Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Organizacja i obsługa logistyczna konferencji szkoleniowych w ramach Projektu Doradztwa Energetycznego - część 2 zamówienia

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 142137128

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Konstruktorska 3A

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 02-673

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: Rafal.Wroblewski@nfosigw.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.gov.pl/web/nfosigw/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-73733b9d-afd1-4817-b3d8-ad522346d62d

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Państwowa osoba prawna

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Środowisko

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Organizacja i obsługa logistyczna konferencji szkoleniowych w ramach Projektu Doradztwa Energetycznego - część 2 zamówienia

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-73733b9d-afd1-4817-b3d8-ad522346d62d

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00391947

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-08-26

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00114431/06/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.5 Organizacja i obsługa logistyczna konferencji szkoleniowych w ramach Projektu Doradztwa Energetycznego. (Część 2)

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Projekt Doradztwa Energetycznego

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: DOZ.52.8.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia: 1731707,32 PLN

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 284552,85 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa logistyczna konferencji szkoleniowych (spotkań monitorujących, zwanych również szkoleniami) w ramach Projektu Doradztwa Energetycznego, odbywających się poza siedzibą NFOŚiGW, na terenie Polski.
W ramach przedmiotu zamówienia planowane są do organizacji i obsługi:

Duże spotkania:
• liczba uczestników: min. 70 - max. 110 osób; w wyjątkowych przypadkach, tj. gdy liczba uczestników danego spotkania monitorującego będzie większa niż maksymalna planowana, dopuszcza się zwiększenie maksymalnej liczby uczestników spotkania do 120 osób, z zastrzeżeniem nieprzekroczenia maksymalnej, łącznej liczby uczestników wszystkich planowanych dużych spotkań, tj. 440 osób;
• liczba planowanych, dużych spotkań monitorujących do realizacji przez cały czas trwania umowy: min. 2 - max. 4;
• kolacja dla uczestników (opcjonalnie, tylko w przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego): dla max. 2 spotkań, przewiduje się organizację kolacji w formie bufetu dla uczestników spotkania obejmujących min. 70 - max. 110 osób. Wymagania co do kolacji określono w pkt. 5.8 opisu przedmiotu zamówienia, stanowiącego Załącznik nr 8 do SWZ.
Małe spotkania:
• liczba uczestników: min. 30 - max. 50 osób; w wyjątkowych przypadkach, tj. gdy liczba uczestników danego spotkania monitorującego będzie większa niż maksymalna planowana, dopuszcza się zwiększenie maksymalnej liczby uczestników spotkania do 70 osób, z zastrzeżeniem nieprzekroczenia maksymalnej, łącznej liczby uczestników wszystkich planowanych małych spotkań, tj. 200 osób;
• liczba planowanych, małych spotkań monitorujących do realizacji przez cały czas trwania umowy: min. 2 - max. 4;
• kolacja dla uczestników (opcjonalnie, tylko w przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego): dla max. 2 spotkań, przewiduje się organizację kolacji w formie bufetu dla uczestników spotkania obejmujących min. 30 - max. 50 osób. Wymagania co do kolacji określono w pkt. 5.8 opisu przedmiotu zamówienia, stanowiącego Załącznik nr 8 do SWZ.
Zamawiający wymaga, aby miejsce, w którym odbywać się będzie spotkanie posiadało:
• bazę noclegową dla max. 120 osób, dla dużych spotkań i max 70 osób dla małych spotkań, w pokojach jednoosobowych lub dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania, spełniającą minimum standard hotelu trzygwiazdkowego, umożliwiającą zapewnienie noclegów dla uczestników; uczestnicy będą pokrywać koszty noclegu we własnym zakresie,
• co najmniej 50 miejsc postojowych dla samochodów uczestników dużego spotkania i co najmniej 20 miejsc postojowych dla samochodów uczestników małego spotkania; ewentualne koszty postoju, uczestnicy będą pokrywać we własnym zakresie.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 8 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 4

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 4

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 267569,60 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 309960,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 296832,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: UpHOTEL Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 6112770574

7.3.3) Ulica: Solna 4

7.3.4) Miejscowość: Jelenia Góra

7.3.5) Kod pocztowy: 58-500

7.3.6.) Województwo: dolnośląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-07-25

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 296832,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy