Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Zakup oprogramowania do obsługi badań/materiału diagnostycznego dla Zakładu Diagnostyki Molekularnej i Zakładu Patomorfologii Nowotworów wraz z serwisem i nadzorem autorskim.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Świętokrzyskie Centrum Onkologii

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 001263233

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Stefana Artwińskiego 3

1.5.2.) Miejscowość: Kielce

1.5.3.) Kod pocztowy: 25-734

1.5.4.) Województwo: świętokrzyskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL721 - Kielecki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zampubl@onkol.kielce.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.onkol.kielce.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/pn/onkol_kielce

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Zdrowie

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakup oprogramowania do obsługi badań/materiału diagnostycznego dla Zakładu Diagnostyki Molekularnej i Zakładu Patomorfologii Nowotworów wraz z serwisem i nadzorem autorskim.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-08477da5-215e-4eee-a103-3a58b1dd8aa2

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00301708

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-07-01

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00252378

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: IZP.2411.110.2025.EP

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup zintegrowanego oprogramowania do obsługi badań i materiału diagnostycznego dla Zakładu Diagnostyki Molekularnej i Zakładu Patomorfologii Nowotworów wraz z serwisem i nadzorem autorskim.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 2 do SWZ.

1. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia oprogramowania:
1) licencji podstawowej oprogramowania ;
2) Licencji integracji HL7 z systemem barwienia DAKO,
3) Licencja Integracji HL7 z systemem barwienia Roche Ventana,
4) Licencja integracji HL7 z systemem CliniNET,
5) Licencja integracji z systemem akwizycji obrazu niskiej rozdzielczości TWAIN/WIA – skanery dokumentów, makroskopia,
6) Licencja na repozytorium EDM.
2. W ramach usługi Wykonawca zobowiązany będzie do:
1) serwisowania, nadzoru autorskiego, wsparcia technicznego i aktualizacji gwarantując poprawne funkcjonowanie działającego u Zamawiającego przedmiotowego oprogramowania w Zakładzie Patologii Nowotworów i Zakładzie Diagnostyki Molekularnej.
2) przekazania praw do niewyłącznej licencji na system informatyczny
3) zapewnienia licencji bezterminowej, oprogramowanie musi spełniać określone wymagania funkcjonalne i techniczne, w tym RODO i standardami HL7
4) wdrożenia systemu poprzez instalację i konfigurację systemu w środowisku Zamawiającego i integrację z istniejącymi systemami oraz parametryzację zgodnie z potrzebami użytkowników.
5) migracji danych z obecnie użytkowanego systemu u Zamawiającego.
6) przeszkolenia użytkowników oraz administratorów systemu i osób odpowiedzialnych za wsparcie lokalne.
7) dostarczenia dokumentacji użytkownika oraz technicznej, instrukcje instalacyjne, procedury awaryjne, opis struktury sytemu.
8) zapewnienia wsparcia technicznego poprzez usuwanie błędów krytycznych w czasie 24 h
9) cyklicznego aktualizowania zabezpieczeń, poprawek i zgodności z przepisami.
10) Sprawowania nadzoru autorskiego poprzez możliwość modyfikacji oprogramowania na potrzeby Zamawiającego, adaptacji systemu do zmieniających się wymogów prawnych lub organizacyjnych oraz bieżące konsultacje i rozwój funkcji na zlecenie Zamawiającego.
11) Zabezpieczania danych zgodnie z RODO i krajowymi regulacjami dot. ochrony danych osobowych oraz poprzez wprowadzenie mechanizmów kontroli dostępu, logowania, aktywności użytkowników, backup danych.
12) Wsparcia, stały monitoring działania systemu i reakcja na zgłoszenia użytkowników w załączniku nr 7 do SWZ – projektowane postanowienia umowy.
13) Niezbędnego rozwoju systemu wprowadzając nowe funkcjonalności za zgodą Zamawiającego lub na jego zapotrzebowanie jednocześnie utrzymując zgodność z nowymi wersjami systemów powiązanych.
14) Wdrożenie i utrzymanie repozytorium które pozwoli na obsługę systemu e-zdrowie (P1) i spełnienie wymagań prawnych wynikających z Ustawy o Krajowej Sieci Onkologicznej z dnia 9 marca 2023r. – w szczególności w zakresie integracji z Centralną Bazą Histopatologiczną (CBH). Jako uzupełnienie repozytorium EDM w systemie CliniNET.

4.5.3.) Główny kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

72268000-1 - Usługi dostawy oprogramowania

72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania

72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 278964,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 278964 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 278964,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: MedLAN Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5423470997

7.3.4) Miejscowość: Białystok

7.3.5) Kod pocztowy: 15-399

7.3.6.) Województwo: podlaskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Tak

7.4.1.) Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani:

>>Powierzenie wykonania umowy w zakresie pełnienia nadzoru autorskiego nad dostarczonym oprogramowaniem oraz wsparcie w zakresie usług serwisowych podwykonawcy: Przedsiębiorstwo Produkcyjno-Usługowo-Handlowe MedLAN Wojciech Mytnik, z siedzibą w Białymstoku, NIP: 5422620644

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-06-24

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 284353,86 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2028-06-24