Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Usługa wsparcia technicznego i merytorycznego w zakresie środowiska SAP w ramach projektu „Stawiamy na rozwój UKW” realizowanego z Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020”.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Uniwersytet Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 340057695

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Jana Karola Chodkiewicza 30

1.5.2.) Miejscowość: Bydgoszcz

1.5.3.) Kod pocztowy: 85-064

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński

1.5.7.) Numer telefonu: 52/34-19-135

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zampub@ukw.edu.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ukw.edu.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

www.ukw.edu.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługa wsparcia technicznego i merytorycznego w zakresie środowiska SAP w ramach projektu „Stawiamy na rozwój UKW” realizowanego z Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020”.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f3ebd671-47eb-11ee-9aa3-96d3b4440790

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00402054

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-09-19

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00039662/11/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.10 Usługa zewnętrznego wsparcia technicznego i merytorycznego w zakresie środowiska SAP.

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Stawiamy na rozwój UKW

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00376007

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: UKW/DZP-281-U-52/2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 83000 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług konsultacji technicznych i merytorycznych dla osób prowadzących zajęcia na nowej specjalności na kierunku Informatyka. Konsultacje są niezbędne do prawidłowego funkcjonowania systemu SAP oraz wykonania materiałów dydaktycznych dla nowej specjalności „Systemy informatyczne klasy ERP”.
2. Zamawiający nie dokonał podziału zamówienia na części w ramach niniejszego postępowania ze względu na to, że zamówienie ma charakter jednorodny i niepodzielny. Podział zamówienia na części poważnie zagroziłby prawidłowemu wykonaniu przedmiotu umowy
3. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca realizujący przedmiot zamówienia posiadał:
a) Ważną umowę partnerską z SAP Polska oraz status partnerstwa na poziomie SILVER lub wyższym.
4. Konsultacje techniczne w zakresie modułu SAP BC (BASIS), dotyczy w szczególności:
• analizy raportów EWA oraz przedstawienie rekomendacji parametryzacji technicznej / optymalizacji systemu SAP,
• technicznej analiza procesów biznesowych,
• rozwiązywania problemów w zakresie systemu operacyjnego, bazy danych i administracji systemem SAP ERP na poziomie aplikacji,
• opracowania procedur i instrukcji wykonywania kopii zapasowych systemu SAP i testowania ich odtwarzania
• realizacji działań naprawczych i korygujących wobec incydentów odnotowanych w logach systemowych, aplikacji SAP/bazy danych/systemu operacyjnego,
• zarządzanie kolejkami wydruków,
• wykonanie kopii mandanta,
• zarządzanie infrastrukturą sprzętowo -programową systemu SAP.

Konsultacje techniczne będą realizowane w dni robocze w godzinach 9-17
Konsultacje będą realizowane w trybie zdalnym lub w formie wizyt bezpośrednich w placówkach UKW w Bydgoszczy ( maksymalny wymiar ilości konsultacji realizowanych w siedzibie UKW nie przekracza 25% ich całkowitej ilości). Jednostką rozliczeniową dla konsultacji technicznych bezpośrednich w siedzibie UKW jest 1 dzień roboczy (8 godzin).
Wymiar konsultacji technicznych to 10 godzin miesięcznie w okresie lipiec – grudzień 2023r.

5. Konsultacje merytoryczne w zakresie nadzoru merytorycznego nad opracowywaniem materiałów dydaktycznych do nowej specjalności. Przygotowane zostaną materiały dydaktyczne z 7 bloków tematycznych:
a) Programowanie w systemach ERP,
b) Administrowanie systemem ERP,
c) Administrowanie bazami danych w systemach ERP,
d) Sprzedaż, dystrybucja, produkcja w systemach ERP,
e) Finanse w systemach ERP,
f) Business Intelligence,
g) Logistyka w systemach ERP.

Parametry usługi konsultacji merytorycznych:
• Pula 31 dni konsultacji on-line w zakresie wyżej wymienionych 7 bloków tematycznych, do wykorzystania jako pełne dni (8 godzin) lub połowy dnia (4 godziny);
• Termin 80% czasu (puli) konsultacji modułowych zostanie uzgodniony z Wykonawcą z dwutygodniowym wyprzedzeniem, pozostałe 20% puli konsultacji będzie realizowane wg uzgodnień z UKW z miesięcznym wyprzedzeniem konsultacji;
• Pula 31 dni wsparcia merytorycznego będzie rozliczana miesięcznie, na podstawie rzeczywistego wykorzystania w danym miesiącu.

4.5.3.) Główny kod CPV: 72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

72511000-0 - Usługi zarządzania oprogramowaniem sieciowym

72720000-3 - Usługi w zakresie rozległej sieci komputerowej

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 2 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

W prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego do dnia terminu składania ofert, tj. do dnia 08-09-2023 r. do godz. 10:00 do Zamawiającego wpłynęła jedna oferta – Wykonawcy: All For One Poland Sp. z o.o., Złotniki, ul. Krzemowa 1, 62-002 Suchy Las.
Wykonawca wraz z ofertą był zobligowany złożyć przedmiotowy środek dowodowy w postaci: Ważnego certyfikatu SAP Partner Center of Expertise gwarantującego najwyższy poziom jakości świadczonych usług SAP maintenance.
Zgodnie z § 5 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.
Jeżeli Zamawiający żąda złożenia przedmiotowych środków dowodowych, Wykonawca składa je wraz z ofertą. Jeśli wymagane dokumenty sporządzone są w obcej wersji językowej, Wykonawca ma obowiązek złożyć je wraz z tłumaczeniem na język polski. Wykonawca All For One Poland Sp. z o.o., złożył wymagany certyfikat sporządzony w języku angielskim bez tłumaczenia na język polski. Uzupełnienie brakującego tłumaczenia przedmiotowego środka dowodowego dopuszczalne jest tylko i wyłącznie na wezwanie Zamawiającego i pod warunkiem, że Zamawiający potwierdził w dokumentach postępowania możliwość wezwania do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych. Jeżeli nie, Wykonawca nie może uzupełnić tłumaczenia przedmiotowego środka dowodowego.
Zamawiający w rozdziale VIII SWZ, w pkt. 13.13 wyraźnie zaznaczył, iż Zamawiający nie przewiduje uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych.
Jednocześnie Zamawiający, w pkt. 12. Ust. 1) SWZ zaznaczył, iż: przedmiotowe środki dowodowe, inne dokumenty lub oświadczenia żądane przez Zamawiającego: „gdy zostały sporządzone w języku obcym - przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski”. Wykonawca jednak, nie uczynił zadość temu warunkowi w związku z tym Zamawiający uznał, iż oferta Wykonawcy jest niezgodna z warunkami zamówienia. Takie stanowisko znajduje potwierdzenie w orzecznictwie KIO, m.in. w wyroku z dnia 8 lipca 2021 r., sygn. akt KIO 1723/21 , cyt.: ”W przypadku braku złożenia tłumaczenia wraz z przedmiotowymi środkami dowodowymi uznaje się, że wykonawca nie złożył przedmiotowego środka dowodowego i jego oferta jest niezgodna z warunkami zamówienia”.
Mając na uwadze powyższe Zamawiający był zobligowany do odrzucenia oferty niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie dyspozycji art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp.
W związku z tym, iż oferta Wykonawcy: All For One Poland Sp. z o.o., Złotniki, ul. Krzemowa 1, 62-002 Suchy Las była jedyną złożoną ofertą Zamawiający unieważnił niniejsze postępowanie.

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0