Ogłoszenie o wyniku postępowania
Roboty budowlane
Wykonanie robót budowlano-instalacyjne w zakresie wymiany pokrycia części dachu oraz wymiany stolarki okiennej na poddaszu istniejącego budynku naukowo-badawczego ERCE Polskiej Akademii Nauk

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Europejskie Regionalne Centrum Ekohydrologii PAN

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 100497782

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Tylna 3

1.5.2.) Miejscowość: Łódź

1.5.3.) Kod pocztowy: 90-364

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL711 - Miasto Łódź

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: administracja@erce.unesco.lodz.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.erceunescolodz.org

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://erce-pan.ezamawiajacy.pl/pn/erce-pan/demand/181970/notice/public/details

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Polska Akademia Nauk i tworzone przez nią jednostki organizacyjne

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Środowisko

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Wykonanie robót budowlano-instalacyjne w zakresie wymiany pokrycia części dachu oraz wymiany stolarki okiennej na poddaszu istniejącego budynku naukowo-badawczego ERCE Polskiej Akademii Nauk

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-cbd57b11-313f-4023-aa10-d276d5a4557d

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00265685

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-06-06

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00293739/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.1.1 Wykonanie robót budowlano-instalacyjne w zakresie wymiany pokrycia części dachu oraz wymiany stolarki okiennej na poddaszu istniejącego budynku naukowo-badawczego ERCE PAN

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00585169

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: Zp/2/2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Roboty budowlane

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót budowlano-instalacyjne w zakresie wymiany pokrycia części dachu (połaci północnej i południowej) oraz wymiany stolarki okiennej na poddaszu istniejącego budynku naukowo-badawczego Europejskiego Regionalnego Centrum Ekohydrologii Polskiej Akademii Nauk usytuowanego w Łodzi przy ul. Tylnej 3, nr ewidencyjny działki 95/63 obręb S-9.
2. Budynek objęty jest ochroną konserwatorską na podstawie wpisu do gminnej ewidencji zabytków (Zarządzenie nr 6843/VIII/21 Prezydenta Miasta Łodzi oraz w ramach historycznego układu urbanistycznego „Posiadła Wodno-Fabryczne. Ponadto obiekt znajduje się w granicach „Zespołu budownictwa przemysłowego dawnych zakładów Scheiblera i Grohmana” ujętych w rejestrze zabytków decyzją nr A/44 z dnia 20.01.1971 r (wpis obszarowy). Budynek znajduje się na obszarze, dla którego obowiązuje miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego (Uchwała nr. LXV/1219/06 Rady Miejskiej
w Łodzi z dnia 22 marca 2006 roku. Wnętrza budynku nie są objęte ochroną konserwatorską ze względu na brak wartości kulturowych i historycznych.

4.5.3.) Główny kod CPV: 45000000-7 - Roboty budowlane

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

45421100-5 - Instalowanie drzwi i okien, i podobnych elementów

45261000-4 - Wykonywanie pokryć i konstrukcji dachowych oraz podobne roboty

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 5 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Zamawiający (Instytut) wszczął niniejsze postępowanie, ponieważ otrzymał dotację celową na realizację inwestycji związaną z działalnością naukową pn. „Modernizacja i wymiana części dachu na obiekcie naukowo-badawczym”. Zgodnie z umową o przyznanie dotacji, Zamawiający zobowiązany był do wykorzystania środków finansowych do dnia
31 grudnia 2024 r. Oznacza to, że do tego czasu powinno być rozstrzygnięte niniejsze postępowanie, zawarta umowa oraz prawidłowo wykonana inwestycja. Dopiero wówczas Zamawiający mógłby prawidłowo rozliczyć środki pochodzące z dotacji.
Jednocześnie z postanowień umowy o przyznanie dotacji celowej wynikała możliwość zawarcia aneksu, dopuszczającego wydłużenie terminu do wykorzystania przyznanych

środków na rok 2025. Zamawiający nie mógł przewidzieć, że w okolicznościach, gdy w/w umowę zawarł dopiero w październiku 2024 roku, to dotujący nie wyrazi zgody na wspomniany aneks.
W konsekwencji odmowy zawarcia aneksu, Instytut zmuszony był zwrócić dotację najpóźniej do dnia 31 stycznia 2025 r.
Zamawiający informuje, iż nie ma możliwości sfinansowania zamówienia z własnych środków, bez uszczerbku dla realizacji zadań statutowych Instytucji. Innymi słowy, wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego Zamawiający nie mógł przewidzieć działając z należytą starannością. Z uwagi na wyżej przytoczone okoliczności, konieczne jest unieważnienie przedmiotowego postępowania.