Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
„Badanie potrzeb i preferencji potencjalnych klientów w zakresie narzędzi umożliwiających automatyzację przetwarzania i analizy dokumentów”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: NAUKOWA I AKADEMICKA SIEĆ KOMPUTEROWA - PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 010464542

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Kolska 12

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 01-045

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@nask.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.nask.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7f00b243-488b-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00468797

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-10-30

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00421571

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZZPiZ.2610.23.2023.413.PKO

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 98025,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie 1 (jednego) Badania, polegającego na przeprowadzeniu 30 (trzydziestu) Wywiadów IDI, w tym:
1) Przygotowanie Kwestionariusza rekrutacyjnego na potrzeby rekrutacji uczestników Badania na podstawie materiałów i wytycznych przekazanych przez Zamawiającego w terminie 2 dni roboczych, liczonych od dnia zawarcia umowy. Ramowy Kwestionariusz rekrutacyjny stanowi Załącznik nr 1 do SWZ- SOPZ, zwanego dalej „SOPZ”;
2) Przeprowadzenie rekrutacji uczestników Badania zgodnej z przedstawioną poniżej segmentacją grupy docelowej oraz z uzgodnionym z Zamawiającym Ramowym Kwestionariuszem rekrutacyjnym, o którym mowa w 1) powyżej.
n=11 – osoby z grup zawodowych tj.: sędziowie, prokuratorzy, adwokaci, radcy prawni, w tym 4 aplikantów z powyższych grup zawodowych oraz 3 osoby z grupy adwokaci i radcy prawni zatrudnione w urzędach administracji publicznej;
n=5 – osoby pracujące w obszarze usług prawnych będące np. doradcami podatkowymi, compliance officerami, inspektorami danych osobowych, asystentami prawników.
Warunkiem koniecznym zakwalifikowania danej osoby do Badania jest praca z dokumentami tekstowymi w szczególności dokumentami o dużej objętości (powyżej 50 stron A4) np. umowami, aktami prawnymi, pismami procesowymi, orzeczeniami, opiniami prawnymi, których objętość stwarza trudności w manualnym ich przetwarzaniu (np. ręcznym wyszukiwaniu informacji);
n=12 – naukowcy reprezentujący nauki społeczne tj.: antropologia, etnografia, geografia, historia, pedagogika, politologia, polityka społeczna, psychologia, religioznawstwo, socjologia, i humanistyczne jak archeologia, bibliologia, medioznawstwo, etnologia, filologia, filozofia, historia, historia sztuki, językoznawstwo, kulturoznawstwo, literaturoznawstwo, muzykologia, pedagogika, w tym 6 młodych naukowców (osoby posiadające stopień doktora, od uzyskania którego nie upłynęło 7 lat) i 6 samodzielnych pracowników naukowych (osoby, które uzyskały stopień doktora habilitowanego);
Naukowcy włączeni do próby badawczej powinni pisać teksty, przede wszystkim takie jak: artykuły naukowe, rozprawy habilitacyjne, książki naukowe, książki i artykuły popularnonaukowe, recenzje i komentarze do innych prac naukowych, wnioski grantowe, materiały edukacyjne.
n=2 – osoby zatrudnione w biurach obsługi badań na uczelniach wyższych, którzy wspierają naukowców w opracowywaniu wniosków grantowych;
gdzie, n = liczba wywiadów.
3) Opracowanie Scenariusza Wywiadu, zgodnie z wytycznymi przekazanymi przez Zamawiającego. Zamawiający przekaże Wykonawcy wytyczne w terminie 2 dni roboczych, liczonych od dnia zawarcia umowy;
4) Przeprowadzenie 30 (trzydziestu) trwających około 75 minut wywiadów w trybie online techniką IDI, zgodnie z przyjętą segmentacją grup docelowych;
5) Utrwalenie i dostarczenie nagrań audio lub wideo z przeprowadzonych Wywiadów IDI oraz ich transkrypcji w formacie MS Word;
6) Dostarczenie Raportu z Wywiadów IDI w formacie edytowalnym MS Word i PDF;
7) Zaprezentowanie Raportu z Wywiadów IDI w siedzibie Zamawiającego w ustalonym z Wykonawcą terminie, nie później niż na 5 dni roboczych po jego akceptacji;
8) Przeprowadzenie jednodniowych Warsztatów Design Thinking, w ustalonym z Wykonawcą terminie, nie później niż na 10 dni roboczych, liczonych od dnia zaakceptowania Raportu z Wywiadów IDI, ale nie wcześniej niż zrealizowanie zakresu pkt 7), w których weźmie udział 12-15 uczestników oraz 3 badaczy, których celem będzie opracowanie koncepcji produktu NLP dostosowanego do potrzeb zidentyfikowanych w Wywiadach IDI. W Warsztatach ze strony Zamawiającego wezmą udział 4 osoby. Za rekrutację pozostałych uczestników Warsztatów odpowiada Wykonawca. Wynajęcie sali, koszty cateringu oraz koszty materiałów do Warsztatów, leżą po stronie Zamawiającego.
9) Dostarczenie Raportu z Badania w formacie edytowalnym MS Word i PDF.
2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia został określony w Załączniku nr 1 do SWZ-SOPZ, zwanym dalej „SOPZ”.
3. Termin realizacji zamówienia: 76 dni roboczych liczonych od dnia zawarcia umowy. Zamawiający wymaga, aby zrealizowanie Wywiadów IDI, dostarczenie nagrań, transkrypcji oraz Raportu z Wywiadów IDI zostało zrealizowane w terminie do 35 dni roboczych, liczonych od dnia zawarcia Umowy lub krótszym zaoferowanym przez Wykonawcę w Ofercie (w pkt 5 Formularza oferta). Termin, o którym mowa w ust.1 pkt 1)-6) dotyczący zrealizowania Wywiadów IDI, dostarczenia nagrań, transkrypcji oraz Raportu z Wywiadów IDI stanowi kryterium oceny ofert, o którym mowa w Rozdziale XIV ust. 3 SWZ. Zaprezentowanie Raportu, o czym mowa jest w ust. 1 pkt 7) powyżej odbędzie się w terminie do 5 dni roboczych po akceptacji Raportu z Wywiadów IDI, o którym mowa w ust. 1 pkt 6) powyżej. Warsztaty, o których mowa w ust. 1 pkt 8) powyżej zostaną przeprowadzone w terminie do 10 dni roboczych po zaakceptowaniu Raportu, o którym mowa w ust. 1 pkt 6) powyżej. Dostarczenie Raportu z Badania, o którym mowa w ust. 1 pkt 9) powyżej nastąpi w terminie 5 dni roboczych od dnia zakończenia Warsztatów.
4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia negocjacji w celu ulepszenia treści ofert złożonych w odpowiedzi na SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79300000-7 - Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

79310000-0 - Usługi badania rynku

79311000-7 - Usługi w zakresie ankiet

79311200-9 - Usługi przeprowadzania badań ankietowych

79311210-2 - Usługi prowadzenia ankiet telefonicznych

79311300-0 - Usługi analizy ankiet

79311100-8 - Usługi układania ankiet

79314000-8 - Analiza możliwości wykonawczych

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 4

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 4

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 52225,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 106000,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 52225,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: BIURO BADAŃ SPOŁECZNYCH QUESTION MARK SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7272837655

7.3.3) Ulica: Al. 1 Maja, nr 9, lok. 4

7.3.4) Miejscowość: Łódź

7.3.5) Kod pocztowy: 90-717

7.3.6.) Województwo: łódzkie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-10-30

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 52225,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 76 dni

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE