Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Zakup i dostawa sprzętu serwerowo-sieciowego oraz komputerowego w ramach projektu grantowego

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Przychodnia Lekarska RAD-MED Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276701869

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Gajdasa 1

1.5.2.) Miejscowość: Radzionków

1.5.3.) Kod pocztowy: 41-922

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL228 - Bytomski

1.5.7.) Numer telefonu: 32 286-62-20

1.5.8.) Numer faksu: 32 286-62-86

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: biuro@rad-med.radzionkow.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.radmed-radzionkow.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Zdrowie

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakup i dostawa sprzętu serwerowo-sieciowego oraz komputerowego w ramach projektu grantowego

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-12d4db66-1394-42ed-86a2-efe586d2bfd5

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00329658

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-07-16

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00230947/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.2 Zakup i dostawa sprzętu serwerowo-sieciowego oraz komputerowego w ramach projektu grantowego

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Zamówienie jest finansowane w ramach programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, realizowanego na podstawy umowy nr FENX.06.01-IP.03-0001/23-00/1374/2024/17 zawartej w dniu 27 marca 2024 roku pomiędzy Skarbem Państwa – Ministrem Zdrowia, a Narodowym Funduszem Zdrowia.

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-12d4db66-1394-42ed-86a2-efe586d2bfd5

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: http://www.bip.radmed-radzionkow.pl/

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-
Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”. 2. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania. 3. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści
zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa
Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.
4. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla
dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach
rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i
przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały
bezpośredniego zastosowania. 5. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:
5.1. w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i
przekazuje się jako załącznik), lub
5.2. jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści
wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).
6. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem
formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do
komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi.
Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
7. W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla
dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym,
mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu
udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny,
wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ
zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).
8. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy”
na Platformie e Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji”
służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta
uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
9. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie
postępowania w zakładce „Komunikacja”.
10. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy
plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
Pozostałe zapisy zgodnie z SWZ.

3.7.) Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-12d4db66-1394-42ed-86a2-efe586d2bfd5

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1. Administratorem danych osobowych Pani/ Pana jest Przychodnia Lekarska RAD-MED Sp. z o. o, ul. Emila Gajdasa 1, 41-922 Radzionków, nr kontaktowy: 32 286 62 20; NIP: 6452204201; REGON: 276701869.
2. Inspektorem ochrony danych osobowych (IOD) Pani/Pana danych w Przychodni Lekarskiej RAD-MED Sp. z o. o, w Radzionkowie wyznaczono Pana Dawida Szarka, dane kontaktowe: e-mail: rodo@medkomp.pl
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn: „Zakup i dostawa sprzętu serwerowo-sieciowego oraz komputerowego w ramach projektu grantowego”.
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18, art. 74 w zw. z art. 266 oraz art. 291 ustawy Pzp.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 i ust. 4 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8. posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*;
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO**;
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących Pani/Pana narusza przepisy RODO;
8. nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): nie dotyczy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: 2/2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa sprzętu serwerowo – sieciowego oraz sprzętu komputerowego wraz z licencjami do wskazanego oprogramowania w ramach projektu grantowego.
2. Przedmiot zamówienia podzielony jest na 5 zadań, które swoim zakresem obejmują zakup i dostawę następującego sprzętu:
Zadanie nr 1 - Zakup i dostawa serwera wraz z oprogramowaniem serwerowym i backupowym oraz macierzą dyskową
Zadanie nr 2 - Zakup i dostawę zasilacza awaryjnego UPS
Zadanie nr 3 - Zakup i dostawa komputerów All-in-one
Zadanie nr 4 - Zakup i dostawa wolnostojącego zasilacza UPS
Zadanie nr 5 - Zakup i dostawa urządzenia wielofunkcyjnego
3. Szczegółowy opis i sposób realizacji przedmiotu zamówienia określają: Załącznik nr 1 SWZ – Opis przedmiotu zamówienia, zawierający minimalne wymagania techniczne, które muszą spełniać ofertowane w ramach przedmiotu zamówienia sprzęty i urządzenia oraz Załącznik nr 5 do SWZ – projekt umowy.
4. Zamawiający zastrzega, że przedmiot zamówienia (sprzęt, komponenty) musi być fabrycznie nowy, nieużywany, sprawny, kompletny do uruchomienia i użytkowania oraz wolny od wad fizycznych i prawnych. Przedmiot zamówienia powinien pochodzić z legalnego kanału dystrybucyjnego, od producenta posiadającego ugruntowaną pozycję na rynku międzynarodowym lub krajowym, rozumianą jako 5-letnie doświadczenie w produkcji urządzeń danej klasy i typu. Przedmiot zamówienia musi być objęty gwarancją i serwisem producenta na terenie Rzeczpospolitej Polskiej. Przedmiot zamówienia musi pochodzić z bieżącej produkcji, co oznacza, że powinien być wyprodukowany nie wcześniej niż 12 miesięcy przed datą składania oferty.
5. Zamawiający nie dopuszcza dostawy sprzętu regenerowanego, używanego, powystawowego, po zwrocie ani jakiejkolwiek innej formy sprzętu niespełniającego definicji „fabrycznie nowego”. Zamawiający może zażądać przed dostawą lub przy odbiorze dokumentów potwierdzających rok produkcji sprzętu oraz źródło jego pochodzenia (np. oświadczenie producenta lub certyfikat autoryzowanego dystrybutora.
6. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia wszelkiego niezbędnego oprogramowania wymaganego do jego pełnej funkcjonalności, w tym sterowników, systemów operacyjnych (jeśli dotyczy), narzędzi diagnostycznych i konfiguracyjnych. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć licencje na użytkowanie oprogramowania:
- bezterminowe lub czasowe (zgodnie z wymaganiami zamawiającego);
- obejmujące co najmniej okres gwarancji;
- z prawem do aktualizacji i poprawek (w ramach wykupionej licencji);
- umożliwiające legalne użytkowanie w ramach instytucji publicznej.
7. Zamawiający informuje, że minimalny okres gwarancji producenta na serwer (zadanie nr 1) wynosi 36 miesięcy z zastrzeżeniem, że Wykonawca będzie zobowiązany udzielić gwarancji na przedmiot zamówienia na okres wskazany w ofercie. Okres gwarancji producenta na serwer (zadanie nr 1) stanowi jedno z kryterium oceny oferty. Zamawiający informuje, że minimalny okres gwarancji producenta na zasilacz awaryjny UPS (zadanie nr 2) wynosi 24 miesiące z zastrzeżeniem, że Wykonawca będzie zobowiązany udzielić gwarancji na przedmiot zamówienia na okres wskazany w ofercie. Okres gwarancji producenta na zasilacz awaryjny UPS (zadanie nr 2) stanowi jedno z kryterium oceny oferty.
8. Minimalny okres gwarancji producenta dla urządzeń i sprzętów (zadanie 3, zadanie 4, zadanie 5) przyjmuje się zgodnie zapisami załącznika nr 1 do SWZ – Opisu przedmiotu zamówienia.
9. Niezależnie od gwarancji udzielonej przez producenta na urządzenia i sprzęty (na poszczególne zadania 1-5) - Wykonawca udziela gwarancji i rękojmi na cały przedmiot umowy na okres 36 miesięcy. Szczegółowe zapisy dot. gwarancji i rękojmi zostały opisane w załączniku nr 5 do SWZ – projekcie umowy.

4.2.6.) Główny kod CPV: 30200000-1 - Urządzenia komputerowe

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

48820000-2 - Serwery

48822000-6 - Serwery komputerowe

30213000-5 - Komputery osobiste

30213300-8 - Komputer biurkowy

48620000-0 - Systemy operacyjne

48900000-7 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe

31682510-8 - Awaryjne układy energetyczne

30121200-5 - Urządzenia fotokopiujące

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 28 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Do wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryterium przypisując mu odpowiednią wagę procentową:
1. Cena brutto oferty: C=80% (waga 80 punktów);
2. Wydłużenie okresu gwarancji na serwer (zadanie nr 1) GS=10%;
3. Wydłużenie gwarancji na zasilacz awaryjny UPS (zadanie nr 2) GZ=10% (10 punktów).
Wykonawca otrzyma łączną (końcową) ilość punktów, będącą sumą wskazanych i opisanych kryteriów: Cena oferty brutto (C) + Wydłużenie okresu gwarancji na serwer (GS) + Wydłużenie gwarancji na zasilacz awaryjny UPS (GZ).

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 80

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Wydłużenie gwarancji na serwer

4.3.6.) Waga: 10

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Wydłużenie gwarancji na zasilacz awaryjny UPS

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: W celu wykazania braku podstaw wykluczenia z postępowania Zamawiający żąda złożenia oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ustawy (oświadczenie o braku podstaw wykluczenia z postępowania), które należy złożyć wraz z ofertą (załącznik nr 3 do SWZ).

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu zgodnie z zapisami
Rozdziału XV SWZ, wobec czego nie żąda złożenia podmiotowych środków dowodowych w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

1. Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych (jeżeli dotyczy).
2. Jeżeli wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, zamawiający wzywa do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
3. Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.
4. W celu potwierdzenia zgodności oferowanej dostawy z wymaganymi minimalnymi parametrami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do SWZ) wraz z ofertą należy przedłożyć następujące dokumenty (przedmiotowe środki dowodowe):
4.1. Wypełniony załącznik nr 2A do SWZ, potwierdzający spełnienie minimalnych wymagań technicznych oferowanych urządzeń i sprzętów wraz ze specyfikacją techniczną i/lub kartą katalogową i/lub specyfikacją produktu dla każdego dostarczanego urządzenia i sprzętu w ramach zadań 1-5 – w celu potwierdzenia spełnienia minimalnych wymaganych parametrów oferowanych urządzeń i sprzętów;
4.2. Deklaracji zgodności UE (WE) dla każdego oferowanego urządzenia w ramach zadań 1-5, potwierdzającej zgodność z odpowiednimi dyrektywami Unii Europejskiej (o ile dotyczy);
4.3. oświadczenie Wykonawcy, że wszystkie oferowane urządzenia są legalnie wprowadzone do obrotu na rynek Unii Europejskiej i posiadają prawidłowe, oryginalne oznakowanie CE zgodnie z przepisami prawa UE i nie posiadają oznaczeń imitujących znak CE (np. „China Export”);
4.4. Wykaz urządzeń i materiałów równoważnych – (o ile dotyczy) – stanowiący załącznik nr 4 do SWZ.
5. Przedmiotowe środki dowodowe Wykonawca składa wraz z ofertą.
6. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wzywa do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
7. Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

1. Wypełniony załącznik nr 2A do SWZ, potwierdzający spełnienie minimalnych wymagań technicznych oferowanych urządzeń i sprzętów wraz ze specyfikacją techniczną i/lub kartą katalogową i/lub specyfikacją produktu dla każdego dostarczanego urządzenia i sprzętu w ramach zadań 1-5 – w celu potwierdzenia spełnienia minimalnych wymaganych parametrów oferowanych urządzeń i sprzętów;
2. Deklaracji zgodności UE (WE) dla każdego oferowanego urządzenia w ramach zadań 1-5, potwierdzającej zgodność z odpowiednimi dyrektywami Unii Europejskiej (o ile dotyczy);
3. oświadczenie Wykonawcy, że wszystkie oferowane urządzenia są legalnie wprowadzone do obrotu na rynek Unii Europejskiej i posiadają prawidłowe, oryginalne oznakowanie CE zgodnie z przepisami prawa UE i nie posiadają oznaczeń imitujących znak CE (np. „China Export”);
4. Wykaz urządzeń i materiałów równoważnych – (o ile dotyczy) – stanowiący załącznik nr 4 do SWZ.

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Pozostałe dokumenty zgodnie z SWZ i jej załącznikami.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ustanawiają pełnomocnika albo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, zobowiązani są złożyć wraz z ofertą stosowne pełnomocnictwo – zgodne z pkt 5 ppkt 5.6 rozdziału XXIII SWZ.
4. Pełnomocnictwo, o którym mowa powyżej może wynikać albo z dokumentu pod taką samą nazwą, albo z umowy podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
5. Na formularzu oferty winno być jasno wskazane, iż oferta składana jest wspólnie – należy ujawnić wszystkie podmioty wspólnie ubiegające się o zamówienie.
6. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie (przez każdego z Wykonawców lub pełnomocnika).
7. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców - oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ustawy Pzp (załącznik nr 3 do SWZ) składa oddzielnie każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania.
8. Dopuszcza się, oświadczenie złożone łącznie, tj. podpisane przez wszystkie podmioty wspólnie składające ofertę lub przez pełnomocnika występującego w imieniu wszystkich podmiotów.
9. Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu zgodnie z Rozdziałem XV SWZ, wobec czego nie będzie miał zastosowania art. 118 ustawy Pzp.
10. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z podmiotem występującym, jako pełnomocnik Wykonawców składających wspólną ofertę.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian umowy.
2. Rodzaj i zakres zmian został szczegółowo opisany w załączniku nr 5 do SWZ - projekcie umowy

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-07-24 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Ofertę należy sporządzić na formularzu oferty lub według takiego samego schematu, stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem platformy e-Zamówienia

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-07-24 09:15

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

1. Termin realizacji zamówienia wynosi do 4 tygodni od dnia zawarcia umowy o udzielenie zamówienia publicznego.
2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, określonym w rozdziale XXV SWZ. Dzień ten jest pierwszym dniem związania ofertą. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Powyższe oznacza, że termin związania ofertą upływa w dniu 22 sierpnia 2025 r.
3. Zgodnie z art. 246 ust. 2 ustawy Pzp Zamawiający może zastosować kryterium ceny jako jedyne kryterium oceny ofert albo jako kryterium o wadze przekraczającej 60%, jeżeli określi w opisie przedmiotu zamówienia wymagania jakościowe odnoszące się do co najmniej głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia. Zamawiający określił szczegółowo przedmiot zamówienia (minimalne parametry techniczne) – zgodnie z załącznikiem nr 1 do SWZ – Opisem przedmiotu zamówienia.
4. Rozwiązania równoważne:
4.1.Przedmiotu zamówienia nie można opisywać przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę, jeżeli mogłoby to doprowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych Wykonawców lub produktów, chyba że jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i Zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, a wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważny”.
4.2.W związku z powyższym Wykonawcy mogą składać oferty [rozwiązania] równoważne w stosunku do przedmiotu zamówienia przedstawionego w SWZ zgodnie z art. 101 ust. 4 ustawy Pzp.
4.3.Opisując przedmiot zamówienia przez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym, a odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważne”. W sytuacji gdy Zamawiający opisał przedmiot zamówienia przez wskazanie znaków towarowych, technologii, patentów lub pochodzenia, to należy rozumieć, iż dopuszcza się zastosowanie rozwiązań równoważnych.
4.4. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez zamawiającego. Równoważność pod względem parametrów technicznych, użytkowych oraz eksploatacyjnych ma w szczególności zapewnić uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od założonych w niniejszej SWZ oraz jej załącznikach, a w szczególności w Załączniku nr 1 do SWZ – Opisie przedmiotu zamówienia.
4.5. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne zobowiązany jest załączyć do oferty „Wykaz materiałów i urządzeń równoważnych”, stanowiący załącznik nr 4 do SWZ oraz stosowne dokumenty potwierdzające, że zaoferowane materiały/wyroby/urządzenia zapewnią uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od założonych w dokumentacji technicznej. Poprzez dokumentację potwierdzającą dotyczącą minimalnych wymagań parametrów jakościowych, Zamawiający rozumie wymagania towarów zawarte w ogólnie dostępnych źródłach, katalogach, stronach internetowych producentów.Dokumenty stanowią przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w art. 104-107 ustawy Pzp.
4.6. Brak załączenia „Wykazu materiałów i urządzeń równoważnych” stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ, jest równoznaczny z oświadczeniem Wykonawcy, że dla kalkulacji ceny ofertowej przyjął materiały/wyroby/urządzenia o których mowa w Opisie przedmiotu zamówienia – stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.
4.7. W przypadku ewentualnego zaoferowania materiałów/urządzeń/wyrobów, niespełniających minimalnych parametrów jakościowych, określonych w opisie przedmiotu zamówienia, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust.1 pkt. 5 ustawy Pzp, jako, że jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia.