Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Wykonanie dokumentacji projektowej wraz ze sprawowaniem nadzoru autorskiego dla przyszłego zadania inwestycyjnego związanego z rewitalizacją pomieszczeń studia nagrań w siedzibie SFR BB

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: STUDIO FILMÓW RYSUNKOWYCH

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 363661944

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Cieszyńska 24

1.5.2.) Miejscowość: Bielsko-Biała

1.5.3.) Kod pocztowy: 43-300

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL225 - Bielski

1.5.7.) Numer telefonu: 33 8126341

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@sfr.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.sfr.com.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Wykonanie dokumentacji projektowej wraz ze sprawowaniem nadzoru autorskiego dla przyszłego zadania inwestycyjnego związanego z rewitalizacją pomieszczeń studia nagrań w siedzibie SFR BB

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d451cbf9-44ab-11ed-9171-f6b7c7d59353

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00386348

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-10-11

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00069859/05/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 Wykonanie dokumentacji projektowej wraz ze sprawowaniem nadzoru autorskiego w zakresie planowanej rewitalizacji pomieszczeń studia nagrań, w Willi Rotha siedzibie SFR BB

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d451cbf9-44ab-11ed-9171-f6b7c7d59353

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl. Postępowanie można wyszukać na stronie głównej Platformy e-Zamówienia - przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”) lub bezpośrednio pod linkiem: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-d451cbf9-44ab-11ed-9171-f6b7c7d59353
Identyfikator postępowania ocds-148610-d451cbf9-44ab-11ed-9171-f6b7c7d59353

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert i załączników do nich, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań, zawiadomień i zadawanie pytań. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą PZP lub Rozporządzeniem w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).
Zamawiający zaleca:
- stosowanie podpisu wewnętrznego, który polega na tym, że jest zapisany łącznie z podpisywanym dokumentem (tworzą jeden plik), a nie oddzielnie (plik podpisywany i plik podpisu);
- użycie znacznika czasu.
Szczegółowy opis wymagań technicznych i organizacyjnych są zawarte w SWZ, w szczególności w rozdziale XI

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Informacje w zakresie RODO zawarte są w SWZ w rozdziale 2 Ochrona danych osobowych

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: 22/2022/DI

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.5.) Wartość zamówienia: 300000 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowej wraz ze sprawowaniem nadzoru autorskiego dla przyszłego zadania inwestycyjnego związanego z wykonaniem rewitalizacji wskazanych pomieszczeń studia nagrań w Willi Rotha - budynku będącym siedzibą Studia Filmów Rysunkowych w Bielsku-Białej w zakresie robót instalacyjno-ogólnobudowlanych.
Zakres zamówienia obejmuje w szczególności:
1. sporządzenie dokumentacji technicznej wraz z rysunkami wykonawczymi oraz sporządzenie specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót przez osobę posiadającą uprawnienia budowlane projektowe,
2. uzyskanie akceptacji przez Zamawiającego dokumentacji technicznej w zakresie zgodności z Programem funkcjonalno – użytkowym.
3. uzyskanie niezbędnych opinii i uzgodnień od odpowiednich organów i zatwierdzenie projektu w ramach zgłoszenia budowlanego (w zakresie dotyczącym);
4. opracowanie i przygotowanie dla Zamawiającego odpowiedzi, wyjaśnień lub innych dokumentów wymaganych przez organy rozpatrujące złożone wnioski;
5. współpraca (w zakresie udzielania informacji zawartych w dokumentacji projektowej) z osobą występującą w imieniu Zamawiającego o dofinasowanie ze środków pochodzących m.in. od Skarbu Państwa – Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego w ramach dotacji celowej;
6. współpraca z Zamawiającym podczas procedury udzielania zamówień publicznych na wybór wykonawców realizujących projektowane zadanie inwestycyjne;
7. przeniesienie na Zamawiającego majątkowych i osobistych praw autorskich do dokumentacji projektowej, o której mowa w § 7 umowy stanowiącej załącznik Nr 7 do SWZ;
8. zawarcie umowy ubezpieczeniowej z tytułu odpowiedzialności związanej z wykonywaniem przedmiotu umowy na warunkach określonych w § 10 umowy stanowiącej załącznik Nr 7 do SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 71220000-6 - Usługi projektowania architektonicznego

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

71221000-3 - Usługi architektoniczne w zakresie obiektów budowlanych

71242000-6 - Przygotowanie przedsięwzięcia i projektu, oszacowanie kosztów

71222000-0 - Usługi architektoniczne w zakresie przestrzeni

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 2 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: spełnia / nie spełnia

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin wykonania

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres rękojmi

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 10

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

I. warunek posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
w zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej : Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał uprawnienia budowlane do projektowania oraz przynależał do właściwej Izby Samorządu Zawodowego,
II. warunek posiadania zdolności technicznych lub zawodowych :
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał:
1. wiedzę i doświadczenie tj. w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie:
a) co najmniej jedno zamówienie, które obejmowało swoim zakresem projekt obiektu z salą do postprodukcji filmowej t.j. montażu obrazu i dźwięku filmowego,
b) co najmniej jedno zamówienie, które obejmowało swoim zakresem projekt obiektu ze studiem nagrań dźwiękowych ,
c) co najmniej jedno zamówienie , które obejmowało swoim zakresem projekt obiektu z aranżacją akustyczną z analizą czasu pogłosu sali kinowej , lub studia nagrań dźwięku
a przynajmniej jeden projekt został wykorzystany do realizacji konkretnego zakończonego i funkcjonującego w tym zakresie przedsięwzięcia
Zamawiający dopuszcza wykazanie się przez Wykonawcę w ramach jednego projektu całym doświadczeniem wymaganym powyżej ;
2. dysponował osobą/osobami zdolnymi do wykonania zadania i dedykowanymi do pełnienia funkcji Projektanta Wiodącego, które:
a) posiadają uprawnienia budowlane do projektowania
oraz
b) nabyły doświadczenie zawodowe tj. zaprojektowały co najmniej jedną salę do postprodukcji w zakresie zgrania dźwięku w technologii DOLBY DIGITAL ATMOS oraz DOLBY PREMIERE a projekt został wykorzystany do realizacji konkretnego zakończonego i funkcjonującego w tym zakresie przedsięwzięcia,
lub
c) nabyły doświadczenie zawodowe tj. zaprojektowały co najmniej jedną salę do postprodukcji dźwięku i obrazu kinowego w technologii analogowej i cyfrowej a projekt został wykorzystany do realizacji konkretnego zakończonego i funkcjonującego w tym zakresie przedsięwzięcia.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: - oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (na wezwanie),
- odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie określonym w art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP (na wezwanie),
- Oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu z zakresu art. 108 ust. 1 ustawy PZP, w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego , art. 109 ust. 1 pkt 1, 4, 5, 8 i 10 ustawy PZP

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: a) „Wykaz osób” skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, posiadanych uprawnień do projektowania (wg wzoru określonego w załączniku nr 4 do SWZ),
b) aktualne zaświadczenie o wpisie do właściwej Izby Samorządu Zawodowego,
c) „Wykaz usług z zakresu opracowania dokumentacji projektowej” (wg wzoru określonego w załączniku nr 3 do SWZ),
d) Oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

nie dotyczy

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

Wymagania w tym zakresie są opisane w SWZ a w szczególności w rozdziale 16

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy, zawiera Załącznik 7 do SWZ.
Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy (tzw. zmiany kontraktowe w oparciu o art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy) w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, zgodnie z warunkami zawartymi w Załączniku nr 7 do SWZ.
Zmiana umowy może także nastąpić w przypadkach, o których mowa w art. 455 ust. 1 pkt 2-4 oraz ust. 2 ustawy Pzp.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2022-10-19 11:00

8.2.) Miejsce składania ofert: 19.4. Wykonawca przygotowuje ofertę przy pomocy interaktywnego „Formularza ofertowego” udostępnionego na Platformie e-Zamówienia i zamieszczonego w podglądzie postępowania w zakładce „Informacje podstawowe”. szczegółowe informacje zawarte są w SWZ m.in. w rozdziale 19

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2022-10-19 11:15

8.4.) Termin związania ofertą: do 2022-11-17

8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji: Tak

8.6.) Maksymalna liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do negocjacji: 3

8.7) Kryteria oceny ofert, które zamawiający zamierza stosować w celu ograniczenia liczby wykonawców:

Zamawiający dopuszcza, w celu wyboru oferty najkorzystniejszej, możliwość negocjacji w celu ulepszenia treści ofert, a po zakończeniu negocjacji zamawiający zaprosi wykonawców do złożenia ofert dodatkowych. Przedmiotem negocjacji może być treść ofert w zakresie kryterium i/lub terminu wykonania przedmiotu zamówienia i/lub okresu rękojmi.
Zamawiający zaprosi do negocjacji wszystkich wykonawców, którzy złożą oferty niepodlegające odrzuceniu oraz których oferty uzyskają najwyższą sumę punktów w kryterium oceny ofert „cena” i „termin” i „okres rękojmi” a ich oferty uplasują się na pozycjach od 1 do 3.

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

1. Wykonawca składając Formularzu oferty wyraża jednocześnie zgodę na przyjęcie warunków udzielenia rękojmi za wady opisanych w SWZ oraz umowie.
2. Zamawiający informuje, iż na pisemny wniosek Wykonawcy/Oferenta przekaże Załączniki Nr 1, 2 i 3 do PFU będącymi opisem szczegółowym wyposażenia technologicznego. Załączniki te są opracowaniem autorskim, dlatego będą przekazane każdemu z Oferentów po podpisaniu klauzuli poufności.
3. Wykonawca w okresie realizacji przedmiotu zamówienia musi posiadać aktualne i opłacone ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na sumę co najmniej 500.000,00 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100).
4. Zamawiający NIE WYMAGA ale umożliwi po uzgodnieniu terminu przeprowadzenie przez Wykonawcę oględzin miejsca, dla którego opracowywana będzie dokumentacja projektowa.