Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Usługa prania świadczona dla Aresztu Śledczego w Hajnówce

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: ARESZT ŚLEDCZY W HAJNÓWCE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 001252057

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Warszawska 67

1.5.2.) Miejscowość: Hajnówka

1.5.3.) Kod pocztowy: 17-200

1.5.4.) Województwo: podlaskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL842 - Łomżyński

1.5.7.) Numer telefonu: 85 6832007

1.5.8.) Numer faksu: 85 6832978

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: as_hajnowka@sw.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.sw.gov.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-0b69046a-4dd4-11ec-8c2d-66c2f1230e9c

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Porządek i bezpieczeństwo publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługa prania świadczona dla Aresztu Śledczego w Hajnówce

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0b69046a-4dd4-11ec-8c2d-66c2f1230e9c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00303230

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-12-07

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00007727/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Usługa prania świadczona dla Aresztu Śledczego w Hajnówce

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: D/Kw.2232.11.2021

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 84915,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług pralniczych dla Aresztu Śledczego w Hajnówce w okresie od 1 stycznia 2022r., do 31 grudnia 2022r., w ilości łącznej asortymentu około 25 500 kg. Usługa prania obejmuje odbiór: brudnej pościeli (prześcieradło, poszewka na poduszkę), bielizny (piżamy), ubrania więziennego (bluza, spodnie, koszula, kurtka), ręczników frotte, ścierek, kocy, ubrania roboczego (bluza, spodnie, koszula, kurtka, fartuchy), ubrania kucharzy, materacy, poduszek, pościeli i bielizny szpitalnej, odzieży ochronnej szpitalnej, pościeli z zaplecza hotelowego, ręczników i ścierek z zaplecza hotelowego oraz mundurów polowych, następnie upranie w/w asortymentu, czyszczenie chemiczne asortymentu nienadającego się do prania wodnego, dezynfekcję (środkami nie posiadającymi chloru oraz wszelkiego rodzaju fosforanów) oraz suszenie, prasowanie lub maglowanie i dowóz w/w asortymentu transportem Wykonawcy do siedziby Zamawiającego. Przekazana ilość do prania i dezynfekcji materacy, poduszek i mundurów polowych nie powinna przekroczyć 8% ilości całego zamówienia. Podana ilość przedmiotu zamówienia jest ilością szacunkową w ciągu trwania umowy. Ostateczna ilość przekazywanego do prania asortymentu może ulec zmniejszeniu, będzie ona wynikała z faktycznych potrzeb Zamawiającego, przy czym będzie to wielkość nie mniejsza niż 90% wielkości całego zamówienia. W związku z zmniejszeniem danej ilości Zamawiający nie poniesie żadnych skutków prawnych. Zasady i warunki realizacji zamówienia w tym warunki odbiorów i dostaw: zawarte są we wzorze umowy – zał. nr 6 stanowiący integralną część SWZ.
1. odbiór i dostawa sortów po wykonaniu usługi następować będzie raz w tygodniu – w czwartek w godz. 1200-1400, w obecności upoważnionych przedstawicieli stron, za pokwitowaniem, na obowiązującym dowodzie odbioru. W przypadku zaistnienia konieczności świadczenia w/w usługi w inne dni szczegółowy jej zakres będzie uzgadniany z 2 dniowym wyprzedzeniem (dotyczy świąt przypadających w dniach odbioru prania). 2. asortyment będzie dostarczany i odbierany przez Wykonawcę własnym transportem, przystosowanym do przewozu w/w asortymentu, spakowanego w worki foliowe lub inne opakowania zbiorcze zapewniające odpowiedni stan higieniczny wypranego asortymentu przez Wykonawcę (zachowany tak zwany reżim sanitarny).
3. odbiór z Aresztu Śledczego w Hajnówce odbywa się poprzez przekazanie Wykonawcy ilości poszczególnego asortymentu, natomiast zwrot wypranego suchego asortymentu powinien być zważony i zliczony. 4. Zamawiający wymaga dysponowania pralnią spełniającą wymogi Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 27.04.2000r. (Dz. U. 2000 nr 40 poz. 469z późn. zm.) w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy w pralniach. W pralni powinny być wdrożone i zachowane bariery higieniczne. 5. Środki piorące, dezynfekujące, płuczące stosowane przez Wykonawcę muszą posiadać Atest PZH, certyfikat CE i nie mogą zawierać związków chlorowych. 6. Jednorazowe zapotrzebowanie zgłaszane Wykonawcy nie musi obejmować usługi prania wszystkich asortymentów, a jedynie tych, na które w danej chwili istnieje zapotrzebowanie u Zamawiającego. 7. Każdorazowy wjazd Wykonawcy na teren Zamawiającego będzie poprzedzony odprawą na bramie głównej tutejszej jednostki. Przedstawiciele Wykonawcy przedmiotu zamówienia, celem realizacji zlecenia, mają prawo wstępu na teren nieruchomości zamawiającego (także wjazdu samochodem dostawczym), po uprzednim okazaniu dokumentu tożsamości, jak też po bezwzględnym zdeponowaniu na bramie posiadanych przy sobie przedmiotów niebezpiecznych oraz niedozwolonych (tj. np. telefon komórkowy, alkohol, broń itp.).
8. Środki transportu brudnej i czystej bielizny winny być oddzielne lub posiadać szczelną i podzieloną komorę załadunkową tak, aby bielizna czysta nie miała możliwości jakiegokolwiek kontaktu z bielizną brudną. 9. Środki transportu przeznaczone do realizacji muszą być dostosowane do przewozu bielizny. 10. Każdorazowo podczas wydawania i przyjmowania asortymentu prania w obecności przedstawicieli obu stron będzie spisywany protokół na dokumencie zbiorczym wykazującym asortymentowe ilości oddanej bielizny, określające jej wagę ogólną i ilość sztuk poszczególnych asortymentów oraz uwagi dotyczące stanu bielizny i jej ewentualnych braków. 11. Bielizna czysta i odzież ochronna przywożona z pralni musi być poskładana i zapakowana asortymentowo w folie jednorazowego użytku. 12. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za uszkodzenia w/w asortymentu powstałe podczas prania. Uszkodzony asortyment w wyniku wadliwie wykonanej usługi prania zostanie naprawiony lub wymieniony na koszt Wykonawcy. Wymaganie to nie dotyczy już uszkodzonej bielizny lub odzieży przekazanej Wykonawcy do prania.
13. Bielizna nie nadająca się do dalszego użytkowania bądź do naprawy winna być zapakowana w oddzielnym worku z opisem „kasacja” lub „naprawa”. 14. Osoba dostarczająca bieliznę zobowiązana jest posiadać prawidłowy ubiór – fartuch ochronny i rękawice ochronne. W okresie obostrzeń epidemiologicznych pracownik Wykonawcy powinien zastosować się do zasad sanitarno – epidemiologicznych panujących na terenie jednostki.
15. Wykonawca odpowiada za asortyment Zamawiającego od momentu odebrania go z magazynu bielizny brudnej, do czasu przekazania czystego asortymentu do magazynu czystej bielizny Zamawiającego. 16. Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność prawną i materialną za wykonywane usługi pralnicze w zakresie jakości i zgodności z wymogami sanitarnymi wobec organów kontroli (Stacja Sanitarno – Epidemiologiczna, PIP, BHP).
17. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić wykonywanie usługi w innym obiekcie na własny koszt w przypadku awarii w podstawowym miejscu wykonywania usługi. 18. Zamawiającemu przysługuje prawo do reklamacji w przypadku nieprawidłowego wykonania usługi (nieodpłatnie – zgłoszenie reklamacji do 24 godzin licząc od czasu dostawy asortymentu) . Powtórne pranie reklamacyjne Wykonawca zrealizuje maksymalnie w okresie dwóch dni roboczych (jest to jedno z dwóch kryteriów wyboru ofert).
19. Przed zawarciem umowy Zamawiający ma prawo weryfikacji informacji podanych w ofercie poprzez wizytę w pralni Wykonawcy.
20. Określone w SWZ potrzeby w zakresie usługi prania są ilościami szacunkowymi i będą służyć Zamawiającemu jedynie do porównania ofert oraz wybrania oferty najkorzystniejszej, bowiem w przybliżeniu odpowiadają one strukturze zapotrzebowania na usługę w okresie 12 miesięcy. Oznacza to, że wielkości ta nie stanowi ostatecznego wymiaru zamówienia, w wyniku czego nie może stanowić podstawy do zgłaszania roszczeń z tytułu niezrealizowanych usług, bądź też podstawy do odmowy realizacji usług.

4.5.3.) Główny kod CPV: 98310000-9 - Usługi prania i czyszczenia na sucho

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Unieważnienie postepowania o zamówienie publiczne następuje ponieważ cena najkorzystniejszej oferty firmy HOLLYWOOD TEXTILE SERWICE Sp. z o. o. ul. Bojanowska 2A, 09-200 Sierpc (oferta z najniższą ceną niepodlegająca odrzuceniu) przewyższa o ponad 12% kwotę, którą Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinalizowanie zamówienia.

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 0

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 119085,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 119085,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE