Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Usługi doradcze w zakresie rozliczenia finansowego Projektu nr FENX.07.01-IP.04-0090/24 „STREFA EDUKACJI FILMOWEJ WFDiF - EDUKATORIUM Z PARKIEM FILMOWYM”, UoD nr FENX.07.01-IP.04-0090/24-00

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Wytwórnia Filmów Dokumentalnych i Fabularnych

1.2.) Oddział zamawiającego: WFDiF

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 384561270

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: Chełmska 21

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 00-724

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@wfdif.com.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.wfdif.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00329368

2.2.) Data ogłoszenia: 2025-07-16

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2025/BZP 00319027

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

5.4. Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

Przed zmianą:
1. Zamawiający określa warunek udziału w Postępowaniu dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej:
1) Wykonawca winień wykazać, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem Zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 300.000,00 zł (słownie: trzysta tysięcy złotych 00/100).
Warunek musi zostać spełniony przez jednego Wykonawcę, jeden podmiot udostępniający zasoby lub co najmniej jednego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia.
2. Zamawiający określa warunek udziału w Postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej:
1) Wykonawca winień wykazać że wykonał należycie w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 usługi, z których każda polegała na opracowaniu dokumentacji aplikacyjnej dla jednostek sektora publicznego, w tym minimum wniosku o dofinansowanie oraz Studium Wykonalności, zakończonej rekomendacją projektu do dofinansowania ze środków UE lub zawartą umową o dofinansowanie ze środków UE, z czego:
i. jedna usługa dotyczyła projektu o wartości co najmniej 40.000.000,00 zł (słownie: czterdzieści milionów złotych 00/100) brutto;
ii. jedna usługa dotyczyła projektu w obszarze infrastruktury kultury, turystyki lub rewitalizacji.
2) Wykonawca winień wykazać, że zrealizował należycie w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 3 usług Menadżera Projektu lub obsługi finansowej w zakresie rozliczania projektów inwestycyjnych dofinansowanych ze środków UE dla jednostek sektora publicznego, z czego:
i. jedna usługa dotyczyła projektu o wartości co najmniej 40.000.000,00 zł (słownie: czterdzieści milionów złotych 00/100) brutto;
ii. jedna usługa dotyczyła projektu w obszarze infrastruktury kultury, turystyki lub rewitalizacji.
3) Wykonawca winień wykazać, że dysponuje co najmniej 4 (czterema) osobami, które będą bezpośrednio świadczyć usługi w ramach Zamówienia, które posiadają niezbędne wykształcenie oraz kwalifikacje do wykonania Zamówienia, tj.:
a) Specjalista nr 1 (Kierownik Zespołu):
i. posiada wykształcenie wyższe ekonomiczne lub finansowe;
ii. uczestniczył w świadczeniu co najmniej 3 zakończonych usług Menadżera Projektu lub obsługi finansowej w zakresie rozliczania projektów inwestycyjnych dofinansowanych ze środków UE dla jednostek sektora publicznego, z czego:
 jedna usługa dotyczyła projektu o wartości co najmniej 40.000.000,00 zł (słownie: czterdzieści milionów złotych 00/100) brutto;
 jedna usługa dotyczyła projektu w obszarze infrastruktury kultury, turystyki lub rewitalizacji;
 pełnił funkcję Kierownika / Kierownika Zespołu / Kierownika Menadżera Projektu / Kierownika Inżyniera Kontraktu dla co najmniej 2 usług.
b) Specjalista nr 2 (Specjalista ds. rozliczeń):
i. posiada wykształcenie wyższe ekonomiczne lub finansowe;
ii. uczestniczył w świadczeniu co najmniej 3 zakończonych usług Menadżera Projektu lub obsługi finansowej w zakresie rozliczania projektów inwestycyjnych dofinansowanych ze środków UE dla jednostek sektora publicznego, z czego:
 jedna usługa dotyczyła projektu o wartości co najmniej 40.000.000,00 zł (słownie: czterdzieści milionów złotych 00/100) brutto;
 jedna usługa dotyczyła projektu w obszarze infrastruktury kultury, turystyki lub rewitalizacji.
c) Specjalista nr 3 (Specjalista ds. formalno-prawnych):
i. posiada wykształcenie wyższe prawnicze;
ii. uczestniczył w świadczeniu co najmniej 3 zakończonych usług Menadżera Projektu lub obsługi finansowej w zakresie rozliczania projektów inwestycyjnych dofinansowanych ze środków UE dla jednostek sektora publicznego, z czego:
 jedna usługa dotyczyła projektu o wartości co najmniej 40.000.000,00 zł (słownie: czterdzieści milionów złotych 00/100) brutto;
 jedna usługa dotyczyła projektu w obszarze infrastruktury kultury, turystyki lub rewitalizacji.
d) Specjalista nr 4 (Specjalista ds. administracyjnych):
i. posiada wykształcenie wyższe
ii. uczestniczył w świadczeniu co najmniej 3 zakończonych usług Menadżera Projektu lub obsługi finansowej w zakresie rozliczania projektów inwestycyjnych dofinansowanych ze środków UE dla jednostek sektora publicznego,
iii. posiada minimum 6 miesięczne doświadczenie w prowadzeniu rozliczeń projektów w systemie CST 2021.

Po zmianie:
1. Zamawiający określa warunek udziału w Postępowaniu dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej:
1) Wykonawca winień wykazać, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem Zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 300.000,00 zł (słownie: trzysta tysięcy złotych 00/100).
Warunek musi zostać spełniony przez jednego Wykonawcę, jeden podmiot udostępniający zasoby lub co najmniej jednego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia.
2. Zamawiający określa warunek udziału w Postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej:
1) Wykonawca winień wykazać że wykonał należycie w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 usługi, z których każda polegała na opracowaniu dokumentacji aplikacyjnej dla jednostek sektora publicznego, w tym minimum wniosku o dofinansowanie oraz Studium Wykonalności, zakończonej rekomendacją projektu do dofinansowania ze środków UE lub zawartą umową o dofinansowanie ze środków UE, z czego:
i. jedna usługa dotyczyła projektu o wartości co najmniej 40.000.000,00 zł (słownie: czterdzieści milionów złotych 00/100) brutto;
ii. jedna usługa dotyczyła projektu w obszarze infrastruktury kultury, turystyki lub rewitalizacji.
2) Wykonawca winień wykazać, że zrealizował należycie w okresie ostatnich 3 (trzech) lat (w zakresie warunku, o którym mowa w SWZ, Rozdziale X, ust. 7 pkt.1) oraz ostatnich 5 (pięciu) lat (w zakresie warunku, o którym mowa w SWZ, Rozdziale X, ust. 7 pkt. 2) przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 3 usług Menadżera Projektu lub obsługi finansowej w zakresie rozliczania projektów inwestycyjnych dofinansowanych ze środków UE dla jednostek sektora publicznego, z czego:
i. jedna usługa dotyczyła projektu o wartości co najmniej 40.000.000,00 zł (słownie: czterdzieści milionów złotych 00/100) brutto;
ii. jedna usługa dotyczyła projektu w obszarze infrastruktury kultury, turystyki lub rewitalizacji.
3) Wykonawca winień wykazać, że dysponuje co najmniej 4 (czterema) osobami, które będą bezpośrednio świadczyć usługi w ramach Zamówienia, które posiadają niezbędne wykształcenie oraz kwalifikacje do wykonania Zamówienia, tj.:
a) Specjalista nr 1 (Kierownik Zespołu):
i. posiada wykształcenie wyższe ekonomiczne lub finansowe;
ii. uczestniczył w świadczeniu co najmniej 3 zakończonych usług Menadżera Projektu lub obsługi finansowej w zakresie rozliczania projektów inwestycyjnych dofinansowanych ze środków UE dla jednostek sektora publicznego, z czego:
 jedna usługa dotyczyła projektu o wartości co najmniej 40.000.000,00 zł (słownie: czterdzieści milionów złotych 00/100) brutto;
 jedna usługa dotyczyła projektu w obszarze infrastruktury kultury, turystyki lub rewitalizacji;
 pełnił funkcję Kierownika / Kierownika Zespołu / Kierownika Menadżera Projektu / Kierownika Inżyniera Kontraktu dla co najmniej 2 usług.
b) Specjalista nr 2 (Specjalista ds. rozliczeń):
i. posiada wykształcenie wyższe ekonomiczne lub finansowe;
ii. uczestniczył w świadczeniu co najmniej 3 zakończonych usług Menadżera Projektu lub obsługi finansowej w zakresie rozliczania projektów inwestycyjnych dofinansowanych ze środków UE dla jednostek sektora publicznego, z czego:
 jedna usługa dotyczyła projektu o wartości co najmniej 40.000.000,00 zł (słownie: czterdzieści milionów złotych 00/100) brutto;
 jedna usługa dotyczyła projektu w obszarze infrastruktury kultury, turystyki lub rewitalizacji.
c) Specjalista nr 3 (Specjalista ds. formalno-prawnych):
i. posiada wykształcenie wyższe prawnicze;
ii. uczestniczył w świadczeniu co najmniej 3 zakończonych usług Menadżera Projektu lub obsługi finansowej w zakresie rozliczania projektów inwestycyjnych dofinansowanych ze środków UE dla jednostek sektora publicznego, z czego:
 jedna usługa dotyczyła projektu o wartości co najmniej 40.000.000,00 zł (słownie: czterdzieści milionów złotych 00/100) brutto;
 jedna usługa dotyczyła projektu w obszarze infrastruktury kultury, turystyki lub rewitalizacji.
d) Specjalista nr 4 (Specjalista ds. administracyjnych):
i. posiada wykształcenie wyższe
ii. uczestniczył w świadczeniu co najmniej 3 zakończonych usług Menadżera Projektu lub obsługi finansowej w zakresie rozliczania projektów inwestycyjnych dofinansowanych ze środków UE dla jednostek sektora publicznego,
iii. posiada minimum 6 miesięczne doświadczenie w prowadzeniu rozliczeń projektów w systemie CST 2021.

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA VIII - PROCEDURA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.1. Termin składania ofert

Przed zmianą:
2025-07-18 12:00

Po zmianie:
2025-07-23 12:00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.3. Termin otwarcia ofert

Przed zmianą:
2025-07-18 12:15

Po zmianie:
2025-07-23 12:15