Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Wdrożenie nowych modułów wraz z usługą wsparcia technicznego dla systemu Uczelnia 11 w Państwowej Akademii Nauk Stosowanych w Przemyślu

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Państwowa Akademia Nauk Stosowanych w Przemyślu

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 651431983

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Książąt Lubomirskich 6

1.5.2.) Miejscowość: Przemyśl

1.5.3.) Kod pocztowy: 37-700

1.5.4.) Województwo: podkarpackie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL822 - Przemyski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@pansp.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: pansp.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Wdrożenie nowych modułów wraz z usługą wsparcia technicznego dla systemu Uczelnia 11 w Państwowej Akademii Nauk Stosowanych w Przemyślu

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9e04c372-779e-4c57-b2b3-a3349686a956

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00415901

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-09-10

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00032497/05/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 „Wdrożenie nowych modułów wraz z usługą wsparcia technicznego dla systemu Uczelnia 11 w Państwowej Akademii Nauk Stosowanych w Przemyślu”

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Zamawiający udziela zamówienia z wolnej ręki, gdyż zachodzą okoliczności związane z ochroną praw wyłącznych wynikających z praw własności intelektualnej tj. ustawy z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, po negocjacjach tylko z jednym wykonawcą.
Zamawiający zastosował tryb zamówienia z wolnej ręki, ponieważ zadanie może być świadczone tylko przez jednego Wykonawcę tj. PCG Academia.
Przedmiotem zamówienia jest rozszerzenie funkcjonalności oraz zapewnienie wsparcia technicznego dla eksploatowanego przez Zamawiającego systemu e- usług. System ten został stworzony przez PCG Academia i jest chroniony przepisami prawa własności intelektualnej, w szczególności prawem autorskim. Wyłączne prawa do kodu źródłowego, aktualizacji, modyfikacji oraz rozwoju systemu, a także do udzielania licencji i świadczenia usług wsparcia technicznego, przysługują wyłącznie Spółce z.o.o. PCG Akademia.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: PANS-DIZ/382/I/09/25

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Postępowanie składa się z dwóch zadań częściowych:

Zadanie częściowe nr 1- Wdrożenie nowych modułów wchodzących w skład pakietu Uczelnia 11.

Zadanie częściowe nr 2- Świadczenie usług serwisowych oraz opieki aktualizacyjnej dla systemów: Uczelnia.11, Rekrutacja, PCG Analityka oraz nowych modułów mLegitymacje i Pol-on 2.0 w wersji rozszerzonej.


2. Wdrożenie nowych modułów polega na:
1) Moduł „mLegitymacje” umożliwia automatyzację procesu wydawania i unieważniania legitymacji w systemie dziekanatowym, ale także integruje te działania z Wirtualną Uczelnią dzięki temu studenci mają stały dostęp do legitymacji w wersji mobilnej, zgodnej z wymaganiami Ministerstwa Cyfryzacji.
2) Integracja dziekanatu w Uczelnia 11 z platformą Polon 2.0 pozwala na spójne, zautomatyzowane i bezpieczne zarządzanie danymi studentów, usprawnia pracę administracji i zwiększa komfort obsługi studentów bez konieczności korzystania z ręcznego eksportu/importu danych.
3. Świadczenie usług serwisowych oraz opieki aktualizacyjnej dla systemów: Uczelnia.11, Rekrutacja, PCG Analityka oraz nowych modułów z zadania pierwszego czyli mLegitymacje i Pol-on 2.0 w wersji rozszerzonej. Ma zapewniać bieżące rozwiązywanie problemów oraz ciągłość działania oraz dostęp do aktualizacji tych systemów dokonywanych zgodnie z dynamicznie zmieniającymi się przepisami prawa.

4.5.3.) Główny kod CPV: 72262000-9 - Usługi rozbudowy oprogramowania

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

72611000-6 - Usługi w zakresie wsparcia technicznego

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: PCG ACADEMIA sp. z o. o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5170370170

7.3.3) Ulica: ul. Jana Twardowskiego 3

7.3.4) Miejscowość: Rzeszów

7.3.5) Kod pocztowy: 35-302

7.3.6.) Województwo: podkarpackie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-09-04

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 372699,84 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2027-08-31