Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Specjalistyczne usługi doradztwa eksperckiego dla uczestników projektu „INNOWACYJNY MOF EŁK – STARTUP HUB”, z podziałem na trzy części

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: PARK NAUKOWO-TECHNOLOGICZNY W EŁKU

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 281466812

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Podmiejska 5

1.5.2.) Miejscowość: Ełk

1.5.3.) Kod pocztowy: 19-300

1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL623 - Ełcki

1.5.7.) Numer telefonu: (+48) 087 732 63 01

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: info@technopark.elk.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: technopark.elk.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-fd820a2e-86c1-4da9-b8d8-6853c8f903b8

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Park Naukowo-Technologiczny w Ełku

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Specjalistyczne usługi doradztwa eksperckiego dla uczestników projektu „INNOWACYJNY MOF EŁK – STARTUP HUB”, z podziałem na trzy części

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-fd820a2e-86c1-4da9-b8d8-6853c8f903b8

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00334312

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-07-18

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00040497/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 Specjalistyczne usługi doradztwa eksperckiego dla uczestników projektu „INNOWACYJNY MOF EŁK – STARTUP HUB”, z podziałem na trzy części

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

„INNOWACYJNY MOF EŁK – STARTUP HUB” realizowanego w ramach Priorytetu 01 Gospodarka, Działanie 01.08 Profesjonalizacja usług dla MŚP (Schemat C) programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00252544

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: CTP.5210.3.2025.SH.PNT

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1.1. Część 1 – Doradztwo w zakresie przedsiębiorczości, analiz rynku, marketingu.

Łącznie przewidziano maksymalnie 1620 godzin doradztwa dla łącznie 27 MŚP w 3 cyklach inkubacji, które będą prowadzone w okresach 01.09.2025-31.12.2025, 01.05.2026-30.08.2026 oraz 01.01.2027-30.04.2027. Liczba zleconych godzin będzie zależała od indywidualnych potrzeb określonych w indywidualnym planie inkubacji danego MŚP w projekcie.

Na 1 MŚP przewidziano maksymalnie 60 godzin doradztwa (1 godzina doradztwa to 60 minut), w tym:
30 h max na Doradztwo w zakresie przedsiębiorczości (810 max łącznie na 27 MŚP)
20 h max na Doradztwo w zakresie analiz rynku (540 max łącznie na 27 MŚP)
10 h max na Doradztwo marketingowe (270 max łącznie na 27 MŚP)

Zamawiający zapłaci za faktycznie wykonaną liczbę godzin doradztwa na podstawie harmonogramu pracy zawierającego zakres realizowanych działań, karty ewidencji czasu pracy oraz protokołu zdawczo-odbiorczego, których wzory Zamawiający udostępni niezwłocznie po zawarciu umowy.

Świadczenie usług odbywać się będzie w formie elektronicznej – zgodnie z zasadą dostępności i elastyczności dla MŚP, za pomocą środków komunikacji elektronicznej zapewnionej przez Wykonawcę. Zlecenie zakresu, terminu wykonania i ilości godzin będzie odbywało się każdorazowo przez Zamawiającego w formie zlecenie na początku każdego cyklu inkubacji, po opracowaniu i zatwierdzeniu Indywidualnego Planu Inkubacji i jego zakresu dla danego MŚP. Na potrzeby dokumentacji projektu, wykonawca prowadzić będzie ewidencję czasu pracy dla każdego MŚP wg. wzoru protokołu dostarczonego przez Zamawiającego i na jego podstawie rozliczał się z wykonanej usługi. Końcowym efektem będzie komplet protokół doradztwa z podsumowaniem zakresu.

1) Doradztwo w zakresie przedsiębiorczości (810 h max łącznie na 27 MŚP)

a) Doradztwo w zakresie budowy modelu biznesowego (Business Model Canvas - BMC) obejmujące:
• Analiza segmentów klientów, ich potrzeb oraz wartości dostarczanej przez firmę (value proposition).
• Dobór odpowiednich kanałów dystrybucji i komunikacji z klientem.
• Wskazanie efektywnych sposobów budowania relacji z klientami.
• Identyfikację głównych źródeł przychodów.
• Określenie kluczowych zasobów, działań i partnerstw niezbędnych do funkcjonowania firmy.
• Wskazanie kosztów prowadzenia działalności i potencjalnych oszczędności.

b) Doradztwo w zakresie polityki cenowej obejmujące:
• Analiza kosztów wytworzenia i dostarczenia produktu/usługi.
• Badanie cen konkurencji i oczekiwań klientów.
• Dobór modelu cenowego (np. koszt-plus, wartość dla klienta, dynamiczna wycena, ceny penetracyjne lub premium).
• Pomoc w kalkulacji cen uwzględniających rabaty, promocje, sezonowość oraz elastyczność popytu.
• Opracowanie strategii cenowej dla różnych segmentów klientów.
• Wskazanie wpływu polityki cenowej na pozycjonowanie marki.

c) Doradztwo w zakresie struktury finansowej obejmujące:
• Opracowanie lub weryfikacja planu finansowego (przychody, koszty, prognoza zysków i strat).
• Analiza płynności finansowej oraz struktury kosztów i przychodów.
• Wskazanie optymalnych źródeł finansowania.
• Przeprowadzenie analizy progu rentowności (break-even point).
• Edukacja w zakresie podstawowych dokumentów finansowych: bilans, rachunek zysków i strat, rachunek przepływów pieniężnych.

2) Doradztwo w zakresie analiz rynku (540 h max łącznie na 27 MŚP)

a) Doradztwo w zakresie analizy potrzeb klienta obejmujące:
• Identyfikacja kluczowych potrzeb, oczekiwań i problemów klientów.
• Wsparcie w zrozumieniu, co dla klientów jest najważniejsze oraz jak dostosować ofertę, komunikację i kanały sprzedaży.
• Uproszczone narzędzia typu ankieta, wywiad, analiza opinii.

b) Doradztwo w zakresie analizy rynku, konkurencji i wyróżników obejmujące:
• Ocena aktualnej sytuacji rynkowej – trendy, szanse i zagrożenia.
• Przegląd działań konkurencji, analiza ich mocnych i słabych stron.
• Pomoc w określeniu unikalnych cech oferty (USP), które mogą być przewagą konkurencyjną.


3) Doradztwo marketingowe (270 h max łącznie na 27 MŚP) obejmujące:

• Mapa działań sprzedażowych (Go-To-Market Strategy)
• Określenie grupy docelowej – doprecyzowanie idealnego klienta (buyer persona), jego potrzeb, problemów i kanałów dotarcia.
• Wybór kanałów komunikacji i sprzedaży – dobór odpowiednich dróg dotarcia do klientów (np. social media, strona internetowa, e-mail, networking, platformy sprzedażowe, punkty stacjonarne).
• Zaprojektowanie ścieżki klienta (customer journey) – wskazanie, jak klient trafia na ofertę, jakie podejmuje decyzje i jak finalizuje zakup.
• Opracowanie kluczowych komunikatów marketingowych – przygotowanie jasnych, spójnych treści, które pokazują wartość oferty i zachęcają do działania.
• Dobór narzędzi marketingowych – rekomendacje narzędzi wspierających sprzedaż (np. CRM, kampanie płatne, SEO, lead magnety, landing page’e).
• Plan działań – stworzenie harmonogramu konkretnych działań marketingowych.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79411100-9 - Usługi doradcze w zakresie rozwoju działalności gospodarczej

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

79341100-7 - Doradcze usługi reklamowe

4.5.5.) Wartość części: 263413,00 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 2 – Doradztwo księgowe, podatkowe

Łącznie przewidziano maksymalnie 540 godzin doradztwa dla łącznie 27 MŚP w 3 cyklach inkubacji, które będą prowadzone w okresach 01.09.2025-31.12.2025, 01.05.2026-30.08.2026 oraz 01.01.2027-30.04.2027. Liczba zleconych godzin będzie zależała od indywidualnych potrzeb określonych w indywidualnym planie inkubacji danego MŚP w projekcie.

Na 1 MŚP przewidziano maksymalnie 20 godzin doradztwa (1 godzina doradztwa to 60 minut), w tym:
10 h max na Doradztwo księgowe (270 h max łącznie na 27 MŚP)
10 h max na Doradztwo Podatkowe (270 h max łącznie na 27 MŚP)

Zamawiający zapłaci za faktycznie wykonaną liczbę godzin doradztwa na podstawie harmonogramu pracy zawierającego zakres realizowanych działań, karty ewidencji czasu pracy oraz protokołu zdawczo-odbiorczego, których wzory Zamawiający udostępni niezwłocznie po zawarciu umowy.

Świadczenie usług odbywać się będzie w formie elektronicznej – zgodnie z zasadą dostępności i elastyczności dla MŚP, za pomocą środków komunikacji elektronicznej zapewnionej przez Wykonawcę. Zlecenie zakresu, terminu wykonania i ilości godzin będzie odbywało się każdorazowo przez Zamawiającego w formie zlecenie na początku każdego cyklu inkubacji, po opracowaniu i zatwierdzeniu Indywidualnego Planu Inkubacji i jego zakresu dla danego MŚP. Na potrzeby dokumentacji projektu, wykonawca prowadzić będzie ewidencję czasu pracy dla każdego MŚP wg. wzoru protokołu dostarczonego przez Zamawiającego i na jego podstawie rozliczał się z wykonanej usługi. Końcowym efektem będzie komplet protokół doradztwa z podsumowaniem zakresu.

a) Doradztwo księgowe (270 h max łącznie na 27 MŚP) obejmujące:
• Dostępne formy księgowości (w zależności od rodzaju działalności).
• Ewidencja przychodów i kosztów.
• Konsultacje w zakresie najczęstszych błędów w dokumentacji księgowej oraz sposobów ich unikania.
• Przegląd i organizacja dokumentów księgowych.

b) Doradztwo podatkowe (270 h max łącznie na 27 MŚP) obejmujące:
• Dostępne form opodatkowania i ich wpływ na finanse firmy.
• Analiza kosztów podatkowych i ich wpływ na rentowność działalności.
• Możliwości ulg i odliczeń podatkowych.
• Konsultacje dotyczące podatku VAT.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79211000-6 - Usługi księgowe

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

79211100-7 - Usługi księgowania

79220000-2 - Usługi podatkowe

79221000-9 - Usługi w zakresie doradztwa podatkowego

4.5.5.) Wartość części: 92194,00 PLN

Część 3

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 3 – Doradztwo prawne, patentowe

Łącznie przewidziano maksymalnie 540 godzin doradztwa dla łącznie 27 MŚP w 3 cyklach inkubacji, które będą prowadzone w okresach 01.09.2025-31.12.2025, 01.05.2026-30.08.2026 oraz 01.01.2027-30.04.2027. Liczba zleconych godzin będzie zależała od indywidualnych potrzeb określonych w indywidualnym planie inkubacji danego MŚP w projekcie.

Na 1 MŚP przewidziano maksymalnie 20 godzin doradztwa (1 godzina doradztwa to 60 minut), w tym:
14 h max na Doradztwo Prawne (378 h max łącznie na 27 MŚP)
6 h max na Doradztwo Patentowe (162 h max łącznie na 27 MŚP)

Zamawiający zapłaci za faktycznie wykonaną liczbę godzin doradztwa na podstawie harmonogramu pracy zawierającego zakres realizowanych działań, karty ewidencji czasu pracy oraz protokołu zdawczo-odbiorczego, których wzory Zamawiający udostępni niezwłocznie po zawarciu umowy.

Świadczenie usług odbywać się będzie w formie elektronicznej – zgodnie z zasadą dostępności i elastyczności dla MŚP, za pomocą środków komunikacji elektronicznej zapewnionej przez Wykonawcę. Zlecenie zakresu, terminu wykonania i ilości godzin będzie odbywało się każdorazowo przez Zamawiającego w formie zlecenie na początku każdego cyklu inkubacji, po opracowaniu i zatwierdzeniu Indywidualnego Planu Inkubacji i jego zakresu dla danego MŚP. Na potrzeby dokumentacji projektu, wykonawca prowadzić będzie ewidencję czasu pracy dla każdego MŚP wg. wzoru protokołu dostarczonego przez Zamawiającego i na jego podstawie rozliczał się z wykonanej usługi. Końcowym efektem będzie komplet protokół doradztwa z podsumowaniem zakresu.


a) Doradztwo prawne (378 h max łącznie na 27 MŚP) obejmujące:

• Konstruowanie i analiza umów handlowych – wsparcie przy przygotowywaniu i weryfikacji umów z kontrahentami (umowy współpracy, sprzedaży, świadczenia usług itp.), z uwzględnieniem zabezpieczeń interesów przedsiębiorcy.
• Doradztwo w zakresie prawa gospodarczego i handlowego – omówienie obowiązków formalnych wynikających z prowadzenia działalności gospodarczej, relacji z kontrahentami, partnerami oraz odpowiedzialności przedsiębiorcy.
• Obowiązki przedsiębiorców świadczących usługi drogą elektroniczną – interpretacja przepisów dotyczących świadczenia e-usług, w tym wymagania dotyczące regulaminów, polityk prywatności oraz obowiązków informacyjnych wynikających z ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną i RODO.
• Przygotowanie wzorów dokumentów (doradztwo) – opracowanie lub konsultacja wzorów dokumentów takich jak: umowy, regulaminy świadczenia usług online, polityki prywatności, zgody użytkowników, formularze kontaktowe.


b) Doradztwo patentowe (162 h max łącznie na 27 MŚP) obejmujące:

• Doradztwo w zakresie ochrony własności przemysłowej i patentowej w zakresie:
• Identyfikacja elementów możliwych do ochrony – analiza działalności firmy pod kątem potencjalnych przedmiotów ochrony prawnej
• Wstępna ocena zdolności patentowej – wsparcie w ocenie, czy dane rozwiązanie spełnia kryteria ochrony
• Wybór odpowiedniej formy ochrony – doradztwo w zakresie doboru optymalnej ścieżki ochrony, także w kontekście kosztów i korzyści.
• Proces zgłoszeniowy – omówienie procedur zgłoszeniowych w Polsce (UPRP), a w razie potrzeby – również na poziomie unijnym (EUIPO, EPO) lub międzynarodowym (WIPO).
• Zarządzanie i komercjalizacja ochrony – wskazanie możliwości biznesowego wykorzystania praw ochronnych.
• Doradztwo w zakresie zabezpieczenia innowacji – sposoby ochrony know-how i informacji technicznych (np. NDA, umowy pracownicze, polityka poufności w firmie).

4.5.3.) Główny kod CPV: 79100000-5 - Usługi prawnicze

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

79110000-8 - Usługi w zakresie doradztwa prawnego i reprezentacji prawnej

79140000-7 - Doradztwo prawne i usługi informacyjne

4.5.5.) Wartość części: 103991,00 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 229149,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 453600,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 229149,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: PJK CONSULTING Sp. z o. o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 387312633

7.3.3) Ulica: ul. Innowacyjna 1

7.3.4) Miejscowość: Suwałki

7.3.5) Kod pocztowy: 16-400

7.3.6.) Województwo: podlaskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 1)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-07-10

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 229149,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2027-04-30

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Zamawiający unieważnia postępowanie w części 2, ponieważ oferta najkorzystniejsza (Instytut Kreowania Przedsiębiorczości Sp. z o. o., ul. Świeradowska 47, 02-662 Warszawa, z ceną 151 200,00 zł brutto), przewyższa kwotę jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia (tj. 113 398,62 zł brutto) i nie może tej kwoty zwiększyć.

Część 3

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 3)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Zamawiający unieważnia postępowanie w części 3, ponieważ oferta najkorzystniejsza (Instytut Kreowania Przedsiębiorczości Sp. z o. o., ul. Świeradowska 47, 02-662 Warszawa, z ceną 153 252,00 zł brutto), przewyższa kwotę jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia (tj. 127 908,93 zł brutto) i nie może tej kwoty zwiększyć.