Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Dostawa elementów umundurowania leśnika, środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego dla pracowników biura Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Krakowie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Regionalna Dyrekcja Lasów Państwowych w Krakowie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 350545719

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Al. Juliusza Słowackiego 17a

1.5.2.) Miejscowość: Kraków

1.5.3.) Kod pocztowy: 31-159

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: rdlp@krakow.lasy.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.krakow.lasy.gov.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Środowisko

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa elementów umundurowania leśnika, środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego dla pracowników biura Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Krakowie

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-3cb16ff3-8345-4910-a93f-5a69ca26eb71

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00281429

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-06-17

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00639891/05/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Dostawa elementów umundurowania leśnika, środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego dla pracowników biura RDLP w Krakowie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1120833

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1120833

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: INFORMACJE O ŚRODKACH
KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ, PRZY UŻYCIU KTÓRYCH ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KOMUNIKOWAŁ SIĘ Z WYKONAWCAMI
ORAZ INFORMACJE O WYMAGANIACH TECHNICZNYCH I ORGANIZACYJNYCH SPORZĄDZANIA, WYSYŁANIA I
ODBIERANIA KORESPONDENCJI ELEKTRONICZNEJ zostały opisane szczegółowo w SWZ w rozdziale nr 10.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): KLAUZULE INFORMACYJNE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH
OSOBOWYCH zostały opisane szczegółowo w SWZ w rozdziale nr 21

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): KLAUZULE INFORMACYJNE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH
OSOBOWYCH zostały opisane szczegółowo w SWZ w rozdziale nr 21

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: EA.270.2.3.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa elementów umundurowania leśnika oraz środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego dla pracowników dla pracowników Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Krakowie. Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia obejmuje około 392 sztuk elementów umundurowania leśnika oraz 182 sztuk środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego, na które składają się sortymenty opisane poniżej w pkt. 3.3.1-3.5 SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 18100000-0 - Odzież branżowa, specjalna odzież robocza i dodatki

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Zamawiający informuje, że jest uprawniony zlecić Wykonawcy dodatkowy zakres rzeczowy obejmujący dostawę analogicznego asortymentu, tj. elementów umundurowania leśnika i sortów BHP, jaki został opisany w opisie przedmiotu zamówienia (Opcja). Oznacza to, że ostatecznie zamówiona ilość poszczególnego asortymentu będzie zależała od bieżącego zapotrzebowania Zamawiającego. Określone w załączniku nr 1. do SWZ ilości są ilościami szacunkowymi i stanowią przykładowe zestawienie składające się na przedmiot zamówienia. Zgodnie z prawem opcji Zamawiający może zamawiać towary w dowolnej ilości, w zależności od bieżącego zapotrzebowania. Ilości poszczególnego asortymentu będą realizowane zgodnie z indywidualnymi potrzebami pracowników Zamawiającego w ramach wartości zamówienia i przy zastosowaniu cen jednostkowych, określonych przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. Podana w ofertowym łączna ilość elementów umundurowania leśnika i sortów BHP ma posłużyć Wykonawcy jedynie do kalkulacji ceny ofertowej, która będzie stanowić podstawę umownego zobowiązania Zamawiającego. W zależności od indywidualnych potrzeb pracowników Zamawiającego ilości te mogą ulec zmianie i nie będzie to podstawą do zgłaszania roszczeń z tytułu niezrealizowanych lub zwiększonych dostaw. Zamawiający nie jest zobowiązany do zlecenia dostaw objętych prawem opcji, a Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o ich zlecenie. Zamawiający ustala, że maksymalna wartość nominalna zamówienia może wynosić 150 % ceny ofertowej. Zamawiający informuje, że zgodnie z prawem opcji zobowiązany jest do zamówienia dostawy o wartości co najmniej 70 % wynagrodzenia Wykonawcy (brutto) oraz ma prawo do zwiększenia przedmiotu zamówienia o wartość 50 % wynagrodzenia Wykonawcy (brutto).

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2025-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Szczegółowy opis kryterium, którym zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z
podaniem wag tego kryterium oraz sposobu oceny ofert zostały opisane w SWZ w rozdziale 16.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

Warunki udziału zostały opisane szczegółowo w SWZ w rozdziale 7.

Zdolności techniczne lub zawodowe:
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed
upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest
krótszy - w tym okresie należycie zrealizował: - co najmniej dwie dostawy (na podstawie dwóch umów) elementów umundurowania leśnika i sortów BHP dla jednostek Lasów Państwowych, lub wojska, policji, Straży Pożarnej lub innych służb mundurowych o wartości każda nie mniejszej niż 100 000 zł brutto – potwierdzoną dowodami, że zostały wykonane należycie.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Szczegółowy wykaz podmiotowych środków dowodowych został zawarty w SWZ w rozdziale 9.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Szczegółowy wykaz podmiotowych środków dowodowych został zawarty w SWZ w rozdziale 9.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

Szczegółowe wymagania dotyczące wadium zostały opisane w SWZ w rozdziale 11.
11.1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 1 500,00 zł (słownie: tysiąc pięćset złotych).
Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert i utrzymywać
nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 PZP.
11.2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu,
2) gwarancjach bankowych,
3) gwarancjach ubezpieczeniowych,
4) poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju
Przedsiębiorczości (tekst jedn.: Dz. U. z 2020 r. poz. 299).
11.3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w banku PKO BP nr rachunku: 50 1020 2892 0000 5802 0538 7222 z dopiskiem „Wadium w postępowaniu EA.270.2.3.2025”.
Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie zostanie zaliczone na rachunku bankowym Zamawiającego. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.
11.4. Z treści wadium wnoszonego w formie: gwarancji bankowej, gwarancji
ubezpieczeniowej lub poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości powinno wynikać bezwarunkowe, na pierwsze pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 PZP.
11.5. Wadium wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w pkt 11.2. ppkt 2)-4) należy przekazać Zamawiającemu wraz z Ofertą w oryginale w postaci elektronicznej Wadium musi zabezpieczać ofertę przez cały okres związania ofertą. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie wadium w sposób nieprawidłowy, lub nie będzie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 PZP zostanie odrzucona.
11.6. Treść gwarancji wadialnej musi zawierać następujące elementy:
1) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji/poręczenia
(Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji/poręczenia) oraz wskazanie ich siedzib,
2) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona
gwarancją/poręczeniem – określenie przedmiotu zamówienia
3) kwotę gwarancji/poręczenia,
4) zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do zapłacenia bezwarunkowo
i nieodwołalnie kwoty gwarancji/poręczenia na pierwsze pisemne żądanie
Zamawiającego w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 PZP.
11.7. Zamawiający zwraca wadium na zasadach uregulowanych w art. 98 ust. 1 - 5 PZP.

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Nie

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-06-25 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1120833

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-06-25 09:20

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

3.3.4. Ocena standardów jakościowych: w przypadku wybrania oferty najkorzystniejszej,
a przed zawarciem Umowy Zamawiający wymaga aby Wykonawca przedstawił –
dokumentację potwierdzającą spełnienie wymogów jakościowych dla oferowanych
sortów mundurowych tj.: badania z akredytowanego laboratorium, potwierdzające
spełnienie wymaganych parametrów tkanin lub przedstawił próbki - wzór
umundurowania (po jednej sztuce z zestawienia poniżej):
a) mundur wyjściowy leśnika:
1) czapka typu maciejówka w kolorze oliwkowozielonym z wizerunkiem godła,
2) koszula damska lub męska z długim rękawem w kolorze białym.
b) mundur codzienny leśnika:
1) koszula damska lub męska z krótkim rękawem w kolorze ciemnooliwkowym
z oznaczeniami,
2) spodnie damskie lub męskie z kieszenią w kolorze ciemnooliwkowym,
3) kamizelka letnia damska lub męska w kolorze ciemnooliwkowym,
4) bluza damska i męska typu polar z membraną w kolorze ciemnozielonym,
5) kurtka damska lub męska z membraną w kolorze ciemnozielonym z podpinką typu
polar,
6) trzewiki ocieplane z membraną w kolorze oliwkowym.
Zamawiający wezwie Wykonawcę po wyborze najkorzystniejszej oferty do okazania
próbek w terminie do 5 dni od dnia powiadomienia Wykonawcy o wyborze oferenta.
Po okazaniu próbek i podpisaniu umowy, zostaną one zdeponowane w punkcie
dystrybucyjnym Wykonawcy na cały okres trwania umowy.
Przedmiotowe próbki będą służyć do okazania pracownikom Zamawiającego.
Próbki powinny zostać odpowiednio zabezpieczone przez Wykonawcę oraz zawierać
podpis „próbki RDLP w Krakowie”