Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych oraz odbiór i kasacja tablic rejestracyjnych wycofanych z eksploatacji dla potrzeb Referatu Komunikacji Starostwa Powiatowego w Rybniku

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Zarząd Powiatu w Rybniku

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276285170

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: 3 Maja 31

1.5.2.) Miejscowość: Rybnik

1.5.3.) Kod pocztowy: 44-200

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL227 - Rybnicki

1.5.7.) Numer telefonu: 324161313

1.5.8.) Numer faksu: 32 4228658

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@starostwo.rybnik.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.starostwo.rybnik.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-71fbe629-0be5-4dd8-a3a9-5d7cc740d1f3

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych oraz odbiór i kasacja tablic rejestracyjnych wycofanych z eksploatacji dla potrzeb Referatu Komunikacji Starostwa Powiatowego w Rybniku

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-71fbe629-0be5-4dd8-a3a9-5d7cc740d1f3

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00443809

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-09-26

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00369542/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.2 Wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych oraz odbiór i kasacja tablic rejestracyjnych wycofanych z eksploatacji dla potrzeb Referatu Komunikacji Starostwa Powiatowego w Rybniku

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00374439

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: OR.272.3.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 500600 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa wykonania i sukcesywnej dostawy tablic rejestracyjnych, wtórników tablic rejestracyjnych do realizacji zadań Starosty Rybnickiego związanych z rejestracją pojazdów na podstawie ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym ( t. j. Dz. U. z 2024 poz. 1251 z póżń. zm.) i przepisów wykonawczych do tej ustawy oraz odbiór i kasacja tablic rejestracyjnych wycofanych z eksploatacji.
2. Zamówienie obejmować będzie tablice rejestracyjne z wytłoczonymi numerami rejestracyjnymi o przeznaczeniu i rozmiarach zgodnych ze wzorami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 8 listopada 2024r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz wzorów innych dokumentów związanych z rejestracją pojazdów ( Dz. U. z 2024 poz. 1709 z późn. zm.), wyprodukowanych zgodnie z warunkami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 2 maja 2012 r. w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1885 z późn. zm.) oraz Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12 marca 2019 r. w sprawie profesjonalnej rejestracji pojazdów, stosowanych oznaczeń oraz opłat związanych z profesjonalną rejestracja pojazdów (Dz. U. z 2023 poz. 2616.) oraz innymi przepisami regulującymi przedmiotową działalność.
3. W przypadku zmian w przepisach lub ustanowienia nowych wykonawca zobowiązany jest do dostosowania przedmiotu zamówienia do aktualnych aktów prawnych.
4. Kod i nazwa wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
30195000-2 Tablice
31523200-0 Trwałe znaki informacyjne.
5. Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania i dostarczenia do miejsca wskazanego przez Zamawiającego na podstawie wystawionych przez niego zamówień następujących tablic:
1) samochodowych zwyczajnych, indywidualnych, zabytkowych, tymczasowych
i do oznaczania pojazdów elektrycznych i napędzanych wodorem w tym wtórników,
2) samochodowych profesjonalnych, w tym wtórników,
3) samochodowych zmniejszonych zwyczajnych, zabytkowych, tymczasowych
i do oznaczania pojazdów elektrycznych i napędzanych wodorem w tym wtórników,
4) motocyklowych zwyczajnych, indywidualnych, zabytkowych i tymczasowych, w tym wtórników,
5) motocyklowych profesjonalnych, w tym wtórników,
6) motorowerowych zwyczajnych, zabytkowych i tymczasowych oraz dla pojazdów elektrycznych i napędzanych wodorem w tym wtórników,
7) motorowerowych profesjonalnych,
8) tymczasowa dla samochodów osobowych przeznaczonych do zawodów sportowych,
6. W przypadku zmiany przepisów w okresie wykonywania przedmiotu zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do wykonania i dostawy tablic rejestracyjnych po uwzględnieniu zmian.
7. Wykonawca zobowiązany będzie się sukcesywnego dostarczenia przedmiotu umowy, każdorazowo na podstawie częściowych zamówień złożonych przez zamawiającego w miarę występujących potrzeb, który będzie każdorazowo ustalał wielkość dostawy ( rodzaj i ilość tablic, które należy dostarczyć ) za pośrednictwem emaila lub w inny uzgodniony przez strony sposób, przy czym wykonawca zobowiązany jest do potwierdzenia otrzymania zamówienia.
8. Liczbę zamawianych tablic określa się maksymalnie na 25 030 sztuk, przy czym zamawiający gwarantuje zamówienie minimum 15 018 sztuk tablic (60%).
9. Zamawiający sukcesywnie w miarę występujących potrzeb będzie każdorazowo ustalał wielkość dostawy (rodzaj i ilość tablic, które należy dostarczyć) określonej w zamówieniu.
10. Rozróżnia się dwa rodzaje dostaw: dostawę zwykłą oraz dostawę wtórników.
1) Dostawa zwykła obejmować będzie partię tablic rejestracyjnych:
a) samochodowych zwyczajnych, zwyczajnych zmniejszonych i indywidualnych w tym dla pojazdów elektrycznych albo napędzanych wodorem, a także profesjonalnych, zabytkowych, tymczasowych, tymczasowych dla pojazdów posiadających zmniejszone wymiary miejsca konstrukcyjnie przeznaczonego do umieszczenia tablicy rejestracyjnej oraz samochodowych zabytkowych zmniejszonych,
b) tymczasowa dla samochodów osobowych przeznaczonych do zawodów sportowych,
c) motocyklowych zwyczajnych i indywidualnych w tym dla pojazdów elektrycznych albo napędzanych wodorem, zabytkowych, tymczasowych, profesjonalnych,
d) motorowerowych zwyczajnych w tym dla pojazdów elektrycznych albo napędzanych wodorem, zabytkowych, tymczasowych, profesjonalnych, produkowanych seryjnie według serii określonej ściśle przez zamawiającego.
2) Dostawa wtórników tablic obejmować będzie jednostkowe zamówienia wtórników wszystkich rodzajów tablic będących przedmiotem zamówienia.
11. Tablice dostarczone w ramach dostawy zwykłej muszą być pakowane w pudłach tekturowych, na których należy umieścić nazwę producenta oraz ilość i zakres tablic rejestracyjnych, w paczkach nie większych niż 50 szt. (25 kompletów w przypadku 2 szt. tablic o tym samym numerze). Tablice muszą być odpowiednio zabezpieczone przed uszkodzeniem (zarysowaniem, obiciem lub zniekształceniem) oraz przed ingerencją osób niepowołanych. Wykonawca zaopatrzy każdą z dostaw w list przewozowy lub inny dokument określający dokładnie zawartość dostawy, przede wszystkim numery serii oraz indywidualne numery tablic i ich wtórników oraz podpisze go potwierdzając tym zgodność dostawy z zamówieniem.
12. Termin realizacji dostaw i odbioru wycofanych z użytku tablic rejestracyjnych:
1) Dostawa zwykła tablic (z wyłączeniem tablic indywidualnych) – 5 dni roboczych;
2) Dostawa zwykła tablic indywidualnych – 3 dni robocze;
3) Dostawa wtórników tablic – 3 dni robocze;
4) Odbiór wycofanych z użytku tablic rejestracyjnych – 10 dni roboczych.
Termin realizacji dostawy liczy się od dnia następującego po dniu potwierdzenia otrzymania zamówienia przez wykonawcę do dnia:
 dostarczenia tablic do miejsca dostawy (w przypadkach określonych w pkt 1, 2 i 3),
 odbioru wycofanych z użytku tablic rejestracyjnych (w przypadku określonym w pkt 4).
13. Miejscem dostawy i odbioru wycofanych z użytku tablic rejestracyjnych jest siedziba Referatu Komunikacji Starostwa Powiatowego w Rybniku przy ulicy 3 Maja 31.
14. W przypadku złożenia zamówienia za pośrednictwem Poczty Polskiej termin realizacji liczy się od daty odebrania przesyłki lub złożenia awizo w skrzynce pocztowej wykonawcy zgodnie z zasadami doręczeń pism określonymi w art. 44 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jednolity: Dz. U. z 2024 r. poz. 572 z późn.zm ).
15. Użyte do produkcji tablic materiały muszą posiadać wymagane atesty i certyfikaty oraz być zgodne z polskimi przepisami i normami.
16. Dostawy tablic i ich wtórników do zamawiającego mogą być wykonywane przez przewoźnika prowadzącego działalność gospodarczą wyspecjalizowanego w zakresie usług przewozowych, posiadającego stosowne uprawnienia wymagane na podstawie szczegółowych przepisów prawa lub przez wykonawcę osobiście albo osobę przez niego uprawnioną.
17. Odbiór oraz zniszczenie i zagospodarowanie wycofanych z użytku tablic rejestracyjnych.
1) Wykonawca, na podstawie art. 74b ustawy z 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym ( t. j. Dz. U. z 2024 poz. 1251 z póżń. zm.) odbierze na własny koszt i ryzyko z siedziby Zamawiającego (Starostwo Powiatowe w Rybniku, Referat Komunikacji ulica 3 Maja 31) wycofane z użytku tablice rejestracyjne w celu ich zniszczenia i zagospodarowania zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (tekst jednolity Dz. U. z 2023 r. poz. 1587 ze zmianami).
2) Odbiór tablic nastąpi na podstawie protokołu przekazania zużytych tablic rejestracyjnych sporządzonego przez Zamawiającego.
18. Zamawiający wymaga, aby wykonawca udzielił na dostarczone tablice trzech lat gwarancji. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się od daty wykonania czynności urzędowej polegającej na wydaniu tablicy rejestracyjnej klientowi Starostwa Powiatowego w Rybniku, jednak nie później niż w ciągu 6 miesięcy od daty dostawy.
19. Zamawiający wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych, tj. zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą aktualnego certyfikatu na zgodność wszystkich rodzajów tablic rejestracyjnych lub materiałów służących do ich produkcji z warunkami technicznymi. Mając na uwadze art. 107 ust. 2 ustawy Pzp zamawiający informuje, że przedmiotowe środki dowodowe podlegają uzupełnieniu, w przypadku gdy nie zostaną one złożone lub będą niekompletne.

4.5.3.) Główny kod CPV: 30195000-2 - Tablice

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

31523200-0 - Trwałe znaki informacyjne

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 666844,25 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 718874,12 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 666844,25 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Ireneusz Marosz Tablo

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6510002188

7.3.3) Ulica: Kościuszki 5

7.3.4) Miejscowość: Żory

7.3.5) Kod pocztowy: 44-240

7.3.6.) Województwo: śląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Tak

7.4.1.) Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani:

Utal Sp.zo.o - Kobylnica - tablice samochodowe do oznaczania pojazdów elektrycznych i napędzanych wodorem w tym wtórniki, tablice samochodowe zmniejszone do oznaczania pojazdów elektrycznych i napędzanych wodorem w tym wtórniki oraz tablice tymczasowych dla samochodów osobowych przeznaczonych do zawodów sportowych

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-09-16

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 666844,25 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące