Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Opracowanie projektu, wytworzenie, dostaw i konfiguracja 6 szt mobilnych kiosków diagnostycznych wraz z oprogramowaniem i integracją urządzeń z syst. informatycznym "Syrena" w 6 DPS M.St. W-wy.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Dom Pomocy Społecznej "Syrena"

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 006377177

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Syreny 26

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 01-150

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat.dpssyrena@um.warszawa.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.dpssyrena.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-8201eecf-5a12-460f-b7e3-dfc0b8dc4b24

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ochrona socjalna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Opracowanie projektu, wytworzenie, dostaw i konfiguracja 6 szt mobilnych kiosków diagnostycznych wraz z oprogramowaniem i integracją urządzeń z syst. informatycznym "Syrena" w 6 DPS M.St. W-wy.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-8201eecf-5a12-460f-b7e3-dfc0b8dc4b24

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00397072

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-08-29

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00073606/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Opracowanie projektu, wytworzenie, dostawa i konfiguracja 6 szt mobilnych kiosków diagnostycznych wraz z oprogramowaniem i integracją urządzeń z syst. informatycznym "Syrena" w 6 DPS M.St. W-wy

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00357428

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: DPS.TIK.ZA.260.10.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 305931,70 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Kiosk mobilny to zestaw urządzeń medycznych zintegrowanych z jednostką centralną wyposażoną w dotykowy ekran, zabudowaną na mobilnej platformie jezdnej, umożliwiające zbierania w prosty
i nieinwazyjny sposób kompleksowych danych o stanie zdrowia Mieszkańców jednostki w celu:
- oceny stanu, kwalifikacji i przyjęcia pod opiekę jednostki,
- okresowego monitoring stanu zdrowia w trakcie opieki prowadzonego przez personel
na terenie jednostki.

Zamówienie obejmuje:
1. opracowanie i wytworzenie 6 szt. mobilnego kiosku diagnostycznego dla jednostek pomocy społecznej zlokalizowanych na terenie m. st. Warszawy;
2. dostawę i instalację 6 szt. mobilnych kiosków diagnostycznych z oprogramowaniem
dla jednostek pomocy społecznej na terenie m.st. Warszawy;
3. integrację, konfigurację i uruchomienie kiosków z systemem Syrena zainstalowanym
we wszystkich jednostkach pomocy społecznej (m.in. konfiguracja adresów IP, konfiguracja sieci Wi-Fi, testy weryfikujące działanie z systemem Syrena);
4. przeszkolenie personelu z 6 jednostek pomocy społecznej w Warszawie z funkcjonalności
i obsługi kiosków diagnostycznych;
5. obsługę gwarancyjną przez okres co najmniej 24 miesięcy od daty przekazania sprzętu;
6. udzielenie gwarancji na kiosk i jego komponenty w okresie co najmniej 24 miesięcy od daty protokołu i zapewnienie części zamiennych w okresie 5 lat od daty przekazania sprzętu;
7. bezpłatny przegląd techniczny kiosku w okresie gwarancji (1 przegląd co 24 miesiące).

Mobilny kiosk diagnostyczny to zestaw narzędzi zintegrowanych na mobilnym wózku, przeznaczonych dla personelu jednostki, który umożliwia wykonanie rejestracji pomiarów:
- ciśnienia tętniczego krwi
- masy i kompozycji ciała
- wzrostu (poprzez ręczne wprowadzenie danych)
- saturacji i pulsu
- glikemii
- temperatury
- pikflometrii
- EKG (z 12 odprowadzeń synchronicznych)
u Mieszkańców oraz ankiet i skal ocen wchodzących w skład COG, za których wprowadzenie
i wykonanie odpowiadają następujące grupy zawodowe:
- pielęgniarki
- opiekunowie
- fizjoterapeuci
- psycholodzy
Kiosk umożliwia przeprowadzenie pomiarów w dowolnym miejscu na terenie jednostki objętym zasięgiem sieci Wi-Fi, w tym, w pokoju mieszkańca.


Opis funkcjonalności mobilnego kiosku diagnostycznego:
a) szybka i sprawna ocena wstępna lub okresowa w dowolnym miejscu przebywania Miesz-kańca (na terenie jednostki);
b) mobilność zestawu, odpowiednia konstrukcja umożliwiająca wygodne przemieszczanie
się zestawu po powierzchniach płaskich (na terenie jednostki), dopasowana do szerokości
ciągów komunikacyjnych i otworów drzwiowych w pomieszczeniach, z możliwością
zabierania całości;
c) intuicyjna i prosta obsługa zestawu umożliwiająca realizację procesu dopasowanego
indywidualnie dla Mieszkańców;
d) wszechstronne zastosowanie zestawu umożliwiające wykonanie procesu oceny zdrowia
w krótkim czasie dla wielu podopiecznych;
e) pobieranie zleceń na badania i przekazywania wyników online w czasie rzeczywistym
do/z systemu Syrena w DPS Syrena;
f) możliwość rozbudowy o kolejne urządzenia pomiarowe w przyszłości.

Opis funkcjonalności oprogramowania kiosku:
- autoryzacja personelu jednostki i mieszkańców jednostki za pomocą karty NFC (standard MiFare)
- autoryzacja personelu poprzez login i hasło zgodne z systemem „Syrena”
- weryfikacja dostępu do kiosku poprzez połączenie z systemem „Syrena”
- pobieranie listy zleceń dla danego mieszkańca jednostki w kontekście roli danego pracownika (pielęgniarka, fizjoterapeuta, psycholog, opiekun)
- prezentacja listy zleceń wraz z numerem zlecenia i możliwość wyboru konkretnego zlecenia
- prezentacja listy pomiarów, ankiet i skal ocen do wykonania w ramach konkretnego zlecenia
- możliwość wykonania wszystkich lub wybranych pomiarów w ramach zlecenia
- przesyłanie wyników pomiarów, skal ocen, ankiet do systemu „Syrena” w trybie pojedynczego pomiaru i w trybie całego zlecenia

Wymagania techniczne:
a) duży ekran o przekątnej min. 14 cali i rozdzielczości 1920x1080 (lub wyższej)
oraz jasności min 1000cd/m2, obsługiwany dotykowo z funkcją multi-touch (min. 2 punkto-wy), o kącie widoczności min. 170 stopni (horyzontalnie), ze zintegrowanym
w jednej obudowie modułem jednostki centralnej, wyposażonej w 64-bitowy procesor 4
rdzeniowy o częstotliwości zegara 1,8Ghz, pamięć RAM 4GB, posiadający wbudowany
moduł Wi-Fi w standardzie 2.4 GHz i 5 GHz, Bluetooth w wersji min. 5.0 oraz Ethernet 1Gbit/s. Osadzony na obrotowym i rozkładanym ramieniu umożliwiającym obrót i zmianę po-łożenia ekranu w pionie i poziomie. Wbudowany w ekran i oprogramowanie moduł komunika-cji
głosowej umożliwiający wydawanie personelowi poleceń, instrukcji i przekazywanie komuni-katów głosowych w czytelnej formie, z uwzględnieniem faktu, iż pomiar może być
dokonywany przy hałasie otoczenia na poziomie 60dB;
b) zabudowa 2 szuflad lub półek umożliwiająca przechowywanie wszystkich urządzeń
w kiosku osadzona na mobilnym stelażu wykonanym z aluminium lub stali, wyposażonym
w 4 kółka skrętne z hamulcami;
c) zabudowane w ramie wózka mocowanie do transportu bezprzewodowego analizatora składu ciała;
d) zabudowane w ramie wózka mocowanie na czas transportu elektrod klamrowych
i przyssawek do pomiaru EKG;
e) zabudowane w szufladach / półkach elementy mocujące (np. pianki)
do przechowywania poszczególnych urządzeń pomiarowych wraz z akcesoriami (paski
do glukometru, igły nakłuwacza, nakłuwacz itp.)
f) zabudowany w wózku aparat do pomiaru EKG z 12 odprowadzeń (6 odprowadzeń
kończynowych i 6 odprowadzeń przedsercowych), przeznaczony do rejestracji sygnału
synchronicznego z próbkowaniem min 250 próbek/s w rodzielczości co najmniej 10bit/próbkę; Aparat do pomiaru EKG ma być zasilany bezpośrednio z kiosku diagnostycz-nego, rejestracja prowadzona w sposób cyfrowy bez użycia papieru milimetrowego.
g) analizator składu ciała (Body Composition Analyzer) zintegrowany z wagą do pomiaru masy ciała Mieszkańca o nośności min. 180 kg, umożliwiający co najmniej pomiar BMI, estyma-cyjny pomiar tkanki tłuszczowej, masy mięśniowej, masy tkanki kostnej
i poziomu nawodnienia organizmu za pomocą pomiaru impedancji. Istotne jest aby algorytm wykorzystywany do obliczeń był zwalidowany klinicznie;
h) zintegrowany bezprzewodowy ciśnieniomierz naramienny automatyczny
z regulowanym mankietem umożliwiający pomiar ciśnienia zgodnie z zalecaniami WHO
również w przypadku pacjentów z zaburzeniami rytmu serca z dokładnością pomiaru +/- 2%
i przedziałem wartości pomiarowych ciśnienia co najmniej 30-255mmHg oraz przedziałem co najmniej 40-199 uderzeń na minutę w zakresie pomiaru tętna;
i) zintegrowany bezprzewodowy glukometr umożliwiający pomiar glikemii w przedziale 20-600 mg/dl (lub 1,1-33,3 mmol/l) za pomocą jednorazowych pasków i jednorazowych nakłuwaczy; Wielkość kropli krwi niezbędnej do wykonania pomiaru max. 0,6ul. Glukometr musi spełniać wymagania normy EN ISO 15197:2015
j) zintegrowany bezprzewodowy pikflometr (urządzenie do pomiaru szczytowego przepływu wydechowego – PEF) w zakresie co najmniej 0-9.0L BPTS, z dwukierunkową turbiną cyfro-wą
do jednorazowego lub wielokrotnego użytku, wraz z ustnikami, z dokładnością co najmniej
+/- 6% wyrażonego w litrach na minutę; Pikflometr musi spełniać wytyczne ATS/ERS 2005 dotyczące spirometrii oraz być zgodny z normą ISO 26782:2009 oraz ISO 23747:2007
k) zintegrowany bezprzewodowy termometr bezdotykowy (pomiar z czoła) umożliwiający po-miar temperatury ciała z zakresem pomiarowym 30°C ~ 44°C z dokładnością co najmniej 0.3°C
lub lepszą;
l) zintegrowany bezprzewodowy pulsoksymetr zakładany na palec , który umożliwi pomiar
saturacji we krwi z zakresem pomiarowym 10-100% z dokładnością co najmniej 2% lub lep-szą (dla zakresu pomiarowego 80-100%) oraz pomiar tętna z zakresem pomiarowym 30-250
uderzeń na minutę z dokładnością co najmniej 3% lub lepszą;
m) wbudowany w oprogramowanie moduł do przeprowadzenia oceny stanu zdrowia
na podstawie oceny pielęgniarskiej, opiekuńczej, psychologicznej i fizjoterapeutycznej,
opartej o skalę COG z wykorzystaniem interaktywnych dokumentów
w formie cyfrowej.
n) wbudowana kamera endoskopowa o rozdzielczości min. 2 Mpix umożliwiająca,
np. wykonanie zdjęcia zmian skórnych u Mieszkańca wraz opisem lokalizacji
które fragmentu ciała dotyczy dane zdjęcie, wyposażona w kabel o długości min 3m
o) wbudowany w kiosk czytnik NFC dla kart w standardzie MiFare umożliwiający identyfikację pracownika i mieszkańca na podstawie opaski lub karty (bez konieczności wpisywania
danych osobowych na ekranie);
p) zasilanie z sieci 230V oraz wbudowany w kiosk moduł zasilania awaryjnego – UPS
zapewniający pracę kiosku przez okres minimum 3h dla w pełni naładowanego akumulatora wbudowanego w UPS;
q) wszystkie zebrane dane, wyniki muszą zostać przesłane docelowo do systemu Syrena.

Integracja z systemem Syrena
Integracja kiosków z systemem Syrena za pomocą protokołu komunikacji REST
w zakresie:
- autoryzacji kart/opasek NFC pracowników i mieszkańców poprzez system Syrena.
- autoryzacja użytkownika i hasła pracownika jako alternatywa do kart NFC poprzez system Syrena
- pobierania listy zleceń dla mieszkańca jednostki w kontekście roli pracownika z systemu Syrena
- przesyłania wyników pomiarów ciśnienia tętniczego, saturacji, tętna, temperatury, glikemii, pikflometrii i EKG z 12 odprowadzeń do systemu „Syrena”
- przesyłania wyników skal ocen, ankiet i zdjęć zmian skórnych z kiosku do systemu Syrena

4.5.3.) Główny kod CPV: 33100000-1 - Urządzenia medyczne

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 375150 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 375150 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 375150 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Pro-PLUS SA

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 015701194

7.3.3) Ulica: Śnieżna 3

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 03-750

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-08-29

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 375150 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2025-08-29 do 2025-11-28