Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Budowa windy wraz z rozbudową, przebudową i nadbudową budynku Urzędu Miasta i Gminy w Połańcu - wykonanie dokumentacji projektowej

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA POŁANIEC

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 830409710

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Ruszczańska 27

1.5.2.) Miejscowość: Połaniec

1.5.3.) Kod pocztowy: 28-230

1.5.4.) Województwo: świętokrzyskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL722 - Sandomiersko-jędrzejowski

1.5.7.) Numer telefonu: 15 8650 305

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@poczta.polaniec.eu

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://polaniec.bip.gov.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/transakcja/805581

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Budowa windy wraz z rozbudową, przebudową i nadbudową budynku Urzędu Miasta i Gminy w Połańcu - wykonanie dokumentacji projektowej

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-630f0b35-3c04-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00419262

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-09-29

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00042503/07/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.12 Opracowanie dokumentacji na budowę windy wraz z przebudową budynku UMiG Połaniec

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00354656

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: TI.271.239.2023.TIB-4

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 152439,02 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji projektowej dla zadania pn. „Budowa windy wraz z rozbudową, przebudową i nadbudową budynku Urzędu Miasta i Gminy w Połańcu - wykonanie dokumentacji projektowej”.
Zakres zadania obejmuje rozbudowę w części parteru i nadbudowę (o piętro) łącznika pomiędzy budynkiem urzędu a budynkiem Centrum Kultury i Sztuki z funkcjonalnym połączeniem z budynkiem CKiSz. Pomieszczenia przeznaczone będą w większości na biura.
Granicę opracowania przedstawia załącznik 1a.
Zakres zamówienia obejmuje wykonanie kompletnej dokumentacji, uzyskanie opinii, uzgodnień, pozwoleń i innych dokumentów niezbędnych do uzyskania pozwolenia na budowę. Wykonawca musi przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą mieć wpływ na cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia.
2. W ramach zadania należy wykonać/opracować:
 wykonanie pełnej inwentaryzacji wszystkich branż części obiektu objętego zakresem, wykonanie opinii technicznej budowlano - instalacyjnej obiektu budowlanego pod kątem możliwości rozbudowy i nadbudowy jak również inwentaryzacja budynku UMiG Połaniec z ocena techniczną dotyczącą możliwości montażu windy i połączenia funkcjonalnego projektowanego piętra na łączniku z budynkiem CKiSz,
 wykonanie dwóch koncepcji architektonicznych z wizualizacją wybranego wariantu,
 opracowanie mapy do celów projektowych,
 wykonanie badań geologicznych do części rozbudowanej,
 opracowanie wniosku i uzyskanie decyzji o lokalizacji inwestycji celu publicznego,
 uzyskanie w imieniu Zamawiającego decyzji o pozwoleniu na budowę,
 opracowanie projektu technicznego zgodnego z projektem zagospodarowania działki lub terenu oraz projektem architektoniczno-budowlanym, projektu wykonawczego wszystkich branż opracowanego zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno - użytkowego (Dz. U. z 2021 poz. 2454) wraz z kosztorysem inwestorskim oraz przedmiarem robót i specyfikacjami technicznymi wykonania i odbioru robót budowlanych.
Wykonawca opracuje wniosek i wystąpi o pozwolenie na budowę (w imieniu Zamawiającego) oraz będzie reprezentował Zamawiającego w tym postepowaniu do czasu uzyskania ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę - Zamawiający przekaże Wykonawcy stosowne upoważnienie.
Przyjęte rozwiązania techniczno-funkcjonalne w opracowanej dokumentacji powinny odpowiadać istniejącym standardom. Obiekt wraz zagospodarowaniem terenu powinien być zaprojektowany w technologii zapewniającej bezpieczeństwo użytkowników oraz dostępny dla osób z niepełnosprawnościami i szczególnymi potrzebami.
Powstałe pomieszczenia i infrastrukturę zewnętrzną budynku należy dostosować dla potrzeb osób niepełnosprawnych i ze szczególnymi potrzebami-dokumentacja projektowa winna uwzględniać zapisy art. 100 ust. 1 i 2 ustawy Pzp dotyczące dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników.
Wykonawca przedmiotu zamówienia zobligowany będzie do przestrzegania zasad wynikających z art. 6 pkt 1 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami ( Dz.U. z 2020 r. poz.1062). Dostosowanie to musi zawierać połączenie funkcjonalne z istniejącym zagospodarowaniem terenu (w razie konieczności przebudowę istniejącego uzbrojenia terenu).
3. Wymagania dotyczące wykonania dokumentacji:
- dokumentacje należy opracować w formie papierowej w 4 egz. + 1 egz. w formie elektronicznej (rysunki w formacie DWG i PDF, teksty w formacie doc. i PDF),
- przedmiar robót i kosztorys inwestorski w ilości 1 egz. w formie papierowej oraz 1 egz. w formie elektronicznej (format plików PDF i ath),
- specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót w ilości 1 egz. w formie papierowej oraz 1 egz. w formie elektronicznej (format plików PDF i doc),
Dokumentacja musi zawierać wszystkie wymagania określone przepisami prawa niezbędne do uzyskania pozwolenia na budowę.
4. Oprócz wykonania w/w zakresu robót do obowiązków Wykonawcy należy:
- zapoznanie się ze wszystkimi dokumentami będącymi w posiadaniu Zamawiającego oraz do stałej współpracy z Zamawiającym celem uzgadniania proponowanych rozwiązań projektowych i zastosowanych materiałów,
- Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jakość i kompletność wykonania dokumentacji i jej uzgodnienie z Zamawiającym,
- Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wady i błędy projektowe ujawnione w okresie procedur administracyjnych, jak również ujawnione w toku wdrażania do realizacji przedmiotu umowy. Odpowiada również za błędy i wady w przedmiarze robót, ujawnione podczas trwania procedury przetargowej na roboty budowlane, a w przypadku ich stwierdzenia, zobowiązuje się w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie do wprowadzenia odpowiednich poprawek lub uzupełnień bez dodatkowego wynagrodzenia. Wykonawca zobowiązuje się w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie do udzielenia wyczerpujących wyjaśnień na zadawane pytania przez Oferentów w trakcie trwania procedury przetargowej na roboty budowlane bez dodatkowego wynagrodzenia, oraz złożenia oświadczeń, o których mowa w art. 56 ust. 4 ustawy Pzp,
- Wykonawca zobowiązuje się do pisemnego oświadczenia, że dostarczona dokumentacja jest wykonana zgodnie obowiązującymi przepisami i normami oraz że jest kompletna z punktu widzenia celu, któremu ma służyć,
- w przypadku zmiany przepisów prawa, Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia zmian prawnych i oddania dokumentacji projektowej z zachowaniem obowiązujących przepisów, na dzień przekazania Zamawiającemu,
- Wykonawca zabezpieczy we własnym zakresie i na własny koszt, wszystkie materiały niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia, w tym w szczególności uzyska warunki techniczne do projektowania, ekspertyzy, opinie, badania i pomiary (ewentualne inwentaryzacje), podkłady geodezyjne itp. a także wszelkie formalności administracyjne.
- Wykonawca dokona aktualizacji kosztorysu inwestorskiego maksymalnie 4 krotnie w okresie 5 lat na wezwanie Zamawiającego.
- uzyskanie warunków technicznych do projektowania, wytycznych odnośnie przebudów uzbrojenia (jeśli zajdzie taka potrzeba),
- uzupełnianie projektu zgodnie z zaleceniami Starostwa Powiatowego w Staszowie,
- przygotowanie kompletnego wniosku niezbędnego do uzyskania przez Zamawiającego decyzji o lokalizacji inwestycji celu publicznego na terenie nie objętym MPZP.
- powinien uwzględnić w zakresie i kosztorysie inwestorskim doprowadzenie terenu przyległego do stanu pierwotnego po wykonaniu zadania,
- oferta musi uwzględniać wszystkie koszty związane z prawidłową realizacją zamówienia.
- opracowanie wniosku i wystąpienie o pozwolenie na budowę (w imieniu Zamawiającego) oraz reprezentowania zamawiającego w tym postępowaniu do czasu uzyskania ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę.
5. Uwaga:
- Czynności nie opisane, a wnikające z procedur określonych w przepisach szczególnych, niezbędne do właściwego i kompleksowego opracowania dokumentacji, należy traktować jako oczywiste i należy uwzględnić w kosztach i terminach wykonania przedmiotu zamówienia.
- Dokumentacja powinna spełniać wymagania związane z dostępnością cyfrową, zgodnie z ustawą z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych oraz wymagania wynikające z rozporządzenia Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego.
- Projektanci wykonujący dokumentację muszą przestrzegać przepisów ustawy PZP w zakresie opisu przedmiotu zamówienia, w szczególności zawartych w art. 99-103. Przedmiotu zamówienia nie można opisywać w sposób, który mógłby utrudniać uczciwą konkurencję, w szczególności przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, jeżeli mogłoby to doprowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych wykonawców lub produktów.
6. W przypadku opisania przedmiotu zamówienia przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia i użyciu wyrażenia „lub równoważny” należy podać minimalne parametry techniczne do których będą odnosić się wykonawcy wykazujący równoważność zaoferowanych rozwiązań.
7. W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia występuje wskazanie znaków towarowych lub pochodzenia, Zamawiający informuje, iż zapis ten jest jedynie określeniem minimalnych parametrów i stanowi wskazanie dla Wykonawcy jakie cechy powinny posiadać materiały lub urządzenia użyte do realizacji przedmiotu zamówienia. Zamawiający dopuszcza realizację zamówienia poprzez zastosowanie materiałów lub urządzeń równoważnych. Wykonawca, który oferuje materiały lub urządzenia równoważne zobowiązany jest wykazać w ofercie, że spełniają one wymagania Zamawiającego.
Wymagania dodatkowe:
8. Zamawiający zaleca , aby Wykonawca przed złożeniem oferty dokonał wizji lokalnej obejmującej teren przedmiotowej inwestycji celem właściwego oszacowania wszystkich niezbędnych kosztów opracowania dokumentacji jak również uzyskania niezbędnych danych w celu przygotowania rzetelnej oferty z zastrzeżeniem, że sporządzenie oferty jest możliwe bez odbycia wizji lokalnej.
9. Zamawiający przekazuje wraz SWZ wszelką dokumentację niezbędną do realizacji zamówienia, w związku z czym nie przewiduje możliwości ani konieczności jej sprawdzenia przez Wykonawcę w siedzibie Zamawiającego.
10. Wymagany okres rękojmi za wady na przedmiot zamówienia – min. 36 miesięcy, a max. 48 miesięcy. Bieg okres rękojmi rozpoczyna się od dnia odbioru końcowego, potwierdzonego protokołem odbioru końcowego.

4.5.3.) Główny kod CPV: 71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 6

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 6

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 70000,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 362847,54 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 70000,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: „P&M” PROJEKT Przemysław Płowecki

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP 5731485569

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-09-28

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 70000,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 6 miesiące