Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Zakup i dostawa komputerów przenośnych, komputerów stacjonarnych, tabletów wraz z akcesoriami i oprogramowaniem w ramach projektu pn. „Cyfrowa Gmina – Zakup komputerów dla uczniów z rodzin PPGR”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Zamość

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 950368724

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Peowiaków 92

1.5.2.) Miejscowość: Zamość

1.5.3.) Kod pocztowy: 22-400

1.5.4.) Województwo: lubelskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL812 - Chełmsko-zamojski

1.5.7.) Numer telefonu: 84 639-29-59

1.5.8.) Numer faksu: 84 639-23-64

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: inwestycje@zamosc.org.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://ugzamosc.bip.lubelskie.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/pn/gminazamosc

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakup i dostawa komputerów przenośnych, komputerów stacjonarnych, tabletów wraz z akcesoriami i oprogramowaniem w ramach projektu pn. „Cyfrowa Gmina – Zakup komputerów dla uczniów z rodzin PPGR”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c9e26654-2202-11ed-9071-8637ea33a6f9

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00420715

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-11-03

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00023343/07/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.5 Cyfrowa Gmina - Zakup komputerów dla uczniów z rodzin PPGR

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Projekt pn. „Wsparcie dzieci z rodzin pegeerowskich w rozwoju cyfrowym –„Granty PPGR””, Oś V. Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia - REACT-EU Działanie 5.1 Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia, Program Operacyjny Polska Cyfrowa na lata 2014–2020

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00313951/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: RI.271.47.2022

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę:
ZESTAW NR 1 – 36 szt., w skład jednego zestawu wchodzi:
A. komputer przenośny (typu laptop)
B. oprogramowanie (system operacyjny i oprogramowanie biurowe)
C. mysz komputerowa

ZESTAW NR 2 – 2 szt., w skład jednego zestawu wchodzi:
A. komputer stacjonarny (stacja robocza PC)
B. monitor komputerowy
C. klawiatura USB
D. mysz komputerowa
E. kamerka internetowa
F. słuchawki z mikrofonem
G. oprogramowanie (system operacyjny i oprogramowanie biurowe)

ZESTAW NR 3 – 2 szt., w skład jednego zestawu wchodzi:
A. tablet
B. oprogramowanie (system operacyjny)

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1a do SWZ.

Wymagania ogólne:
 Oferowany sprzęt ma być fabrycznie nowy, nieużywany oraz nieeksponowany na wystawach lub imprezach targowych, sprawny technicznie, bezpieczny, kompletny i gotowy do pracy, w oryginalnych opakowaniach, a także musi spełniać wszystkie wymagania wyszczególnione w opisie przedmiotu zamówienia. Obsługa i oprogramowanie w języku polskim. Zamawiający nie dopuszcza rozwiązań licencyjnych wymagających stałych opłat w okresie użytkowania systemu operacyjnego.
 Podane w zestawieniu przedmiotów zamówienia opisy, czy parametry techniczne należy traktować, jako minimalne. Przedmioty można zastąpić innymi dostępnymi w handlu posiadającym takie same lub lepsze cechy użytkowe niż wymienione w specyfikacji.
 Wykonawca dostarczy urządzenia na swój koszt do siedziby Urzędu Gminy Zamość, ul. Peowiaków 92, 22-400 Zamość (II piętro, bez windy), w terminie wskazanym w umowie.
 Zamawiający wymaga, aby każdy rodzaj sprzętu komputerowego w zestawie był tego samego producenta i tego samego modelu (np. 36 szt. laptopów tego samego modelu i producenta).
 Na Wykonawcy ciąży odpowiedzialność z tytułu uszkodzenia lub utraty przedmiotu umowy, aż do chwili podpisania protokołu przekazania przez Zamawiającego.
 Odbiór sprzętu nastąpi po pozytywnej ocenie działania sprzętu komputerowego dokonanej przez Zamawiającego.
 Elementy składowe zestawów muszą być ze sobą kompatybilne, zapewniać bezproblemową współpracę, posiadać niezbędne elementy umożliwiające pracę urządzeń (w tym okablowanie i zasilacz).
 W cenie jednostkowej Wykonawca uwzględni w szczególności: kompletny przedmiot zamówienia, dostawę, transport, załadunek i rozładunek, gwarancję, instalację sprzętu i konfigurację urządzeń oraz inne koszty wynikające ze specyfiki zamówienia.
 Wszelkie użyte w opisie przedmiotu zamówienia nazwy, typy i pochodzenie sprzętu nie są dla wykonawców wiążące, mają jedynie charakter pomocniczy. W wypadku użytych w opisie - nazw, typów lub pochodzenia - towarzyszy im zapis „lub równoważny”, co oznacza, że Zamawiający dopuszcza stosowanie równoważnych produktów, gdzie produkt równoważny oznacza taki produkt, który ma takie same cechy, funkcje oraz parametry i standardy jakościowe lub lepsze co wskazany w opisie konkretny z nazwy lub pochodzenia.
 Sprzęt komputerowy wraz z akcesoriami i oprogramowaniem ma umożliwić naukę zdalną uczniom szkół podstawowych i średnich. Urządzenia będą wykorzystywane m.in. do aplikacji biurowych, aplikacji obliczeniowych, dostępu do Internetu oraz obsługi poczty elektronicznej.

Zamawiający określa minimalny okres gwarancji wynoszący 24-miesiące.
Bieg gwarancji liczony będzie od daty protokołu odbioru końcowego.
Zamawiający wymaga bezpłatnego serwisu gwarancyjnego przez cały okres trwania gwarancji.
Zamawiający wymaga, aby okres udzielonej rękojmi był równy okresowi gwarancji.
Zamawiającemu przysługują pełne uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne wynikające z przepisów kodeksu cywilnego w terminach w nim określonych – niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji.
Wykonawca zobowiązany jest podać okres gwarancji dla poszczególnych pozycji w Formularzu ofertowym.

Zamówienie będzie rozliczane ryczałtowo.

1. Do obowiązków Wykonawcy należy (koszty poniższych elementów muszą być wycenione w całości zadania i nie podlegają odrębnej zapłacie):
a) Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć wraz ze sprzętem komputerowym Certyfikaty ISO 9001, Certyfikaty ISO 14001, deklaracje zgodności CE, instrukcje obsługi, karty gwarancyjne oraz certyfikaty/licencje i klucze dostępu do oprogramowania (tj. systemu operacyjnego i oprogramowania biurowego).
b) Wraz z ofertą - W przypadku zaproponowania równoważnego sprzętu komputerowego, Wykonawca ma obowiązek wykazania równoważności sprzętu. W tym celu Wykonawca winien przedstawić oświadczenie i dokumenty potwierdzające równoważność.*
c) W przypadku zaproponowania systemu operacyjnego z licencją trwale zapisaną w BIOS (np. klucz produktu), Wykonawca dostarczy wraz ze sprzętem komputerowym oświadczenie potwierdzające legalność oprogramowania zawierające licencję systemu operacyjnego (tj. np. klucz i nr seryjny laptopa, na którym dany klucz jest wpisany w BIOS urządzenia).
d) Wraz z ofertą - W przypadku zaproponowania równoważnego systemu operacyjnego, Wykonawca ma obowiązek wykazania równoważności systemu operacyjnego. W tym celu Wykonawca winien przedstawić oświadczenie i dokumenty potwierdzające równoważność systemu operacyjnego.*
e) Wraz z ofertą - W przypadku zaproponowania równoważnego oprogramowania biurowego, Wykonawca ma obowiązek wykazania równoważności oprogramowania biurowego. W tym celu Wykonawca winien przedstawić oświadczenie i dokumenty potwierdzające równoważność oprogramowania biurowego.*
f) Na fakturze Wykonawca musi wyszczególnić nazwy pozycji, zgodnie ze wszystkimi elementami zamówienia. Jest to konieczne do prawidłowego rozliczenia wniosku o udzielenie grantu.

* Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne pod warunkiem, że Wykonawca udowodni w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104-107, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia.

2. Rozwiązania równoważne:
Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne pod warunkiem, że Wykonawca udowodni w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104-107, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia.

Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywane przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowany przez niego przedmiot zamówienia spełnia wymagania określone przez Zamawiającego.

Równoważność oznacza, że zaproponowany system operacyjny będzie spełniał następujące warunki:
• warunki licencji systemu operacyjnego w każdym aspekcie licencjonowania nie są gorsze niż licencja systemu operacyjnego wymienionego w ust. 1 w pkt. B OPZ
• funkcjonalność systemu równoważnego nie może być gorsza od funkcjonalności systemu wymienionego w ust. 1 w pkt. B OPZ
• system równoważny musi zapewniać pełną, równoległą współpracę i pełną funkcjonalną zamienność z systemem operacyjnym wymienionym w ust. 1 w pkt. B OPZ

Równoważność oznacza, że zaproponowane oprogramowanie biurowe będzie spełniało następujące warunki:
• warunki licencji w każdym aspekcie licencjonowania nie są gorsze niż licencja produktu wymienionego w ust. 2 w pkt. B OPZ
• funkcjonalność oprogramowania równoważnego nie może być gorsza od funkcjonalności oprogramowania wymienionego w ust. 2 w pkt. B OPZ
• oprogramowanie równoważne musi zapewniać pełną, równoległą współpracę i pełną funkcjonalną zamienność z oprogramowaniem wymienionym w ust. 2 w pkt. B OPZ

Zamawiający dopuszcza stosowanie równoważnych elementów przedmiotu zamówienia, gdzie równoważny oznacza taki który ma takie same cechy, funkcje oraz parametry i standardy jakościowe lub lepsze co wskazany w opisie konkretny z nazwy lub pochodzenia.

4.5.3.) Główny kod CPV: 30200000-1 - Urządzenia komputerowe

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

30213000-5 - Komputery osobiste

30213100-6 - Komputery przenośne

30213200-7 - Komputer tablet

30213300-8 - Komputer biurkowy

30230000-0 - Sprzęt związany z komputerami

30231300-0 - Monitory ekranowe

30236000-2 - Różny sprzęt komputerowy

72268000-1 - Usługi dostawy oprogramowania

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 118343,22 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 121902,84 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 118343,22 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Prime Computers Dariusz Leszczyński

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8991266044

7.3.3) Ulica: ul. Kraszewskiego 15A

7.3.4) Miejscowość: Wrocław

7.3.5) Kod pocztowy: 50-229

7.3.6.) Województwo: dolnośląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2022-09-27

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 118343,22 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 14 dni