Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
"Dowóz dzieci i młodzieży do i z placówek oświatowych na terenie gminy Jasień w roku 2022"

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA JASIEŃ

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000528712

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. XX-lecia 20

1.5.2.) Miejscowość: Jasień

1.5.3.) Kod pocztowy: 68-320

1.5.4.) Województwo: lubuskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL432 - Zielonogórski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: um@jasien.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.jasien.com.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/pn/jasien

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

"Dowóz dzieci i młodzieży do i z placówek oświatowych na terenie gminy Jasień w roku 2022"

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-3b353c9c-37dc-11ec-a3fb-0a24f8cd532c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00322047

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-12-20

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00002073/05/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.3 Dowóz dzieci i młodzieży do i z placówek oświatowych na terenie gminy Jasień w roku 2022

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00273617/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZPiOŚ.271.9.2021.MŁas

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dowóz dzieci i młodzieży do i z placówek oświatowych na terenie Gminy Jasień w komunikacji publicznej w okresie od 02 stycznia 2022 do 31 grudnia 2022 w dni nauki szkolnej.
Określenie przedmiotu oraz wielkości i zakresu zamówienia.
1. Przedmiotem zamówienia jest bezpieczny i punktualny dowóz dzieci i młodzieży szkolnej w gminie Jasień do szkól i przedszkoli w okresie od 02 stycznia 2022 r. do 31 grudnia 2022 r. wraz z zapewnieniem im opieki na utworzonych przez Wykonawcę liniach regularnych z pierwszeństwem przejazdu dzieci i młodzieży z biletem miesięcznym. Przewozy dotyczą dni, w których odbywają się zajęcia lekcyjne zgodnie z kalendarzem roku szkolnego, wyłą-czając przerwy świąteczne, czas ferii zimowych obowiązujących w województwie lubuskim oraz dni wolne od nauki.
2. Na przedmiot zamówienia składają się: - dowóz dzieci i młodzieży z miejscowości położonych na terenie Gminy Jasień do szkół i przedszkoli położonych na terenie Gminy Jasień. Rozliczanie następować będzie na podstawie faktycznie wydanych przez Zamawiającego uprawnionym
biletów miesięcznych. Zamawiający przekaże Wykonawcy do 20. dnia miesiąca
poprzedzającego miesiąc, w którym dowóz będzie wykonywany, wykaz osób uprawnionych do korzystania z przejazdów, natomiast Wykonawca przekaże Zamawiającemu, w terminie do 25. dnia miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym dowóz będzie wykonywany, bilety miesięczne dla uprawnionych osób, które Zamawiający przekaże osobom uprawnionym.
3. W przypadku zaistnienia konieczności odstępstw od podanego harmonogramu przewozów wynikających ze zmiany planów lekcji, ilości dzieci, likwidacji szkoły, zmiany organizacji roku szkolnego, odpracowywania dni wolnych, dopuszcza się zmiany tych harmonogramów.
Zamawiający poinformuje Wykonawcę o takim fakcie pisemnie lub faksem z wyprzedzeniem min. 3 dni, lub w najszybszym możliwym terminie, jeśli konieczności takiej nie mógł wcześniej przewidzieć. W takim przypadku ustalone zostaną nowe terminy. Zmiana taka nie będzie powodować zmiany wynagrodzenia umownego.
4. Wykonawca zobowiązuje się umożliwiać przejazd autobusami osobom uprawnionym, w tym osobom niepełnosprawnym, posiadającym bilety miesięczne, w godzinach popołudniowych i w dni wolne od nauki na zajęcia pozalekcyjne oraz w ramach wcześniejszego powrotu dzieci do domu.
5. Szacunkowy dzienny kilometraż tras wynosi ok. 350 km.
6. Zobowiązuje się Wykonawcę do ustalenia rozkładu jazdy z zachowaniem określonych powyżej warunków, na podstawie własnych pomiarów trasy przejazdów z poszczególnych miejscowości, z uwzględnieniem odbioru dzieci z istniejących przystanków. Ustalony przez Wykonawcę rozkład jazdy należy uzgodnić z dyrektorami szkół w terminie jednego tygodnia od daty podpisania umowy na realizację zamówienia z zachowaniem:
• godzin przyjazdu dzieci i młodzieży do szkół w Jasieniu i Wicinie w godzinach pomiędzy 7:10 a 7:50 (zamawiający zakłada, że dowozy dzieci i uczniów rozpoczną się nie wcześniej niż o godzinie 6:43 i będą trwać nie dłużej niż do godziny 7:50),
• odwozy rozpoczną się po zakończeniu zajęć lekcyjnych zgodnie z planem tras.
Uczniowie winni być dowiezieni do szkól przynajmniej 10 minut przed rozpoczęciem zajęć.
Wykonawca ma dysponować minimum 3 pojazdami do przewozu osób z co najmniej 50 miejscami siedzącymi i co najmniej jednym pojazdem awaryjnym, z minimum 45 miejscami siedzącymi. Rok produkcji pojazdów nie może przekroczyć roku 2001.
7. Wykonawca nie może przewozić w autobusie więcej osób niż wynosi liczba miejsc siedzących w autobusie. Liczba osób uprawnionych do przejazdu jest wartością prognozowaną opartą o dane pochodzące z miesiąca września 2021 r. i może się zmienić w trakcie realizacji zamówienia. W razie zmiany liczby osób uprawnionych Wykonawca zobowiązany jest zapewnić autobus gwarantujący wszystkim osobom uprawnionym miejsca siedzące.
8. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia wykwalifikowanych opiekunów. Opiekun musi być osobą pełnoletnią posiadającą pełną zdolność do czynności prawnych, niekaraną za przestępstwa popełnione umyślnie. Opiekun czuwa nad bezpieczeństwem uczniów podczas przewozów. Opiekunem nie może być kierowca autobusu. Do zakresu obowiązków opiekuna należy nadzór i opieka nad uczniami w czasie dowozów, w czasie wsiadania i zajmowania miejsc, w czasie wysiadania z pojazdu oraz sprawdzanie zgodności przewozów
z harmonogramem (min. sprawdzanie ilości uczniów na danym kursie i na danym przystanku) Opiekun sprawuje opiekę nad uczniami w czasie każdego kursu. Wykonawca ponosi wszelką odpowiedzialność za działania lub zaniechania opiekuna.
• Wykonawca jest zobowiązany przyjąć, zaakceptować i wypełnić warunki zamówienia, dotyczące bezpieczeństwa transportu dzieci i przewozów szkolnych oraz zobowiązuje się do przestrzegania przepisów Ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz.U.2021 poz.450 t.j. z dnia 01.03.2021), przepisów Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2001 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakres ich niezbędnego wyposażenia (Dz.U.2016.2022 t.j. z dnia 2016.12.15), przepisów Rozporządzenia Ministra Infrastruktury oraz Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie znaków i sygnałów drogowych (Dz.U.2019.2310 t.j. z dnia 2019.11.26), Ustawa z 15 listopada 1984 r. – Prawo przewozowe (Dz.U. z 2020 r., poz. 8) - art. 14, Rozporządzenie Rady Ministrów z 27 sierpnia 2021 r. w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii (Dz.U. z 2021 r., poz. 1583 ze zm.) - § 23, § 24; Ustawa z 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe (Dz.U. z 2021 r. poz. 1082) – art. 39 oraz innych
aktualnie obowiązujących przepisów prawnych dotyczących wykonania przewozu osób środkami transportu.
9. Pojazdy przewożące dzieci powinny być oznakowane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, muszą mieć ważne polisy OC i NW oraz aktualne badania techniczne. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków kierowców i opiekunów oraz uczniów i osób trzecich w związku z wykonywanym zamówieniem.
10. W przypadku uszkodzenia pojazdu wykonującego dowozy uczniów lub jego awarii, Wykonawca jest zobowiązany do podstawienia pojazdu zastępczego o odpowiedniej liczbie miejsc, spełniającego właściwe wymagania techniczne w ruchu drogowym, nie później niż w ciągu 1 godziny od chwili uszkodzenia lub awarii pojazdu. W czasie oczekiwania na przyjazd pojazdu zastępczego opiekun sprawuje opiekę nad uczniami. Bez względu na ilość podstawionych pojazdów zastępczych, wynagrodzenie Wykonawcy nie będzie różnić się od wynagrodzenia, jakie otrzymałby w przypadku braku uszkodzenia/awarii pojazdu. Jeżeli Wykonawca nie zapewni pojazdów zastępczych w wyznaczonym czasie , Zamawiający może zlecić wykonanie usługi przewozu na danym kursie podmiotowi trzeciemu na koszt Wykonawcy.
11. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania i aktualizacji wszelkiego rodzaju uprawnień, licencji i badań technicznych pojazdów, wymaganych przy wykonaniu tego rodzaju przewozów.

4.5.3.) Główny kod CPV: 60130000-8 - Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 0

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 380220,56 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 380220,56 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 380220,56 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: FENIKS V Sp.z o.o., Oddział 68-200 Żary ul. Okrzei 31-33

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9282038767

7.3.3) Ulica: ul. Pionierów 8, oddział: ul.Okrzei 31-33

7.3.4) Miejscowość: Gliwice, oddział Żary

7.3.5) Kod pocztowy: 44-100

7.3.6.) Województwo: lubuskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2021-12-17

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 380220,56 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2022-01-02 do 2022-12-31