Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
zapewnienie obsługi osobowej podczas realizacji koncertów w Filharmonii Narodowej w ramach III Międzynarodowego Festiwalu Muzyki Europy Środkowo-Wschodniej EUFONIE

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Narodowe Centrum Kultury

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 140468418

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Płocka 13

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 01-231

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@nck.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.nck.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

zapewnienie obsługi osobowej podczas realizacji koncertów w Filharmonii Narodowej w ramach III Międzynarodowego Festiwalu Muzyki Europy Środkowo-Wschodniej EUFONIE

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-42dabe52-537a-11ec-8c2d-66c2f1230e9c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00299916

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-12-06

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00008093/20/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.57 Zapewnienie obsługi osobowej podczas realizacji koncertów w Filharmonii Narodowej w ramach III Międzynarodowego Festiwalu Muzyki Europy Środkowo-Wschodniej EUFONIE

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Zamówienia na podstawie art. 305 pkt 1) w związku art. 214 ust 1 pkt 1 lit. a upzp. Zamówienie może być zrealizowane przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. W gmachu Filharmonii prowadzi działalność Filharmonia Events, która zapewnia zespół: elektryków, elektroakustyków, pracowników technicznych sceny, portierni i recepcji, obsługi widowni, szatni i sprzątającej, bileterów i stroicieli fortepianu. Zespół ten na co dzień zapewnia obsługę artystów występujących w Filharmonii. Nie ma możliwości zrealizowania zamówienia dotyczącego zapewnienia obsługi osobowej w Filharmonii Narodowej przez innego wykonawcę, ze względu na brak możliwości wprowadzenia go do instytucji bez zakłócania normalnego trybu jej pracy instytucji. Wybrany wykonawca prowadząc działalność w tym obiekcie posiada niezbędne w tym zakresie doświadczenie oraz znajomość uwarunkowań techniczno-organizacyjnych.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: DZP.261.72.2021

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 185000,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Wykonanie zamówienia w dniach 19, 20, 22, 24, 26 i 27 listopada 2021 r. o godzinie 19.30 w Sali Koncertowej Filharmonii Narodowej oraz w dniu 25 listopada 2021 r. o godzinie 19.30 w Sali Kameralnej Filharmonii Narodowej w ramach III Międzynarodowego Festiwalu Muzyki Europy Środkowo-Wschodniej Eufonie.
2. zapewnienie zespołu: elektryków, elektroakustyków, pracowników technicznych sceny, portierni i recepcji, obsługi widowni, szatni i sprzątającej, bileterów i stroicieli fortepianu. Zespół ten na co dzień zapewnia obsługę artystów występujących w Filharmonii.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79952100-3 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 227550,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 227550,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 227550,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Tak

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Filharmonia Events S.C. Iwona Bogacz

Nazwy (firmy) pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Agencja Eventowa Jerzy Bachtin, Filharmonia Events Grażyna Paszkowska

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5272881448

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2021-11-16

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 227550,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2021-11-27