Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
„Koncepcja i realizacja stref promocyjno-edukacyjnych NASKPIB”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: NAUKOWA I AKADEMICKA SIEĆ KOMPUTEROWA - PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 010464542

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Kolska 12

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 01-045

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@nask.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.nask.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://nask.eb2b.com.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

telekomunikacja/IT

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Koncepcja i realizacja stref promocyjno-edukacyjnych NASKPIB”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-87001cf3-e177-4042-9251-c4d4e3858e50

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00350450

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-07-29

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00317559

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZZPiZ.2610.11.2025.318.PKO

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 418573,98 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja usługi polegającej na zaprojektowaniu, przygotowaniu oraz wyposażeniu strefy Naukowej i Akademickiej Sieci Komputerowej - Państwowego Instytut Badawczego (zwanej dalej: NASK-PIB) podczas dwóch wydarzeń tj.: festiwalu Pol&Rock, Czaplinek-Broczyno, teren byłego lotniska Czaplinek-Broczyno, woj. zachodniopomorskie oraz festiwalu Olsztyn Green Festival, Olsztyn, teren Centrum Rekreacyjno-Sportowego „Ukiel”, woj. warmińsko-mazurskie, zwanych dalej „Wydarzeniami” oraz zapewnieniu: transportu materiałów reklamowych NASK – PIB oraz MC, przewozu pracowników NASK – PIB, usług fotograficznych, zgodnie z wytycznymi Zamawiającego. Zamawiający wyjaśnia, że ma już zapewniony udział w obu tych Wydarzeniach.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz załącznikiem do niego zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ, zwanym dalej „SOPZ”.
3. Termin wykonania zamówienia:
Realizacja przedmiotu zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia 22 sierpnia 2025 r., w tym:
Wydarzenie nr 1: Pol&Rock Festiwal odbędzie się w dniach: 30 lipca – 3 sierpnia 2025 r.
Wydarzenie nr 2: Olsztyn Green Festiwal odbędzie się w dniach: 14 – 18 sierpnia 2025 r.
4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia negocjacji w celu ulepszenia treści ofert złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79951000-5 - Usługi w zakresie organizowania seminariów

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

64224000-2 - Usługi telekonferencyjne

64216000-3 - Elektroniczne usługi przekazywania wiadomości i informacji

22462000-6 - Materiały reklamowe

39294100-0 - Artykuły informacyjne i promocyjne

79961000-8 - Usługi fotograficzne

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 4

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 4

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 2

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 2

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 258569,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 263634,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 258569,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Ibento Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7010452322

7.3.3) Ulica: Ul. Złotego Smoka 16

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 02-202

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-07-29

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 258569,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2025-08-22