Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Elektroniczny Obieg Faktur - Umowa serwisowa 2023/2024

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 022287361

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Namysłowska 8

1.5.2.) Miejscowość: Wrocław

1.5.3.) Kod pocztowy: 50-304

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL514 - Miasto Wrocław

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: lucyna.wdowik-chlebek@cui.wroclaw.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.cui.wroclaw.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Usługi informatyczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Elektroniczny Obieg Faktur - Umowa serwisowa 2023/2024

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a5c0bd68-005b-11ee-9355-06954b8c6cb9

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00285828

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-07-03

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00081004/10/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 wsparcie i rozwój systemu do elektronicznego obiegu faktur

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00246307

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

prawne: art. 305 ust. 1 w związku z art. 214 ust. 1 pkt 1) lit. b) ustawy Pzp
faktyczne: Przedmiotem umowy wsparcie producenta - obsługa serwisowa, wsparcie, aktualizacja oprogramowania.
Zaproszony Wykonawca posiada prawa autorskie do programu (Systemu) wskazanego w przedmiocie zamówienia.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: CUI-ZZ.3200.6.2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 236486,53 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiot zamówienia podzielony jest na zamówienie podstawowe i zamówienie realizowane w ramach prawa opcji.
W ramach zamówienia podstawowego :
a) zapewnienia w tym dostarczenia wsparcia dla:
- JobRouter Maintenance&Support - od 20.06.2023 do 30.06.2023
- JobRouter Maintanence&Support – od 01.07.2023 do 30.06.2024
Wykonawca dostarczy dokument potwierdzający zakup JobRouter Maintenance&Support nie później niż w dniu rozpoczęcia świadczenia wsparcia.
b) świadczenia usług serwisowych,
- od dnia 01.07.2023 do 31.12.2023 r. dla EOF UMW,
- od dnia 01.12.2023 do 31.12.2023 r. dla EOF CUI oraz EOF EDU
2. W ramach zamówienia objętego prawem opcji:
a) świadczenia usług serwisowych,
- od 01.01.2024 do 30.06.2024 r. dla EOF UM, EOF CUI, EOF EDU
b) prowadzenia Prac rozwojowych Systemu w wymiarze do 100
Roboczogodzin dla EOF UM oraz 60 Roboczogodzin dla EOF CUI, EOF EDU.
c) objęcie usługą serwisową kolejnych jednostek wskazanych przez Zamawiającego w liczbie do 300 jednostek (30 Paczek) .

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Projekcie umowy wraz z załącznikami

4.5.3.) Główny kod CPV: 72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 290878,43 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 290878,43 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 290878,43 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: e-MSI sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7881989611

7.3.3) Ulica: ul. Stablewskiego 47/2N

7.3.4) Miejscowość: Poznań

7.3.5) Kod pocztowy: 60-213

7.3.6.) Województwo: wielkopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-06-20

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 290878,43 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2023-06-20 do 2024-06-30