaoferowany w formularzu ofertowym w przypadkach wykazania przez Wykonawcę, iż zaoferowany asortyment zostały wycofany ze sprzedaży lub zaprzestano jego produkcji, brak jest dostępu do niego na rynku polskim (potwierdzone przez producenta lub przedstawiciela handlowego na rynku polskim) Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania i dostarczenia innego asortymentu pod warunkiem, iż jego parametry techniczne nie są gorsze niż produktu zaoferowanego, a cena jednostkowa nie jest wyższa od zaoferowanej w formularzu ofertowym. W przypadku o którym mowa wyżej Wykonawca musi dostarczyć instrument w celu przeprowadzenia testu i uzyskać zgodę Zamawiającego na zmianę oferowanego instrumentu. Zamawiającemu przysługuje prawo nie wyrażenia zgody na zmianę zaoferowanego instrumentu. W zaistniałym przypadku Wykonawca będzie zobligowany do dostarczenia zaoferowanego instrumentu zgodnych z treścią oferty. Zamawiający zgodę lub jej brak przekaże w formie pisemnej Wykonawcy. Cena ofertowa winna obejmować zakup, dostawę i wniesienie instrumentu do wskazanego przez Zamawiającego pomieszczenia. Zamawiający informuje, że dostawy odbywać się będą do pomieszczenia KWP Katowice ulica Koszarowa 17 budynek nr 10. Zamawiający wymaga, aby cały asortyment był fabrycznie nowy, gatunku I, niepowystawowy, nieregenerowany, wyprodukowany nie wcześniej niż w 2024r z poświadczeniem daty produkcji wystawionej przez producenta dostarczony przez wykonawcę w dniu odbioru instrumentu, oraz spełniał wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia – załącznik nr 3.1-3.2 do SWZ. Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę producenta, symbolu lub innych dodatkowych danych umożliwiających jednoznaczną identyfikację oferowanego instrumentu muzycznego w załączniku nr 1 do SWZ. Brak wpisania producenta, symbolu lub innych dodatkowych danych umożliwiających jednoznaczną identyfikację oferowanego instrumentu w formularzu ofertowym skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp – jako niezgodnej z warunkami zamówienia. Zamawiający wymaga, aby całe instrumentarium wykazane w formularzu ofertowym było objęte co najmniej 24 miesięczną gwarancją liczoną od dnia dostawy nie dłuższą niż 36 miesięcy. Termin ważności liczony będzie od dnia podpisania bez zastrzeżeń przez przedstawicieli stron protokołu odbioru, który stanowi załącznik nr 3 do umowy. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych zgodnie z sekcją VIII ust. 2 SWZ w postaci próbek do testowania z wyłączeniem instrumentów perkusyjnych (zadanie nr 12), a w przypadku zaoferowania instrumentów równoważnych również wykazu instrumentów równoważnych w kontekście jego funkcji oraz parametrów technicznych, gdzie produkt równoważny to produkt, który nie jest identyczny, tożsamy z produktem referencyjnym, ale posiada pewne, istotne dla zamawiającego, zbliżone do produktu referencyjnego parametry i funkcjonalności, pojęcie równoważności nie oznacza tożsamości produktów. Serwis gwarancyjny instrumentów muzycznych odbywa się na koszt wykonawcy zgodnie z dokumentami gwarancyjnymi producenta, w tym transport, załadunek i rozładunek. Zamawiający dopuszcza podwykonawców w zakresie serwisu gwarancyjnego. W przypadku gdy Wykonawca będzie korzystał z podwykonawcy Zamawiający żąda wskazania nazw firm podwykonawców wraz z danymi kontaktowymi (załącznik nr 1 do SWZ – formularz ofertowy) o ile są już znani. Zapisy dotyczące podwykonawców znajdują się w sekcji XI SWZ i w projektowanych umowy (załącznik nr 2 do SWZ). Zamawiający w trybie art. 310 ustawy może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

4.2.6.) Główny kod CPV: 37310000-4 - Instrumenty muzyczne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2025-12-15

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Sposób oceny ofert sekcja XX SWZ
Ocena ofert Y = A+B+C
gdzie:
Y - Suma punktów badanej ważnej oferty
A - cena oferty brutto - 30 pkt
B – jakość instrumentu - 65 pkt
C - gwarancja - 5 pkt
co daje łącznie maksymalnie 100 pkt
2.1 Punktacja dla kryterium (A) „Cena oferty” ważnej zostanie przeliczone na podstawie poniższego wzoru
A=(Ilość pkt) = najniższa oferowana cena brutto z ważnych ofert x 30 pkt / cena brutto badanej oferty
Punktacja dla kryterium B – jakość instrumentu. Ocena będzie dokonywana poprzez zastosowanie poniższego schematu spośród ofert niepodlegających odrzuceniu. Punkty za kryterium będą przyznawane jak niżej:
W ramach kryterium jakość instrumentu oceniane będą następujące elementy:
Bd - barwa dźwięku (maksymalna, pełna i wyrównana) w zakresie ilości tonów składowych dla każdego rejestru dźwiękowego – punktacja od 0 pkt. do 25 pkt. Każdy członek komisji przetargowej w osobach muzyków orkiestry KWP w Katowicach przyznaje punkty w skali od 0 do 25. Punkty przyznane przez członków komisji przetargowej sumuje się, a następnie wyciąga średnią matematyczną. Wykonawcy zostaną przyznane punkty za barwę dźwięku równą średniej matematycznej.
Wi - wyrównana intonacja – w pełnym zakresie brzmienia instrumentu w dźwiękach basowych, średnicy i dyszkancie – punktacja od 0 pkt do 20 pkt. Każdy członek komisji przetargowej w osobach muzyków orkiestry KWP w Katowicach przyznaje punkty w skali od 0 do 20. Punkty przyznane przez członków komisji przetargowej sumuje się, a następnie wyciąga średnią matematyczną. Wykonawcy zostaną przyznane punkty za wyrównaną intonację równą średniej matematycznej.
Pt - precyzyjna technika – (właściwa twardość i precyzja mechaniki, charakterystyczna dla danego rodzaju instrumentu) – punktacja od 0 pkt. do 20 pkt. Każdy członek komisji przetargowej w osobach muzyków orkiestry KWP w Katowicach przyznaje punkty w skali od 0 do 20. Punkty przyznane przez członków komisji przetargowej sumuje się, a następnie wyciąga średnią matematyczną. Wykonawcy zostaną przyznane punkty za precyzyjną technikę równą średniej matematycznej.
Punkty przyznane w poszczególnych elementach zostaną zsumowane wg wzoru: B=(ilość punktów) = Bd+Wi+Pt.
Zamawiający dokona oceny ofert w kryterium jakość instrumentu muzycznego na podstawie testu - procesu badawczego instrumentu muzycznego dostarczonego do Zamawiającego zgodnie z zapisami sekcji XVIII ust. 2.7 SWZ. Ocena jakości oferowanego instrumentu będzie dokonywana przez powołaną przez Kierownika Zamawiającego komisję przetargową w osobach muzyków orkiestry KWP w Katowicach.

Punktacja dla kryterium (C) „gwarancja” na oferowany instrument będący przedmiotem zamówienia będzie przyznawana zgodnie z poniższym wzorem: C=(ilość pkt) =(OB – GMINZ) x 5 pkt/(GMAXZ - GMINZ)
OB - suma gwarancji oferty badanej, GMINZ – gwarancja minimalna to 24 miesiące, GMAXZ – gwarancja maksymalna 36 miesięcy

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 30

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: jakość instrumentu

4.3.6.) Waga: 65

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: gwarancja

4.3.6.) Waga: 5

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 9

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zadanie nr 9 – zakup wraz z dostawą i wniesieniem instrumentu muzycznego Suzafon Wessex SP30 lub instrument równoważny spełniający kryteria określone w załączniku nr 3.1 do SWZ w zakresie zadania nr 9. Zamawiający planuje zakupić 2 szt. tego instrumentu muzycznego. Parametry instrumentów muzycznych dla zadania od nr 1 do nr 11 oddzielnie opisane zostały w załączniku nr 3.1 do SWZ, a dla zadania nr 12 w załączniku nr 3.2 do SWZ i stanowią minimalne wymagania Zamawiającego. Niespełnienie wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę dostarczanego produktu na inny niż ten, który został zaoferowany w formularzu ofertowym stanowiący załącznik nr 1 do SWZ, z zastrzeżeniem jak niżej. Zamawiający wyraża zgodę na zmianę dostarczonego produktu na inny niż ten, który został zaoferowany w formularzu ofertowym w przypadkach wykazania przez Wykonawcę, iż zaoferowany asortyment zostały wycofany ze sprzedaży lub zaprzestano jego produkcji, brak jest dostępu do niego na rynku polskim (potwierdzone przez producenta lub przedstawiciela handlowego na rynku polskim) Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania i dostarczenia innego asortymentu pod warunkiem, iż jego parametry techniczne nie są gorsze niż produktu zaoferowanego, a cena jednostkowa nie jest wyższa od zaoferowanej w formularzu ofertowym. W przypadku o którym mowa wyżej Wykonawca musi dostarczyć instrument w celu przeprowadzenia testu i uzyskać zgodę Zamawiającego na zmianę oferowanego instrumentu. Zamawiającemu przysługuje prawo nie wyrażenia zgody na zmianę zaoferowanego instrumentu. W zaistniałym przypadku Wykonawca będzie zobligowany do dostarczenia zaoferowanego instrumentu zgodnych z treścią oferty. Zamawiający zgodę lub jej brak przekaże w formie pisemnej Wykonawcy. Cena ofertowa winna obejmować zakup, dostawę i wniesienie instrumentu do wskazanego przez Zamawiającego pomieszczenia. Zamawiający informuje, że dostawy odbywać się będą do pomieszczenia KWP Katowice ulica Koszarowa 17 budynek nr 10. Zamawiający wymaga, aby cały asortyment był fabrycznie nowy, gatunku I, niepowystawowy, nieregenerowany, wyprodukowany nie wcześniej niż w 2024r z poświadczeniem daty produkcji wystawionej przez producenta dostarczony przez wykonawcę w dniu odbioru instrumentu, oraz spełniał wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia – załącznik nr 3.1-3.2 do SWZ. Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę producenta, symbolu lub innych dodatkowych danych umożliwiających jednoznaczną identyfikację oferowanego instrumentu muzycznego w załączniku nr 1 do SWZ. Brak wpisania producenta, symbolu lub innych dodatkowych danych umożliwiających jednoznaczną identyfikację oferowanego instrumentu w formularzu ofertowym skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp – jako niezgodnej z warunkami zamówienia. Zamawiający wymaga, aby całe instrumentarium wykazane w formularzu ofertowym było objęte co najmniej 24 miesięczną gwarancją liczoną od dnia dostawy nie dłuższą niż 36 miesięcy. Termin ważności liczony będzie od dnia podpisania bez zastrzeżeń przez przedstawicieli stron protokołu odbioru, który stanowi załącznik nr 3 do umowy. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych zgodnie z sekcją VIII ust. 2 SWZ w postaci próbek do testowania z wyłączeniem instrumentów perkusyjnych (zadanie nr 12), a w przypadku zaoferowania instrumentów równoważnych również wykazu instrumentów równoważnych w kontekście jego funkcji oraz parametrów technicznych, gdzie produkt równoważny to produkt, który nie jest identyczny, tożsamy z produktem referencyjnym, ale posiada pewne, istotne dla zamawiającego, zbliżone do produktu referencyjnego parametry i funkcjonalności, pojęcie równoważności nie oznacza tożsamości produktów. Serwis gwarancyjny instrumentów muzycznych odbywa się na koszt wykonawcy zgodnie z dokumentami gwarancyjnymi producenta, w tym transport, załadunek i rozładunek. Zamawiający dopuszcza podwykonawców w zakresie serwisu gwarancyjnego. W przypadku gdy Wykonawca będzie korzystał z podwykonawcy Zamawiający żąda wskazania nazw firm podwykonawców wraz z danymi kontaktowymi (załącznik nr 1 do SWZ – formularz ofertowy) o ile są już znani. Zapisy dotyczące podwykonawców znajdują się w sekcji XI SWZ i w projektowanych umowy (załącznik nr 2 do SWZ). Zamawiający w trybie art. 310 ustawy może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

4.2.6.) Główny kod CPV: 37310000-4 - Instrumenty muzyczne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2025-12-15

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Sposób oceny ofert sekcja XX SWZ
Ocena ofert Y = A+B+C
gdzie:
Y - Suma punktów badanej ważnej oferty
A - cena oferty brutto - 30 pkt
B – jakość instrumentu - 65 pkt
C - gwarancja - 5 pkt
co daje łącznie maksymalnie 100 pkt
2.1 Punktacja dla kryterium (A) „Cena oferty” ważnej zostanie przeliczone na podstawie poniższego wzoru
A=(Ilość pkt) = najniższa oferowana cena brutto z ważnych ofert x 30 pkt / cena brutto badanej oferty
Punktacja dla kryterium B – jakość instrumentu. Ocena będzie dokonywana poprzez zastosowanie poniższego schematu spośród ofert niepodlegających odrzuceniu. Punkty za kryterium będą przyznawane jak niżej:
W ramach kryterium jakość instrumentu oceniane będą następujące elementy:
Bd - barwa dźwięku (maksymalna, pełna i wyrównana) w zakresie ilości tonów składowych dla każdego rejestru dźwiękowego – punktacja od 0 pkt. do 25 pkt. Każdy członek komisji przetargowej w osobach muzyków orkiestry KWP w Katowicach przyznaje punkty w skali od 0 do 25. Punkty przyznane przez członków komisji przetargowej sumuje się, a następnie wyciąga średnią matematyczną. Wykonawcy zostaną przyznane punkty za barwę dźwięku równą średniej matematycznej.
Wi - wyrównana intonacja – w pełnym zakresie brzmienia instrumentu w dźwiękach basowych, średnicy i dyszkancie – punktacja od 0 pkt do 20 pkt. Każdy członek komisji przetargowej w osobach muzyków orkiestry KWP w Katowicach przyznaje punkty w skali od 0 do 20. Punkty przyznane przez członków komisji przetargowej sumuje się, a następnie wyciąga średnią matematyczną. Wykonawcy zostaną przyznane punkty za wyrównaną intonację równą średniej matematycznej.
Pt - precyzyjna technika – (właściwa twardość i precyzja mechaniki, charakterystyczna dla danego rodzaju instrumentu) – punktacja od 0 pkt. do 20 pkt. Każdy członek komisji przetargowej w osobach muzyków orkiestry KWP w Katowicach przyznaje punkty w skali od 0 do 20. Punkty przyznane przez członków komisji przetargowej sumuje się, a następnie wyciąga średnią matematyczną. Wykonawcy zostaną przyznane punkty za precyzyjną technikę równą średniej matematycznej.
Punkty przyznane w poszczególnych elementach zostaną zsumowane wg wzoru: B=(ilość punktów) = Bd+Wi+Pt.
Zamawiający dokona oceny ofert w kryterium jakość instrumentu muzycznego na podstawie testu - procesu badawczego instrumentu muzycznego dostarczonego do Zamawiającego zgodnie z zapisami sekcji XVIII ust. 2.7 SWZ. Ocena jakości oferowanego instrumentu będzie dokonywana przez powołaną przez Kierownika Zamawiającego komisję przetargową w osobach muzyków orkiestry KWP w Katowicach.

Punktacja dla kryterium (C) „gwarancja” na oferowany instrument będący przedmiotem zamówienia będzie przyznawana zgodnie z poniższym wzorem: C=(ilość pkt) =(OB – GMINZ) x 5 pkt/(GMAXZ - GMINZ)
OB - suma gwarancji oferty badanej, GMINZ – gwarancja minimalna to 24 miesiące, GMAXZ – gwarancja maksymalna 36 miesięcy

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 30

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: jakość instrumentu

4.3.6.) Waga: 65

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: gwarancja

4.3.6.) Waga: 5

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 10

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zadanie nr 10 – zakup wraz z dostawą i wniesieniem instrumentu muzycznego Trąbka Yamaha 8335 LA lub instrument równoważny spełniający kryteria określone w załączniku nr 3.1 do SWZ w zakresie zadania nr 10. Zamawiający planuje zakupić 3 szt. tego instrumentu muzycznego. Parametry instrumentów muzycznych dla zadania od nr 1 do nr 11 oddzielnie opisane zostały w załączniku nr 3.1 do SWZ, a dla zadania nr 12 w załączniku nr 3.2 do SWZ i stanowią minimalne wymagania Zamawiającego. Niespełnienie wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę dostarczanego produktu na inny niż ten, który został zaoferowany w formularzu ofertowym stanowiący załącznik nr 1 do SWZ, z zastrzeżeniem jak niżej. Zamawiający wyraża zgodę na zmianę dostarczonego produktu na inny niż ten, który został zaoferowany w formularzu ofertowym w przypadkach wykazania przez Wykonawcę, iż zaoferowany asortyment zostały wycofany ze sprzedaży lub zaprzestano jego produkcji, brak jest dostępu do niego na rynku polskim (potwierdzone przez producenta lub przedstawiciela handlowego na rynku polskim) Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania i dostarczenia innego asortymentu pod warunkiem, iż jego parametry techniczne nie są gorsze niż produktu zaoferowanego, a cena jednostkowa nie jest wyższa od zaoferowanej w formularzu ofertowym. W przypadku o którym mowa wyżej Wykonawca musi dostarczyć instrument w celu przeprowadzenia testu i uzyskać zgodę Zamawiającego na zmianę oferowanego instrumentu. Zamawiającemu przysługuje prawo nie wyrażenia zgody na zmianę zaoferowanego instrumentu. W zaistniałym przypadku Wykonawca będzie zobligowany do dostarczenia zaoferowanego instrumentu zgodnych z treścią oferty. Zamawiający zgodę lub jej brak przekaże w formie pisemnej Wykonawcy. Cena ofertowa winna obejmować zakup, dostawę i wniesienie instrumentu do wskazanego przez Zamawiającego pomieszczenia. Zamawiający informuje, że dostawy odbywać się będą do pomieszczenia KWP Katowice ulica Koszarowa 17 budynek nr 10. Zamawiający wymaga, aby cały asortyment był fabrycznie nowy, gatunku I, niepowystawowy, nieregenerowany, wyprodukowany nie wcześniej niż w 2024r z poświadczeniem daty produkcji wystawionej przez producenta dostarczony przez wykonawcę w dniu odbioru instrumentu, oraz spełniał wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia – załącznik nr 3.1-3.2 do SWZ. Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę producenta, symbolu lub innych dodatkowych danych umożliwiających jednoznaczną identyfikację oferowanego instrumentu muzycznego w załączniku nr 1 do SWZ. Brak wpisania producenta, symbolu lub innych dodatkowych danych umożliwiających jednoznaczną identyfikację oferowanego instrumentu w formularzu ofertowym skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp – jako niezgodnej z warunkami zamówienia. Zamawiający wymaga, aby całe instrumentarium wykazane w formularzu ofertowym było objęte co najmniej 24 miesięczną gwarancją liczoną od dnia dostawy nie dłuższą niż 36 miesięcy. Termin ważności liczony będzie od dnia podpisania bez zastrzeżeń przez przedstawicieli stron protokołu odbioru, który stanowi załącznik nr 3 do umowy. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych zgodnie z sekcją VIII ust. 2 SWZ w postaci próbek do testowania z wyłączeniem instrumentów perkusyjnych (zadanie nr 12), a w przypadku zaoferowania instrumentów równoważnych również wykazu instrumentów równoważnych w kontekście jego funkcji oraz parametrów technicznych, gdzie produkt równoważny to produkt, który nie jest identyczny, tożsamy z produktem referencyjnym, ale posiada pewne, istotne dla zamawiającego, zbliżone do produktu referencyjnego parametry i funkcjonalności, pojęcie równoważności nie oznacza tożsamości produktów. Serwis gwarancyjny instrumentów muzycznych odbywa się na koszt wykonawcy zgodnie z dokumentami gwarancyjnymi producenta, w tym transport, załadunek i rozładunek. Zamawiający dopuszcza podwykonawców w zakresie serwisu gwarancyjnego. W przypadku gdy Wykonawca będzie korzystał z podwykonawcy Zamawiający żąda wskazania nazw firm podwykonawców wraz z danymi kontaktowymi (załącznik nr 1 do SWZ – formularz ofertowy) o ile są już znani. Zapisy dotyczące podwykonawców znajdują się w sekcji XI SWZ i w projektowanych umowy (załącznik nr 2 do SWZ). Zamawiający w trybie art. 310 ustawy może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

4.2.6.) Główny kod CPV: 37310000-4 - Instrumenty muzyczne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2025-12-15

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Sposób oceny ofert sekcja XX SWZ
Ocena ofert Y = A+B+C
gdzie:
Y - Suma punktów badanej ważnej oferty
A - cena oferty brutto - 30 pkt
B – jakość instrumentu - 65 pkt
C - gwarancja - 5 pkt
co daje łącznie maksymalnie 100 pkt
2.1 Punktacja dla kryterium (A) „Cena oferty” ważnej zostanie przeliczone na podstawie poniższego wzoru
A=(Ilość pkt) = najniższa oferowana cena brutto z ważnych ofert x 30 pkt / cena brutto badanej oferty
Punktacja dla kryterium B – jakość instrumentu. Ocena będzie dokonywana poprzez zastosowanie poniższego schematu spośród ofert niepodlegających odrzuceniu. Punkty za kryterium będą przyznawane jak niżej:
W ramach kryterium jakość instrumentu oceniane będą następujące elementy:
Bd - barwa dźwięku (maksymalna, pełna i wyrównana) w zakresie ilości tonów składowych dla każdego rejestru dźwiękowego – punktacja od 0 pkt. do 25 pkt. Każdy członek komisji przetargowej w osobach muzyków orkiestry KWP w Katowicach przyznaje punkty w skali od 0 do 25. Punkty przyznane przez członków komisji przetargowej sumuje się, a następnie wyciąga średnią matematyczną. Wykonawcy zostaną przyznane punkty za barwę dźwięku równą średniej matematycznej.
Wi - wyrównana intonacja – w pełnym zakresie brzmienia instrumentu w dźwiękach basowych, średnicy i dyszkancie – punktacja od 0 pkt do 20 pkt. Każdy członek komisji przetargowej w osobach muzyków orkiestry KWP w Katowicach przyznaje punkty w skali od 0 do 20. Punkty przyznane przez członków komisji przetargowej sumuje się, a następnie wyciąga średnią matematyczną. Wykonawcy zostaną przyznane punkty za wyrównaną intonację równą średniej matematycznej.
Pt - precyzyjna technika – (właściwa twardość i precyzja mechaniki, charakterystyczna dla danego rodzaju instrumentu) – punktacja od 0 pkt. do 20 pkt. Każdy członek komisji przetargowej w osobach muzyków orkiestry KWP w Katowicach przyznaje punkty w skali od 0 do 20. Punkty przyznane przez członków komisji przetargowej sumuje się, a następnie wyciąga średnią matematyczną. Wykonawcy zostaną przyznane punkty za precyzyjną technikę równą średniej matematycznej.
Punkty przyznane w poszczególnych elementach zostaną zsumowane wg wzoru: B=(ilość punktów) = Bd+Wi+Pt.
Zamawiający dokona oceny ofert w kryterium jakość instrumentu muzycznego na podstawie testu - procesu badawczego instrumentu muzycznego dostarczonego do Zamawiającego zgodnie z zapisami sekcji XVIII ust. 2.7 SWZ. Ocena jakości oferowanego instrumentu będzie dokonywana przez powołaną przez Kierownika Zamawiającego komisję przetargową w osobach muzyków orkiestry KWP w Katowicach.

Punktacja dla kryterium (C) „gwarancja” na oferowany instrument będący przedmiotem zamówienia będzie przyznawana zgodnie z poniższym wzorem: C=(ilość pkt) =(OB – GMINZ) x 5 pkt/(GMAXZ - GMINZ)
OB - suma gwarancji oferty badanej, GMINZ – gwarancja minimalna to 24 miesiące, GMAXZ – gwarancja maksymalna 36 miesięcy

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 30

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: jakość instrumentu

4.3.6.) Waga: 65

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: gwarancja

4.3.6.) Waga: 5

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 11

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zadanie nr 11 – zakup wraz z dostawą i wniesieniem instrumentu muzycznego Trąbka Yamaha 8335 RC lub instrument równoważny spełniający kryteria określone w załączniku nr 3.1 do SWZ w zakresie zadania nr 11. Zamawiający planuje zakupić 3 szt. tego instrumentu muzycznego. Parametry instrumentów muzycznych dla zadania od nr 1 do nr 11 oddzielnie opisane zostały w załączniku nr 3.1 do SWZ, a dla zadania nr 12 w załączniku nr 3.2 do SWZ i stanowią minimalne wymagania Zamawiającego. Niespełnienie wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę dostarczanego produktu na inny niż ten, który został zaoferowany w formularzu ofertowym stanowiący załącznik nr 1 do SWZ, z zastrzeżeniem jak niżej. Zamawiający wyraża zgodę na zmianę dostarczonego produktu na inny niż ten, który został zaoferowany w formularzu ofertowym w przypadkach wykazania przez Wykonawcę, iż zaoferowany asortyment zostały wycofany ze sprzedaży lub zaprzestano jego produkcji, brak jest dostępu do niego na rynku polskim (potwierdzone przez producenta lub przedstawiciela handlowego na rynku polskim) Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania i dostarczenia innego asortymentu pod warunkiem, iż jego parametry techniczne nie są gorsze niż produktu zaoferowanego, a cena jednostkowa nie jest wyższa od zaoferowanej w formularzu ofertowym. W przypadku o którym mowa wyżej Wykonawca musi dostarczyć instrument w celu przeprowadzenia testu i uzyskać zgodę Zamawiającego na zmianę oferowanego instrumentu. Zamawiającemu przysługuje prawo nie wyrażenia zgody na zmianę zaoferowanego instrumentu. W zaistniałym przypadku Wykonawca będzie zobligowany do dostarczenia zaoferowanego instrumentu zgodnych z treścią oferty. Zamawiający zgodę lub jej brak przekaże w formie pisemnej Wykonawcy. Cena ofertowa winna obejmować zakup, dostawę i wniesienie instrumentu do wskazanego przez Zamawiającego pomieszczenia. Zamawiający informuje, że dostawy odbywać się będą do pomieszczenia KWP Katowice ulica Koszarowa 17 budynek nr 10. Zamawiający wymaga, aby cały asortyment był fabrycznie nowy, gatunku I, niepowystawowy, nieregenerowany, wyprodukowany nie wcześniej niż w 2024r z poświadczeniem daty produkcji wystawionej przez producenta dostarczony przez wykonawcę w dniu odbioru instrumentu, oraz spełniał wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia – załącznik nr 3.1-3.2 do SWZ. Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę producenta, symbolu lub innych dodatkowych danych umożliwiających jednoznaczną identyfikację oferowanego instrumentu muzycznego w załączniku nr 1 do SWZ. Brak wpisania producenta, symbolu lub innych dodatkowych danych umożliwiających jednoznaczną identyfikację oferowanego instrumentu w formularzu ofertowym skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp – jako niezgodnej z warunkami zamówienia. Zamawiający wymaga, aby całe instrumentarium wykazane w formularzu ofertowym było objęte co najmniej 24 miesięczną gwarancją liczoną od dnia dostawy nie dłuższą niż 36 miesięcy. Termin ważności liczony będzie od dnia podpisania bez zastrzeżeń przez przedstawicieli stron protokołu odbioru, który stanowi załącznik nr 3 do umowy. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych zgodnie z sekcją VIII ust. 2 SWZ w postaci próbek do testowania z wyłączeniem instrumentów perkusyjnych (zadanie nr 12), a w przypadku zaoferowania instrumentów równoważnych również wykazu instrumentów równoważnych w kontekście jego funkcji oraz parametrów technicznych, gdzie produkt równoważny to produkt, który nie jest identyczny, tożsamy z produktem referencyjnym, ale posiada pewne, istotne dla zamawiającego, zbliżone do produktu referencyjnego parametry i funkcjonalności, pojęcie równoważności nie oznacza tożsamości produktów. Serwis gwarancyjny instrumentów muzycznych odbywa się na koszt wykonawcy zgodnie z dokumentami gwarancyjnymi producenta, w tym transport, załadunek i rozładunek. Zamawiający dopuszcza podwykonawców w zakresie serwisu gwarancyjnego. W przypadku gdy Wykonawca będzie korzystał z podwykonawcy Zamawiający żąda wskazania nazw firm podwykonawców wraz z danymi kontaktowymi (załącznik nr 1 do SWZ – formularz ofertowy) o ile są już znani. Zapisy dotyczące podwykonawców znajdują się w sekcji XI SWZ i w projektowanych umowy (załącznik nr 2 do SWZ). Zamawiający w trybie art. 310 ustawy może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

4.2.6.) Główny kod CPV: 37310000-4 - Instrumenty muzyczne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2025-12-15

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Sposób oceny ofert sekcja XX SWZ
Ocena ofert Y = A+B+C
gdzie:
Y - Suma punktów badanej ważnej oferty
A - cena oferty brutto - 30 pkt
B – jakość instrumentu - 65 pkt
C - gwarancja - 5 pkt
co daje łącznie maksymalnie 100 pkt
2.1 Punktacja dla kryterium (A) „Cena oferty” ważnej zostanie przeliczone na podstawie poniższego wzoru
A=(Ilość pkt) = najniższa oferowana cena brutto z ważnych ofert x 30 pkt / cena brutto badanej oferty
Punktacja dla kryterium B – jakość instrumentu. Ocena będzie dokonywana poprzez zastosowanie poniższego schematu spośród ofert niepodlegających odrzuceniu. Punkty za kryterium będą przyznawane jak niżej:
W ramach kryterium jakość instrumentu oceniane będą następujące elementy:
Bd - barwa dźwięku (maksymalna, pełna i wyrównana) w zakresie ilości tonów składowych dla każdego rejestru dźwiękowego – punktacja od 0 pkt. do 25 pkt. Każdy członek komisji przetargowej w osobach muzyków orkiestry KWP w Katowicach przyznaje punkty w skali od 0 do 25. Punkty przyznane przez członków komisji przetargowej sumuje się, a następnie wyciąga średnią matematyczną. Wykonawcy zostaną przyznane punkty za barwę dźwięku równą średniej matematycznej.
Wi - wyrównana intonacja – w pełnym zakresie brzmienia instrumentu w dźwiękach basowych, średnicy i dyszkancie – punktacja od 0 pkt do 20 pkt. Każdy członek komisji przetargowej w osobach muzyków orkiestry KWP w Katowicach przyznaje punkty w skali od 0 do 20. Punkty przyznane przez członków komisji przetargowej sumuje się, a następnie wyciąga średnią matematyczną. Wykonawcy zostaną przyznane punkty za wyrównaną intonację równą średniej matematycznej.
Pt - precyzyjna technika – (właściwa twardość i precyzja mechaniki, charakterystyczna dla danego rodzaju instrumentu) – punktacja od 0 pkt. do 20 pkt. Każdy członek komisji przetargowej w osobach muzyków orkiestry KWP w Katowicach przyznaje punkty w skali od 0 do 20. Punkty przyznane przez członków komisji przetargowej sumuje się, a następnie wyciąga średnią matematyczną. Wykonawcy zostaną przyznane punkty za precyzyjną technikę równą średniej matematycznej.
Punkty przyznane w poszczególnych elementach zostaną zsumowane wg wzoru: B=(ilość punktów) = Bd+Wi+Pt.
Zamawiający dokona oceny ofert w kryterium jakość instrumentu muzycznego na podstawie testu - procesu badawczego instrumentu muzycznego dostarczonego do Zamawiającego zgodnie z zapisami sekcji XVIII ust. 2.7 SWZ. Ocena jakości oferowanego instrumentu będzie dokonywana przez powołaną przez Kierownika Zamawiającego komisję przetargową w osobach muzyków orkiestry KWP w Katowicach.

Punktacja dla kryterium (C) „gwarancja” na oferowany instrument będący przedmiotem zamówienia będzie przyznawana zgodnie z poniższym wzorem: C=(ilość pkt) =(OB – GMINZ) x 5 pkt/(GMAXZ - GMINZ)
OB - suma gwarancji oferty badanej, GMINZ – gwarancja minimalna to 24 miesiące, GMAXZ – gwarancja maksymalna 36 miesięcy

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 30

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: jakość instrumentu

4.3.6.) Waga: 65

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: gwarancja

4.3.6.) Waga: 5

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 12

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zadanie nr 12 – zakup wraz z dostawą i wniesieniem zestawu instrumentów perkusyjnych lub zestaw równoważny spełniający kryteria określone w załączniku nr 3.2 do SWZ w zakresie zadania nr 12. Zamawiający planuje zakupić 1 kpl. tego zestawu. Parametry instrumentów muzycznych dla zadania od nr 1 do nr 11 oddzielnie opisane zostały w załączniku nr 3.1 do SWZ, a dla zadania nr 12 w załączniku nr 3.2 do SWZ i stanowią minimalne wymagania Zamawiającego. Niespełnienie wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę dostarczanego produktu na inny niż ten, który został zaoferowany w formularzu ofertowym stanowiący załącznik nr 1 do SWZ, z zastrzeżeniem jak niżej. Zamawiający wyraża zgodę na zmianę dostarczonego produktu na inny niż ten, który został zaoferowany w formularzu ofertowym w przypadkach wykazania przez Wykonawcę, iż zaoferowany asortyment zostały wycofany ze sprzedaży lub zaprzestano jego produkcji, brak jest dostępu do niego na rynku polskim (potwierdzone przez producenta lub przedstawiciela handlowego na rynku polskim) Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania i dostarczenia innego asortymentu pod warunkiem, iż jego parametry techniczne nie są gorsze niż produktu zaoferowanego, a cena jednostkowa nie jest wyższa od zaoferowanej w formularzu ofertowym. W przypadku o którym mowa wyżej Wykonawca musi dostarczyć instrument w celu przeprowadzenia testu i uzyskać zgodę Zamawiającego na zmianę oferowanego instrumentu. Zamawiającemu przysługuje prawo nie wyrażenia zgody na zmianę zaoferowanego instrumentu. W zaistniałym przypadku Wykonawca będzie zobligowany do dostarczenia zaoferowanego instrumentu zgodnych z treścią oferty. Zamawiający zgodę lub jej brak przekaże w formie pisemnej Wykonawcy. Cena ofertowa winna obejmować zakup, dostawę i wniesienie instrumentu do wskazanego przez Zamawiającego pomieszczenia. Zamawiający informuje, że dostawy odbywać się będą do pomieszczenia KWP Katowice ulica Koszarowa 17 budynek nr 10. Zamawiający wymaga, aby cały asortyment był fabrycznie nowy, gatunku I, niepowystawowy, nieregenerowany, wyprodukowany nie wcześniej niż w 2024r z poświadczeniem daty produkcji wystawionej przez producenta dostarczony przez wykonawcę w dniu odbioru instrumentu, oraz spełniał wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia – załącznik nr 3.1-3.2 do SWZ. Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę producenta, symbolu lub innych dodatkowych danych umożliwiających jednoznaczną identyfikację oferowanego instrumentu muzycznego w załączniku nr 1 do SWZ. Brak wpisania producenta, symbolu lub innych dodatkowych danych umożliwiających jednoznaczną identyfikację oferowanego instrumentu w formularzu ofertowym skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp – jako niezgodnej z warunkami zamówienia. Zamawiający wymaga, aby całe instrumentarium wykazane w formularzu ofertowym było objęte co najmniej 24 miesięczną gwarancją liczoną od dnia dostawy nie dłuższą niż 36 miesięcy. Termin ważności liczony będzie od dnia podpisania bez zastrzeżeń przez przedstawicieli stron protokołu odbioru, który stanowi załącznik nr 3 do umowy. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych zgodnie z sekcją VIII ust. 2 SWZ w postaci próbek do testowania z wyłączeniem instrumentów perkusyjnych (zadanie nr 12), a w przypadku zaoferowania instrumentów równoważnych również wykazu instrumentów równoważnych w kontekście jego funkcji oraz parametrów technicznych, gdzie produkt równoważny to produkt, który nie jest identyczny, tożsamy z produktem referencyjnym, ale posiada pewne, istotne dla zamawiającego, zbliżone do produktu referencyjnego parametry i funkcjonalności, pojęcie równoważności nie oznacza tożsamości produktów. Serwis gwarancyjny instrumentów muzycznych odbywa się na koszt wykonawcy zgodnie z dokumentami gwarancyjnymi producenta, w tym transport, załadunek i rozładunek. Zamawiający dopuszcza podwykonawców w zakresie serwisu gwarancyjnego. W przypadku gdy Wykonawca będzie korzystał z podwykonawcy Zamawiający żąda wskazania nazw firm podwykonawców wraz z danymi kontaktowymi (załącznik nr 1 do SWZ – formularz ofertowy) o ile są już znani. Zapisy dotyczące podwykonawców znajdują się w sekcji XI SWZ i w projektowanych umowy (załącznik nr 2 do SWZ). Zamawiający w trybie art. 310 ustawy może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

4.2.6.) Główny kod CPV: 37310000-4 - Instrumenty muzyczne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2025-12-15

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Sposób oceny ofert sekcja XX SWZ
Ocena ofert Y = A+B
gdzie:
Y - Suma punktów badanej ważnej oferty
A - cena oferty brutto - 60 pkt
B – gwarancja - 40 pkt
co daje łącznie maksymalnie 100 pkt
2.1 Punktacja dla kryterium (A) „Cena oferty” ważnej zostanie przeliczone na podstawie poniższego wzoru
A=(Ilość pkt) = najniższa oferowana cena brutto z ważnych ofert x 60 pkt / cena brutto badanej oferty

Punktacja dla kryterium B „gwarancja” na oferowany instrument będący przedmiotem zamówienia będzie przyznawana zgodnie z poniższym wzorem: C=(ilość pkt) =(OB – GMINZ) x 40 pkt/(GMAXZ - GMINZ)
OB - suma gwarancji oferty badanej, GMINZ – gwarancja minimalna to 24 miesiące, GMAXZ – gwarancja maksymalna 36 miesięcy

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: gwarancja

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1.1 Zamawiający nie żąda podmiotowych środków dowodowych. Natomiast do składanej oferty Wykonawca dołączy oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 125 ust. 1 oraz art. 7 ust. 1 ustawy z 13 kwietnia 2022 o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 poz. 835) i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w sekcji VII. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SWZ.
a/ Oświadczenie stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert jeżeli zostały określone w sekcji VII,
b/ W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
1.2. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni:
a/ aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej Wykonawcy sporządzonego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, z zastrzeżeniem punktu 1.3.
b/ Oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy wg wzoru załącznika nr 5 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców.
1.3. Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych jeżeli uzyska je za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2020 r. poz. 346 z późn.zm.), odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej Wykonawcy, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, o ile Wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia, lub innym dokumencie dane umożliwiające dostęp do tych środków.
1.4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zapisy sekcji VIII pkt 1 mają zastosowanie.
1.5. Zapisy art. 128, 274 ustawy Zamawiający stosuje odpowiednio.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

2.1 Zamawiający wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych w postaci:
2.1.1 zgodnie z sekcją XVIII SWZ punktem 2.7 próbek do przeprowadzenia testu w myśl sekcji XX ust. 2.2.6 SWZ oferowanego instrumentu muzycznego w formularzu ofertowym dla zadań od nr 1 do nr 11. Zamawiający nie żąda próbek do zadania nr 12. Oferowany instrument muzyczny zostanie poddany sprawdzeniu z wymaganiami określonym w załączniku nr 3.1 do SWZ w zakresie danego zadania celem dokonania porównania zgodności z przedmiotem zamówienia w formie „spełnia/nie spełnia”. W przypadku stwierdzenia, że oferowany produkt nie spełnia wymogów wyspecyfikowanych przez Zamawiającego oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust.1 pkt 5 ustawy jako, że jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia.
2.1.2 W przypadku zaoferowania instrumentów równoważnych dodatkowo wykonawca zobowiązany jest złożyć z ofertą wykaz instrumentów równoważnych wraz z wykazaniem ich równoważności w kontekście jego funkcji oraz parametrów technicznych, gdzie produkt równoważny to produkt, który nie jest identyczny, tożsamy z produktem referencyjnym, ale posiada pewne, istotne dla zamawiającego, zbliżone do produktu referencyjnego parametry i funkcjonalności, pojęcie równoważności nie oznacza tożsamości produktów.
2.1.3 Próbki wykonawców, których oferty nie zostały wybrane zostaną zwrócone wykonawcy na jego wniosek, który zobowiązany jest odebrać je osobiście po otrzymaniu informacji od Zamawiającego.
2.1.4 Próbki Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza nie zostaną zwrócone na podstawie art. 77 ust. 2 ustawy Pzp, zostaną zaliczone w poczet przyszłej dostawy w ramach umowy zawartej na realizację zamówienia.
2.2 Jeżeli Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w ust. 2.1.2 lub złożone przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w ust. 2.1.2 są niekompletne, Zamawiający w trybie art.107 ust.2 ustawy wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Przepis art. 107 ust. 2 nie dotyczy przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w ust. 2.1.1, które nie podlegają uzupełnieniu.
2.3 Przepisu ust. 2.2 nie stosuje się, jeżeli przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert lub, pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.
2.4 W przypadku nie złożenia przedmiotowych środków dowodowych na wezwanie, o którym mowa w pkt. 2.2, oferta podlegać będzie odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 2 lit. c ustawy Pzp
2.5 Wezwanie o złożenie/uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych w obrębie tego samego przedmiotowego środka dowodowego jest wezwaniem jednokrotnym.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

W przypadku zaoferowania instrumentów równoważnych dodatkowo wykonawca zobowiązany jest złożyć z ofertą wykaz instrumentów równoważnych wraz z wykazaniem ich równoważności w kontekście jego funkcji oraz parametrów technicznych, gdzie produkt równoważny to produkt, który nie jest identyczny, tożsamy z produktem referencyjnym, ale posiada pewne, istotne dla zamawiającego, zbliżone do produktu referencyjnego parametry i funkcjonalności, pojęcie równoważności nie oznacza tożsamości produktów.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (konsorcja, spółki cywilne), składając każdy oddzielnie oświadczenie według wzoru Załącznik nr 4 do SWZ oraz Załącznik nr 4a do SWZ..
2. W przypadku konsorcjów i spółek cywilnych należy przedstawić odrębne oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji dotyczące każdego ze współwykonawców. Oświadczenie takie potwierdza spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji oraz brak podstaw wykluczenia tylko w odniesieniu do danego konsorcjanta lub wspólnika (art. 125 ust. 4 Pzp). Oznacza to, że każdy ze współwykonawców wykazuje w oświadczeniu tylko własne zdolności (zasoby).
3. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
4. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie.
5. W przypadku wspólnego ubiegania się przez Wykonawców o udzielenie zamówienia dokumenty i oświadczenia wskazane w sekcji VIII pkt. 1.1 składa również Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielnie zamówienia. Postanowienia sekcji VIII ust. 1.2-1.5 stosuje się odpowiednio.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian postanowień zawartej umowy, zgodnie z art. 455 ustawy P.z.p oraz paragrafem 7 projektowanych postanowień umowy – załącznik nr 2 do SWZ.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-10-23 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Ofertę z wyłączeniem próbek należy przesłać za pomocą Platformy Zakupowej pod adresem: https://slaska-policja.eb2b.com.pl w zakładce „Załączniki”. Próbki zgodnie z sekcją XVIII ust. 2.7 SWZ

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-10-23 10:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-11-21

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

Przedmiot zamówienia w ramach dostawy będzie realizowany nie później niż do 15.12.2025 od dnia zawarcia umowy. Zamawiający dopuszcza realizację umowy poprzez sukcesywne dostawy.