Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Dostawa środków ochrony indywidualnej,odzieży ochronnej i roboczej dla pracowników LP 2024

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: ZESPÓŁ SKŁADNIC LASÓW PAŃSTWOWYCH W BIAŁOGARDZIE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 330044364

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Koszalińska 3

1.5.2.) Miejscowość: Białogard

1.5.3.) Kod pocztowy: 78-200

1.5.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL426 - Koszaliński

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zslp.bialogard@szczecinek.lasy.gv.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.gov.pl/web/zslp-bialogard/zamowienia-publiczne

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Środowisko

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa środków ochrony indywidualnej,odzieży ochronnej i roboczej dla pracowników LP 2024

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-fd0b7251-2ca0-11ef-86d2-4e696a6d8c25

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00369942

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-06-17

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-fd0b7251-2ca0-11ef-86d2-4e696a6d8c25

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Komunikacja w niniejszym postępowaniu odbywać się będzie przy pomocy narzędzia platforma e-Zamówienia, dostępnego pod adresem https://ezamowienia.gov.pl
Zamawiający za wyjątkiem złożenia oferty dopuszcza możliwość komunikowania się z wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej pod adresem: zslp.bialogard@szczecinek.lasy.gov.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Sposób sporządzenia i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz.2452).

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: Z.270.7.2024

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na kilka części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Dostawa w okresie 12 miesięcy środków ochrony indywidualnej oraz elementów odzieży ochronnej i roboczej.

4.2.6.) Główny kod CPV: 18143000-3 - Akcesoria ochronne

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

18142000-6 - Okulary ochronne

18444000-3 - Ochronne nakrycia głowy

18141000-9 - Rękawice robocze

35113440-5 - Kamizelki odblaskowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Zamawiający przewiduje zwiększenie zakresu przedmiotu zamówienia o dostawy, których wartość nie przekroczy 15% wartości podstawowej zamówienia.W ramach Opcji, wedle wyboru Zamawiającego, mogą zostać zamówione wszystkie, niektóre lub jeden ze wzorów środków ochrony indywidualnej oraz odzieży ochronnej i roboczej wskazanych w SWZ . Zamawiający nie jest zobowiązany do zamawiania dodatkowych ilości asortymentu będącego przedmiotem Opcji, a Wykonawcy nie służy roszczenie o ich zamówienie. Asortyment będący przedmiotem Opcji może zostać zamówiony w ilości stanowiącej równowartość do 15% wartości przedmiotu zamówienia określonej w umowie. Podstawą określenia wartości zamówienia w ramach Opcji (w celu określenia jej zakresu) będą ceny jednostkowe poszczególnych asortymentów zawarte w ofercie Wykonawcy.
Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji w przypadku:
1) nieprzewidzianego w chwili wszczęcia niniejszego postępowania zwiększenia poziomu zaopatrywania w asortyment stanowiący przedmiot umowy nadleśnictw obsługiwanych przez ZSLP w Białogardzie,
2) pojawienia się zamówień na asortyment będący przedmiotem umowy z jednostek LP dotychczas niezaopatrywanych przez ZSLP w Białogardzie,
3) wzrostu sprzedaży dla klientów spoza Lasów Państwowych przez sklep internetowy oraz punkty handlowe Zamawiającego,
4) wzrostu sprzedaży asortymentu stanowiącego przedmiot umowy innym regionalnym zakładom LP, które, w ramach swojej działalności, zaopatrują przynależne jednostki w sorty mundurowe oraz bhp,
5) wykorzystania wartości umowy, określonej w §8 ust.1 wzoru umowy, o której mowa w pkt 18 SWZ, przed upływem terminu obowiązywania umowy, tj. 12 miesięcy od dnia jej zawarcia.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: punktowo

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium kosztu oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Koszt

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin realizacji zamówienia cząstkowego

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Dł;ugośc okresu gwarancji

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Dostawa w okresie 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy ubrań letnich i zimowych z elementami w kolorze ostrzegawczym dla pracowników na stanowiskach robotniczych.

4.2.6.) Główny kod CPV: 18230000-0 - Odzież różna

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Zamawiający przewiduje zwiększenie zakresu przedmiotu zamówienia o dostawy, których wartość nie przekroczy 15% wartości podstawowej zamówienia.
W ramach Opcji, wedle wyboru Zamawiającego, mogą zostać zamówione wszystkie, niektóre lub jeden ze wzorów środków ochrony indywidualnej oraz odzieży ochronnej i roboczej wskazanych w SWZ (i wycenionych przez Wykonawcę w Ofercie). Zamawiający nie jest zobowiązany do zamawiania dodatkowych ilości asortymentu będącego przedmiotem Opcji, a Wykonawcy nie służy roszczenie o ich zamówienie. Asortyment będący przedmiotem Opcji może zostać zamówiony w ilości stanowiącej równowartość do 15% wartości przedmiotu zamówienia określonej zgodnie z § 8 ust. 1 wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 8 do SWZ. Podstawą określenia wartości zamówienia w ramach Opcji (w celu określenia jej zakresu) będą ceny jednostkowe poszczególnych asortymentów zawarte w ofercie Wykonawcy.
Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji w przypadku:
1) nieprzewidzianego w chwili wszczęcia niniejszego postępowania zwiększenia poziomu zaopatrywania w asortyment stanowiący przedmiot umowy nadleśnictw obsługiwanych przez ZSLP w Białogardzie,
2) pojawienia się zamówień na asortyment będący przedmiotem umowy z jednostek LP dotychczas niezaopatrywanych przez ZSLP w Białogardzie,
3) wzrostu sprzedaży dla klientów spoza Lasów Państwowych przez sklep internetowy oraz punkty handlowe Zamawiającego,
4) wzrostu sprzedaży asortymentu stanowiącego przedmiot umowy innym regionalnym zakładom LP, które, w ramach swojej działalności, zaopatrują przynależne jednostki w sorty mundurowe oraz bhp,
5) wykorzystania wartości umowy, określonej w §8 ust.1 wzoru umowy, o której mowa w pkt 18 SWZ, przed upływem terminu obowiązywania umowy, tj. 12 miesięcy od dnia jej zawarcia.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: punktowo

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin realizacji zamówienia cząstykowego

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Długośc okresu gwarancji

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: zdolności technicznej lub zawodowej
Warunek ten, w zakresie doświadczenia, zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) zrealizował lub realizuje (przy czym w tym przypadku będzie liczona wartość zrealizowanej części przedmiotu umowy) dostawę lub dostawy :
a) dla zamówienia częściowego nr 1: środki ochrony indywidualnej oraz elementy odzieży ochronnej i roboczej o łącznej wartości nie mniejszej niż 100 000 zł brutto;
b) dla zamówienia częściowego nr 2: ubrania letnie i zimowe z elementami w kolorze ostrzegawczym dla pracowników na stanowiskach robotniczych o łącznej wartości nie mniejszej niż 30 000 zł brutto;
Zamawiający zastrzega, że w przypadku wykazania przez wykonawcę kilku dostaw z różnych umów, może on się wykazać łączną wartością wykonanych dostaw maksymalnie z trzech umów.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

Zamawiający wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych , jak poniżej:
1. [dotyczy asortymentu będącego Środkiem Ochrony Indywidualnej kategorii I i II] Deklaracja zgodności typu UE potwierdzająca zgodność środków ochrony indywidualnej oraz odzieży ochronnej i roboczej z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/425 z dnia 9 marca 2016 r. w sprawie środków ochrony indywidualnej oraz uchylenia Dyrektywy Rady 89/686/EWG oraz normą dotyczącą wskazaną w Opisie Przedmiotu Zamówienia – załącznik nr 2 do SWZ.
2. [dotyczy asortymentu będącego Środkiem Ochrony Indywidualnej kategorii II]
a. Certyfikat badania typu UE (wymóg wynikający z Rozporządzenia UE 2016/425 – patrz: załącznik V pkt 5 do ww Rozporządzenia UE 2016/425), zachowujący swoją ważność przez okres trwania umowy zawartej w wyniku niniejszego postępowania, tj. 12 miesięcy LUB
b. Certyfikat badania typu WE, wydany na podstawie dyrektywy 89/686/EWG, który będzie zachowywać swoją ważność przez okres trwania umowy zawartej w wyniku niniejszego postępowania, tj. 12 miesięcy.
3. Instrukcja i informacje producenta zgodne z pkt. 1.4. Załącznika II: Zasadnicze wymagania dotyczące zdrowia i bezpieczeństwa Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/425 z dnia 9 marca 2016 r. w sprawie środków ochrony indywidualnej oraz uchylenia Dyrektywy Rady 89/686/EWG
4. Wzory oferowanego asortymentu – po 1 egzemplarzu każdego oferowanego modelu środków ochrony indywidualnej , odzieży ochronnej i roboczej.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

Zamawiający wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych jak poniżej:
1. [dotyczy asortymentu będącego Środkiem Ochrony Indywidualnej kategorii I i II] Deklaracja zgodności typu UE potwierdzająca zgodność środków ochrony indywidualnej oraz odzieży ochronnej i roboczej z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/425 z dnia 9 marca 2016 r. w sprawie środków ochrony indywidualnej oraz uchylenia Dyrektywy Rady 89/686/EWG oraz normą dotyczącą wskazaną w Opisie Przedmiotu Zamówienia – załącznik nr 2 do SWZ.
2. [dotyczy asortymentu będącego Środkiem Ochrony Indywidualnej kategorii II]
a. Certyfikat badania typu UE (wymóg wynikający z Rozporządzenia UE 2016/425 – patrz: załącznik V pkt 5 do ww Rozporządzenia UE 2016/425), zachowujący swoją ważność przez okres trwania umowy zawartej w wyniku niniejszego postępowania, tj. 12 miesięcy LUB
b. Certyfikat badania typu WE, wydany na podstawie dyrektywy 89/686/EWG, który będzie zachowywać swoją ważność przez okres trwania umowy zawartej w wyniku niniejszego postępowania, tj. 12 miesięcy.
3. Instrukcja i informacje producenta zgodne z pkt. 1.4. Załącznika II: Zasadnicze wymagania dotyczące zdrowia i bezpieczeństwa Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/425 z dnia 9 marca 2016 r. w sprawie środków ochrony indywidualnej oraz uchylenia Dyrektywy Rady 89/686/EWG
4. Wzory oferowanego asortymentu – po 1 egzemplarzu każdego oferowanego modelu środków ochrony indywidualnej , odzieży ochronnej i roboczej.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

Zamówienie częściowe nr 1 kwota należnego wadium 5000 zł
Zamówienie częściowe nr 2 kwota należnego wadium 1600 zł

Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert i utrzymywać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków o których mowa w art. 98 ust 1 pkt 2 i 3 oraz ust 2 PZP.

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podanych warunków wprowadzenia zmian (art. 455 ust. 1 pkt 1 PZP).
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy poprzez dopuszczalność zmian redakcyjnych umowy oraz zmian będących następstwem zmian danych zarówno jego, jak i Wykonawcy ujawnionych w rejestrach publicznych, a także zmian korzystnych z punktu widzenia realizacji przedmiotu umowy, w szczególności przyspieszających realizację oraz obniżających koszt ponoszony przez Zamawiającego związany z realizacją umowy.
3. Zamawiający przewiduje możliwość wydłużenia terminu realizacji umowy.
4. Zamawiający przewiduje możliwość redukcji zamówienia maksymalnie o 30% w stosunku do wartości pierwotnej określonej w umowie.
5. Strony Umowy przewidują możliwość zmiany ceny przedmiotu Umowy

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2024-06-25 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Platforma e-zamowienia

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-06-25 10:45

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni