Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie kompleksowej usługi ochrony fizycznej oraz monitoringu obiektu Izby Administracji Skarbowej w Opolu oraz II Urzędu Skarbowego w Opolu w budynku przy ul. Witolda Pileckiego 2 w Opolu

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Izba Administracji Skarbowej w Opolu

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 001022920

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Ozimska 19

1.5.2.) Miejscowość: Opole

1.5.3.) Kod pocztowy: 45-057

1.5.4.) Województwo: opolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL524 - Opolski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: ias.opole@mf.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.opolskie.kas.gov.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://miniportal.uzp.gov.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Sprawy gospodarcze i finansowe

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie kompleksowej usługi ochrony fizycznej oraz monitoringu obiektu Izby Administracji Skarbowej w Opolu oraz II Urzędu Skarbowego w Opolu w budynku przy ul. Witolda Pileckiego 2 w Opolu

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d01787ad-f077-11ec-9a86-f6f4c648a056

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00269674

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-07-21

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00079782/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.4 Świadczenie kompleksowej usługi ochrony fizycznej oraz monitoringu obiektu Izby Administracji Skarbowej w Opolu oraz II Urzędu Skarbowego w Opolu w budynku przy ul. Witolda Pileckiego 2 w Opolu

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00214866/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: 1601-ILZ.260.28.2022

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ochrony osób i mienia w obiekcie Izby Administracji Skarbowej w Opolu oraz II Urzędu Skarbowego w Opolu w budynku przy ul. Witolda Pileckiego 2 w Opolu, usługi monitorowania lokalnego systemu alarmowego (łączami telefonicznymi) zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1995), dalej ustawą o ochronie osób i mienia, polegającej na:
1) stałej i doraźnej ochronie fizycznej,
2) monitoringu systemu sygnalizacji włamania i napadu wraz z funkcjonowaniem grup interwencyjnych;
3) usługach odśnieżania terenów zewnętrznych.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do PPU.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

79715000-9 - Usługi patrolowe

79714000-2 - Usługi w zakresie nadzoru

79711000-1 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu

90620000-9 - Usługi odśnieżania

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 6 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie kompleksowej usługi
ochrony fizycznej oraz monitoringu obiektu Izby Administracji Skarbowej w Opolu oraz II
Urzędu Skarbowego w Opolu w budynku przy ul. Witolda Pileckiego 2 w Opolu zostało
wszczęte w dniu 20 czerwca 2022 r., z terminem składania ofert na dzień 28 czerwca 2022 r.
W związku z wpływem dużej ilości pytań do treści SWZ, Zamawiający w dniu 24 czerwca
2022r. przedłużył termin składania ofert do dnia 04 lipca 2022 r. i udzielił stosownych
wyjaśnień w dniu 24 czerwca 2022 r. oraz 28 czerwca 2022 r.
W dniu 29 czerwca 2022 r. wpłynęło pytanie dotyczące określenia powierzchni terenów
zewnętrznych i chodników. Zamawiający w dniu 01 lipca 2022 r. ponownie dokonał
modyfikacji treści SWZ poprzez przesunięcie terminu składania ofert na dzień 08 lipca 2022 r.
Na stronie prowadzonego postępowania (MiniPortal) oraz na stronie internetowej Zamawiającego (www.opolskie.kas.gov.pl) w dniu 1 lipca 2022r. ok. godz. 14:00
opublikowano zmianę terminu składania ofert oraz zamieszczono ogłoszenie o zmianie
ogłoszenia w BZP.
Wyjaśnienie treści SWZ dotyczące pytania o określenie powierzchni terenów zewnętrznych
zostało opublikowane na stronie prowadzonego postępowania oraz stronie internetowej
Zamawiającego w dniu 04 lipca 2022 r.
Termin składania ofert w ww. postępowaniu upłynął w dniu 08 lipca 2022 r. o godzinie 9:00.
W dniu 8.07.2022r. dokonano odszyfrowania i otwarcia ofert. Pierwszą ofertę złożono w
dniu 01.07.2022r. o godz. 9 :46, kolejne złożone zostały w dniach 6.07.2022r. i 07.07.2022r.
W trakcie prac nad badaniem ofert Zamawiający zauważył, że druga zmiana treści SWZ
polegająca na przesunięciu terminu składania ofert z 4 lipca 2022r. na 8 lipca 2022 r. nie
została opublikowana pod niniejszym postępowaniem w Biuletynie Zamówień Publicznych
(dalej: BZP), tzn. w BZP błędnie dodano ogłoszenie o zmianie ogłoszenia do innego
postępowania, tj. na adaptację i modernizację pomieszczeń w zakresie przebudowy instalacji
elektrycznych i teletechnicznych w budynku przy ul. Drzymały 22 w Opolu (ogłoszenie nr
2022/BZP 00235208/01 z dn. 01.07.2022). Informacja o zmianie treści SWZ nr 2 została
opublikowana na stronie prowadzonego postępowania oraz na stronie internetowej
Zamawiającego w dniu 01 lipca 2022 r. z błędnym ogłoszeniem o zmianie ogłoszenia w BZP
ok. godz. 14:00.
Jeżeli w postępowaniu prowadzonym w trybie podstawowym zmiana treści SWZ prowadzi
do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zamieszcza ogłoszenie o zmianie
ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jednym z najważniejszych sposobów
realizacji zasady jawności postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest
wypełnianie przez Zamawiającego obowiązków ogłoszeniowych wynikających z ustawy Pzp,
który w niniejszym postępowaniu nie został dochowany.