Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Opracowanie koncepcji inwestycyjnej dotyczącej transformacji energetycznej gmin Aglomeracji Wałbrzyskiej w ramach EUCF

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Wałbrzych

1.3.) Oddział zamawiającego: Urząd Miejski w Wałbrzychu

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 890718490

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: plac Magistracki 1

1.5.2.) Miejscowość: Wałbrzych

1.5.3.) Kod pocztowy: 58-300

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL517 - Wałbrzyski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: bzp@um.walbrzych.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.um.walbrzych.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Opracowanie koncepcji inwestycyjnej dotyczącej transformacji energetycznej gmin Aglomeracji Wałbrzyskiej w ramach EUCF

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e37ecac2-2d38-11ee-9aa3-96d3b4440790

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00331152

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-07-28

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00030879/12/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.14 Opracowanie koncepcji inwestycyjnej

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

European City Facility (EUCF) Koncepcji Inwestycyjnej (KI) dla przedsięwzięcia dofinansowanego z Europejskiego Instrumentu Miejskiego (European City Facility), pn. „Dekarbonizacja budynków i infrastruktury komunalnej w gminach Aglomeracji Wałbrzyskiej” (projekt nr 04PL000803X)

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://gminawalbrzych.logintrade.net/zapytania_email,134492,52677a2a267e0d6539aaad866c4a603b.html

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://gminawalbrzych.logintrade.net/zapytania_email,134492,52677a2a267e0d6539aaad866c4a603b.html

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia i w konkursie, w tym składanie ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub konkursie, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Pzp, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. z 2020 r. poz. 344).
2. Drogą komunikacji elektronicznej przyjętą przez Zamawiającego jest Platforma Zakupowa Logintrade SA. Korzystanie z Platformy Przetargowej przez Wykonawcę jest bezpłatne.
3. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt.. Ofertę, a także oświadczenie o jakim mowa w Rozdziale VI punkcie 1 niniejszej SWZ składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (dokument z podpisem kwalifikowanym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
4. Ofertę oraz wszelkie inne dokumenty dotyczące niniejszego postępowania składa się poprzez Platformę Zakupową, w wierszu oznaczonym tytułem sprawy zgodnym z niniejszym postępowaniem (adres dostępowy
https://gminawalbrzych.logintrade.net/zapytania_email,134492,52677a2a267e0d6539aaad866c4a603b.html
5. Złożenie oferty na w/w Platformie nie wymaga rejestracji.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z zapisami SWZ

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Zgodnie z zapisami SWZ

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: BZP.271.59.2023

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Opracowanie zgodnie ze wzorem oraz wytycznymi European City Facility (EUCF) Koncepcji Inwestycyjnej (KI) dla przedsięwzięcia dofinansowanego z Europejskiego Instrumentu Miejskiego (European City Facility), pn. „Dekarbonizacja budynków i infrastruktury komunalnej w gminach Aglomeracji Wałbrzyskiej” (projekt nr 04PL000803X), zwanej dalej „Koncepcją” wraz ze streszczeniem w języku polskim.

Projekt obejmuje 5 gmin, zamieszkanych przez ok. 126 000 mieszkańców (Wałbrzych, Jedlina- Zdrój, Szczawno-Zdrój, Walim, Głuszyca);
Głównym celem jest stworzenie koncepcji inwestycyjnej, która stworzy podstawę do realizacji działań, zmierzających do poprawy efektywności energetycznej (obszar działań nr 1) oraz zwiększenia udziału własnych źródeł energii odnawialnej (obszar działań nr 2).
Koncepcja Inwestycyjna musi przewidzieć uzyskanie efektu w postaci:
• Oszczędności energii na poziomie: 5,2 GWh/rok;
• Zwiększenia udziału energii z własnych źródeł OZE na poziomie: 2,5 GWh/rok;
Ww. efekt ma być osiągnięty za pomocą, objętych koncepcją inwestycyjną działań służących:
- modernizacji komunalnych budynków użyteczności publicznej oraz komunalnych budynków mieszkalnych wielorodzinnych,
- elektryfikacji systemów grzewczych,
- modernizacji oświetlenia komunalnego ulic i placów,
- zwiększeniu potencjału wytwarzania oraz magazynowania energii ze źródeł fotowoltaicznych.

4.2.6.) Główny kod CPV: 71242000-6 - Przygotowanie przedsięwzięcia i projektu, oszacowanie kosztów

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

71314300-5 - Usługi doradcze w zakresie wydajności energetycznej

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2024-06-30

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie Koordynatora zespołu ekspertów

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
zdolności technicznej lub zawodowej –
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony o ile Wykonawca wykaże, iż dysponuje zespołem składającym się co najmniej z następujących osób, przy czym Zamawiający dopuszcza łączenie dwóch lub większej ilości funkcji przez jedną osobę z wyłączeniem Koordynatora zespołu ekspertów:
1. Koordynator zespołu ekspertów, który:
- koordynował lub kierował pracą zespołu, który zrealizował w ciągu ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, co najmniej 1 usługę doradczą w zakresie efektywności energetycznej i/lub OZE;
2. Ekspert ds. efektywności energetycznej z doświadczeniem w zakresie metodyk audytów, który:
- zrealizował w ciągu ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, co najmniej 1 usługę, polegającą na opracowaniu minimum uproszczonych metodologii audytowych dotyczących zużycia energii w budynkach mieszkalnych wielorodzinnych i/lub budynkach użyteczności publicznej;
3. Ekspert ds. rynków energii i obrotu energią oraz systemów bilansowania energii z OZE, który:
- zrealizował w ciągu ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, co najmniej 1 usługę, polegającą na opracowaniu modeli bilansowania energii w obszarze energetyki komunalnej;
4. Ekspert ds. energetyki odnawialnej w zakresie systemów fotowoltaicznych i magazynów energii, który:
- zrealizował w ciągu ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, co najmniej 1 usługę, polegającą na opracowaniu modeli energetyki rozproszonej, związanych z wykorzystaniem solarnych systemów wytwarzania i magazynowania energii;
5. Ekspert ds. systemów informatycznych w zakresie pracy zdalnej, który:
- zrealizował w ciągu ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, co najmniej 1 usługę, polegającą na stworzeniu narzędzi informatycznych do gromadzenia danych o zużyciu energii w systemach rozproszonych, wymagających współdziałania wielopodmiotowego;
6. Ekspert ds. analizy inwestycji energetycznych, który:
- zrealizował w ciągu ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej 1 usługę, polegającą na opracowaniu studiów wykonalności inwestycji energetycznych dot. efektywności energetycznej i/lub OZE.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości: 2 000,00 zł.

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

Zgodnie z zapisami SWZ

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 ustawy Pzp

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2023-08-16 11:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Za pośrednictwem Platformy Przetargowej poprzez odszyfrowanie ofert przez Zamawiającego.

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2023-08-16 12:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2023-09-14

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w:
a) art. 108 ust. 1 ustawy Pzp,
b) art. 109 ust. 1 pkt 5, 7, 8 ustawy Pzp,
c) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2023 r. poz. 129 ze zm.).

2. Zamawiający wymaga realizacji zamówienia w podziale na 2 etapy stanowiące przedmiot odrębnych odbiorów:
a) ETAP I – obejmujący opracowanie dokumentu Koncepcji Inwestycyjnej wraz ze streszczeniem oraz prezentacją prac Zamawiającemu: od dnia zawarcia umowy z Wykonawcą do dnia 15 stycznia 2024 r.
- do dnia 31 stycznia 2024 r. Wykonawca naniesie ewentualne poprawki wynikające z uwag

Zamawiającego oraz dokona drugiej prezentacji dokumentów po poprawkach.
b) ETAP II – obejmujący czynny udział w procesie zatwierdzania przez przedstawicieli EUCF Koncepcji Inwestycyjnej, uwzględniający ewentualne poprawki i uzupełnienia dokumentów - w terminie od dnia 01 lutego 2024 r. do dnia 30 czerwca 2024 r.