Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Organizacja i obsługa podróży do Rzeczypospolitej Polskiej i z Rzeczypospolitej Polskiej, przedstawicieli partnerów Projektu „Schronienie – klimat, migracje, dziedzictwo”.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MUZEUM NARODOWE W GDAŃSKU

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 524049578

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Toruńska 1

1.5.2.) Miejscowość: Gdańsk

1.5.3.) Kod pocztowy: 80-822

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: info@mng.gda.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.mng.gda.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://muzeumnarodowe-gdansk.ezamawiajacy.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Organizacja i obsługa podróży do Rzeczypospolitej Polskiej i z Rzeczypospolitej Polskiej, przedstawicieli partnerów Projektu „Schronienie – klimat, migracje, dziedzictwo”.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6e1c78bc-2203-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00373200

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-08-30

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00028621/05/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.11 Organizacja i obsługa podróży do Rzeczypospolitej Polskiej i z Rzeczypospolitej Polskiej, przedstawicieli partnerów Projektu „Schronienie – klimat, migracje, dziedzictwo”

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00307364

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP/DIM/U/7/2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 85000,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiot zamówienia stanowi organizacja i obsługa podróży przedstawicieli partnerów Projektu „Schronienie – klimat, migracje, dziedzictwo”, który jest współfinansowany ze środków Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego 2014-2021 oraz Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego w ramach Programu „Kultura”, Działanie 2 „Poprawa dostępu do kultury i sztuki”.” (zwany dalej: Projektem).
2. Zamówienie składa się z organizacji i obsługi podróży do Rzeczypospolitej Polskiej i z Rzeczypospolitej Polskiej dla 22 osób w terminie: 23-27 października 2023.
Przeloty na trasie:
Oslo - Gdańsk i Gdańsk - Oslo - 1 osoba;
Trondheim - Gdańsk i Gdańsk -Trondheim - 7 osób;
Tromso - Gdańsk i Gdańsk - Tromso - 6 osób;
Reykjavik - Gdańsk i Gdańsk - Reykjavik - 8 osób.
Zakwaterowanie dla 22 osób:
pojedyncze pokoje + śniadanie i obiadokolacje (okolice Gdańska - Oliwy w promieniu do 10 km);
Transport lokalny: Gdańsk lotnisko - hotel (dzień przylotu - poniedziałek 23.10);
Transport lokalny: hotel - lotnisko (wylot - piątek 27.10);
Transport lokalny: hotel - NOMUS - hotel (środa 25.10).
3. Wykonawca w ramach zamówienia ma zapewnić́ Zamawiającemu:
a) Bilety lotnicze tam i na powrót na trasie:
Oslo - Gdańsk i Gdańsk - Oslo - 1 osoba;
Trondheim - Gdańsk i Gdańsk -Trondheim - 7 osób;
Tromso - Gdańsk i Gdańsk - Tromso - 6 osób;
Reykjavik - Gdańsk i Gdańsk - Reykjavik - 8 osób.
Bilet ma obejmować́: 1 szt. bagażu podręcznego i 1 szt. bagażu rejestrowanego (główny, odprawiany) dla każdego uczestnika wyjazdu. Czas oczekiwania na przesiadkę̨ nie może być́ dłuższy niż̇ 4h.
b) Ostateczna lista uczestników podróży zostanie podana najpóźniej 30 dni przed rozpoczęciem wyjazdu.
c) Łącznie 88 noclegów (po 4 noclegi dla każdej z 22 osób - uczestników podróży) w hotelach co najmniej 3-gwiazdkowych: (okolice Gdańska - Oliwy w promieniu do 10 km); w pokojach 1-osobowych z łazienkami wraz ze śniadaniem i obiadokolacjami.
d) Zapewnienia wyżywienia (śniadanie, obiadokolacja) dla 22 uczestników podróży.
e) Zapewnienie transferów lokalnych dla uczestników podróży (busem lub autem odpowiednim do liczebności grupy) w dniu 23 października 2023 z lotniska w Gdańsku do hotelu i w dniu 27 października 2023 na lotnisko w Gdańsku oraz w dniu 25 października z hotelu do Działu Muzeum Narodowego w Gdańsku - NOMUS Nowe Muzeum Sztuki na organizowaną w ramach projektu konferencje naukową oraz po jej zakończeniu z Działu Muzeum Narodowego w Gdańsku - NOMUS Nowe Muzeum Sztuki do hotelu.
f) Wykonawca pokrywa także wszelkie koszty związane z opłatami drogowymi, parkingowymi itp. w ramach usługi transportu.

4.5.3.) Główny kod CPV: 63500000-4 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

55000000-0 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

60410000-5 - Usługi regularnego transportu lotniczego

63512000-1 - Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych

79997000-9 - Usługi organizowania podróży służbowych

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 4

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 4

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 72080,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 92865,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 72080,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: PREMIUM EVENTS JANUSZ ŻEBROWSKI

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: PL 5241469221

7.3.3) Ulica: Konika Polnego

7.3.4) Miejscowość: Łoziska

7.3.5) Kod pocztowy: 05-500

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-08-03

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 72080,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2023-11-20