Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Organizacja i obsługa konferencji promującej możliwość zastosowania najnowszych rozwiązań technologicznych w projektach perspektywy finansowej 2021-2027

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: CENTRUM PROJEKTÓW POLSKA CYFROWA

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 015627782

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Spokojna 13A

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 01-044

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@cppc.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://cppc.gov.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1129506

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Instytucja Pośrednicząca

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Organizacja i obsługa konferencji promującej możliwość zastosowania najnowszych rozwiązań technologicznych w projektach perspektywy finansowej 2021-2027

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-475c4f61-97de-4045-b7e9-540375bb75af

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00461375

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-10-07

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00105488/06/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.14 Organizacja i obsługa konferencji promującej możliwość zastosowania najnowszych rozwiązań technologicznych w projektach perspektywy finansowej 2021-2027

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Przedmiot Umowy jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Pomocy Technicznej Programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00304603

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP/10/2025/TA

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa jednodniowej konferencji w formule hybrydowej (stacjonarnie oraz online). Przedmiot zamówienia obejmuje usługi niezbędne do organizacji i obsługi konferencji, w szczególności:
a) wynajem sali konferencyjnej;
b) catering dla prelegentów/panelistów oraz uczestników;
c) realizację transmisji wideo z konferencji przez Internet wraz z obsługą techniczną;
d) obsługę techniczną konferencji;
e) fotoreportaż z konferencji;
f) pozyskanie osoby prowadzącej tj. konferansjera;
g) zapewnienie obsługi recepcji;
h) zapewnienie tłumacza migowego.
2. Opis przedmiotu zamówienia (dalej: „OPZ") znajduje się w załączniku nr 1 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 7 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Pismem z dnia 06.08.2025 r. Zamawiający dokonał wyboru najkorzystniejszej oferty, którą złożył wykonawca Akademia Dla Biznesu Sp. z o.o., ul. Lelewela 3/7 lok. 69, 93-166 Łódź. Wykonawca ten w dniu 09.09.2025 r. poinformował Zamawiającego o odstąpieniu od zawarcia umowy. Wobec powyższego Zamawiający na podstawie art. 263 ustawy Pzp dokonał ponownego badania i oceny ofert w przedmiotowym postępowaniu spośród ofert pozostałych w postępowaniu wykonawców, a także pismem z dnia 18.09.2025 r. dokonał ponownego wyboru najkorzystniejszej oferty, którą złożył wykonawca Sun&More Sp. z o.o., ul. Madalińskiego 8, lok. 215, 70-101 Szczecin. Jednak Wykonawca ten również odstąpił od zawarcia umowy w przedmiotowym postępowaniu, o czym poinformował Zamawiającego w dniu 25.09.2025 r.

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 7

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 7

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 88071,60 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 142080,00 PLN