Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Rezerwacja, zakup i dostawa biletów lotniczych, kolejowych na zagraniczne i rajowe przewozy pasażerskie, ubezpieczenia oraz pośredniczenie w procesie zyskiwania wiz dla delegatów, na potrzeby MSWiA

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MINISTERSTWO SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 012293240

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Stefana Batorego 5

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 02-591

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@mswia.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.gov.pl/web/mswia

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Rezerwacja, zakup i dostawa biletów lotniczych, kolejowych na zagraniczne i rajowe przewozy pasażerskie, ubezpieczenia oraz pośredniczenie w procesie zyskiwania wiz dla delegatów, na potrzeby MSWiA

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6a81992b-0667-47c5-8970-94ae93ab0444

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00438775

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-09-24

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00137882/06/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.33 Rezerwacja, zakup i dostawa biletów lotniczych, kolejowych na zagraniczne i krajowe przewozy pasażerskie, ubezpieczenia oraz pośredniczenie w procesie uzyskiwania wiz dla delegatów, na potrzeby MSWiA

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00391458

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

W 2025 r. COAR prowadził postępowanie nr WIP.261.2.2025.KA. Postępowanie to unieważniono (art. 255 pkt 4 Pzp). KIO unieważniło tę czynność (wyrok KIO 1968/25). Przedmiotem niniejszego zamówienia jest przedłużenie usługi świadczonej przez dotychczasowego Wykonawcę. Z uwagi na odnotowany w 2025 r. znaczny wzrost wydatków dokonywanych w ramach obecnej umowy, maksymalne wynagrodzenie zostanie wyczerpane w przeciągu 1,5 miesiąca. Wobec powyższego zachodzi konieczność pilnego zabezpieczenia ciągłości świadczenia usług, co uzasadnia zastosowanie trybu zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 305 pkt 1 w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 5 Pzp.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: BF-WZP-2374-1-16-DSMiM-WR-MM/2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 406504,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem Umowy jest sukcesywne świadczenie usług rezerwacji, zakupu i
dostawy biletów lotniczych, kole jowych na zagraniczne i krajowe przewozy
pasażerskie zwanych dalej łącznie biletami ”, ubezpieczenia oraz
pośredniczenia w procesie uzyskiwania wiz dla delegatów, na potrzeby
Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji, łącznie zwanych dalej
przedmiot em Umowy

2. W ramach przedmiotu zamówienia Zamawiający przewiduje zakup:

a) biletów lotniczych na trasach zagranicznych,
b) biletów lotniczych na trasach krajowych,
c) biletów kolejowych na trasach zagranicznych,
d) biletów kolejowych na trasach krajowych,
e) ubezpieczenia podróżnych i ich bagażu,
f) procedur wizowania.

3. Przedmiot zamówienia należy zrealizować zgodnie z wymogami określonymi w Projekcie umowy, który stanowią załącznik nr 1 do Zaproszenia .

4.5.3.) Główny kod CPV: 63512000-1 - Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

63510000-7 - Usługi biur podróży i podobne

60400000-2 - Usługi transportu lotniczego

66512000-2 - Usługi ubezpieczeń od następstw nieszczęśliwych wypadków i ubezpieczeń zdrowotnych

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 250000 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 250000 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: WHY NOT TRAVEL Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8133380514

7.3.4) Miejscowość: Tyczyn

7.3.5) Kod pocztowy: 36-020

7.3.6.) Województwo: podkarpackie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-09-09

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 250000 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 2 miesiące