Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Usługa naprawy pojazdów specjalnych do transportu żywności, wody typu chłodnia, izoterma, autocysterna.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: 31 Wojskowy Oddział Gospodarczy

1.3.) Oddział zamawiającego: Sekcja Zamówień Publicznych

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 101067256

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Konstantynowska 85

1.5.2.) Miejscowość: Zgierz

1.5.3.) Kod pocztowy: 95-100

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL712 - Łódzki

1.5.7.) Numer telefonu: 261442097

1.5.8.) Numer faksu: 261442101

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: 31wog.zp@ron.mil.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://31wog.wp.mil.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Obrona

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługa naprawy pojazdów specjalnych do transportu żywności, wody typu chłodnia, izoterma, autocysterna.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5cf3c129-8f6f-4e5c-bc64-2b69aceead52

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00280182

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-06-16

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00085338/05/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.19 Naprawy pojazdów specjalnych do transportu żywności, wody typu chłodnia, izoterma, autocysterna.

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://31wog.wp.mil.p

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/31wog przedmiotowego postępowania

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: https://platformazakupowa.pl/pn/31wog przedmiotowego postępowania oraz w rozdziale XIV SWZ

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): https://platformazakupowa.pl/pn/31wog przedmiotowego postępowania oraz w rozdziale XXIV SWZ

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: 78/ZP/25

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.5.) Wartość zamówienia: 105691,05 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa wykonania naprawy nadwozia 2 pojazdów specjalnych IVECO EUROCARGO chłodnia rok produkcji 2004 ( UG 01044 - Tomaszów Mazowiecki , UG 01045 – Leźnica Wielka ) do transportu żywności / wody typu : chłodnia , izoterma , autocysterna będących na zaopatrzeniu 31 WOG Zgierz w 2025 roku .
Zakres obowiązków Wykonawcy został określony oraz opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 9 do SWZ ( projekt umowy) .

4.2.6.) Główny kod CPV: 50800000-3 - Różne usługi w zakresie napraw i konserwacji

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

1. Termin realizacji przedmiotu zamówienia podstawowego:
Nie później niż w terminie 3 miesięcy od podpisania umowy
2. Termin realizacji przedmiotu zamówienia w ramach zamówienia opcjonalnego:
1) Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia realizacji usług naprawy nadwozi specjalnych pojazdów z zastosowaniem prawa opcji do 100% wartości zamówienia podstawowego w sytuacji wystąpienia konieczności dokonania większej ilości napraw niż szacowana w dniu zawarcia umowy lub napraw dodatkowych. Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego skorzystanie rodzi po stronie Wykonawcy obowiązek realizacji zamówienia opcjonalnego.
2) Realizacja zamówienia opcjonalnego nastąpi po takich samych cenach jednostkowych jak w zamówieniu podstawowym, zgodnie z ofertą złożoną przez Wykonawcę.
3) Zamawiający poinformuje Wykonawcę na piśmie o skorzystaniu z opcji w okresie 2 miesięcy od daty zawarcia umowy.
4) Skorzystanie z prawa opcji i zlecenie naprawy w ramach opcji może nastąpić w terminie do dnia 30 listopada 2025 r.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2025-11-30

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Rodzaj kryterium Liczba punktów (waga)
1. Cena ofertowa brutto za 1 rbh (roboczogodzinę) naprawy pojazdów max. 60 pkt.
2. Doświadczenie pracowników w zakresie naprawy pojazdów
( Staż pracowników) max. 30 pkt.
3.Ilość stanowisk do naprawy pojazdów max. 10 pkt.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie pracowników w zakresie naprawy pojazdów ( Staż pracowników)

4.3.6.) Waga: 30

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Ilość stanowisk do naprawy pojazdów

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy:
1.1 nie podlegają wykluczeniu;
1.2 spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1.2.1 zdolności do występowania w obrocie gospodarczym
Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
1.2.2 kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
1.2.3 sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum:
• dla zadania 1 – o wartości nie mniejszej niż 200.000,00 zł
słownie złotych : dwieście tysięcy i 00/100
Warunki ubezpieczenia nie mogą zawierać klauzul ograniczających odpowiedzialność Wykonawcy względem zamawiającego za szkody powstałe w związku z realizacją niniejszej umowy.
Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu kopii aktualnej polisy ubezpieczenia najpóźniej w dniu zawarcia umowy.
Brak spełnienia powyższego obowiązku lub brak aktualnej polisy w trakcie trwania umowy stanowić będzie podstawę do niepodpisania przez Zmawiającego umowy lub do wstrzymania przez Zamawiającego wypłaty wynagrodzenia oraz rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym bez zachowania okresu wypowiedzenia, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Kopia polisy stanowi załącznik nr 2 do umowy.
Wykonawca zobowiązany będzie także do posiadania nieprzerwanej ochrony ubezpieczeniowej przez cały okres trwania umowy .
Zamawiający informuje , że dla potrzeb spełnienia tego warunku opisanego powyżej , jeżeli wartości zostaną podane w walutach innych niż zł/PLN , Zamawiający w celu przeliczenia waluty na zł/PLN przyjmie średni kurs złotego do tej waluty podawany przez NBP na dzień wszczęcia niniejszego postępowania .
1.2.4 zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający stawia w tym zakresie wymagania , których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
1.2.4.1 O zamówienie ubiegać mogą się Wykonawcy, którzy posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, tj. udokumentują wykonanie - zakończenie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert , a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykaz dwóch usług o wartości nie mniejszej niż :
Zamawiający nie stawia w tym zakresie wymagania , których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
1.2.4.2. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują:
• minimum 1 (jedną) osobą, która posiada aktualny certyfikat f - gazowy do chłodnictwa i klimatyzacji zgodnie z ustawą o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych z dnia 15 maja 2015 r. ( t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 2065 ze.zm.)
• co najmniej 1 (jednym) podnośnikiem przystosowanym do podnoszenia pojazdów ciężarowych do 20 ton
• co najmniej 1 (jednym) urządzeniem do sprawdzenia i uzupełnienia układów w komorach / agregatach chłodniczych
Wykonawca na wezwanie Zamawiającego zobowiązany będzie złożyć wypełniony wykaz osób z uprawnieniami oraz oświadczenie dotyczące posiadania pojazdów i urządzeń niezbędnych do realizacji zamówienia (załącznik Nr 7 do SWZ) .

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający żąda złożenia podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu tj. :
1) Oświadczenie Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp , o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 594 ze.zm) , z innym Wykonawcą , który złożył odrębną ofertę albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej , należy przedłożyć na wezwanie Zamawiającego sporządzone zgodnie z załącznikiem nr 6 do SWZ
2) Oświadczenie o aktualności oświadczeń i dokumentów, należy przedłożyć na wezwanie Zamawiającego - według załącznika nr 8 do SWZ

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający żąda złożenia podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu tj.
1) w zakresie wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności do występowania w obrocie gospodarczym
Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
2) w zakresie wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących sytuacji ekonomicznej i finansowej , należy przedłożyć na wezwanie Zamawiającego
Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia aktualnej polisy od odpowiedzialności cywilnej związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości określonej w rozdziale V ust. 1 pkt. 1.2.3 SWZ
• dla zadania 1 – o wartości nie mniejszej niż 200.000,00 zł
słownie złotych : dwieście tysięcy i 00/100
3) w zakresie wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej , należy przedłożyć na wezwanie Zamawiającego
a) wykaz osób z uprawnieniami f- gazowymi do chłodnictwa i klimatyzacji (certyfikat), skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i uprawnień niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego oraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, zgodnie z warunkiem postawionym w rozdziale V ust.1 pkt. 1.2.4.2. niniejszej SWZ zgodny ze wzorem zamieszczonym w załączniku nr 7 do SWZ.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

Zamawiający nie żąda złożenia przedmiotowych środków dowodowych .

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

WYKONAWCA WRAZ Z OFERTĄ SKŁADA RÓWNIEŻ: / JEŻELI DOTYCZY /
1.OŚWIADCZENIE WYKONAWCÓW WSPÓLNIE UBIEGAJĄCYCH SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO ( SPÓŁKI CYWILNE , KONSORCJA ) , Z KTÓREGO WYNIKA , KTÓRE USŁUGI WYKONAJĄ POSZCZEGÓLNI WYKONAWCY ZGODNIE Z ART. 117 UST. 4 USTAWY PZP WZÓR STANOWI ZAŁĄCZNIK NR 4 DO SWZ/(WYPEŁNIĆ - JEŻELI DOTYCZY/ .
2.PEŁNOMOCNICTWO, Z KTÓREGO WYNIKA PRAWO DO PODPISANIA OFERTY LUB INNYCH DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ PRZEZ OSOBĘ NIEWYMIENIONĄ W DOKUMENCIE REJESTROWYM (EWIDENCYJNYM) M.IN. KRS, CEIDG I INNYCH ODPOWIEDNICH DLA WYKONAWCY LUB DANEGO PODMIOTU. PEŁNOMOCNIK MOŻE BYĆ USTANOWIONY DO REPREZENTOWANIA WYKONAWCÓW W POSTĘPOWANIU ALBO DO REPREZENTOWANIA W POSTĘPOWANIU I ZAWARCIA UMOWY / WYPEŁNIĆ - JEŻELI DOTYCZY / .
3.PEŁNOMOCNICTWO DO REPREZENTOWANIA WSZYSTKICH WYKONAWCÓW WSPÓLNIE UBIEGAJĄCYCH SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA, EWENTUALNIE UMOWA O WSPÓŁDZIAŁANIU, Z KTÓREJ BĘDZIE WYNIKAĆ PRZEDMIOTOWE PEŁNOMOCNICTWO. PEŁNOMOCNIK MOŻE BYĆ USTANOWIONY DO REPREZENTOWANIA WYKONAWCÓW W POSTĘPOWANIU ALBO DO REPREZENTOWANIA W POSTĘPOWANIU I ZAWARCIA UMOWY / WYPEŁNIĆ JEŻELI DOTYCZY/ .

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia .
W takich przypadku ich oferta musi spełniać następujące wymagania :
a) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz zawarcia umowy o udzielenie zamówienia publicznego ( w przypadku konsorcjum może to być jeden z konsorcjantów tzw. lider konsorcjum lub osoba trzecia nie związana z żadnym z konsorcjantów ) .
b) Wypełniając formularz ofertowy jak również inne dokumenty powołujące się na Wykonawcę w miejscu przeznaczonym na dane Wykonawcy należy wpisać dane dotyczące Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie
2. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem
3. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia składa oddzielnie każdy z Wykonawców wspólnie ubiegający się o zamówienie a oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu składa tylko ten z Wykonawców , który jest upoważniony do ich reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego wg załączników nr 2,3 do SWZ .
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia załącza do oferty oświadczenie , z którego wynika , które usługi wykonają poszczególni wykonawcy – wg załącznika nr 4 do SWZ
5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie , których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą , przed podpisaniem umowy o realizacje zamówienia , są zobowiązani przedstawić Zamawiającemu umowę regulującą zasady współpracy między nimi .
6. W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców , którzy wykonują usługi do realizacji których te zdolności są wymagane .

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zostały zamieszczone w załączniku nr 9 do SWZ ( projekcie umowy ) w § 16
Zmiana postanowień umownych wymaga formy pisemnej uzgodnionej przez strony pod rygorem nieważności i jest dopuszczalna jedynie w sytuacjach określonych w art. 455 ustawy PZP, § 17 umowy oraz w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, w tym w szczególności ustawowej stawki podatku VAT.
W przypadku zmiany stawki podatku VAT kwota netto wynagrodzenia nie ulegnie zmianie, natomiast nastąpi podwyższenie bądź obniżenie kwoty brutto wynagrodzenia Wykonawcy.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-06-25 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/pn/31wog przedmiotowego postępowania

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-06-25 09:10

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

nie dotyczy