Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Usługa sprzątania pomieszczeń w jednostkach terenowych garnizonu śląskiego Policji

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach

1.3.) Oddział zamawiającego: Zespół Zamówień Publicznych

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 270208292

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Lompy 19

1.5.2.) Miejscowość: Katowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 40-038

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.5.7.) Numer telefonu: 47-851-20-50

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@ka.policja.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.slaska.policja.gov.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://slaska-policja.eb2b.com.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Porządek i bezpieczeństwo publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługa sprzątania pomieszczeń w jednostkach terenowych garnizonu śląskiego Policji

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a2c64f97-bc90-11eb-911f-9ad5f74c2a25

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00270520

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-11-16

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00014111/18/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.8 Usługa sprzątania pomieszczeń w jednostkach terenowych garnizonu śląskiego Policji w podziale na 2 zadania.

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00087396/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP-2380-87/2021

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Sprzątanie pomieszczeń należących do Komendy Powiatowej Policji w Tarnowskich Górach ZADANIE NR 1 SPRZĄTANIE POMIESZCZEŃ NALEŻĄCYCH DO KOMENDY POWIATOWEJ POLICJI W TARNOWSKICH GÓRACH

Usługa sprzątania obejmuje:

1) Komisariat Policji w Radzionkowie, ul. Męczenników Oświęcimia 43 – powierzchnia użytkowa 368 m2.
Codzienne sprzątanie pomieszczeń biurowych (mycie biurek, parapetów, podłóg,).
Raz w miesiącu mycie drzwi, szaf, półek itp.
Codzienne czyszczenie i mycie łazienek.
Raz w tygodniu mycie kafelek.
Codzienne mycie korytarzy.
Codzienne opróżnianie koszy przy biurkowych oraz kosze na odpady segregowane.
Sprzątanie winno odbywać się w godzinach 7:30-15:30

2) Posterunek Policji w Zbrosławicach z siedzibą w Kamieńcu ul. Tarnogórska 37 – powierzchnia użytkowa 234,20 m2.
Codzienne sprzątanie pomieszczeń biurowych (mycie biurek, parapetów, podłóg).
Raz w miesiącu mycie drzwi, szaf, półek itp.
Codzienne czyszczenie i mycie łazienek.
Raz w tygodniu mycie kafelek.
Codzienne mycie korytarzy.
Codzienne opróżnianie koszy przy biurkowych oraz kosze na odpady segregowane.
Sprzątanie winno odbywać się w godzinach 7:30-14:30

3) Punkt Obsługi Mieszkańców w Tarnowskich Górach ul. Bałkańska – powierzchnia użytkowa 30 m2.
Raz w tygodniu sprzątanie pomieszczeń biurowych (mycie biurek, parapetów, podłóg,
Raz w miesiącu mycie drzwi, szaf, półek itp.
Raz w tygodniu czyszczenie i mycie łazienki.
Raz w miesiącu mycie kafelek.
Sprzątanie winno odbywać się w godzinach uzgadnianych na bieżąco z użytkownikiem.
Raz w tygodniu opróżnianie koszy przy biurkowych oraz kosze na odpady segregowane.


Dwa razy w roku dwustronne mycie okien i parapetów zewnętrznych, pranie firan lub czyszczenie rolet / żaluzji.

Wykonawca zapewnia:
• środki czyszcząco – myjące,
• materiały do utrzymania czystości (worki na śmieci, ścierki, szczotki, mopy itp.),
• środki higieniczne: papier toaletowy, mydło w płynie, ręczniki papierowe- wykonane z papieru makulaturowego składanego typu Z, środki zapachowe do łazienek, wkłady żelowe do toalet i pisuarów.

Sposób sprzątania:
• Wykonawca zobowiązany jest do stałego utrzymania czystości w budynkach przy uwzględnieniu, iż w pomieszczeniach występują wykładziny typu linoleum , płytki ceramiczne oraz posadzki lastrico
• Sanitariaty winny być sprzątane z użyciem środków dezynfekujących, środków usu-wających kamień, oraz środków zapachowych.
• Podłogi w pomieszczeniach sanitarnych winny być sprzątane na mokro.
• Wykładzina PCV – zamiatana, zmywana na mokro.
• Papier toaletowy, mydło w płynie, ręczniki papierowe dostarcza i uzupełnia Wyko-nawca, zapewniając stały ich dostęp.
• Dostarczane ręczniki papierowe mają być wykonane z papieru makulaturowego, składane (typu Z) w kolorze zielonym lub szarym.
• Kosze przy biurkowe na odpady mieszane oraz kosze na odpady segregowane powin-ny być opróżniane codziennie.
• Odpady segregowane powinny być wyrzucane do odpowiednich pojemników.

Wykonawca zobowiązany jest do:
• Zatrudnienia zgodnie z obowiązującym prawem, takiej liczby pracowników, która gwarantuje nieprzerwaną realizację usługi,
• Skierować do prac na wysokości powyżej 1 m osoby posiadające odpowiednie upraw-nienia,
• Zapewnienia profesjonalnego sprzętu do sprzątania i konserwacji wszelkich po-wierzchni, ze szczególnym uwzględnieniem potrzeb konserwacji i czyszczenia kory-tarzy, łazienek, powierzchni biurowych. Stosowny sprzęt winien odpowiadać warun-kom lokalowym i przestrzennym w poszczególnych rodzajach pomieszczeń oraz za-pewnić wykonanie usług zgodnych z wymaganiami.
• Wyznaczenia osoby nadzorującej wykonanie usługi, która będzie na bieżąco utrzy-mywać kontakt z Zamawiającym.

Serwis dzienny – zakres obowiązków:
1. Sprzątanie na bieżąco toalet, czyszczenie urządzeń sanitarnych, uzupełnianie materiałów i środków czystości (mydło, papier toaletowy, ręczniki papierowe), opróżnianie pojemników na śmieci i wymiana worków foliowych.
2. Utrzymanie czystości w wejściu do budynków (zamiatanie, czyszczenie wycieraczek, mycie drzwi wejściowych).
3. Podejmowanie prac interwencyjnych w zakresie sprzątania zgłoszonych przez Zamawiającego ustnie, telefonicznie.

Wykonawca uwzględnia w cenie koszty dojazdu do miejsc wykonywania usługi sprzątania.

4.5.3.) Główny kod CPV: 90919200-4 - Usługi sprzątania biur

4.5.5.) Wartość części: 93600,00 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Sprzątanie pomieszczeń należących do Komendy Powiatowej Policji w Raciborzu przy ul. Bosackiej 42 ZADANIE NR 2 SPRZĄTANIE POMIESZCZEŃ NALEŻĄCYCH DO KOMENDY POWIATOWEJ POLICJI W RACIBORZU PRZY UL. BOSACKIEJ 42

Usługa sprzątania obejmuje:

1) Budynek „B” komendy – powierzchnia użytkowa 2285 m2.
Codzienne sprzątanie pomieszczeń biurowych (mycie biurek, parapetów, podłóg).
Raz w miesiącu mycie drzwi, szaf, półek itp.
Codzienne czyszczenie i mycie łazienek.
Raz w tygodniu mycie kafelek.
Codzienne mycie korytarzy.
Codzienne opróżnianie koszy przy biurkowych oraz kosze na odpady segregowane.
Sprzątanie winno odbywać się w godzinach 16:00 – 6:00

2) Budynek „D” komendy – powierzchnia użytkowa 516 m2.
Codzienne sprzątanie pomieszczeń biurowych (mycie biurek, parapetów, podłóg).
Raz w miesiącu mycie drzwi, szaf, półek itp.
Codzienne czyszczenie i mycie łazienek.
Raz w tygodniu mycie kafelek.
Codzienne mycie korytarzy.
Codzienne opróżnianie koszy przy biurkowych oraz kosze na odpady segregowane.
Sprzątanie winno odbywać się w godzinach 16:00 – 6:00

3) Pomieszczenia dla Osób Zatrzymanych
Codzienne sprzątanie cel, korytarzy i łazienek
Sprzątanie winno odbywać się w godzinach 16:00 – 6:00

4) Sala gimnastyczna oraz siłownia – powierzchnia użytkowa 550 m2
Dwa razy w tygodniu sprzątanie sali gimnastycznej i siłowni.
Codzienne sprzątanie łazienek i pomieszczeń socjalnych.
Sprzątanie winno odbywać się w godzinach 16:00 – 6:00

Wykonawca zapewnia:
• środki czyszcząco – myjące,
• materiały do utrzymania czystości (worki na śmieci, ścierki, szczotki, mopy itp.),
• środki higieniczne: papier toaletowy, mydło w płynie, ręczniki papierowe- wykonane z papieru makulaturowego składane typu Z , środki zapachowe do łazienek, wkłady żelowe do toalet i pisuarów.

Dwa razy w roku dwustronne mycie okien i parapetów zewnętrznych, pranie firan lub czyszczenie rolet / żaluzji.

Sposób sprzątania:
• Wykonawca zobowiązany jest do stałego utrzymania czystości w budynkach przy uwzględnieniu, iż w pomieszczeniach występują wykładziny linoleum, parkiet, płytki ceramiczne.
• Sanitariaty winny być sprzątane z użyciem środków dezynfekujących, środków usu-wających kamień, oraz środków zapachowych.
• Podłogi w pomieszczeniach sanitarnych winny być sprzątane na mokro.
• Wykładzina typu linoleum – zamiatana, zmywana na mokro.
• Papier toaletowy, mydło w płynie, ręczniki papierowe dostarcza i uzupełnia Wyko-nawca, zapewniając stały ich dostęp.
• Dostarczane ręczniki papierowe mają być wykonane z papieru makulaturowego, składane -typu Z w kolorze zielonym lub szarym.
• Kosze przy biurkowe na odpady mieszane oraz kosze na odpady segregowane powin-ny być opróżniane codziennie.
• Odpady segregowane powinny być wyrzucane do odpowiednich pojemników.

Wykonawca zobowiązany jest do:
• Zatrudnienia zgodnie z obowiązującym prawem, takiej liczby pracowników, która gwarantuje nieprzerwaną realizację usługi,
• Skierować do prac na wysokości powyżej 1 m osoby posiadające odpowiednie upraw-nienia,
• Zapewnienia środków czystości posiadających stosowne atesty potrzebne do bieżącej realizacji umowy jak również do wykonania prac okresowych, do mycia i dezynfekcji toalet, sprzątania pomieszczeń biurowych itp.
• Zapewnienia profesjonalnego sprzętu do sprzątania i konserwacji wszelkich po-wierzchni, ze szczególnym uwzględnieniem potrzeb konserwacji i czyszczenia kory-tarzy, łazienek, powierzchni biurowych. Stosowny sprzęt winien odpowiadać warun-kom lokalowym i przestrzennym w poszczególnych rodzajach pomieszczeń oraz za-pewnić wykonanie usług zgodnych z wymaganiami.
• Wyznaczenia osoby nadzorującej wykonanie usługi, która będzie na bieżąco utrzy-mywać kontakt z Zamawiającym.

Serwis dzienny – zakres obowiązków:
1. Sprzątanie na bieżąco toalet, czyszczenie urządzeń sanitarnych, uzupełnianie materiałów i środków czystości (mydło, papier toaletowy, ręczniki papierowe), opróżnianie pojemników na śmieci i wymiana worków foliowych.
2. Utrzymanie czystości w wejściu do budynków (zamiatanie, czyszczenie wycieraczek, mycie drzwi wejściowych).
3. Podejmowanie prac interwencyjnych w zakresie sprzątania zgłoszonych przez Zamawiającego ustnie, telefonicznie.

Wykonawca uwzględnia w cenie koszty dojazdu do miejsc wykonywania usługi sprzątania.

4.5.3.) Główny kod CPV: 90919200-4 - Usługi sprzątania biur

4.5.5.) Wartość części: 265384,80 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 10

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 10

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 1

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 3

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 93600,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 262728,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 93600,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Usługi Hydrotechniczno-Budowlane „Hydrobud” Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 665299205

7.3.3) Ulica: 11 Listopada 42c

7.3.4) Miejscowość: Konin.

7.3.5) Kod pocztowy: 62-510

7.3.6.) Województwo: wielkopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 1)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2021-08-03

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 93600,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 12

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 12

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 1

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 2

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 2

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 135792,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 678576,24 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 135792,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Przedsiębiorstwo Handlowo-Usługowe „PROMYCZEK”

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 366 259 177

7.3.3) Ulica: ul. Wapienna 44

7.3.4) Miejscowość: Bielsko-Biała

7.3.5) Kod pocztowy: 43-300

7.3.6.) Województwo: śląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 2)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2021-08-03

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 265384,80 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące