Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Rozbudowa systemu enova365

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Akademia Nauk Stosowanych im. Stanisława Staszica w Pile

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 570889124

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Podchorążych 10

1.5.2.) Miejscowość: Piła

1.5.3.) Kod pocztowy: 64-920

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL411 - Pilski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: dag@ans.pila.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ans.pila.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/pn/ans_pila

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Rozbudowa systemu enova365

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-69758933-dc7b-4cb6-a130-fce959768192

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00336138

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-07-21

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00120586/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Zakup zintegrowanego systemu informatycznego do zarządzania Uczelnią

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00318599

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: AG.2510.04.25

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa funkcjonującego w uczelni systemu enova365 o dodatkowe moduły, wdrożenie wraz z migracją danych z systemu Symfonia, zgodnie z wymaganiami
i harmonogramem wdrożenia.
• dostawa (rozbudowa) licencji na dodatkowe moduły systemu enova365 (wersja platynowa multi),
• wdrożenie dodatkowych modułów systemu enova365 w środowisku Zamawiającego,
• migracja danych do systemu enova365 z systemu Symfonia,
• integracja z systemami informatycznymi (w tym z Uniwersyteckim Systemem Obsługi Studiów – USOS).

1.1. Oprogramowanie enova365
Zamawiający posiada wdrożony system enova365 (wersja platynowa multi) w zakresie Faktura oraz Środki trwałe.

1.2. Oprogramowanie Symfonia
Zamawiający posiada wdrożony system Symfonia (Symfonia Sp. z o.o.) obejmujący moduły Symfonia ERP Finanse i Księgowość, Symfonia ERP Kadry i Płace. Moduły posiadają własne, oddzielne bazy danych SQL.

1.3. Oprogramowanie USOS
Zamawiający posiada wdrożony Uniwersytecki Systemem Obsługi Studiów (USOS) (Międzyuniwersyteckie Centrum Informatyzacji - MUCI).

2. Zakres wdrożenia
Realizacja przedmiotu zamówienia obejmuje wykonanie następujących prac:
1. Dostawa (rozbudowa) licencji na dodatkowe moduły systemu enova365 (wersja platynowa multi).
2. Opracowanie analizy przedwdrożeniowej.
3. Wdrożenie modułów systemu enova365.
4. Migracja danych do systemu enova365 z systemu Symfonia.
5. Opracowanie mechanizmów integracji z systemami zewnętrznymi.
6. Inne wymagania.
7. Przeprowadzenie szkoleń użytkowników.
8. Opracowanie dokumentacji powdrożeniowej.
9. Udzielenie gwarancji na wykonane prace wdrożeniowe.

4.5.3.) Główny kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

72200000-7 - Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Postępowanie unieważniono na podstawie art. 255 pkt. 3 ustawy Pzp.
Zgodnie z informacją o kwocie przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia z dnia 21.07.2025 roku, Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia kwotę brutto
w wysokości: 300 000 zł.
W przedmiotowym postępowaniu cena najkorzystniejszej oferty przekracza w znacznym stopniu możliwości finansowe Zamawiającego – ok. 114%. Zamawiający nie może zwiększyć środków w takiej skali na sfinansowanie zamówienia, dlatego zasadne jest unieważnienie postępowania na podstawie art. 255 pkt 3 ustawy Pzp.