Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Usługa asysty technicznej do systemu służącego do zarządzania i aktualizacji bazy BDOT10k.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Województwo Dolnośląskie - Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 931934644

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Wybrzeże Juliusza Słowackiego 12-14

1.5.2.) Miejscowość: Wrocław

1.5.3.) Kod pocztowy: 50-411

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL514 - Miasto Wrocław

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@dolnyslask.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://umwd-dolnyslask.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługa asysty technicznej do systemu służącego do zarządzania i aktualizacji bazy BDOT10k.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0b5de01a-0eac-11ef-9381-e6cc5d6d04e5

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00390481

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-07-01

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00068246/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.60 Usługa asysty technicznej dla oprogramowania służącego do zarządzania i aktualizacji bazy BDOT10k

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Transformacja cyfrowa administracji publicznej szczebla wojewódzkiego poprzez zwiększenie cyfrowych zasobów informacyjnych oraz e-usług publicznych Geoportalu Dolny Śląsk. Numer identyfikacyjny projektu: UE FEDS.01.03-IZ.00- 0016/2

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00318836

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Wybór trybu zamówienia z wolnej ręki w przypadku przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest „Świadczenie usług w zakresie wsparcia technicznego dla użytkowanego w Wydziale Geodezji i Kartografii systemu (składającego się z bazy danych oraz aplikacji/narzędzi typu Desktop GIS), służącego do zarządzania i aktualizacji bazy BDOT10k,” (zwany dalej Systemem) został dokonany na podstawie art. 305 pkt 1 w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 ze zm.) ze względu na to, że usługi mogą być świadczone tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów.
Autorem oraz dostawcą Systemu jest firma GIAP Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie. System został zakupiony i wdrożony na podstawie umowy nr MGW/188/2021 z dnia 19.11.2021 r.
Szczegółowe uzasadnienie znajduje się w dokumentacji zamówienia.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: DOK-IZ-II.272.34.2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem umowy jest świadczenie usług w zakresie wsparcia technicznego dla użytkowanego w Wydziale Geodezji i Kartografii systemu (składającego się z bazy danych oraz aplikacji/narzędzi typu Desktop GIS), służącego do zarządzania i aktualizacji bazy BDOT10k, zwanego dalej oprogramowaniem i jest częścią realizacji projektu pn. "Transformacja cyfrowa administracji publicznej szczebla wojewódzkiego poprzez zwiększenie cyfrowych zasobów informacyjnych oraz e-usług publicznych Geoportalu Dolny Śląsk", realizowanego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Dolnego Śląska 2021-2027.

Przedmiot umowy będzie realizowany w trzech następujących etapach:
1) etap I – obejmujący świadczenie asysty technicznej w pierwszym roku kalendarzowym obowiązywania umowy, rozpoczynający się z dniem podpisania umowy.
2) etap II – obejmujący drugi rok świadczenia asysty technicznej,
3) etap III – obejmujący trzeci rok świadczenia asysty technicznej.

Termin zakończenia realizacji umowy zgodnie z harmonogramem:
1) etapu I – w dniu 15 grudnia 2024 roku,
2) etapu II – w terminie 12 miesięcy od dnia zakończenia I etapu umowy,
3) etapu III – w terminie 12 miesięcy od dnia zakończenia II etapu umowy.

Świadczenie usługi będzie polegać na:
1) Zapewnieniu bieżącej pomocy technicznej przy użytkowaniu oprogramowania.
2) Wdrażaniu nowych wersji oprogramowania będących skutkiem jego rozwoju przez Wykonawcę wynikających z usprawniania i poszerzania jego funkcjonalności, naprawy błędów, dostosowywania oprogramowania do obowiązujących przepisów prawa i wytycznych, zwłaszcza regulujących zakres informacji gromadzonych w bazie BDOT10k oraz ich organizację, tryb i standardy techniczne tworzenia, aktualizacji i udostępniania ze szczególnym uwzględnieniem przepisów określonych w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 27 lipca 2021 r. w sprawie bazy danych obiektów topograficznych oraz bazy danych obiektów ogólnogeograficznych, a także standardowych opracowań kartograficznych (Dz. U. 2021 poz. 1412).
3) Rozwiązywaniu problemów wynikłych podczas użytkowania oprogramowania z uwzględnieniem zapisów zawartych w umowie.
4) Udzielaniu konsultacji telefonicznych, mailowych lub zdalnych w każdy dzień roboczy w godzinach 8:00-15.30.

4.5.3.) Główny kod CPV: 72261000-2 - Usługi pomocnicze w zakresie oprogramowania

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 114000,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 114000,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 114000,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: GIAP Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5213709819

7.3.3) Ulica: ul. Pasaż Ursynowski 1/126

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 02-784

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-06-27

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 114000,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2026-12-15