Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
ŚWIADCZENIE USŁUG BIEŻĄCEGO SPRZĄTANIA POMIESZCZEŃ
w siedzibie Trybunału Konstytucyjnego w 2026 roku

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: TRYBUNAŁ KONSTYTUCYJNY

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 001276402

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: al. J. Ch. Szucha 12A

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-918

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@trybunal.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.trybunal.gov.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

sądy i trybunały

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

ŚWIADCZENIE USŁUG BIEŻĄCEGO SPRZĄTANIA POMIESZCZEŃ
w siedzibie Trybunału Konstytucyjnego w 2026 roku

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0bd6dcaf-893f-46f4-af02-316d5f20608a

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00448460

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-09-30

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00097322/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Usluga bieżącego sprzątania pomieszczeń biurowych w 2026 r., z możliwością wznowienia zamówienia w 2027 r.

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-0bd6dcaf-893f-46f4-af02-316d5f20608a

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl.
www.trybunal.gov.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w
pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-
Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zasad i warunków korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): SWZ - XXIV. INFORMACJA DLA UCZESTNIKÓW POSTĘPOWAŃ O ZAMÓWIENIA PUBLICZNE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: Adm.26.1.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

2. Przedmiotem zamówienia jest: ŚWIADCZENIE USŁUG BIEŻĄCEGO SPRZĄTANIA POMIESZCZEŃ w siedzibie Trybunału Konstytucyjnego w 2026 roku, o łącznej powierzchni 4312 m2 .

4.2.6.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

90919100-3 - Usługi czyszczenia urządzeń biurowych

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-01-01 do 2026-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Punktowo

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

2. Zamawiający nie wyznacza warunków w zakresie:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym;
2) działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.
1. Zamawiający wyznacza warunki w zakresie uprawnień do prowadzenia określonej:
1) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający uzna za spełniony warunek w przypadku, gdy Wykonawca wykaże, iż posiada zawartą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 1 000 000,00 zł (jeden milion złotych) na jeden i wszystkie przypadki, zgodnie z wymaganiami poniżej:
a) przedmiot ubezpieczenia obejmie ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej za szkody osobowe lub rzeczowe wyrządzone osobom trzecim w następstwie czynu niedozwolonego oraz powstałe w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy,
b) zakres ubezpieczonej działalności Wykonawcy obejmie zakres usług zleconych przedmiotową umową,
c) ochrona ubezpieczeniowa obejmować będzie następujące szkody:
aa) wyrządzone przez Wykonawcę, podwykonawców i dalszych podwykonawców;
bb) powstałe w mieniu stanowiącym przedmiot umowy, w szczególności w zakresie, czyszczenia, serwisu lub innych podobnych czynności wykonywanych w ramach usług prowadzonych przez Wykonawcę,
d) czasowy zakres ochrony ubezpieczeniowej – dla wypadków ubezpieczeniowych (śmierć, uszkodzenie ciała, rozstrój zdrowia, uszkodzenie lub zniszczenie rzeczy) zaistniałych
w okresie trwania umowy,
e) suma gwarancyjna – o wartości minimum 1 000 000,00 zł (słownie: jeden milion złotych) na jeden i wszystkie wypadki w okresie ubezpieczenia dla całego wymaganego wyżej zakresu ubezpieczenia;
2) zdolności technicznej lub zawodowej:
a) Zamawiający uzna za spełniony warunek w przypadku, gdy Wykonawca wykaże, iż posiada doświadczenie zawodowe w zakresie świadczenia usług utrzymania czystości, wykazując w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres działalności jest krótszy, w tym okresie – że wykonał co najmniej dwukrotnie zamówienie polegające na świadczeniu usług utrzymania czystości, które były świadczone w budynkach użyteczności publicznej, będących w ciągłym użytkowaniu, o powierzchni minimum 4300 m2, z których każda z wykazanych usług była lub jest świadczona przez co najmniej 12 miesięcy, zgodnie z treścią Załącznika nr 6 do SWZ.
UWAGA 1: Zamawiający rozumie przez zwrot „2 (słownie: dwie)”, jako 2 (słownie: dwie) usługi w zakresie objętym przedmiotem zamówienia, wykonane w ramach odrębnych zamówień/umów. Niedopuszczalne jest łączenie liczby usług wykonanych przez różnych Wykonawców, aby uzyskać wymaganą liczbę min. 2 ( słownie: dwóch) usług.
UWAGA 2: Pod pojęciem budynek użyteczności publicznej należy rozumieć budynek, o którym mowa w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. (Dz.U. z 2022 r., poz. 1225) w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie tzn. budynek przeznaczony dla administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, opieki zdrowotnej, opieki społecznej i socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym lub wodnym, poczty lub telekomunikacji oraz inny ogólnodostępny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy i socjalny. Pod pojęciem budynek zamieszkania zbiorowego należy przez to rozumieć budynek przeznaczony do okresowego pobytu ludzi, w szczególności hotel, motel, pensjonat, dom wypoczynkowy, dom wycieczkowy, schronisko młodzieżowe, schronisko, internat, dom studencki, budynek koszarowy, budynek zakwaterowania na terenie zakładu karnego, aresztu śledczego, zakładu poprawczego, schroniska dla nieletnich, a także budynek do stałego pobytu ludzi, w szczególności dom dziecka, dom rencistów i dom zakonny.
W przypadku, gdy Wykonawca nie posiada wymaganego doświadczenia, może on polegać na doświadczeniu innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 Pzp, z odpowiednim uwzględnieniem zasad opisanych w niniejszej SWZ oraz Załącznika nr 6 do SWZ.
b) Zamawiający uzna za spełniony warunek w przypadku, gdy Wykonawca wykaże, iż posiada doświadczenie zawodowe, w takim zakresie, iż skieruje do wykonania zamówienia co najmniej 1 (jedynego) Koordynatora i co najmniej 1 (jednego) zastępcę Koordynatora, przy uwzględnieniu, iż każdy z nich posiada co najmniej 2 (dwuletnie) doświadczenie zawodowe w zakresie wykonywania obowiązków/zadań w usługach utrzymania czystości budynków użyteczności publicznej; odpowiedzialny za świadczenie usług, w tym, w zakresie kontroli jakości i nadzoru na wykonywanym usługami - koordynator usługi, zgodnie z Załącznikiem nr 7 do SWZ.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: SWZ - XIII.WYKAZ DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ (PODMIOTOWE ORAZ PRZEDMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE) SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

SWZ - Załącznik nr 5 - OŚWIADCZENIE WYKONAWCÓW WSPÓLNIE UBIEGAJĄCYCH SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA, z którego wynika, jakie usługi wykonają poszczególni Wykonawcy

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Załącznik nr 1 - PROJEKT UMOWY - USŁUGA BIEŻĄCEGO SPRZĄTANIA POMIESZCZEŃ TK - Adm.26.1.2025, zgodnie z § 14 - Zmiany umowy i waloryzacja

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-10-08 11:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Platforma e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-10-08 12:00

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

3. Zamawiający przewiduje konieczność odbycia wizji lokalnej. Zgłoszenie chęci uczestnictwa
w wizji lokalnej należy kierować na Platformę poprzez zakładkę „Pytania do postępowania”
(z dopiskiem „WIZJA LOKALNA”) wraz z podaniem danych osobowych, tj. imię i nazwisko, rodzaj
i numeru dokumentu tożsamości, nazwa i adres wykonawcy oraz nr telefonu kontaktowego,
w przypadku wykonawcy zagranicznego – dane osobowe z paszportu wraz z numerem paszportu. Zamawiający zastrzega, iż każdy wykonawca może zgłosić maksymalnie 2 osoby.
Termin wizji lokalnej: Zamawiający ustala na dzień 3 października 2025 r. na godz. 12.00.
Ww. termin jest jedynym, nieodwołalnym terminem wizji lokalnej.
UWAGA: wizja lokalna jest obowiązkowa i w przedmiotowym postępowaniu ma zastosowanie art. 226 ust. 1 pkt 18 ustawy.
Zamawiający wskazuje, że celem przewidzianej możliwości odbycia wizji lokalnej, zgodnie
z przyjętą konwencją, są oględziny miejsca wykonywania przedmiotu zamówienia. Zamawiający przypomina, że zgodnie z zapisami Rozdziału VIII ust.1 SWZ, jedynym miejscem do zadawania pytań do postępowania jest Platforma, za pomocą, której Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ. Platforma to również jedyne miejsce, w którym udostępniane są wszelkie zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia.