Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
„Świadczenie usług w zakresie dowozu i odwozu dzieci i młodzieży do szkół na terenie Gminy Radzyń Podlaski”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Radzyn Podlaski

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 030237457

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: ul. Warszawska 32

1.4.2.) Miejscowość: Radzyń Podlaski

1.4.3.) Kod pocztowy: 21-300

1.4.4.) Województwo: lubelskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL811 - Bialski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: ug@radzynpodlaski.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://ugradzynpodlaski.bip.lubelskie.pl/index.php?id=352

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00270335

2.2.) Data ogłoszenia: 2023-06-22

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2023/BZP 00267506

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.2.2. Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przed zmianą:
Zakres; Świadczenie usług w zakresie dowozu i odwozu dzieci i młodzieży do szkół na terenie Gminy Radzyń Podlaski od 1.09.2023 r. do 30.06.2024 r. w formie sprzedaży biletów miesięcznych. Dowóz dzieci odbywać się będzie w dni nauki szkolnej przyjmując organizację roku szkolnego zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 23 sierpnia 2022r.zmieniające rozporządzenie w sprawie organizacji roku szkolnego (Dz. U. z 2022r., poz. 1810 z późn. zm.). Przystanki oraz miejsce dowozu wg. poniższego:

a)Dowóz dzieci do Szkoły Podstawowej w Białce
l.p Miejscowość Liczba uczniów
1 Bedlno Radzyńskie 13
2 Ustrzesz 33
3 Jaski 16
4 Zbulitów Duży 11
5 Główne 21
6 Płudy 21
7 Siedlanów 35
8 Białka 20
9 Stasinów 16
10 Radzyń Podl.
ul. Budowlanych 3
11 Radzyń Podl.
(dworzec PKS) 1
12 Brzostówiec 2
13 Białka(folwark) 19
10 Razem 257

b)Dowóz dzieci do Szkoły Podstawowej w Brzostówcu



L.p. Miejscowość Liczba dzieci
1. Brzostówiec Cegielnia 5
Brzostówiec Kępa 2
Radowiec 1
Razem 8
c)Dowóz dzieci do Szkoły Podstawowej w Branicy Radzyńskiej


Lp. Miejscowość Liczba uczniów
1 Marynin 6
2 Branica Radz. Kol. 3
3 Branica Radz. 7
4 Radzyń Podlaski D.A. 1
RAZEM 17

d)Dowóz dzieci do Szkoły Podstawowej w Żabikowie


L.p. Miejscowość Liczba dzieci
1. Bedlno 26
Razem 26

4.2. Świadczenie usług dowozu dzieci i młodzieży będzie się odbywać z uwzględnieniem art. 5a ustawy z dnia 20 czerwca 1992 r. o uprawnieniach do ulgowych przejazdów środkami publicznego transportu zbiorowego((t.j. Dz. U. z 2018 r. , poz. 254
4.3 Przejazdy będą odbywać się linią regularną, gwarantującą pierwszeństwo przejazdu osób, które posiadają bilety miesięczne, w dni nauki szkolnej.
4.3 Organizacja przewozów ma zapewnić zabranie dzieci z przystanków nie wcześniej jak o godzinie 7.15 i dowiezienie do szkół nie później jak do godziny 7.50.
4.4 Organizacja przewozów gwarantuje następującą ilość kursów :
- SP w Białce( jeden kurs rano i trzy kursy po południu)
- SP w Żabikowie( jeden kurs rano i jeden kurs po południu)
- SP w Brzostówcu( jeden kurs rano i jeden kurs po południu)
- SP w Branicy Radzyńskiej(dwa kursy rano i dwa kursy po południu)
o godzinie wskazanej przez dyrektora danej szkoły.

Wykonawca winien uwzględnić przy wycenie ,iż w trakcie roku szkolnego może zajść potrzeba zorganizowania dodatkowego kursu powrotnego z ww. szkół- np. 2 razy w tygodniu( zwiększenie liczby godzin z racji realizacji projektu unijnego, konieczności wprowadzenia dodatkowych zajęć dla dzieci i młodzieży)

4.5. W przypadku awarii pojazdu, wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania komunikacji zastępczej w ciągu 25 minut od wystąpienia awarii.
UWAGA: Czas podstawienia autobusu zastępczego: jest jednym z kryteriów oceny ofert opisanym w rozdz. XVII niniejszej SWZ
4.6. Wykonawca jest zobligowany do dysponowania taborem(autobusami) o łącznej ilości co najmniej 308 miejsc siedzących. Wszystkie pojazdy winny być sprawne technicznie i posiadać aktualne przeglądy.

Po zmianie:
4.1Przedmiot zamówienia obejmuje: „ Świadczenie usług w zakresie dowozu i odwozu dzieci i młodzieży do szkół na terenie Gminy Radzyń Podlaski”

Zakres; Świadczenie usług w zakresie dowozu i odwozu dzieci i młodzieży do szkół na terenie Gminy Radzyń Podlaski od 1.09.2023 r. do 30.06.2024 r. w formie sprzedaży biletów miesięcznych. Dowóz dzieci odbywać się będzie w dni nauki szkolnej przyjmując organizację roku szkolnego zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 23 sierpnia 2022r.zmieniające rozporządzenie w sprawie organizacji roku szkolnego (Dz. U. z 2022r., poz. 1810 z późn. zm.). Przystanki oraz miejsce dowozu wg. poniższego:

a)Dowóz dzieci do Szkoły Podstawowej w Białce
l.p Miejscowość Liczba uczniów
1 Bedlno Radzyńskie 13
2 Ustrzesz 33
3 Jaski 16
4 Zbulitów Duży 11
5 Główne 21
6 Płudy 21
7 Siedlanów 35
8 Białka 20
9 Stasinów 16
10 Radzyń Podl.
ul. Budowlanych 3
11 Radzyń Podl.
(dworzec PKS) 1
12 Brzostówiec 2
13 Białka(folwark) 19
14 Razem 211

b)Dowóz dzieci do Szkoły Podstawowej w Brzostówcu



L.p. Miejscowość Liczba dzieci
1. Brzostówiec Cegielnia 5
Brzostówiec Kępa 2
Radowiec 1
Razem 8
c)Dowóz dzieci do Szkoły Podstawowej w Branicy Radzyńskiej


Lp. Miejscowość Liczba uczniów
1 Marynin 6
2 Branica Radz. Kol. 3
3 Branica Radz. 7
4 Radzyń Podlaski D.A. 1
RAZEM 17

d)Dowóz dzieci do Szkoły Podstawowej w Żabikowie


L.p. Miejscowość Liczba dzieci
1. Bedlno 26
Razem 26

4.2. Świadczenie usług dowozu dzieci i młodzieży będzie się odbywać z uwzględnieniem art. 5a ustawy z dnia 20 czerwca 1992 r. o uprawnieniach do ulgowych przejazdów środkami publicznego transportu zbiorowego((t.j. Dz. U. z 2018 r. , poz. 254
4.3 Przejazdy będą odbywać się linią regularną, gwarantującą pierwszeństwo przejazdu osób, które posiadają bilety miesięczne, w dni nauki szkolnej.
4.3 Organizacja przewozów ma zapewnić zabranie dzieci z przystanków nie wcześniej jak o godzinie 7.15 i dowiezienie do szkół nie później jak do godziny 7.50.
4.4 Organizacja przewozów gwarantuje następującą ilość kursów :
- SP w Białce( jeden kurs rano i trzy kursy po południu)
- SP w Żabikowie( jeden kurs rano i jeden kurs po południu)
- SP w Brzostówcu( jeden kurs rano i jeden kurs po południu)
- SP w Branicy Radzyńskiej(dwa kursy rano i dwa kursy po południu)
o godzinie wskazanej przez dyrektora danej szkoły.

Wykonawca winien uwzględnić przy wycenie ,iż w trakcie roku szkolnego może zajść potrzeba zorganizowania dodatkowego kursu powrotnego z ww. szkół- np. 2 razy w tygodniu( zwiększenie liczby godzin z racji realizacji projektu unijnego, konieczności wprowadzenia dodatkowych zajęć dla dzieci i młodzieży)

4.5. W przypadku awarii pojazdu, wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania komunikacji zastępczej w ciągu 25 minut od wystąpienia awarii.
UWAGA: Czas podstawienia autobusu zastępczego: jest jednym z kryteriów oceny ofert opisanym w rozdz. XVII niniejszej SWZ
4.6. Wykonawca jest zobligowany do dysponowania taborem(autobusami) o łącznej ilości co najmniej 262 miejsc siedzących. Wszystkie pojazdy winny być sprawne technicznie i posiadać aktualne przeglądy.
4.7 Art. 100 ust. 1 ustawy Pzp
Ze względu na to, że z przedmiotu zamówienia będą korzystały m.in. osoby fizyczne, Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania umowy zawartej w taki sposób aby umożliwić osobom z niepełnoprawnościami na korzystanie z przedmiotu zamówienia na zasadzie równości z innymi osobami

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.2.9. Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji

Przed zmianą:
26.1Zamawiający przewiduje skorzystanie z prawa opcji.
26.2Rodzaj i maksymalna wartość opcji: Prawo opcji obejmuje możliwość rozszerzenia także i zmniejszenia zamówienia w ramach umowy podstawowej i na warunkach tej umowy. Zwiększenie zamówienia o dodatkowy zakres za dodatkowym wynagrodzeniem według zasad rozliczenia określonych w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego z zastrzeżeniem, że zakres opcji nie może przekroczyć +15% wartości zamówienia podstawowego (462 sztuki biletów miesięcznych)oraz ceny jednostkowe dla zamówienia realizowanego w ramach prawa opcji będą takie same jak ceny jednostkowe określone dla zamówienia podstawowego.- cena za 1 szt.biletu miesięcznego nie ulegną zmianie. Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia do -30% zamówienia podstawowego ilości wystawianych biletów miesięcznych w okresie obowiązywania umowy. Gwarantowany poziom udzielenia zamówienia wynosi w okresie obowiązywania umowy -2156 sztuk biletów miesięcznych. Maksymalny zakres zamówienia(usług) może osiągnąć 3542 sztuk biletów miesięcznych. Szacowana wartość zamówienia-3080 szt. biletów
26.3Okoliczności skorzystania z prawa opcji: Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest konieczność:
-zwiększenia liczby uczniów / zmniejszenie liczby uczniów korzystających z dowozu i odwozu; uczęszczających do szkół na terenie Gminy Radzyń Podlaski,
-ogłoszenie obostrzeń związanych z pandemią i zamkniecie częściowe lub całościowe placówek oświatowych(np. realizowanie nauczania zdalnego w domu przez uczniów).
26.4 Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest oświadczenie woli Zamawiającego złożone Wykonawcy w formie pisemnej.
26.5 Skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy, czy też zawarcia dodatkowej umowy na nowych warunkach, lecz jest realizacja umowy zawartej w zakresie ustalonym przez nią warunków.
26.6 Zamawiający przewiduje tak jak w podstawowym zakresie zamówienia, przewiduje wniesienie zabezpieczenia w przypadku realizacji usługi do wysokości maksymalnego zakresu zamówienia określonego w niniejszym rozdziale. Zamawiający w przypadku zwiększenia usługi dowozu dla większej liczby dzieci ,niż określono to w zamówieniu podstawowym i skorzystaniu z prawa opcji, Wykonawca winien wnieść zabezpieczenie proporcjonalnie do udzielonego zamówienia.
26.7 UWAGA: w przypadku konieczności skrócenia obowiązywania umowy z powodu zmiany aktów prawnych ,które będą miały wpływ na skrócenie terminu obowiązywania umowy(skrócenie okresu umowy na mniej niż 10 miesięcy)gwarantowany poziom zamówienia będzie liczony proporcjonalnie do ilości miesięcy obowiązywania umowy i zostanie wyliczony wg.:215,6 szt. biletu miesięcznego x ilość miesięcy=gwarantowany poziom zamówienia po skorzystaniu z opcji-zmiany umowy z powodu zmiany obowiązujących przepisów prawnych

Po zmianie:
26.1Zamawiający przewiduje skorzystanie z prawa opcji.
26.2Rodzaj i maksymalna wartość opcji: Prawo opcji obejmuje możliwość rozszerzenia także i zmniejszenia zamówienia w ramach umowy podstawowej i na warunkach tej umowy. Zwiększenie zamówienia o dodatkowy zakres za dodatkowym wynagrodzeniem według zasad rozliczenia określonych w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego z zastrzeżeniem, że zakres opcji nie może przekroczyć +15% wartości zamówienia podstawowego (393 sztuk biletów miesięcznych)oraz ceny jednostkowe dla zamówienia realizowanego w ramach prawa opcji będą takie same jak ceny jednostkowe określone dla zamówienia podstawowego.- cena za 1 szt. biletu miesięcznego nie ulegną zmianie. Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia do -30% zamówienia podstawowego ilości wystawianych biletów miesięcznych w okresie obowiązywania umowy. Gwarantowany poziom udzielenia zamówienia wynosi w okresie obowiązywania umowy -1834 sztuk biletów miesięcznych. Maksymalny zakres zamówienia(usług) może osiągnąć 3013 sztuk biletów miesięcznych. Szacowana wartość zamówienia-2620 szt. biletów
26.3Okoliczności skorzystania z prawa opcji: Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest konieczność:
-zwiększenia liczby uczniów / zmniejszenie liczby uczniów korzystających z dowozu i odwozu; uczęszczających do szkół na terenie Gminy Radzyń Podlaski,
-ogłoszenie obostrzeń związanych z pandemią i zamkniecie częściowe lub całościowe placówek oświatowych(np. realizowanie nauczania zdalnego w domu przez uczniów).
26.4 Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest oświadczenie woli Zamawiającego złożone Wykonawcy w formie pisemnej.
26.5 Skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy, czy też zawarcia dodatkowej umowy na nowych warunkach, lecz jest realizacja umowy zawartej w zakresie ustalonym przez nią warunków.
26.6 Zamawiający przewiduje tak jak w podstawowym zakresie zamówienia, przewiduje wniesienie zabezpieczenia w przypadku realizacji usługi do wysokości maksymalnego zakresu zamówienia określonego w niniejszym rozdziale. Zamawiający w przypadku zwiększenia usługi dowozu dla większej liczby dzieci ,niż określono to w zamówieniu podstawowym i skorzystaniu z prawa opcji, Wykonawca winien wnieść zabezpieczenie proporcjonalnie do udzielonego zamówienia.
26.7 UWAGA: w przypadku konieczności skrócenia obowiązywania umowy z powodu zmiany aktów prawnych ,które będą miały wpływ na skrócenie terminu obowiązywania umowy(skrócenie okresu umowy na mniej niż 10 miesięcy)gwarantowany poziom zamówienia będzie liczony proporcjonalnie do ilości miesięcy obowiązywania umowy i zostanie wyliczony wg.:183,4 szt. biletu miesięcznego x ilość miesięcy=gwarantowany poziom zamówienia po skorzystaniu z opcji-zmiany umowy z powodu zmiany obowiązujących przepisów prawnych

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

6.4.1. Informacje dotyczące wadium

Przed zmianą:
Zamawiający żąda wniesienia wadium.
12.1. Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości:10 000,00PLN (słownie zł: dziesięć tysięcy złotych 00/100),
12.2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu;
b) gwarancjach bankowych;
c) gwarancjach ubezpieczeniowych;
d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
12.3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na następujący rachunek bankowy Zamawiającego:
nr konta: BS Radzyń Podlaski nr 21 8046 0002 2001 0000 0101 0050
z adnotacją „Wadium – Znak sprawy: I-ZP.271.7.2023 pn. Świadczenie usług w zakresie dowozu i odwozu dzieci i młodzieży do szkół na terenie Gminy Radzyń Podlaski”
Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu, Zamawiający uzna wadium, które zostanie zaksięgowane na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert tj. do dnia 28.06.2023 r. do godz. 9:00
12.4. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej – przed upływem terminu składania ofert.
12.5. W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, lub poręczenia gwarancja lub poręczenie musi być nieodwołalne, bezwarunkowe i płatne na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, sporządzone zgodnie z obowiązującymi przepisami i powinna zawierać następujące elementy:
a) nazwę: dającego zlecenie (wykonawcy), beneficjenta gwarancji/poręczenia (zamawiającego), gwaranta lub poręczyciela oraz wskazanie ich siedzib,
b) kwotę wadium,
c) termin ważności gwarancji/poręczenia w formule: „od dnia …….– do dnia ………”,
d) zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do zapłacenia kwoty wskazanej w gwarancji/poręczeniu na pierwsze żądanie zamawiającego w sytuacjach zatrzymania wadium określonych w przepisach ustawy.
12.6. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp.
12.7. Zasady dokonywania zatrzymania i zwrotu wadium określono w przepisach art. 98 ustawy Pzp.

Po zmianie:
Zamawiający żąda wniesienia wadium.
12.1. Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości:10 000,00PLN (słownie zł: dziesięć tysięcy złotych 00/100),
12.2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu;
b) gwarancjach bankowych;
c) gwarancjach ubezpieczeniowych;
d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
12.3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na następujący rachunek bankowy Zamawiającego:
nr konta: BS Radzyń Podlaski nr 21 8046 0002 2001 0000 0101 0050
z adnotacją „Wadium – Znak sprawy: I-ZP.271.7.2023 pn. Świadczenie usług w zakresie dowozu i odwozu dzieci i młodzieży do szkół na terenie Gminy Radzyń Podlaski”
Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu, Zamawiający uzna wadium, które zostanie zaksięgowane na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert tj. do dnia 30.06.2023 r. do godz. 9:00
12.4. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej – przed upływem terminu składania ofert.
12.5. W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, lub poręczenia gwarancja lub poręczenie musi być nieodwołalne, bezwarunkowe i płatne na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, sporządzone zgodnie z obowiązującymi przepisami i powinna zawierać następujące elementy:
a) nazwę: dającego zlecenie (wykonawcy), beneficjenta gwarancji/poręczenia (zamawiającego), gwaranta lub poręczyciela oraz wskazanie ich siedzib,
b) kwotę wadium,
c) termin ważności gwarancji/poręczenia w formule: „od dnia …….– do dnia ………”,
d) zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do zapłacenia kwoty wskazanej w gwarancji/poręczeniu na pierwsze żądanie zamawiającego w sytuacjach zatrzymania wadium określonych w przepisach ustawy.
12.6. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp.
12.7. Zasady dokonywania zatrzymania i zwrotu wadium określono w przepisach art. 98 ustawy Pzp.

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA VIII - PROCEDURA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.1. Termin składania ofert

Przed zmianą:
2023-06-28 09:00

Po zmianie:
2023-06-30 09:00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.3. Termin otwarcia ofert

Przed zmianą:
2023-06-28 09:15

Po zmianie:
2023-06-30 09:15

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.4. Termin związania ofertą

Przed zmianą:
2023-07-27

Po zmianie:
2023-07-29