Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Obsługa techniczna festiwalu polskiego gamedevu oraz wydarzeń jemu towarzyszących

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Instytut Przemysłów Kreatywnych

1.3.) Oddział zamawiającego: IPK

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 522194230

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Mińska 65

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 03-828

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.7.) Numer telefonu: 504600575

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: a.kerner@crpk.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.crpk.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://crpk.ezamawiajacy.pl/pn/CRPK/demand/222778/notice/public/details

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Obsługa techniczna festiwalu polskiego gamedevu oraz wydarzeń jemu towarzyszących

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c8980f14-1601-43ea-8e30-2751a0204861

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00405443

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-09-03

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00351793

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: DZP.260.07.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 728000 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Obsługa techniczna festiwalu polskiego gamedevu oraz wydarzeń jemu towarzyszących

Obsługa techniczna festiwalu oraz wydarzeń towarzyszących festiwalowi polskiego gamedevu podczas EXPO 2025 Osaka odbywającego się w Gallery West.
W skład zamówienia wchodzą następujące działania logistyczne:
1. Montaż i demontaż elementów wnętrza Pawilonu West.
2. Po stronie wykonawcy jest zapewnienie:
a. Opiekuna projektu,
b. Realizatora wizji,
c. Realizatora dźwięku,
d. Realizatora światła,
e. realizatora technicznego –(Zamawiający dopuszcza aby była to jedna z osób wymienionych wyżej)
f. przygotowanie projektu oraz wykonanie scenografii (w tym wydruki wielkoformatowe)
g. Zapewnienie mebli
h. Zapewnienie techniki w przestrzeniach wystawienniczych Gallery West
i. Budowa sceny głównej w strefie Outdoor exhibition space Gallery West
3. Elementy dodatkowe:
a. ubezpieczenie sprzętu oraz wszystkich niezbędnych elementów, także dostarczonych przez Zamawiającego komputerów,
b. zapewnienie ekspresu do kawy,
c. zapewnienie kawy oraz herbaty (zielonej oraz czarnej),
d. zapewnienie wody (butelkowanej w butelkach 0,5 litra lub z baniaka) dla 20 osób obsługujących Festiwal, przez cały okres trwania festiwalu,
j. Realizacja wideo - nagranie materiałów podczas Festiwalu i zmontowanie 5-minutowej relacji oraz czterech 30-sekundowych spotów promocyjnych, a także rejestracja 5 około godzinnych spotkań z twórcami.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79956000-0 - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

79956000-0 - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 728000 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 1258000 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 728000 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: IMBASTAFF sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 384936563

7.3.3) Ulica: Al.Poniatowskiego 1

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 03-901

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-08-28

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 728000 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2025-10-05