Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Dostawa i wdrożenie oprogramowania, które ma na celu uruchomienie i zapewnienie prawidłowego działania e-usług w Gminie Rychwał

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Rychwał

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 311019190

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: Plac Wolności 16

1.4.2.) Miejscowość: Rychwał

1.4.3.) Kod pocztowy: 62-570

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL414 - Koniński

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@rychwal.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.rychwal.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00302769

2.2.) Data ogłoszenia: 2025-07-01

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.1.) Nazwa zmienianego ogłoszenia:

Ogłoszenie o zamówieniu

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2025/BZP 00288410

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

5.4. Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

Przed zmianą:
Zdolności technicznej lub zawodowej:
Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej jeśli wykaże, że:
a) posiada doświadczenie w zakresie tożsamym do zakresu stanowiącego przedmiot zamówienia, a mianowicie, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie na rzecz jednostek sektora finansów publicznych co najmniej 2 usługi o wartości co najmniej 800 000 zł brutto każda, polegające na wdrożeniu portalu e-usług wraz z oferowaną szyną danych klasy ESB , w tym przynajmniej jedno z wdrożeń musi obejmować w swoim zakresie dostawę lub integracje z istniejącym systemem EOD i systemem płatności elektronicznych wraz z autoryzacja za pośrednictwem węzła krajowego oraz uruchomienie co najmniej 4 e-usług w tym przynajmniej 1 na 5 poziomie dojrzałości;
b) dysponuje osobami, które skieruje do realizacji przedmiotu zamówienia, posiadającymi poniższe doświadczenie, wykształcenie oraz kwalifikacje zawodowe:
1. Kierownik Projektu 1 osoba
1) wykształcenie wyższe,
2) co najmniej 5-letnie doświadczenie w doradztwie informatycznym,
3) kwalifikacje w zarządzaniu projektami metodyką PRINCE2 potwierdzone certyfikatem PRINCE2 Practitioner lub równoważny. Za certyfikat równoważny Zamawiający uzna np.: certyfikaty przyznawane przez Project Management Institute (PMI), co najmniej na poziomie Project Management Professional (PMP) lub certyfikaty nadawane przez International Project Management Association (IPMA), co najmniej na poziomie C,
4) kwalifikacje w zakresie usług dotyczących systemów informatycznych potwierdzone certyfikatem ITIL Expert Certificate in IT Service Management lub równoważny. Za certyfikat równoważny Zamawiający uzna np.: certyfikaty Sig Sigma Black Belt lub certyfikaty nadawane przez International Project Management Association (IPMA), co najmniej na poziomie B,
5) udział jako kierownik projektu w co najmniej 2 zakończonych projektach informatycznych, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania, charakteru udziału i podmiotów, w tym dwa projekty polegające na dostawie, wykonaniu i wdrożeniu systemów informatycznych na łączną kwotę minimum 800 000 brutto każdy, którego elementem była dostawa oferowanego portalu e-usług, w tym przynajmniej jedna z usług musiała obejmować w swoim zakresie dostawę i uruchomienie lub integracje z istniejącym systemem EOD oraz systemem płatności elektronicznych.
2. Architekt systemu 1 osoba
1) wykształcenie wyższe,
2) co najmniej 5 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie opracowywania architektury systemów informatycznych,
3) znajomość zasad architektury korporacyjnej potwierdzonych certyfikatem TOGAF 9 lub równoważnym (równoważność rozumiana jako certyfikat wystawiany przez zewnętrzną organizację wymagający cyklicznego odnawiania i zdania egzaminu potwierdzającego wykazania się wiedzą z obszaru Architektury Korporacyjnej obejmujący minimum tworzenie wizji Architektury Korporacyjnej, Architekturę Biznesową, Architekturę Systemów Informacyjnych, Architekturę Technologiczną, Analizę rozwiązań, Planowanie Migracji Architektury, Zarządzanie wdrożeniem zmiany Architektury, Zarządzanie zmianą Architektury Korporacyjnej, Zarządzanie wymaganiami),
4) udział w co najmniej 2 zakończonych projektach informatycznych, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania, i podmiotów, w tym w co najmniej dwa projekty polegające na dostawie, wykonaniu i wdrożeniu systemów informatycznych na łączną kwotę minimum 800 000 brutto każdy którego elementem była dostawa oferowanego portalu e-usług, w tym przynajmniej jedna z usług musiała obejmować w swoim zakresie dostawę i uruchomienie lub integracje z istniejącym systemem EOD oraz systemem płatności elektronicznych.
3. Specjalista ds. wdrożenia 1 osoba
1) wykształcenie wyższe,
2) co najmniej 5-letnie doświadczenie w realizacji projektów informatycznych,
3) kwalifikacje w zakresie wytwarzania oprogramowania potwierdzone ważnym certyfikatem Certified SCRUM Master lub Certified SCRUM Product Owner lub równoważny, (równoważność rozumiana jako certyfikat wystawiany przez niezależną organizację potwierdzający znajomość metodyki SCRUM na poziomie pozwalającym na pełnienie funkcji członka zespołu SCRUM),
4) udział w co najmniej 2 zakończonych projektach informatycznych, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania, charakteru udziału i podmiotów, w tym przynajmniej dwa projekty polegające na dostawie, wykonaniu i wdrożeniu systemów informatycznych na łączną kwotę minimum 800 000 brutto każdy którego elementem była dostawa oferowanego portalu e-usług, w tym przynajmniej jedna z usług musiała obejmować w swoim zakresie dostawę i uruchomienie lub integracje z istniejącym systemem EOD oraz systemem płatności elektronicznych.
4. Specjalista ds. integracji 1 osoba
1) wykształcenie wyższe,
2) wiedzę i doświadczenie w zakresie integracji systemów w oparciu o oferowaną szynę ESB, potwierdzoną certyfikatem lub dyplomem ukończenia kursu/ szkolenia obejmującego ten zakres lub udziałem w co najmniej jednym zrealizowanym projekcie obejmującym ten zakres wraz z podaniem przedmiotu, daty wykonania, charakteru udziału i podmiotu, na rzecz którego projekt został wykonany,
3) udział w co najmniej 2 zakończonych projektach informatycznych, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania, charakteru udziału i podmiotów w tym w co najmniej dwa projekty polegające na dostawie, wykonaniu i wdrożeniu systemów informatycznych na łączną kwotę minimum 800 000 brutto każdy którego elementem była dostawa oferowanego portalu e-usług, w tym przynajmniej jedna z usług musiała obejmować w swoim zakresie dostawę i uruchomienie lub integracje z istniejącym systemem EOD oraz systemem płatności elektronicznych.
5. Programista 2 osoby
1) wykształcenie wyższe,
2) wiedzę i doświadczenie w zakresie budowy oprogramowania webowego w połączeniu z systemami bazodanowymi w środowisku systemów Linux, potwierdzoną certyfikatem lub dyplomem ukończenia kursu obejmującego ten zakres lub udziałem w co najmniej jednym zrealizowanym projekcie obejmującym ten zakres wraz z podaniem przedmiotu, daty wykonania, charakteru udziału i podmiotu, na rzecz którego projekt został wykonany,
3) doświadczenie w realizacji projektów informatycznych metodologią zwinną potwierdzone certyfikatem lub dyplomem ukończenia kursu obejmującego ten zakres lub udziałem w co najmniej jednym zrealizowanym projekcie realizowanym zgodnie z tą metodologią wraz z podaniem przedmiotu, daty wykonania, charakteru udziału i podmiotu, na rzecz którego projekt został wykonany,
4) udział w co najmniej 2 zakończonych projektach informatycznych, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania, charakteru udziału i podmiotów w tym w co najmniej jednym w charakterze architekta systemu informatycznego, w tym dwa projekty polegające na dostawie, wykonaniu i wdrożeniu systemów informatycznych na łączną kwotę minimum 800 000 brutto każdy którego elementem była dostawa oferowanego portalu e-usług, w tym przynajmniej jedna z usług musiała obejmować w swoim zakresie dostawę i uruchomienie lub integracje z istniejącym systemem EOD oraz systemem płatności elektronicznych.
Zamawiający nie dopuszcza wskazania przez Wykonawcę tej samej osoby na więcej niż jedno stanowisko.

Po zmianie:
Zdolności technicznej lub zawodowej:
Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej jeśli wykaże, że:
a) posiada doświadczenie w zakresie tożsamym do zakresu stanowiącego przedmiot zamówienia, a mianowicie, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie na rzecz jednostek sektora finansów publicznych co najmniej 2 usługi o wartości co najmniej 800 000 zł brutto każda, polegające na wdrożeniu portalu e-usług wraz z oferowaną szyną danych klasy ESB , w tym przynajmniej jedno z wdrożeń musi obejmować w swoim zakresie dostawę lub integracje z istniejącym systemem EOD i systemem płatności elektronicznych wraz z autoryzacja za pośrednictwem węzła krajowego oraz uruchomienie co najmniej 4 e-usług w tym przynajmniej 1 na 5 poziomie dojrzałości;
b) dysponuje osobami, które skieruje do realizacji przedmiotu zamówienia, posiadającymi poniższe doświadczenie, wykształcenie oraz kwalifikacje zawodowe:
1. Kierownik Projektu 1 osoba
1) wykształcenie wyższe,
2) co najmniej 5-letnie doświadczenie w doradztwie informatycznym,
3) kwalifikacje w zarządzaniu projektami metodyką PRINCE2 potwierdzone certyfikatem PRINCE2 Practitioner lub równoważny. Za certyfikat równoważny Zamawiający uzna np.: certyfikaty przyznawane przez Project Management Institute (PMI), co najmniej na poziomie Project Management Professional (PMP) lub certyfikaty nadawane przez International Project Management Association (IPMA), co najmniej na poziomie C,
4) udział jako kierownik projektu w co najmniej 2 zakończonych projektach informatycznych, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania, charakteru udziału i podmiotów, w tym dwa projekty polegające na dostawie, wykonaniu i wdrożeniu systemów informatycznych na łączną kwotę minimum 800 000 brutto każdy, którego elementem była dostawa oferowanego portalu e-usług, w tym przynajmniej jedna z usług musiała obejmować w swoim zakresie dostawę i uruchomienie lub integracje z istniejącym systemem EOD oraz systemem płatności elektronicznych.
2. Architekt systemu 1 osoba
1) wykształcenie wyższe,
2) co najmniej 5 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie opracowywania architektury systemów informatycznych,
3) znajomość zasad architektury korporacyjnej potwierdzonych certyfikatem TOGAF 9 lub równoważnym (równoważność rozumiana jako certyfikat wystawiany przez zewnętrzną organizację wymagający cyklicznego odnawiania i zdania egzaminu potwierdzającego wykazania się wiedzą z obszaru Architektury Korporacyjnej obejmujący minimum tworzenie wizji Architektury Korporacyjnej, Architekturę Biznesową, Architekturę Systemów Informacyjnych, Architekturę Technologiczną, Analizę rozwiązań, Planowanie Migracji Architektury, Zarządzanie wdrożeniem zmiany Architektury, Zarządzanie zmianą Architektury Korporacyjnej, Zarządzanie wymaganiami),
4) udział w co najmniej 2 zakończonych projektach informatycznych, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania, i podmiotów, w tym w co najmniej dwa projekty polegające na dostawie, wykonaniu i wdrożeniu systemów informatycznych na łączną kwotę minimum 800 000 brutto każdy którego elementem była dostawa oferowanego portalu e-usług, w tym przynajmniej jedna z usług musiała obejmować w swoim zakresie dostawę i uruchomienie lub integracje z istniejącym systemem EOD oraz systemem płatności elektronicznych.
3. Specjalista ds. wdrożenia 1 osoba
1) wykształcenie wyższe,
2) co najmniej 5-letnie doświadczenie w realizacji projektów informatycznych,
3) udział w co najmniej 2 zakończonych projektach informatycznych, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania, charakteru udziału i podmiotów, w tym przynajmniej dwa projekty polegające na dostawie, wykonaniu i wdrożeniu systemów informatycznych na łączną kwotę minimum 800 000 brutto każdy którego elementem była dostawa oferowanego portalu e-usług, w tym przynajmniej jedna z usług musiała obejmować w swoim zakresie dostawę i uruchomienie lub integracje z istniejącym systemem EOD oraz systemem płatności elektronicznych.
4. Specjalista ds. integracji 1 osoba
1) wykształcenie wyższe,
2) wiedzę i doświadczenie w zakresie integracji systemów w oparciu o oferowaną szynę ESB, potwierdzoną certyfikatem lub dyplomem ukończenia kursu/ szkolenia obejmującego ten zakres lub udziałem w co najmniej jednym zrealizowanym projekcie obejmującym ten zakres wraz z podaniem przedmiotu, daty wykonania, charakteru udziału i podmiotu, na rzecz którego projekt został wykonany,
3) udział w co najmniej 2 zakończonych projektach informatycznych, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania, charakteru udziału i podmiotów w tym w co najmniej dwa projekty polegające na dostawie, wykonaniu i wdrożeniu systemów informatycznych na łączną kwotę minimum 800 000 brutto każdy którego elementem była dostawa oferowanego portalu e-usług, w tym przynajmniej jedna z usług musiała obejmować w swoim zakresie dostawę i uruchomienie lub integracje z istniejącym systemem EOD oraz systemem płatności elektronicznych.
5. Programista 2 osoby
1) wykształcenie wyższe,
2) wiedzę i doświadczenie w zakresie budowy oprogramowania webowego w połączeniu z systemami bazodanowymi w środowisku systemów Linux, potwierdzoną certyfikatem lub dyplomem ukończenia kursu obejmującego ten zakres lub udziałem w co najmniej jednym zrealizowanym projekcie obejmującym ten zakres wraz z podaniem przedmiotu, daty wykonania, charakteru udziału i podmiotu, na rzecz którego projekt został wykonany,
3) doświadczenie w realizacji projektów informatycznych metodologią zwinną potwierdzone certyfikatem lub dyplomem ukończenia kursu obejmującego ten zakres lub udziałem w co najmniej jednym zrealizowanym projekcie realizowanym zgodnie z tą metodologią wraz z podaniem przedmiotu, daty wykonania, charakteru udziału i podmiotu, na rzecz którego projekt został wykonany,
4) udział w co najmniej 2 zakończonych projektach informatycznych, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania, charakteru udziału i podmiotów w tym w co najmniej jednym w charakterze architekta systemu informatycznego, w tym dwa projekty polegające na dostawie, wykonaniu i wdrożeniu systemów informatycznych na łączną kwotę minimum 800 000 brutto każdy którego elementem była dostawa oferowanego portalu e-usług, w tym przynajmniej jedna z usług musiała obejmować w swoim zakresie dostawę i uruchomienie lub integracje z istniejącym systemem EOD oraz systemem płatności elektronicznych.
Zamawiający nie dopuszcza wskazania przez Wykonawcę tej samej osoby na więcej niż jedno stanowisko.

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

5.8. Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

Przed zmianą:
1. Zamawiający, na podstawie art. 105-106 ustawy Pzp, na potwierdzenie zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia żąda złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych:
1) Próbkę zaoferowanego przez Wykonawcę Oprogramowania Aplikacyjnego dla e-płatności, e-rada, Centralnej Platformy e-usług, integracyjnej szyny danych (ESB) (zgodną z wymaganiami dla próbki oraz sposobem i zakresem prezentacji, które stanowią załącznik nr 10 do SWZ).

2. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia przedmiotowych środków dowodowych wraz z ofertą. Obowiązek złożenia przedmiotowych warunków dowodowych dotyczy każdego Wykonawcy składającego ofertę a nie tylko tego, którego oferta zostanie wskazana jako najwyżej oceniona.
7. Wymaganą przez Zamawiającego w przedmiotowym postępowaniu próbkę, o której mowa w niniejszej SWZ należy złożyć, na mocy postanowień art. 65 ust. 2 ustawy Pzp, w postaci zaoferowanego przez Wykonawcę Oprogramowania Aplikacyjnego wraz z pismem przewodnim opatrzonym własnoręcznym podpisem osoby upoważnionej ze strony Wykonawcy, oznaczyć poprzez podanie nazwy postępowania, numeru sprawy: G.271.6.2025 należy przekazać za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe tekst jednolity Dz.U. 2025 poz. 366, osobiście lub za pośrednictwem posłańca na adres Zamawiającego:
Gmina Rychwał
Pl. Wolności 16
62-570 Rychwał
z dopiskiem „Nie otwierać przed: 02.07.2025 r. godz. 11.15”
z zachowaniem nieprzekraczalnego terminu wyznaczonego na składanie ofert w niniejszym postępowaniu.

Po zmianie:
1. Zamawiający, na podstawie art. 105-106 ustawy Pzp, na potwierdzenie zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia żąda złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych:
1) Próbkę zaoferowanego przez Wykonawcę Oprogramowania Aplikacyjnego dla e-płatności, e-rada, Centralnej Platformy e-usług, integracyjnej szyny danych (ESB) (zgodną z wymaganiami dla próbki oraz sposobem i zakresem prezentacji, które stanowią załącznik nr 10 do SWZ).

2. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia przedmiotowych środków dowodowych wraz z ofertą. Obowiązek złożenia przedmiotowych warunków dowodowych dotyczy każdego Wykonawcy składającego ofertę a nie tylko tego, którego oferta zostanie wskazana jako najwyżej oceniona.
7. Wymaganą przez Zamawiającego w przedmiotowym postępowaniu próbkę, o której mowa w niniejszej SWZ należy złożyć, na mocy postanowień art. 65 ust. 2 ustawy Pzp, w postaci zaoferowanego przez Wykonawcę Oprogramowania Aplikacyjnego wraz z pismem przewodnim opatrzonym własnoręcznym podpisem osoby upoważnionej ze strony Wykonawcy, oznaczyć poprzez podanie nazwy postępowania, numeru sprawy: G.271.6.2025 należy przekazać za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe tekst jednolity Dz.U. 2025 poz. 366, osobiście lub za pośrednictwem posłańca na adres Zamawiającego:
Gmina Rychwał
Pl. Wolności 16
62-570 Rychwał
z dopiskiem „Nie otwierać przed: 04.07.2025 r. godz. 11.15”
z zachowaniem nieprzekraczalnego terminu wyznaczonego na składanie ofert w niniejszym postępowaniu.

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA VIII - PROCEDURA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.1. Termin składania ofert

Przed zmianą:
2025-07-02 11:00

Po zmianie:
2025-07-04 11:00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.3. Termin otwarcia ofert

Przed zmianą:
2025-07-02 11:15

Po zmianie:
2025-07-04 11:15